Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos

Elimine el correo electrónico de su vida y haga más cosas. ¿Es una solución práctica eliminar la aplicación de correo electrónico de su dispositivo y dejar de vivir en la bandeja de entrada?

Elimine el correo electrónico de su vida y haga más cosas.  ¿Es una solución práctica eliminar la aplicación de correo electrónico de su dispositivo y dejar de vivir en la bandeja de entrada?
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A primera vista, estar conectado las 24 horas, los 7 días de la semana puede parecer una buena idea. Tal vez estés trabajando en un proyecto importante que podría estancarse si no respondes a los correos electrónicos rápidamente. Tal vez sus colegas responden correos electrónicos a altas horas de la noche y usted no quiere sentirse excluido.

Pero hay una serie de argumentos convincentes sobre por qué estar constantemente encadenado a su bandeja de entrada es una idea terrible. Para empezar, es poco probable que aumente su productividad, pero también es malo para su salud.

Ya hemos escrito mucho sobre la gestión del correo electrónico. Sabemos cómo lidiar con la sobrecarga de correo electrónico Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas en correos electrónicos Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas en correos electrónicos El correo electrónico no es solo comunicación, sino que también dicta su lista de tareas. Vamos a hablar sobre los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell, el fundador de ActiveInbox. Lea más, o cómo escribir científicamente el correo electrónico perfecto Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) El correo electrónico sigue siendo la forma principal de comunicación en los negocios. Para tener éxito en ese entorno, debe aprender a redactar correos electrónicos profesionales eficaces. Te mostramos 9 trucos simples que se ha demostrado que funcionan. Lee mas . Todos esos consejos son geniales cuando estás en el trabajo. Pero cuando está fuera de la oficina, parece que es mejor (para la mayoría de nosotros) eliminar esa aplicación de correo electrónico de su teléfono por completo, y dejar esos correos electrónicos sin leer hasta mañana.

Los profesionales están escapando del correo electrónico

Hay una buena razón por la cual libros como 7 Hábitos de personas altamente efectivas se venden tan bien. Ofrecen un vistazo a los flujos de trabajo de personas que logran mucho más que Average Joe. Además, estos hábitos y flujos de trabajo se pueden aprender y replicar .

Un hábito que sigue apareciendo en artículos y libros de una veta similar es la evitación (en la medida de lo posible) de ese enemigo estresante; correo electrónico.

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En un episodio de podcast con Tim Ferriss, el fundador de Wired and Tech Oracle, Kevin Kelly, admitió que casi nunca usaba el correo electrónico. El blogger empresarial Patt Flynn contrató a un asistente de correo electrónico para que pudiera pasar el menor tiempo posible en su bandeja de entrada. El profesor de matemáticas Cal Newport tiene un estricto régimen de correo electrónico que prohíbe el correo electrónico después del horario de trabajo. El escritor de Verge Paul Miller se desconectó durante un año citando "la rueda de hamster de una bandeja de entrada de correo electrónico" como una de las razones. El comediante Aziz Ansari le dijo a Freakonomics Radio que ignora el correo electrónico porque "todas esas personas que te envían correos electrónicos todo el tiempo, todo el día, nada de eso es importante".

La sugerencia aquí es que el correo electrónico es una herramienta que inherentemente ahoga la productividad, más de lo que lo ayuda. Entonces, si todas estas personas con tanto para mantenerse al día pueden evitar el correo electrónico la mayor parte del día, ¿por qué no podemos evitarlo al menos cuando estamos fuera del trabajo?

Los beneficios no valen la pena

El trabajador promedio recibe alrededor de 76 correos electrónicos potencialmente legítimos por día. De esos 76 correos electrónicos, ¿cuántos creen que son tan importantes que necesitan responder de inmediato incluso fuera del horario de trabajo? Si eres honesto contigo mismo, la respuesta probablemente sea cero (o muy cercano). Eso es porque el correo electrónico se disfraza de trabajo, aunque por lo general no lo es.

Adicción al teléfono

Pero como informó Reuters en 2015, el trabajador estadounidense promedio gasta 6.3 horas por día revisando correos electrónicos, con "87 por ciento [de los encuestados] mirando correos electrónicos comerciales fuera del horario de trabajo". Replica esto cada día de trabajo, y has renunciado a 68 días de tu vida por año a tu bandeja de entrada.

Eso es más de un año de cada seis, se fue .

Incluso si pasa solo una hora por día de su cuenta de cheques de tiempo de inactividad cinco días por semana, eso es 10 días de su vida, cada año. Si lo desea, incluso puede medir su propio uso de correo electrónico Cómo vencer la adicción al correo electrónico mediante el seguimiento de hábitos de bandeja de entrada Cómo vencer a la adicción al correo electrónico mediante el seguimiento de hábitos de bandeja de entrada El correo electrónico está secuestrando sus días, y es ser astuto al respecto. Puedes recuperar el control de tu tiempo. Averigua cuánto tiempo dedicas al correo electrónico ahora y recuérdale. Lee mas .

