Excel es una herramienta poderosa para muchas cosas, pero tener que cambiar el tamaño de la hoja para que se ajuste a su pantalla cada vez que abre un archivo puede ser un gran problema. Aquí hay tres soluciones rápidas que pueden hacer que su hoja de cálculo sea mucho más fácil de ver.
Aquí en MakeUseOf, le mostramos cómo usar Excel para cosas como hacer sus impuestos. ¿Cómo hacer sus impuestos? 5 fórmulas de Excel que debes saber para hacer tus impuestos 5 Fórmulas de Excel que debes conocer Pasan dos días antes de que vencen los impuestos y no quieres pagar otra tarifa de presentación tardía. Este es el momento de aprovechar el poder de Excel para poner todo en orden. Leer más, análisis de datos generales Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas del repertorio de Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de datos de gran tamaño. Siga nuestra demostración paso a paso para aprender todo al respecto. Lea más o simplemente administre su vida Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida No es ningún secreto que soy un fanático total de Excel. Mucho de eso proviene del hecho de que disfruto escribiendo código VBA, y Excel combinado con los scripts de VBA abren todo un mundo de posibilidades .... Leer más.
Independientemente de para qué esté utilizando Excel, ¿no sería bueno poder abrir su hoja de cálculo automáticamente para que pueda ver todos los datos en su pantalla? ¿No sería dulce si sus impresiones contuvieran cada columna redimensionada para que quepa en una hoja? Usando uno de los tres pasos a continuación, puede lograr esto.
1. Ajuste todas las columnas a la pantalla
Cuando haya abierto una hoja de cálculo con más de una docena de columnas, o tal vez con columnas de texto muy grandes, el final de la hoja no tardará en ejecutarse en el lado derecho de la pantalla.
La gente a menudo aguanta esto porque piensan que no hay otra manera. La verdad es que Excel es una de las mejores aplicaciones de hoja de cálculo Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para ti? Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para usted? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las soluciones en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo de Google para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Lea más sobre esto: la reconfiguración de la visualización de la hoja para que todas las columnas quepan en la pantalla sea bastante simple.
Paso 1 : resalta la primera fila completa de tu hoja de cálculo en todas las columnas.
Paso 2 : haz clic en la pestaña Ver y luego selecciona Zoom para seleccionar .
Eso es todo lo que necesita para que todas las columnas quepan en su pantalla. ¡No más columnas cortadas en el lado derecho de la hoja de cálculo!
Problema resuelto, ¿verdad?
Bueno, no del todo. Si bien esta primera solución funciona, no es una solución permanente a menos que esté dispuesto a seguir esos dos pasos cada vez que abra su hoja de cálculo. ¿Qué pasa cuando abres la hoja de cálculo en una pantalla diferente con una resolución diferente?
La respuesta es automatizar el cambio de tamaño una vez, para que nunca tenga que pensar en ello otra vez.
2. Usando VBA para ajustar a la pantalla
¿Qué mejor manera de automatizar cualquier cosa en Excel que VBA? ¿Cómo ver toda la información de tu PC? Usando un script Excel de VBA Cómo ver toda la información de tu PC usando un simple script de Excel VBA Excel y 10 minutos de trabajo te darán información más detallada sobre tu computadora de lo que alguna vez creíste posible. Suena demasiado bueno para ser verdad? Eso es Windows, si sabes cómo usarlo. Lee mas ?
Con una secuencia de comandos de Visual Basic Cómo puede hacer su propia aplicación simple con VBA Cómo puede hacer su propia aplicación simple con VBA Para aquellos de ustedes que realmente les encantaría poder escribir su propia aplicación, pero nunca han escrito una sola línea de código anterior, voy a guiarlo para que haga su ... Leer más, puede agregar un código a la Hoja de trabajo. Método de abrir para cambiar el tamaño automáticamente de la hoja para arreglar la pantalla. Para hacerlo más fácil, primero seleccione la primera fila completa de la hoja (incluidas todas las columnas que desea colocar en la pantalla).
Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la fila resaltada y elija Definir nombre ...
En Office 2016, si "Definir nombre ..." no es una opción en el menú contextual, resalte la primera fila con todas las columnas que le gustaría ajustar automáticamente a la pantalla, luego pregunte " Dime por el nombre de un rango" y seleccione el resultado respectivo.
Encontrará que "Libro de trabajo" es el Ámbito seleccionado, y el nombre y el rango de la hoja ya están llenos en el campo Se refiere a: Simplemente escriba un nombre para el rango que recordará, en el campo Nombre : .
