Cómo filtrar y aplicar cambios de seguimiento en Microsoft Word

La función Control de cambios de Microsoft Word es una forma en la que simplemente supera a Google Docs, pero este es un buen truco para ser aún más productivo con ellos.

La función Control de cambios de Microsoft Word es una forma en la que simplemente supera a Google Docs, pero este es un buen truco para ser aún más productivo con ellos.
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La función Control de cambios de Microsoft Word es una forma en la que simplemente supera a Google Docs. Es una herramienta increíblemente robusta que la mayoría de los editores simplemente no podrían vivir sin ella, pero tiene sus peculiaridades.

Una de las principales preocupaciones cuando se trata de usar las características de marcado de Microsoft Word es cuando recibo un documento lleno de cambios de formato que han sido rastreados. Llenan la barra lateral, pueden dificultar ver comentarios importantes, y son un dolor para borrar. A veces, cuando acepta un cambio de formato, de repente ve diez más.

Cómo filtrar y aplicar los cambios realizados en el cambio de formato de Microsoft Word

Si bien puede hacer clic en la flecha debajo de Aceptar cambios y hacer clic en Aceptar todos los cambios para deshacerse de los cambios de formato, esto también elimina cualquier otro cambio que necesite revisar primero. Para evitar esto, primero deberá filtrar los cambios rastreados en Microsoft Word.

Paso 1: filtrar qué cambios de seguimiento se muestran

Primero, debe filtrar los cambios de marcado que se muestran. Hay dos maneras de hacer esto:

  1. Asegúrese de abrir la pestaña Revisar y haga clic en la flecha al lado de Mostrar marcado . Uno por uno, desmarque cada uno de los elementos en el menú desplegable, dejando solo el Formato . Cómo filtrar y aplicar los cambios realizados en Microsoft Word Show Markup
  2. O puede hacer clic en la flecha en la parte inferior del panel de seguimiento para abrir las opciones de control de cambios . En el cuadro de diálogo que se abre, asegúrese de desmarcar todas las opciones, excepto el formateo. Cómo filtrar y aplicar cambios realizados en las opciones de cambio de seguimiento de Microsoft Word

Paso 2: aplicar solo los cambios de seguimiento filtrados

Ahora debería ver solo los cambios de formato en la barra lateral de su documento, todos los demás elementos de cambio de pista ya no deberían estar visibles.

En la pestaña Revisar, haga clic en la flecha directamente debajo del botón Aceptar y haga clic en Aceptar todos los cambios que se muestran .

Cómo filtrar y aplicar cambios realizados en Microsoft Word Aceptar todos los cambios mostrados

Ahora todos los cambios de formato deberían haberse aceptado y no tiene que preocuparse por ellos. (La única excepción será cualquier formato de su Encabezado y pie de página).

Paso 3: recupera los cambios de seguimiento filtrados

Para reanudar la revisión de su documento, puede alternar la vista en el resto de los elementos de Seguimiento de cambios usando su método preferido en el Paso 1.

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Crédito de la imagen: dennizn / Depositphotos

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