Cómo crear impresionantes diagramas de flujo con Microsoft Word

Usados ​​con imaginación, los diagramas de flujo pueden simplificar tanto su trabajo como su vida. ¿Por qué no probar algunos diagramas de flujo con una de las herramientas más fáciles a mano - Microsoft Word.

Usados ​​con imaginación, los diagramas de flujo pueden simplificar tanto su trabajo como su vida.  ¿Por qué no probar algunos diagramas de flujo con una de las herramientas más fáciles a mano - Microsoft Word.
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Si el hombre fuera una bestia lógica, las matemáticas serían el tema más fácil y el amor no existiría.

Afortunadamente, cuando se trata de lógica, las herramientas adecuadas pueden ayudar a simplificar cualquier proceso. Los diagramas de flujo se encuentran entre esas herramientas de pensamiento visual que son ignoradas por completo para tareas no técnicas. Tal vez porque el diagrama de flujo comenzó simplemente como una habilidad de ingeniería y no fue más allá de las juntas de reclutamiento de planificadores industriales. Con su salto hacia los algoritmos de la computadora, se volvió más convencional.

Nuevamente, no es necesario que sea un ejercicio técnico. Úselos con imaginación, y puede simplificar tanto su trabajo como su vida con diagramas de flujo. Si son tan útiles, ¿por qué no probar algunos diagramas de flujo con una de las herramientas más fáciles a mano - Microsoft Word . Analicemos las diferentes formas en que podemos crear diagramas de flujo. Los 7 mejores organizadores de diagramas de flujo en línea gratuitos. Los 7 mejores organizadores de diagramas de flujo en línea. ¿Necesita la capacidad de crear diagramas de flujo en cualquier lugar en cualquier momento sin gastar mucho dinero, si es que tiene alguno? Estas son las mejores herramientas de diagrama de flujo en línea que son gratuitas o de precio razonable. Lea más con Microsoft Word ... juntos.

¿Qué son los diagramas de flujo?

Se cree que Frank Gilbreth, un ingeniero, creó los primeros "Diagramas de flujo de procesos" en 1921. Un diagrama de flujo es un diagrama fácil de entender de cualquier proceso que utiliza gráficos simples para representar un comienzo, un final y las diferentes etapas que siguen a un proceso. orden lógico. Cada paso en el proceso está representado por un símbolo único con una etiqueta breve del paso del proceso. Los símbolos del diagrama de flujo están unidos entre sí con flechas que muestran la dirección del flujo del proceso. Como puede ver en el siguiente diagrama, cada símbolo está estandarizado para el proceso específico.

Símbolos de diagrama de flujo

Como los símbolos estándar ilustran los pasos, es fácil distinguir cómo encaja todo. Los diagramas de flujo se pueden personalizar para cualquier tarea orientada a procesos. Es por eso que una gran variedad de diagramas de flujo son visibles, pero los conceptos básicos siguen siendo los mismos.

Usos de diagramas de flujo

La belleza de los diagramas de flujo radica en su simplicidad. Puede usar símbolos básicos para trazar cualquier trabajo y puede usar diagramas de flujo para diferentes situaciones. En la Web, hay buenos usos para usar imágenes con derechos de autor. Todo gracias a la facilidad de crear diagramas de flujo ya sea a mano o herramientas de diagramación fáciles de usar.

Una vez que se ha ilustrado el diagrama de flujo, es fácil tener una vista de pájaro y comprender todo el proceso. Solo el proceso de dibujar el diagrama de flujo puede ayudar a aclarar su propia lógica y brindarle información para mejorarla. Para resumir…

  • Examine cualquier proceso.
  • Comunique los pasos a otras personas involucradas en un proceso.
  • Organice un proceso eliminando los pasos redundantes.
  • Identificar y solucionar problemas potenciales.
  • Mejora un proceso.