En este próximo paso, deberá hacer clic en el elemento del menú Desarrollador y elegir Ver código en el menú Desarrollador. Si no ve la opción Desarrollador en su menú, deberá habilitarla yendo a Archivo> Opciones> Personalizar cinta . Asegúrese de que el desarrollador esté seleccionado aquí.
Una vez que haga clic en Ver código en el menú, asegúrese de hacer doble clic en el objeto ThisWorkbook, y en el panel derecho, seleccione Abrir en la lista de métodos en el menú desplegable de la derecha.
A continuación, pegue el código que se muestra arriba en la función Workbook_Open () . Para su conveniencia, seleccione y copie el texto a continuación en su función.
Range("DefinedRange").Select ActiveWindow.Zoom = True 'Cells(1, 1).Select La última línea es opcional. Básicamente, si lo incluye, la hoja se moverá de nuevo al lado izquierdo para que se seleccione la primera celda y la vista se centre hacia la parte superior, lado izquierdo de la hoja.
Cuando guarde su libro de trabajo, tendrá que seleccionar un tipo de archivo habilitado para macros, es decir, XLSM. Ahora, cada vez que abre su archivo de Excel, automáticamente cambiará el tamaño de la hoja para que cada columna se ajuste a la pantalla de la computadora que está utilizando, independientemente de su resolución.
3. Ajustar todas las columnas al imprimir
Otro problema que enfrentan las personas cuando imprimen sus hojas de cálculo, aunque todas las columnas quepan en la pantalla, es que todas las columnas quepan en la hoja de papel impresa.
Esto es una verdadera molestia, pero la solución es rápida y fácil. Dann recientemente te mostró una lista completa de cómo puedes solucionar este problema Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente diseñada pierde todo su atractivo cuando se imprime en nueve hojas de papel, con la mitad de ellos vacíos. Le mostramos cómo obtener todo muy bien en una sola página. Lea más, pero personalmente prefiero el enfoque de reajuste rápido y simple.
Cuando elige Imprimir en el menú Archivo, verá en la vista previa de impresión que no todas las columnas están en la vista previa.
Desplácese hasta la parte inferior del menú de impresión y haga clic en el enlace Configurar página ...
En el menú Configurar página, en la pestaña Página, verá que en Escala, la opción Ajustar al 100% del tamaño normal está seleccionada de manera predeterminada. Esto hará que la hoja se imprima en su tamaño original, independientemente de si cabe o no toda la hoja. Simplemente imprimirá el resto de la hoja de trabajo en varias hojas de papel, lo cual es completamente inútil.
En su lugar, seleccione Ajustar a: y luego cambie la configuración alta a un número ridículamente alto que es mucho más alto que la cantidad de papeles que su hoja de cálculo realmente necesitará para imprimir.
Esto garantiza que la hoja solo se "aprieta" para que se ajuste a todas las columnas de la hoja, pero no cambiará el tamaño de las filas de la hoja. Esto se debe a que si las filas cambian de tamaño, se estropeará el formato final.
Al forzar solo el ajuste de todas las columnas, la hoja de cálculo se imprimirá en una hoja y todas las páginas necesarias para imprimir todos los datos.
Excel se adapta a la perfección
Al final, reformateando su hoja de cálculo Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel A veces, un simple formato de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para hacer que sus datos sean accesibles. Un tablero de instrumentos le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Leer más, no importa lo grande que sea, para que quepa todo en una pantalla de PC o en una hoja impresa, realmente no es tan complicado. ¡Solo tienes que saber el truco correcto para usarlo para lograrlo!
Le mostramos muchos trucos útiles con Excel Encuentre cualquier cosa en su hoja de cálculo de Excel con funciones de búsqueda Encuentre cualquier cosa en su hoja de cálculo de Excel con funciones de búsqueda En una hoja de cálculo gigante de Excel, CTRL + F solo lo llevará hasta el momento. Sé inteligente y deja que las fórmulas hagan el trabajo duro. Las fórmulas de búsqueda ahorran tiempo y son fáciles de aplicar. Lea más a través de los años, pero ahora conoce los tres trucos para que sus datos se vean e impriman exactamente de la manera que usted desea. ¡No olvides compartir estos trucos con todos tus amigos y familiares!
¿Conoces otras formas de ajustar rápidamente una hoja de cálculo en una pantalla de computadora de cualquier resolución? ¡Comparte tus propios consejos y trucos en la sección de comentarios a continuación!
Crédito de la imagen: sosteniendo un gran mazo de Pretty Vectors a través de Shutterstock