Cómo crear una tabla de contenido en Word y plantillas gratuitas

El índice es una excelente manera de mantener sus documentos organizados y mejorar la navegación. Le mostramos cómo crear su propia tabla de contenidos en cuatro sencillos pasos. Plantillas gratuitas incluidas.

El índice es una excelente manera de mantener sus documentos organizados y mejorar la navegación.  Le mostramos cómo crear su propia tabla de contenidos en cuatro sencillos pasos.  Plantillas gratuitas incluidas.
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Hacer una tabla de contenido no es solo para personas que están escribiendo novelas, documentos legales extensos o disertaciones. Son una excelente manera de mantener su escritura organizada, independientemente del contenido.

¿Quizás sigues agregando recetas a una lista maestra y quieres atajos para cada elemento? Tal vez esté creando un registro de vida de más de 20 maneras divertidas de comenzar un Lifelog en 2016 Más de 20 maneras divertidas de comenzar un Lifelog en 2016 Hay más formas que nunca de comenzar a lifelogging en 2016, así que echamos un vistazo a algunas de las las mejores aplicaciones, servicios y gadgets que pueden ayudarlo. Lea más o un diario? ¿O tal vez solo quiere impresionar a su jefe con su conocimiento de Microsoft Office?

Cualquiera que sea su situación, una lista de contenidos puede mejorar la navegación y hacer que su documento brille.

En este artículo, eche un vistazo a cómo crear su propia tabla de contenidos en cuatro sencillos pasos. Sigue leyendo hasta el final para obtener algunas plantillas gratuitas geniales.

1. Crea tu contenido

Antes de que pueda comenzar a personalizar cómo se ve y funciona su contenido, primero deberá crear un esquema básico. Afortunadamente, este es un proceso indoloro.

Voy a usar una lista de recetas (¡realmente malas!) Como ejemplo a lo largo de esta pieza. En la imagen a continuación, puede ver cómo se ve en Word con un formato muy básico. Este es el punto de partida.

Recetas básicas en Word

En primer lugar, debe aplicar estilos de encabezado al texto que desea que aparezca en su tabla de contenido. Resalte el texto apropiado, navegue a la pestaña Inicio y elija el título que desee. En este ejemplo, estoy usando el Título 1 .

Elija el formato del encabezado en Word

Debe tener un aspecto como este:

Texto con formato de encabezado en Word

El siguiente paso es permitir que Word cree automáticamente los contenidos por usted.

Coloque el cursor donde desee que aparezca el contenido. Para obtener una lista de recetas, es probable que la desee desde el principio para una navegación sencilla, pero si está escribiendo un libro, puede que le interesen algunas páginas.

A continuación, vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Tabla de contenido . Si está contento de que Word haga el trabajo de campo, haga clic en Tabla automática 1 o Tabla automática 2 .

Agregar tabla de contenido en Word

La nueva tabla ahora aparecerá mágicamente en el lugar deseado. Para usar los contenidos, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en la entrada a la que desea ir.

No se preocupe si realiza cambios en el documento y mueve las secciones. Puede actualizar automáticamente los contenidos haciendo clic en Actualizar tabla en la parte superior de la lista.

Actualizar el contenido de la tabla en Word

2. Agregar niveles

Es posible que haya notado que mi mesa no se ve muy bien en este momento. En mi texto original, tuve pollo y carne como subsecciones de Madras Curry, y ensalada de huevo y ensalada de pollo como subsecciones de ensaladas, pero por el momento esas sutilezas no se reflejan.

Necesito ajustarlo.

El primer paso es reasignar algunos de los encabezados que seleccionó previamente. En lugar de elegir el Título 1 para todos los elementos, seleccione el Título 2 para las subsecciones, el Título 3 para las subsecciones subsecuentes, y así sucesivamente.

En la siguiente imagen, he agregado un Título 2 y 3 para demostrar el proceso.

Encabezados aplicados en Word

A continuación, debe regresar a References> Table of Contents, pero esta vez, haga clic en Custom Table of Contents .

Se te presentará una serie de opciones en una nueva ventana. En la parte inferior de la ventana, verá una sección llamada General . Asegúrese de tener la opción Mostrar niveles establecida en la cantidad correcta.