Un diagrama de flujo básico

Los diagramas de flujo vienen en diferentes formas y tamaños. Aquí hay un ejemplo de un diagrama de flujo básico que puede usar para encontrar el mayor de tres números:

Un diagrama de flujo básico

Hagamos esto en Microsoft Word

Todas las herramientas necesarias para hacer diagramas de flujo en Microsoft Word 2013 o 2016 se encuentran en las Herramientas de Dibujo . Pero primero haz estos tres pasos preliminares:

Maximiza el área de tu página. Contraiga la cinta haciendo clic en la pequeña flecha hacia arriba (o haga clic en Ctrl + F1 ) en el extremo derecho para que solo aparezcan los nombres de las pestañas.

Mostrar la cuadrícula Haga clic en la pestaña Ver y haga clic en la casilla Cuadrícula . La cuadrícula lo ayuda a alinear y ajustar el tamaño de los símbolos del diagrama de flujo con precisión, ya que puede ajustarlos a las líneas de la cuadrícula. También puede personalizar las líneas de la cuadrícula ( Diseño de página - Organizar - Alinear - Configuración de cuadrícula ).

Palabra 2013 - Cuadrículas

Usa el lienzo de dibujo. Insertar cualquier forma o "dibujo" en un documento de Word crea automáticamente un lienzo de dibujo. Tendrá que cambiar el tamaño del lienzo para enmarcar todo su diagrama de flujo. Como dice esta página de soporte de Microsoft, es especialmente útil cuando se usan formas diferentes (como en un diagrama de flujo). Además, puede personalizar el lienzo de dibujo para crear atractivos fondos para su diagrama de flujo.

MS Word - Lienzo

Ahora, comencemos el trabajo meticuloso de insertar nuestras formas y conectarlas todas juntas. Siempre ayuda si primero lo trazas en papel y luego usas Microsoft Word para darle el aspecto final. Un boceto preliminar le ayuda a comprender el diseño de la página en Word, para empezar. El proceso es simple, pero poner un poco de planificación en el uso de esta "herramienta de planificación" ahorra tiempo. Todos los símbolos requeridos se pueden encontrar en la pestaña Insertar - Formas . Haga clic en el menú desplegable para Formas.

Shapes - Diagrama de flujo

  1. Los símbolos están organizados ordenadamente en el grupo de Diagrama de flujo .
  2. Seleccione la forma. Por ejemplo, el símbolo de "Inicio".
  3. Haga clic en el área del lienzo, mantenga presionado el botón izquierdo mientras arrastra el mouse para agregar la forma. También puede hacer doble clic en cualquier forma para agregarla automáticamente al lienzo. Mover y cambiar el tamaño. Forma de diagrama de flujo
  4. Agregue texto haciendo clic en la forma y escribiendo en la etiqueta.
  5. Conecte dos formas de símbolos con la ayuda de flechas o conectores. A diferencia de las flechas simples, los conectores permanecen conectados a las formas. Los dos tipos básicos de conectores disponibles en el menú desplegable Shapes son codo y curvo. N ota: los conectores funcionan como solo se pretende entre las formas colocadas en el lienzo de dibujo . Diagrama de flujo - Conectores Por ejemplo, puede mover manualmente los conectores a cualquier punto de conexión (representado por pequeños puntos azules en las formas). Los puntos de conexión sujetan los conectores en su lugar y puede mover las formas sin desalojar los conectores. Esto le da mucha flexibilidad al modificar su diagrama de flujo moviendo las cosas.
  6. Agregue un o un No a los conectores que se ramifican en las formas de Decisiones insertando cuadros de texto junto a las flechas del conector. También puede usar el controlador de rotación para rotar el cuadro de texto.

Consejos para alinear formas

Hay varias formas de hacerlo.

  1. La forma recomendada es hacerlo bien la primera vez. Utilice las líneas de la cuadrícula y dibuje con anchos uniformes cuando las coloca en el lienzo.
  2. Haga clic en formas individuales y arrástrelas a las nuevas ubicaciones. Si tienes muchas formas, esto puede consumir mucho tiempo. Las líneas de cuadrícula te ayudan a ajustarlas en su lugar.
  3. Seleccione todas las formas que desea alinear. En la pestaña Formato, haz clic en el menú desplegable Alinear . Seleccione Alinear objetos seleccionados y use la herramienta de alineación para alinear las formas automáticamente.