En la mayoría de los casos, entonces, es muy seguro asumir que el pequeño aumento en la productividad obtenido al revisar regularmente su bandeja de entrada fuera del trabajo de ninguna manera es proporcional al tiempo acumulativo que perderá con esta adicción a los hábitos.

La pregunta que debe hacerse es: ¿vale la pena?

El correo electrónico está dañando su salud

Una encuesta reciente de Future Work Center en el Reino Unido sugiere que nuestra relación con nuestra bandeja de entrada puede ser perjudicial para nuestra salud de varias maneras.

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Miembro del equipo de investigación, Richard MacKinnon dijo:

"Si bien puede ser una herramienta de comunicación valiosa, está claro que [el correo electrónico] es una fuente de estrés o frustración para muchos de nosotros ... Los hábitos que desarrollamos, las reacciones emocionales que tenemos hacia los mensajes y la etiqueta organizacional no escrita en torno al correo electrónico combinan en una fuente tóxica de estrés que podría tener un impacto negativo en nuestra productividad y bienestar ".

La investigación publicada en el Journal of Occupational Health Psychology apoyó este punto de vista, con la Profesora Adjunta de Psicología en Northern Illinois University, Larissa Barber, etiquetando esta "telepresión".

"Es como si tu lista de cosas para hacer se estuviera acumulando, por lo que estás reflexionando cognitivamente sobre estas cosas por la noche y volviéndote a exponerte a factores estresantes en el lugar de trabajo".

Estos estresores innecesarios impactan directamente en el tiempo de recuperación necesario para mantenerlo trabajando al máximo. Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este sencillo método Cree su día de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee mas . Sin este tiempo de recuperación, los empleados entran "en un estado de agotamiento, por lo que van a trabajar al día siguiente sin comprometerse".

También contribuye al agotamiento Programación Burnout: Cómo recuperar su motivación perdida Programación Burnout: Cómo recuperar su motivación perdida Escribir todas esas líneas de código puede ser agotador física y emocionalmente. Todo lo que necesita para recuperarse es la conciencia de que la motivación puede recuperarse. Lea más, dificultad para dormir 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor A veces se tarda demasiado en conciliar el sueño. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Pruebe estas sugerencias para apagar su cerebro. Lea más y mayor ausentismo laboral.

Incluso si no podemos evitar estos factores estresantes en el trabajo, seguramente tenemos un deber para nosotros mismos de no exponernos innecesariamente a estos factores de estrés, incluso cuando escapamos de la oficina.

Cómo evitar el correo electrónico después del trabajo

El problema fundamental con el correo electrónico es que simplemente no sabemos qué se espera de nosotros. Si alguien dice que quiere una respuesta "lo antes posible", ¿qué significa eso realmente? Si su gerente responde a los correos electrónicos dentro de los 15 minutos, ¿eso significa que usted también debe hacerlo?

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Esta ambigüedad en la etiqueta del correo electrónico conduce naturalmente a los malos hábitos de constantes comprobaciones por correo electrónico, y el despido de correos cortos con poco valor durante todo el día, todos los días. Esto es porque nadie te dice lo que se espera con respecto al correo electrónico.

Eso te deja libre para establecer expectativas tú mismo. Usted tiene la responsabilidad de trazar límites en los que cree que son necesarios para brindarle un mejor equilibrio entre la vida laboral y familiar 6 de los trabajos de la mejor tecnología para tener un equilibrio entre trabajo y vida 6 de los mejores trabajos de tecnología para tener un trabajo Life Balance Quiere tener una carrera que le permita pasar tiempo de calidad con la familia. GlassDoor investigó los 25 mejores trabajos para el equilibrio trabajo-vida, y observamos los trabajos tecnológicos más importantes de esa investigación. Lee mas . Hay muchas formas de hacerlo.

Reglas básicas para el correo electrónico después del trabajo

En primer lugar, asumamos que no quiere volverse loco todavía. Simplemente practicando el correo electrónico después del trabajo con moderación podría ser todo lo que necesitas, ¿no? En este caso, debe introducir reglas básicas, como " Solo puedo verificar el correo electrónico en el escritorio / computadora portátil" .

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La molestia adicional de no poder revisar el correo electrónico mientras está sentado en el sofá debería ayudar a reducir la cantidad de veces que revisa su bandeja de entrada. Eliminar la aplicación de correo electrónico desde sus dispositivos móviles definitivamente ayudará con esto.

Si esto no funciona, entierre su aplicación de correo electrónico dentro de una subcarpeta difícil de encontrar en su teléfono, por lo que acceder a ella es más doloroso.

