El poder de un buen gráfico Cómo hacer que sus gráficos y tablas se vean más profesional Cómo hacer que sus gráficos y tablas se vean más profesionales ¿Cansado de sus tablas de datos y gráficos que parecen hechos por un estudiante de secundaria? He aquí cómo hacer que se vean más profesionales. Leer más es innegable.
Tomando conceptos numéricos y mostrándolos en una representación visual fácil de digerir, comprensible. ¡Muestra, No cuentes! Crear visualización interactiva de datos con Tableau Public Show, ¡No contar! Crear visualización interactiva de datos con Tableau Public ¿Los números crudos y las hojas de cálculo te hacen bostezar? Con Tableau Public, gratuito para Windows y Mac, puede convertir datos .xls o .txt en visualizaciones significativas, como gráficos y tablas. Leer más puede ser la diferencia entre alguien que capta su idea y alguien que agarra el teléfono. Para llamar a la seguridad. Porque tu gran cancha es una mierda. Sus posibles inversores no se involucraron con lo que estaban hablando, y les diré algo: deberían haber usado un gráfico. Visualizar sus datos y hacer que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualizar sus datos y hacer que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar Con An Excel Dashboard A veces, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo como para hacer que sus datos sean accesibles. Un tablero de instrumentos le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lee mas .
Gráficos y tablas 8 Tipos de gráficos de Excel y cuándo debe utilizarlos 8 Tipos de gráficos de Excel y cuándo debe usarlos Los gráficos son más fáciles de comprender que los textos y números. Los gráficos son una excelente forma de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor de qué tipo. Leer más no tiene por qué ser todo sonajero. ¿Recuerdas los gráficos que hiciste en Excel cuando tenías nueve años? Exactamente. Verde lima Comic Sans Free Font Viernes: Comic Sans, You Are Not Alone (Con un video extra!) Fuente gratuita Friday: Comic Sans, You Are Not Alone (Con un video extra!) Comic Sans es uno de los más notoriamente abusados tipográficos, pero lo ha estado tomando como un campeón, y sigue siendo su ser alegre y estrafalario. Además, no es la única fuente de cómic que existe ... Leer más no es el camino a seguir. Pero podemos establecerte bien, aquí mismo, ahora mismo.
Estoy usando datos del gobierno del Reino Unido libremente disponibles 15 Bases de datos en línea masivas que debes conocer 15 Bases de datos en línea masivas que debes conocer Internet documenta todo. Parte de esa información se concentra en bases de conocimiento masivas. Llámalos enciclopedias en línea o bases de datos. La pregunta es, ¿conoces las mejores? Lee mas . Por supuesto, si tiene sus propios datos, siéntase libre de usarlos.
El esquema de uso del gráfico rápido
Uno de los mayores crímenes contra cualquier gráfico o gráfico es su uso indebido. Aquí hay un breve resumen de qué usar y cuándo:
- Use un gráfico de líneas para mostrar y enfatizar las tendencias en los datos a lo largo del tiempo
- Use un gráfico de barras o un gráfico circular para comparar categorías, aunque este último generalmente compara partes de un todo
- Use un cuadro de área para resaltar el cambio de valores a lo largo del tiempo
- Usa un diagrama de dispersión para trazar múltiples puntos de datos
Estos cubren los gráficos principales que puede encontrar, e igualmente, los gráficos que es más probable que use. Hay otros tipos de gráficos: burbuja, chispa, viñeta y más, pero nos enfocaremos en formatear. Cómo hacer que tus gráficos y tablas se vean más profesional Cómo hacer que tus gráficos y tablas se vean más profesionales Cansado de tus tablas de datos y gráficos que buscan como si fueran hechos por un estudiante de secundaria? He aquí cómo hacer que se vean más profesionales. Leer más estos.