Consejos para alinear un diagrama de flujo

Después de que se haya trazado el diagrama de flujo, puede alinear cuidadosamente el diagrama de acuerdo con la página.

  1. Agrupe todas las formas y conectores. Seleccione todas las formas y conectores. En la pestaña Formato, haz clic en el menú desplegable Grupo y selecciona Grupo .
  2. En la lista desplegable Alinear, se selecciona la opción Alinear al margen. Luego, haga clic en Alinear centro y / o Alinear medio .
  3. Opcionalmente, cambie el tamaño del lienzo arrastrando la esquina o los bordes.

Diseñando un Diagrama de Flujo "Impresionante"

Diagrama de flujo

El diagrama de flujo de colores que ve arriba no es más que un diagrama de flujo con más formato. El formateo de un diagrama de flujo debe ser la etapa final después de haber insertado, conectado y etiquetado todos los cuadros. Es mejor hacerlo a granel en lugar de poner las flores en cajas individuales a medida que avanza. Por lo tanto, seleccione varias formas y formateelas juntas.

Lo dejo a su ojo creativo, y solo le señalo las herramientas básicas a las que puede acceder desde la pestaña Formato en la Cinta o las opciones más detalladas disponibles en el panel lateral. Abra el panel lateral haciendo clic con el botón derecho en una forma y seleccionando Formatear forma .

Word - Formato de forma

Tiene muchas opciones disponibles para diseñar las formas y los conectores:

Estilos de forma: una forma rápida de agregar rellenos de color o degradado a las formas.

Rellenos de forma: utilice su elección de colores sólidos o degradados. No use demasiados esquemas de colores.

Contornos de forma: establezca las propiedades visuales de las líneas delimitadoras. Además, úselo para que las flechas del conector sean más gruesas o más delgadas.

Efectos: Da profundidad a las formas con 3 dimensiones, sombras, etc.

Como puede ver, hay muchas opciones para agregar una variedad de toques finales al diagrama de flujo barebones. Es minucioso, pero allanarlo si quieres un aspecto completamente profesional.

También podría comenzar con una plantilla de diagrama de flujo Las mejores plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office Las mejores plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office Flow Chart visualizan los procesos. Hemos compilado las mejores plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office, incluidas Word, Excel y PowerPoint. Lea más y personalícelo según sus necesidades.

Una de las muchas formas de crear diagramas de flujo: ¿cómo lo haces?

Desde el lápiz y el papel humildes hasta aplicaciones especializadas como SmartDraw y el propio Visio de Microsoft, existen muchas formas de crear diagramas de flujo. También tiene la opción de utilizar la aplicación de diagramas de flujo / diagramación LucidChart desde Microsoft Word 2013. Está disponible en la tienda de Microsoft Office y es gratis de instalar y usar.

Pasamos una cantidad increíble de tiempo usando el paquete de Microsoft Office. Por lo tanto, tiene sentido estar al tanto de todos sus poderes. Desde la edición básica de imágenes en Word hasta la lluvia de ideas con mapas mentales, es el Jack de muchos negocios. Con alguna práctica deliberada, puedes ser un maestro en eso.

En caso de que Microsoft Word no lo corte, también hemos compilado una lista de herramientas de Windows para crear diagramas de flujo. 7 Mejores herramientas de diagrama de flujo libre para Windows 7 Las mejores herramientas de diagrama de flujo libre para diagramas de flujo de Windows pueden ayudarlo a optimizar su trabajo y vida y liberarse de malos hábitos. Pero, ¿cuál es la mejor manera de hacer un diagrama de flujo? Hemos encontrado 7 grandes herramientas de diagrama de flujo. Lee mas .

Crédito de la imagen: Símbolos de diagrama de flujo, Ilustración del patrón del diagrama de flujo (todo a través de Shutterstock)

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