Alternativamente, tal como hemos recomendado la navegación web consciente, ¿Cómo puede ayudarle la simplicidad de la navegación web consciente? Puede ser más consciente de su navegación para mantenerse enfocado, reducir el estrés y estar seguro mucho más útil con su tiempo en línea. Con la práctica, puedes fortalecer tus "músculos de atención plena". Lea más, practique la verificación consciente de la bandeja de entrada . Antes de abrir su aplicación de correo electrónico, obligue a detenerse. Pregúntese si simplemente está revisando el correo electrónico por hábito, o si hay una razón pragmática para refrescar esa pantalla. Luego verifique con usted mismo si esa es la mejor manera de gastar un valor inmejorable después del horario de trabajo.

Reconocer cuándo y por qué está revisando el correo electrónico puede ser una gran ayuda para reducir la cantidad de tiempo que pasa en su bandeja de entrada.

Eliminando el correo electrónico después del trabajo

Si estos enfoques más moderados no funcionan, comprométete con un micro hábito Cómo usar micro hábitos y chispas Cambio personal masivo Cómo usar micro hábitos y chispas Cambio personal masivo Crear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos usualmente se construyen durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los micro hábitos pueden ser de gran ayuda. Lea más, como "No revisaré el correo electrónico los sábados" o "No revisaré el correo electrónico durante el almuerzo". Pruébalo durante algunas semanas y observa si ocurre algo terrible. Sospecho que no. En ese caso, puede extender el hábito a ningún correo electrónico durante los fines de semana, durante las primeras dos horas en el trabajo, después del trabajo de lunes a miércoles, etc.

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Antes de que te des cuenta, te habrás desconectado del correo electrónico fuera de servicio por completo, y podrás borrar esa aplicación de correo electrónico y eliminar la tentación.

Para ayudar con estos experimentos, es posible que desee implementar uno o más de los siguientes consejos para su tranquilidad:

  • Antes de salir del trabajo, configure un contestador automático después del trabajo, que le informa a las personas que no revisa los correos electrónicos fuera del trabajo, ya que esto le ayuda a trabajar mejor mientras se encuentra en la zona de trabajo. Esto elimina cualquier expectativa de una respuesta rápida, y si la solicitud es urgente, el remitente simplemente encontrará otra solución.
  • Agregue información a su firma de correo electrónico Cómo hacer que las firmas de Gmail sean geniales desde Google Drive Cómo hacer que las firmas de Gmail sean geniales desde Google Drive Para firmas de correo electrónico bellas, todo lo que necesita es la intención correcta y el mensaje que lo transmite. Google Drive le brinda las herramientas para llevar sus firmas a Gmail sin ninguna molestia. Lea más para informar a las personas que no tiene acceso al correo electrónico en su teléfono fuera del trabajo. Se aplican los mismos beneficios que arriba.
  • Cuando envíe correos electrónicos durante las horas de trabajo, deje en claro al destinatario que no esperará una respuesta después del trabajo ya que no revisa el correo electrónico (pero deje en claro cuándo espera recibir una respuesta). Esto fomenta un comportamiento similar en toda la organización y elimina parte de esa "telepresión" de sus colegas.

Una vez que haya establecido sus propias reglas básicas, lo único que le impedirá eliminar esa aplicación de correo electrónico de su teléfono es su propia adicción. Al principio será difícil, pero vale la pena.

Recuperará esos días y semanas que se pierden por correo electrónico. Su tiempo con amigos y familiares estará menos fragmentado. Dormirá mejor 6 Smart Gadgets para ayudarlo a dormir mejor 6 Smart Gadgets para ayudarlo a dormir mejor No dormir bien nunca es una buena manera de empezar el día. Afortunadamente, hay muchos artefactos para el hogar que pueden ayudarlo a dormir bien por la noche. Lee mas . Y te sentirás más descansado. Sin pan comido, ¿verdad?

Pruébelo durante unos días para ver cómo funciona. Si simplemente no puede salir del correo electrónico completamente fuera del trabajo, al menos debe establecer la cantidad máxima de tiempo que puede gastar en esa bandeja de entrada para ayudar a subsanar esa necesidad de constantes comprobaciones. 5 Pasos a seguir para curar su bandeja de entrada Acción de Zero Email Frenzy 5 Pasos para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas .

Si es completamente honesto consigo mismo, ¿podría sobrevivir sin consultar constantemente su correo electrónico fuera del trabajo, incluso si establece esas expectativas con sus colegas?

Créditos de las imágenes: chica que usa el teléfono inteligente de Maridav a través de Shutterstock, Estudiante joven estresado a través de Shutterstock, matthias-uhlig.photography a través de Compfightcc, Mujer de negocios que medita cerca de la computadora portátil (editado) a través de Shutterstock, Contando los días con un calendario

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