Formateo de un gráfico de líneas
Esta tabla nos muestra el cambio de población del Reino Unido de 1951 a 2011, y una mirada precursora nos muestra que sí, la población ha crecido. ¿La base de datos de los muertos pone su vida y su salud en contexto? ¿La base de datos de los muertos pone su vida y su salud en contexto? ¿Piensas profundamente en tu vida? Un nuevo interactivo lo ayuda a examinar esto en algún contexto con la "Base de datos de los muertos". Explore hechos interesantes que se encuentran en los registros oficiales de defunciones de EE. UU. Lea más durante los últimos 60 años. Pero tenemos algunas variables para observar, y es más fácil de visualizar Visualizar al instante datos e información con tablas de Google Fusion Visualizar datos e información al instante con tablas de Google Fusion Ya sea que prepare un informe para el trabajo, o simplemente desea represente la información en su blog de una manera gráfica, Google Fusion Tables puede ayudar. Google Fusion es en realidad una función integrada en ... Leer más la masa de números usando un gráfico. Uno de los mejores gráficos para mostrar las tendencias a lo largo del tiempo es el gráfico de líneas, que nos permite mostrar un rango de puntos de datos. Cómo crear un gráfico a partir de archivos de datos brutos en cualquier producto de Office Cómo crear un gráfico a partir de archivos de datos sin procesar Cualquier producto de Office ¿No sería agradable tener la capacidad de simplemente abrir una hoja de cálculo de Excel o un documento de Word, y sin tener que hacer nada en absoluto, los datos se leen directamente de un texto ... Leer más y categorías específicas .
He resaltado las dos primeras columnas.
Ahora diríjase a la pestaña Insertar y seleccione Insertar gráfico de líneas, es el cuadro pequeño con líneas trazadas. Ahora debería tener un nuevo y sencillo gráfico simple. Desde aquí tiene dos opciones: use los estilos de Excel incorporados, de calidad variable, o personalice el gráfico usted mismo.
Estilos de gráfico
Se puede acceder a los estilos de gráfico a la derecha del área del gráfico, como se ilustra a continuación. Puede elegir entre una variedad de estilos y colores. Nuestro gráfico actualmente solo presenta un conjunto de datos, por lo que la elección del color tendrá poco efecto, pero a medida que se agreguen más, los colores ayudarán a su audiencia potencial a discernir entre diferentes conjuntos de información.
Formateo del eje
Tenga en cuenta el espacio vacío debajo de nuestra línea? Es un espacio que podríamos aprovechar mejor. Haga clic en el eje vertical . Abrirá la ventana de Formato de eje . Aquí podemos cambiar los límites, unidades, marcas, etiquetas y más. Podemos ver los límites de nuestro rango de datos de alrededor de 50, 000 a un poco más de 62, 000, lo que significa que podemos aumentar el límite mínimo de 0.0 a 50000.
¿Ves el efecto inmediato que esto tiene en el gráfico? La población en aumento ahora se pronuncia, mientras que antes se podía considerar un incremento suave.
También deberíamos darle un título a nuestro eje. Presione el símbolo más a la derecha del gráfico, luego los Títulos del Eje, seguidos por el Vertical Primario y el Vertical Primario . Ahora puede editar cada título para que coincida con su gráfico. Utilicé Población para mi vertical y Período para mi horizontal. También aumentaré la fuente en un punto y haré los títulos en negrita para que la audiencia pueda leerlos.
Agregar un eje secundario
Ahora, nos gustaría agregar series de datos adicionales a nuestro gráfico, pero simplemente ampliar el rango de selección de datos no hará el trabajo. ¿Por qué? Los valores en la primera columna están en decenas de miles. Sin embargo, los valores en las siguientes columnas son solo de cientos, y en puntos de hasta un solo dígito. Nuestro rango de eje vertical actual no puede acomodar los valores más bajos, por lo que agregaremos un eje secundario.
En primer lugar, expandiré el rango de selección de datos para abarcar nacimientos y muertes en vivo . A continuación, haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y seleccione Cambiar tipo de gráfico . Seleccione Combo en la columna de la izquierda. ¡Todo debería quedar claro ahora! Ahora puedo seleccionar el tipo de gráfico y el eje para cada serie de datos. Voy a usar el gráfico de líneas y añado las dos series de datos finales al eje secundario, como se muestra en la imagen siguiente:
Y el cuadro en sí:
Ahora que hemos trazado nuestras nuevas series de datos, necesitaremos una leyenda . En algunos casos, una leyenda es innecesaria, pero cuando tiene líneas que se cruzan, utilizando dos ejes, vale la pena darle a su audiencia la oportunidad de comprender sus datos. Encienda la leyenda presionando el símbolo más a la derecha del gráfico, luego la leyenda . Si presiona la flecha pequeña, podrá seleccionar la ubicación de la leyenda. En este caso, la leyenda debe colocarse en la parte inferior del gráfico.