Tabla de contenido de Custon en Word

Haga clic en Aceptar y su contenido se actualizará.

3. Mejorando la Estética

Ahora tengo una lista de contenidos que es más representativa del diseño de mi documento Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft Word Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft Word Microsoft Office viene con muchas plantillas, estilos y temas útiles. Le mostraremos todos los ajustes que necesita para crear su propio diseño personalizado en Word 2013 y Word 2016. Lea más, pero todavía se ve un poco soso.

Afortunadamente, puede refinar el estilo desde las opciones de tabla de contenidos personalizadas anteriormente mencionadas.

Intenta jugar con los diferentes formatos: Word te ofrece seis alternativas para elegir. También puede decidir si desea incluir líderes de pestañas (los puntos o rayas entre el texto y los números de página), cómo le gustaría que los números de página se alineen e incluso si desea incluir números de página.

4. Formateando el texto

Si ha utilizado una de las seis plantillas de Word, existe una buena posibilidad de que desee modificar aún más el texto.

Por ejemplo, me gustaría aplicar sangría a la subsección Extra Hot para que destaque entre el pollo y el curry de carne.

Vuelva a las opciones de la Tabla de contenido personalizada, haga clic en Modificar, elija el nivel que desea editar y luego haga clic en Modificar nuevamente.

Tabla de contenido personalizada Editar estilos en Word

Aparecerá una pantalla como esta:

Tabla de contenido personalizada Modificar estilo en Word

Funciona igual que las funciones normales de procesamiento de texto: puede establecer el tamaño de la fuente, elegir el color, agregar sangrías y realizar una variedad de otras ediciones.

Ejemplo de tabla de contenido personalizado de Word

Descargue plantillas gratis de tabla de contenido

¿Se siente poco inspirado por las ofertas de Word y abrumado por las opciones de personalización? No se preocupe: hay muchas plantillas gratuitas disponibles en línea. Ya hemos cubierto diez de las mejores 10 mejores plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word 10. Mejores plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word ¿Necesita configurar una tabla de contenido rápidamente? Estas plantillas te ayudarán a realizar el trabajo en un instante. Lea más en otro lugar en el sitio, pero aquí hay tres más para probar.

1. Tabla de contenido de la tesis

Esta lista adquiere un aspecto académico clásico, con espacio para varias listas, tablas e imágenes, así como una bibliografía y agradecimientos.

Word Thesis Table of Contents Template

2. Solicitud de subvención de investigación

Esta es una gran plantilla para usar si desea llevar una propuesta comercial a un banco o presentar una idea de proyecto a su empresa.

Word Research Grant Tabla de contenido Plantilla

3. Contenido del libro de texto

Estos contenidos se verán geniales si está escribiendo un libro de hechos o preparando su propio curso de aprendizaje.

Word Textbook Table of Contents Template

Todos pueden descargarse de templatelab.com.

Cómo usar plantillas gratis

Las plantillas gratuitas no incluyen automáticamente hipervínculos a sus secciones, deberá agregarlas usted mismo.

Es fácil de hacer, pero primero deberá copiar y pegar la plantilla en la posición deseada dentro de su documento y editar el texto en consecuencia.

Antes de comenzar, asegúrese de haber agregado encabezados a las partes correctas del texto, como se describió anteriormente. Para agregar un hipervínculo, resalte el texto necesario en los contenidos, haga clic con el botón derecho y haga clic en Hipervínculo ....
Colocar el hipervínculo de la tabla de contenido en Word

Haga clic en Colocar en este documento en el lado izquierdo de la ventana y elija el título correcto de la lista. Analice cada elemento de la lista de contenidos para actualizarlos todos.

Tabla de contenido hipervinculada en Word

Puede eliminar el subrayado y el texto azul con las funciones de procesamiento de texto habituales de Word.

¿Qué problemas has encontrado?

Espero haber hecho que estas instrucciones sean simples de seguir, pero sin duda algunos de ustedes encontrarán dificultades o se encontrarán con preguntas.

Cualquier cosa que emita, podemos intentar ayudar. Deje sus comentarios abajo y nuestro personal y nuestros lectores intentarán ayudarlo.

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