A primera vista, Microsoft Access se parece mucho a Microsoft Excel: ambos implican grandes cantidades de datos organizados en filas y columnas. Pero más allá de eso, resulta que Access y Excel son Vs. de Excel completamente diferentes. Acceso: ¿puede una hoja de cálculo reemplazar una base de datos? Excel vs. Acceso: ¿puede una hoja de cálculo reemplazar una base de datos? ¿Qué herramienta deberías usar para administrar los datos? Access y Excel incluyen filtrado de datos, intercalación y consultas. Le mostraremos cuál es el más adecuado para sus necesidades. Lee mas .
Para abreviar, Excel es para análisis de datos, mientras que Access es para gestión de datos . Es una distinción sutil pero crucial que significa que Excel es más útil cuando necesita reducir números, mientras que Access es mejor cuando tiene que administrar una gran cantidad de datos que no son numéricos o relacionales de alguna manera.
Si bien hay muchos recursos para aprender Excel ¿Necesita ayuda con Excel Formulas? 7 Recursos para consultar ¿Necesita ayuda con Excel Formulas? 7 Recursos para consultar Excel es el estándar de oro de la hoja de cálculo. Si tiene que usar Excel y aún tiene que familiarizarse con él, estos recursos le mostrarán rápidamente lo básico y más. Lea más, el lado de Microsoft Access es mucho más escaso. Es por eso que hemos reunido algunos cursos GRATUITOS y series de tutoriales que le presentarán Microsoft Access, por qué es útil y cómo hacer uso de él.
Nota: a menos que se indique lo contrario, estos cursos y tutoriales están destinados a Microsoft Access 2013 y pueden o no ser compatibles con otras versiones del software.
Entrenamiento de acceso de Microsoft
Al ver cómo Access es un producto de Microsoft, ¿quién mejor para enseñarle los pormenores de cómo se debe usar este programa? Afortunadamente, Microsoft ofrece una serie de videos en línea que cubren varios temas diferentes para principiantes e intermedios.
Cada video tiene entre 15 y 20 minutos de duración. El primero cubre los conceptos y principios clave que hacen de Microsoft Access lo que es, y los videos posteriores exploran habilidades como la creación de bases de datos, la consulta de datos y el uso de parámetros de consulta avanzados.
Los tutoriales de Microsoft no siempre son los mejores, a veces pueden ser secos y excesivamente técnicos, pero estos videos constituyen una introducción sorprendentemente limpia de Access, así que no dude en consultarlos.
GCF Learn Free
GCF Learn Free es una iniciativa de Goodwill Community Foundation que tiene como objetivo enseñar las habilidades necesarias para la prosperidad en el siglo XXI. El sitio alberga más de 1, 000 lecciones en varios temas, y todos están disponibles de forma gratuita.
De esas lecciones, 19 de ellas cubren la educación básica de Microsoft Access. La mayoría están disponibles en formato de texto o formato de video (ambos formatos incluyen útiles diagramas e ilustraciones para guiarlo). Los que no tienen videos son lo suficientemente cortos para que el video no agregue mucho valor.
Si bien estos no son los tutoriales más detallados, son geniales como introducción y como lecciones de actualización en caso de que se oxiden y necesiten algunos recordatorios.
Tutorial de acceso Quackit
Aunque Quackit es técnicamente un recurso para desarrolladores web, sí contiene una breve serie de tutoriales para Microsoft Access. Al igual que la serie GCF Learn Free Access, esta es buena para una introducción general. Como tal, debe ser complementado con un recurso más profundo.
Si está interesado en aprender más sobre desarrollo web Aprenda con proyectos de codificación: 9 Cursos de Udemy para el programador principiante Aprenda con proyectos de codificación: 9 Cursos de Udemy para el programador principiante La dificultad real es encontrar buenos tutoriales de programación y cursos que no solo le enseñen las habilidades necesarias, pero hazlo con proyectos prácticos. Ahí es donde interviene Udemy. Lea más, considere consultar otros tutoriales de Quackit en bases de datos y SQL (incluidos MySQL y Microsoft SQL Server).
Tutorial de acceso de Holowczak
Rich Holowczak es un gurú de la informática que ha trabajado con numerosos sistemas informáticos que conducen hasta Apple II y ha enseñado informática por varias décadas. Baste decir que este tipo sabe sus cosas.
Su sitio web alberga una serie de tutoriales, pero su mayor éxito es su serie Microsoft Access. Se presenta en dos versiones: el original se escribió para Microsoft Access 97/2000/2003, mientras que la segunda versión se actualizó para Microsoft Access 2007/2010/2013. Recomendamos el segundo.
La serie comienza con conceptos básicos y sugerencias de interfaz, pasa a la manipulación de tablas / consultas / formularios y finaliza con un puñado de temas más complicados, como informes, cuadros de distribución y diseño avanzado de bases de datos.
