¿Están colapsando sus estanterías bajo el peso de las carpetas empaquetadas y el papel parece materializarse en todas partes? La respuesta para pasar sin papel es la digitalización.
Su Windows Phone 8 Windows Phone 8: la revisión completa Windows Phone 8: la pregunta de revisión completa: ¿cómo mejora la perfección? Respuesta: esperas a que alguien más tenga una oportunidad. Una mirada rápida en el mercado de teléfonos inteligentes revela que los sistemas operativos iOS de Apple y Android de Google son los principales ... Leer más probablemente vino con una cámara de buena calidad, particularmente si es un modelo de la serie Nokia Lumia. La flexibilidad de la plataforma significa que puede escanear documentos a la nube, usar el OCR para capturar texto sobre la marcha e indexar fácilmente sus escaneos, todo desde la comodidad de un solo dispositivo. Mientras tanto, cualquier revista que compre con regularidad se puede comprar en formato digital y disfrutar a través de las aplicaciones de Windows Phone.
Escaneo de recibos y documentos a la nube
Prácticamente todos los dispositivos con Windows Phone tienen cámaras de buena calidad que se pueden usar para escanear texto de documentos. El desafío no está en la calidad y la resolución, sino en el posicionamiento y la estabilidad.
Un par de sugerencias vienen a la mente. Por ejemplo, si está escaneando documentos a granel con su teléfono, puede construir un escáner de cartón Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes ¿Alguna vez ha tratado de tomar una foto de un documento con su teléfono inteligente? cámara, con la esperanza de convertirlo utilizando el software OCR en un documento PDF o Word más adelante? Tal vez haya intentado tomar ... Leer más eso proporciona espacio para su documento y una plataforma para la cámara de su teléfono.
De forma alternativa, puede tener algunas paredes o estanterías útiles que pueda usar cerca de la superficie plana sobre la que está escaneando sus documentos. Por ejemplo, tengo un escritorio fijo que uso para esto, colocando el borde de mi Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Hace un par de semanas, Nokia presentó dos nuevos dispositivos al mundo: Nokia Lumia 925 y el Nokia Lumia 928. La gama superior de los dispositivos con Windows Phone 8, estos dos teléfonos inteligentes solo ... Leer más contra el lado frontal de la plataforma del monitor como un soporte resistente para tomar instantáneas de recibos y documentos en el estante 10 pulgadas abajo. Funciona bien.
Después de escanear sus documentos, se pueden encontrar en su rollo de cámara de Windows Phone. Si tiene habilitada la sincronización con OneDrive para fotos 5 Formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1 5 Maneras inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1 OneDrive puede ser una bendición o una maldición. Está profundamente integrado en Windows 8.1. O querrá aprovecharlo al máximo o deshabilitarlo por completo. Podemos ayudar con ambos. Leer más, también se subirán al almacenamiento en la nube.
Obtenga OCR con OneNote
Los documentos escaneados se pueden compartir de varias formas, desde el correo electrónico hasta las redes sociales. También se pueden agregar a OneNote 5 formas de usar Microsoft OneNote en Windows Phone 8 5 maneras de usar Microsoft OneNote en Windows Phone 8 Los usuarios de Windows Phone no necesitan Evernote; ellos tienen OneNote! Puede manejar imágenes, notas de voz, transcribir audio a texto, sincronizar con su escritorio y otros pueden agregar a sus notas. ¿Te importa aprender más? Lea más, que está preinstalado en Windows Phone 8.
Con un escaneo agregado a OneNote, se sincronizará a través de OneDrive con su aplicación OneNote de escritorio. El beneficio de esto es que la imagen puede escanearse rápidamente con la tecnología OCR de OneNote para producir un portapapeles lleno de texto, capturado de la imagen.
Otras herramientas de OCR están disponibles, por supuesto, pero OneNote es la forma más rápida de fotografiar y sincronizar su escritorio.