Para cambiar los títulos de las leyendas, haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y haga clic en Seleccionar datos . En la columna de la izquierda de la nueva ventana, debe ver su serie de datos sin nombre. Seleccione el primero y presione Editar . Ahora puede ingresar su nombre preferido para la serie de datos.
Cuando esté listo, presione OK y su leyenda debería actualizar automáticamente Cómo crear gráficos de Excel autoactualizados en tres sencillos pasos Cómo crear gráficos de Excel con auto actualización en tres sencillos pasos Le mostraremos cómo crear sus gráficos de Excel autoactualización Simplemente agregue nuevos datos y vea cómo se muestran automáticamente en su gráfico. Es rápido y fácil Lee mas .
Ahora, continúe y agregue un título al segundo eje usando el mismo método que exploramos anteriormente. De nuevo, haré que la fuente sea un punto más grande y que el título sea negrita.
Nuestra serie de datos recientemente presentada se ve un poco plana. En los datos sin procesar, podemos ver un par de variaciones importantes tanto en nacimientos como en muertes, así que asegurémonos de que el cuadro refleje eso. Como hicimos con la primera serie de datos, ajustaremos las opciones del eje secundario. Haga clic en el eje secundario. Voy a ajustar los límites mínimos a 400, y la unidad menor a 100.
Márgenes y títulos
A continuación, tenemos algunos márgenes grandes en cada extremo de nuestro gráfico, y eso no funcionará. Haga doble clic en el eje horizontal - Período - y cambie la posición del Eje de Entre marcas de graduación a Marcas de activación . Nuestras líneas ahora llenarán todo el área del gráfico, en lugar de negar el paso del tiempo.
Finalmente, elija un título ágil y descriptivo, y no tenga miedo de usar un subtítulo para transmitir exactamente lo que muestra su gráfico. Fui para el cambio de población del Reino Unido en 1951-2011; Cambios en la población del Reino Unido en miles . Bien, quizás no sea tan rápido, pero mi audiencia sabrá exactamente qué están mirando y qué valores expresan los números.
Formateo de un gráfico de barras
Eso fue un gráfico de líneas, bueno para enfatizar las tendencias a lo largo del tiempo. Ahora veremos el gráfico de barras . Esta vez, usando la misma tabla, vamos a ver los nacimientos en vivo, las muertes, el cambio natural neto y el cambio general .
Comience por seleccionar cada una de las columnas mencionadas anteriormente y vaya a Insertar > Barra agrupada .
¿Al revés?
Notarás de inmediato que tu tabla está al revés. Es decir, Excel ha invertido la organización de sus categorías de gráfico. Mi cuadro comienza con 2010-2011, y termina con 1951-1961 . Esto no funcionará, ya que la mayoría de las personas leerán lógicamente el cuadro de arriba a abajo. Haga doble clic en el eje vertical (o presione Ctrl + 1 cuando se selecciona el eje) para que aparezcan las Opciones de eje. Ubique y seleccione Categorías en orden inverso .
Ahora verá que su eje horizontal saltó a la parte superior de su gráfico. En el mismo panel de Opciones de eje, seleccione En categoría máxima .
Formato de área de eje y gráfico
Haga doble clic en el eje horizontal para abrir las Opciones de eje. Nuestros datos no contienen un valor superior a 1000, por lo tanto, reduzca el Límite máximo a 1000. Ahora tiene dos opciones: mantener la Unidad principal como 200, que es bastante adecuada para nuestro gráfico, o reducirla a 100, lo que también funciona . Voy con 100 ya que tenemos una serie de series de datos con valores similares entre las dos unidades potenciales. Esto hará que sea más fácil discernir entre los valores similares.
Nuestros bares son bastante finos, también. Haga que se destaquen haciendo clic en una de las series de datos y, en la barra lateral Opciones de serie, reduzca el ancho de brecha al 125%, agregando un poco de peso visual a nuestros datos.