PC Learning Zone YouTube Series
No cuesta mucho encontrar muchas listas de reproducción de YouTube para aprender a codificar 14+ Listas de reproducción de YouTube Para mirar y aprender Programación rápida de computadoras 14+ Listas de reproducción de YouTube Para mirar y aprender Programación de computadoras rápidamente Con la llegada y el crecimiento de YouTube y un montón de otros sitios web y herramientas de intercambio de video de alta calidad, como el software de tarjetas didácticas, aprender cosas nuevas visualmente por usted nunca ha sido tan fácil. Ya que nunca está de más aprender ... Leer más, lo cual es bueno ya que las instrucciones de YouTube pueden ser bastante útiles, y ese es el caso de las múltiples series de PC Learning Zone .
La serie Access Beginner Level 1 consta de 13 videos que duran poco más de 3 horas en total. Hay otra lista de reproducción llamada Access Level 2 que profundiza un poco más. A partir de ahora, la serie de nivel 2 está a medio camino y todavía en producción.
Si mira a través de las listas de reproducción del canal, encontrará otras series útiles para Word, Excel y versiones anteriores de Microsoft Access. ¿Quieres repasar tus habilidades de Office? Este es un gran recurso para hacer eso.
Sugerencia: Aquí hay algunos consejos para configurar YouTube para un mejor aprendizaje Cómo configurar YouTube para un mejor aprendizaje Cómo configurar YouTube para un mejor aprendizaje Si no está usando YouTube para expandir su mente y aprender nuevas habilidades, es hora de ponerse al día. Hay mucho conocimiento gratuito disponible por ahí. ¿Por qué no aprovecharlo? Lee mas .
Bono: Cursos Lynda y Udemy
Todos los cursos y tutoriales anteriores son completamente gratuitos, pero si está dispuesto a invertir un poco de dinero en efectivo en su educación, le recomendamos que consulte qué hay disponible en Lynda y Udemy.
Las suscripciones de Lynda comienzan en $ 25 por mes, pero una sola suscripción es todo lo que se necesita para desbloquear miles de cursos en cientos de temas. Por ejemplo, estos cursos de arte digital Lynda Aprenden arte digital desde cero con estos 22 cursos de Lynda Aprenden arte digital desde cero con estos 22 cursos de Lynda Con cientos de cursos en línea para elegir, Lynda.com es la forma más rápida de dominar el arte digital. Aquí hay algunos cursos para comenzar. Lea más son algunos de los mejores que encontrará en cualquier lugar de la web.
En este momento Lynda ofrece 8 cursos diferentes para Microsoft Access 2013 que van desde Access 2013 Essential Training hasta Access 2013 Power Tips. La suscripción vale la pena.
Los cursos de Udemy son más fáciles de elegir. Por ejemplo, el curso Introducción a Microsoft Access 2013 cuesta $ 19 por 4 horas de material introductorio, mientras que la Guía definitiva para acceder a 2013 es de $ 99 por 11 horas de contenido avanzado.
Sugerencia: ¿quieres continuar tu educación en Udemy? Echa un vistazo a estos cursos de auto superación de Udemy y estos cursos para emprendedores de Udemy ¿Estás pensando en comenzar un negocio? 15 cursos de Udemy para el nuevo empresario ¿Pensando en comenzar un negocio? 15 Cursos de Udemy para el nuevo emprendedor ¿Tienes una idea de negocio que te devora y no tienes la menor idea de por dónde empezar? Bueno, ¿por qué no tomar un curso en línea sobre emprendimiento y hacerlo realidad? Lee mas .
Alternativas a Microsoft Access
A pesar de lo útil que puede ser Microsoft Access, no todos son bendecidos con una suite completa de software de Microsoft Office. Si estás en esa situación, ¿no tienes suerte? No necesariamente. Siempre puede buscar en las muchas alternativas gratuitas de Access 5 Fácil de usar y alternativas gratuitas a Microsoft Access 5 Alternativas fáciles de usar y gratuitas a Microsoft Access Microsoft Access es una herramienta de base de datos compleja con una curva de aprendizaje empinada. Si busca alternativas más intuitivas y gratuitas con características comparables, ¡lo tenemos todo cubierto! Lea más, como LibreOffice Base.
Pero para aquellos de ustedes que tienen Microsoft Access pero nunca supieron cómo usarlo, ¡ya no tienen excusas! Estos recursos gratuitos lo pondrán al día rápidamente, así que aprovéchese de ellos.
¿Va a recoger Microsoft Access ahora? Comparte con nosotros en los comentarios a continuación. ¿Conoce otros tutoriales de Microsoft Access gratuitos y útiles? ¡Nos encantaría escuchar sobre ellos!