Crear una firma de correo electrónico profesional 7 Consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecto 7 Consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecta Hemos escrito mucho sobre cómo enviar correos electrónicos como un profesional, pero un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma del correo electrónico. A continuación, le mostramos cómo configurar la firma de correo electrónico profesional perfecta. Leer más puede ser desalentador, desde averiguar qué detalles incluir hasta cómo formatearlo. Pero con la herramienta en línea correcta, el proceso puede ser extremadamente fácil. Esas son buenas noticias porque las firmas de correo electrónico son perfectas para compartir información de contacto y promocionar su empresa.
Una de las herramientas más sencillas y directas (¡y completamente gratis!) Es MySignature. No hay actualizaciones que deba pagar, ni extensiones que deba instalar, y ni siquiera tiene que crear una cuenta para usar el servicio.
MySignature tiene cinco pestañas pequeñas donde puede completar su información. Estas pestañas son:
- General: nombre, teléfono, dispositivo móvil, sitio web, Skype, correo electrónico y dirección.
- Foto: suba una foto, que deberá recortar en una imagen 1: 1. Puede ajustar su tamaño y forma (cuadrado, esquinas redondeadas o círculo).
- Compañía: nombre de la compañía, cargo y departamento.
- Estilo: elija un color de tema, tamaño de texto y tipo de letra. Las opciones tipográficas están limitadas a Georgia, Arial, Courier New, Lucida Console, y por razones que no podemos entender, Comic Sans.
- Social: agregue botones a 12 plataformas en línea, incluidas Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram y YouTube.
También hay cinco plantillas para elegir, algunas de las cuales anulan algunas de las opciones de estilo. Las plantillas cambian la ubicación de los iconos de las redes sociales y el formato del texto.
Una vez que tenga su firma mirando cómo la quiere, puede simplemente copiarla y pegarla en el programa o plataforma de correo electrónico que elija. Descubrimos que parte del formato, como el tamaño de fuente, se perdía en aplicaciones de escritorio como Outlook, pero funcionaba perfectamente en opciones en línea como Gmail.
Agregar algunas características adicionales, como la posibilidad de agregar campos personalizados (por ejemplo, para descargos de responsabilidad) o algún código HTML básico, convertiría a MySignature en una herramienta aún más útil para mantener en su arsenal en línea. Pero incluso sin eso, es excelente.
¿Qué información crees que debería estar en una firma de correo electrónico? ¿Qué herramientas usas para crear tus firmas de correo electrónico? Háganos saber en los comentarios.