Título y leyenda
Como nuestra tabla contiene más de una forma de datos, Excel ha proporcionado amablemente una leyenda que detalla cada serie de datos. Aumenta el tamaño de fuente de la leyenda en un punto.
Dale a tu gráfico de barras un título ágil y descriptivo. Si su cuadro forma parte de una serie, asegúrese de que el título refleje el resto de sus datos. En este caso, voy a utilizar el mismo título que nuestro gráfico de líneas - Cambio de población del Reino Unido 1951-2011 - pero le daremos un subtítulo contextual: Promedios anuales: nacimientos vivos, muertes y cambio general.
Estilos de gráfico
Nuestro gráfico ahora está formateado, y si se lo mostrara a una audiencia, entenderían la información. Pero no hemos analizado los estilos incorporados de Excel. Algunos son ligeramente inútiles, sus colores y el formato general son la antítesis útil, mientras que otros son sorprendentemente útiles.
También podemos elegir entre una gama de combinaciones de colores.
A la derecha de la tabla hay un ícono de pincel, ubicado debajo del símbolo más . Dependiendo de su audiencia, recorra los estilos preestablecidos y considere si esto tendría el impacto que necesita, y si el estilo permite que sus datos hablen. Considere los colores preestablecidos, también. Cambié mi cuadro del asunto estándar azul, amarillo, naranja y gris a un conjunto de colores que ejemplifica las diferencias entre nacimientos vivos, muertes y el cambio natural neto.
TL; DR
Si solo desea los jugosos detalles de cómo despejar el gráfico y atraer a su audiencia Crear diagramas y gráficos profesionales con estas 6 herramientas gratuitas Crear diagramas y gráficos profesionales con estas 6 herramientas gratuitas Los diagramas y diagramas no son únicamente del dominio de los trabajadores de oficina y personas en el mundo de los negocios. Estas seis herramientas gratuitas en línea le dan el poder de visualización instantánea. Lea más, estos son algunos de los puntos vitales:
- Elige el gráfico correcto. Use la herramienta correcta para el trabajo.
- Clasifica tus datos; no deje que Excel decida dónde aparecerán sus datos.
- Ajusta tu eje Mantenga limpios sus formatos numéricos y títulos de categoría.
- Verifica tus márgenes Esos gráficos de líneas comenzarán en el medio de la nada.
- Eliminar el estilo innecesario. Deja que los datos hablen.
- Elige tus colores Haz que tu gráfico sea fácil de entender.
- Formatea tu leyenda Si no lo necesitas, deshazte de él.
- Elige tu título Manténlo rápido. Dígale a su audiencia exactamente lo que están mirando.
Aunque no es el único y final del diseño de gráficos, al recorrer esta lista de verificación rápida puede ayudarlo a mejorar sus datos y hacer que su gráfico sea más fácil para que todos lean Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de Excel Cómo visualizar su información El análisis de datos con Power Tools Excel de Excel lo está matando con sus funciones avanzadas de administración de datos. Una vez que haya utilizado una de las nuevas herramientas, las querrá todas. ¡Conviértase en un maestro de su análisis de datos con herramientas eléctricas! Lee mas .
Experimentos de gráficos
Le hemos mostrado una buena gama de gráficos de Excel y le hemos dado algunos consejos sobre cuándo desplegarlos. Si aún no está seguro del poder de los gráficos, considere este experimento reciente en el que se presentó a los individuos información clara y objetiva que contradecía su visión del mundo, pero los datos se mostraban en un formato más convincente. Los investigadores probaron tres estrategias:
- Presentar un párrafo de texto que resume la evidencia objetiva
- Presentar la evidencia en un gráfico
- Desarrollar la autoestima de los sujetos para que se sientan menos amenazados.
¿El método más efectivo de transmisión de datos? Gráficos simples y limpios, que muestran información en un lenguaje fácil de entender.
Entonces, la próxima vez que esté buscando una mejor manera de llegar a su audiencia, considere un gráfico.
¿Cuál es tu método de formateo de gráficos favorito? ¿Estás a favor o en contra de la cuadrícula? ¿Le gustaría ver algún otro consejo de formato de gráficos? Háganos saber a continuación!