Mejor aún: OCR móvil con Bing
Si necesita texto de sus documentos escaneados, como ayer, entonces Windows Phone tiene un gran truco bajo la forma de un OCR móvil compatible con Bing SkyDrive Trae archivos inteligentes con búsqueda de OCR en Windows 8.1 SkyDrive trae archivos inteligentes con la búsqueda de OCR en Windows 8.1 Con Windows 8.1, SkyDrive lanzará "archivos inteligentes", anteriormente llamados archivos de marcador de posición, completados con la búsqueda de OCR con Bing. Lee mas .
Primero, deberá cargar Bing Vision. En Windows Phone 8, esto se hace tocando Buscar y luego el ícono del ojo. En Windows Phone 8.1, abra la cámara, toque el selector de lente> Bing Vision.
Desde aquí, toque Escanear texto, asegurándose de que la imagen no esté en ángulo para obtener los mejores resultados. También debe tener su teléfono posicionado alrededor de 4-6 pulgadas sobre el documento para que el OCR funcione.
El escaneo exitoso le dará dos opciones: expanda el menú para copiar todo o use el botón traducir para convertir la selección a uno de muchos idiomas internacionales. El texto escaneado que ha copiado se puede pegar en Word, OneNote o un correo electrónico.
Aplicaciones de Windows Phone que pueden ayudar a digitalizar sus documentos
Si necesita herramientas de exploración más avanzadas, varias están disponibles en la Tienda de Windows Phone.
CamScanner es una útil herramienta de escaneo y sincronización masiva que convertirá documentos a PDF y los subirá a OneDrive, aunque tenga en cuenta que se requiere una cuenta para usar esta aplicación gratuita.
Mientras tanto, CamCard es un lector de tarjetas de visita, que fotografiará la tarjeta de visita física de un contacto y le permitirá guardar la información de contacto en el centro de Contactos y navegar y buscar su índice de tarjetas. Está disponible una versión de prueba de 60 días con este servicio beta, después de lo cual debe registrarse para obtener una cuenta gratuita en www.camcard.com/user/register para continuar usándolo.
Office Lens es otra gran aplicación lista para negocios. Lanzado por Microsoft, este es un lente de cámara gratuito para Windows Phone que puede capturar documentos y pizarras por igual, con corrección de distorsión OCR y sincronización OneNote. Si planea usar su Windows Phone para escanear una gran cantidad de documentos, debe tenerlo instalado.
Cancele esas suscripciones, haga la vida más fácil para su cartero
Necesita una aplicación más para convertir su colección de información en papel en unos y ceros. Zinio ha estado produciendo aplicaciones para el navegador y otras plataformas móviles desde hace varios años, y su aplicación Windows Phone le permite comprar y ver revistas en formato digital.
Disponible de forma gratuita desde Windows Phone Store (solo para Nokia), los usuarios pueden aprovechar una oferta gratuita de tres revistas gratuitas para comenzar con Zinio. Hay títulos disponibles en varios temas, que van desde publicaciones famosas a otras que quizás no conozca.
Mientras tanto, si usted es un lector habitual de periódicos y no desea recibir sus noticias del sitio web de su publicación favorita, use Windows Phone Store para buscar una aplicación útil.
Digitalice The Clutter con Windows Phone 8
Es posible que ya tenga un método muy bueno para manejar sus documentos, uno que no requiera una gran cantidad de escaneo; también puede ser experto en separarse de revistas y periódicos sin mirarlos melancólicamente y recordando una cita o receta que debe cortar y guardar rápidamente.
Lamentablemente, eso no es todo el mundo. Tal vez la era de la información nos ha convertido en adictos a los últimos datos interesantes sobre los temas que amamos. Tal vez el miedo a perder dinero ha hecho que la recolección de recibos y documentos sea un impulso obsesivo.
Sea cual sea la verdad, la tecnología puede ayudar y Windows Phone 8 está equipado con las herramientas y aplicaciones que necesita.
Crédito de la imagen: N icola Via Flickr, Prettytypewriters en Flickr