Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente

Hay muchas formas de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para que su agenda funcione mejor para usted con un mínimo esfuerzo de su parte.

Hay muchas formas de hacer que Google Calendar sea más inteligente.  Aquí hay ocho herramientas para que su agenda funcione mejor para usted con un mínimo esfuerzo de su parte.
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Recientemente, escribí sobre el concepto de cortar el cable con Google Cómo borrar sus datos de Google y tratar de recuperar parte de su privacidad Cómo borrar sus datos de Google y tratar de recuperar parte de su privacidad Limpiando todo rastro de usted de la web no es fácil, pero después de leer Dragnet Nation de Julia Angwin, quizás quieras intentarlo. Es hora de dejar voluntariamente de tirar tu privacidad. Lea más y por qué le gustaría. Pero hay quienes están firmemente vinculados a servicios como Google Calendar Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataforma Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataforma Google Calendar es posiblemente la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar tu día. El único problema que los usuarios suelen encontrar es sincronizarlo con sus dispositivos. Lea más, y quién no quiere dejarlo ir. Eso está perfectamente bien, y cada uno para los suyos. Todos tienen diferentes necesidades y requisitos.

Pero si vas a usar Google Calendar, entonces hay muchas maneras de hacerlo más inteligente. Para que funcione mejor para usted, con un mínimo esfuerzo de su parte.

Aquí hay 8 aplicaciones que harán tu vida con Google Calendar mucho más fácil. Cada uno se sincroniza con Google Calendar, por lo que sus datos se mantienen actualizados en todo lugar en todo momento.

Oportuno

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Si eres un profesional independiente Cómo encontrar a tus primeros clientes como un profesional independiente de Wordpress Cómo encontrar a tus primeros clientes como un profesional independiente de Wordpress El desarrollo independiente se trata solo de ser un programador increíblemente sexy, ¿no? ¿Derecha? Incorrecto. Leer más como yo, hacer un seguimiento de sus horas facturables es de suma importancia. Pero si hace malabares con varios proyectos a la vez, o si está administrando un equipo ocupado, entonces puede ser muy fácil perder la visión general de las cosas. Ahí es donde una aplicación de seguimiento de tiempo 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento de tiempo [Android] 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento de tiempo [Android] No importa quién es usted, el tiempo es un bien increíblemente importante. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, 86.400 segundos por día, y depende de nosotros cómo pasamos ese tiempo ... Leer más es útil.

Pero los servicios de seguimiento del tiempo suelen ser muy costosos, por lo que Timely se destaca de los demás. Ofrecen una opción gratuita, así como planes de pago asequibles, y su servicio es realmente muy bueno. Puede cronometrar cuánto tiempo le lleva completar una tarea para un cliente, y luego calcular sobre la marcha cuánto será la factura. Programe todas sus horas futuras y sepa exactamente quién hizo qué y cuándo, y cuánto le ha aportado ingresos.

La opción gratuita es para un usuario y 3 proyectos. Cualquier cosa más que eso requiere un plan pago que comience en $ 14 por mes.

ClipPod

Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente clippod

Lo bueno de ClipPod desde el principio es que es totalmente gratis (¿y quién no ama gratis?). ¿Qué hace? Varias cosas en realidad.

En primer lugar, le permite agregar comentarios a las entradas de su calendario. Entonces, cuando haces clic en un evento, en el lado derecho de la página, aparece una sección de comentarios. Al hacer clic en View Pod debajo, se muestra el historial de comentarios entre usted y cualquier otra persona a la que haya dado acceso al evento. También puede chatear en vivo dentro de Calendario (y mostrar archivos y capturas de pantalla), crear agendas de reuniones Crear fácilmente Agendas de reuniones Usar Reuniones Expectativas [iPad] Crear fácilmente Agendas de reuniones Usar las expectativas de reuniones [iPad] Aunque ninguno de nosotros espera asistir a las reuniones, hay Afortunadamente, varias aplicaciones útiles en línea y móviles, como AgreeDo, facilitan la tarea de planificar reuniones. Todas las reuniones exitosas comienzan ... Lea más, asigne trabajo a colegas y más.

Estoy muy impresionado con esto. Esto es muy útil y ¿mencioné que es 100% gratis?

CharlieApp

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¿Cuántas veces has conocido a alguien y a) olvidó su nombre, b) olvidó dónde los conociste antes, o c) ambos a AND b? Apuesto a que si su trabajo implica conocer a mucha gente, entonces no habrá escapado a la maldición de "The Selective Memory". Las consecuencias de olvidar el nombre de una persona o el momento en que lo vio pueden llevar a que la otra persona no se sienta molesta en absoluto, a una molestia leve, a sentirse ofendida y suspender un trato lucrativo porque se sintieron desairadas.

CharlieApp tiene como objetivo prevenir algunos de estos incómodos problemas sociales ayudándote en el departamento de información. Obviamente no puede ayudar en los encuentros espontáneos no planificados (a menos que desarrolle una habilidad para predecir el futuro). Pero si ha planeado eventos en su Google Calendar, Charlie preparará una lista detallada para usted, quién es quién. Peinará Internet y hará la investigación por usted sobre la persona y la compañía.

¿Acaso la persona acaba de ganar el Premio Nobel de la Paz y usted no lo sabía? Ahora Charlie escaneará las noticias, lo verá y lo alertará. 6 Alertas personales que debe configurar hoy 6 Alertas personales que debe configurar hoy Recibimos un enjambre de notificaciones que, para ser honesto, a menudo son inútiles. Sin embargo, hay algunas notificaciones útiles que son fáciles de configurar y nos ayudan a controlar lo que realmente importa. Lea más para mencionarlo,

Gcal2Excel

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¿Estás buscando una forma precisa y fácil de mantener un sistema de cronometraje? Si es así, como su nombre lo indica, Gcal2Excel es un servicio donde ingresa todos los detalles de su trabajo en Google Calendar, y luego esa información se transfiere automáticamente a una hoja de cálculo Excel XLSX (o CSV).

Hace que sea sencillo crear informes de trabajo, facturas, ver sus horas de trabajo generales en cualquier rango de tiempo dado, y más. Antes de generar los informes, el sitio también le ofrece muchos filtros donde puede especificar exactamente qué necesita en el calendario y qué se puede excluir.

Mejor aún, esa información puede luego transferirse a Google Drive o Dropbox. El servicio es totalmente gratuito, así que pruébalo.

AddThisEvent

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AddThisEvent es un widget que puede colocar en su sitio web para alentar a las personas a guardar sus eventos en cualquier servicio de calendario que utilicen. Google es obviamente uno de ellos, pero todos los otros grandes están incluidos Yahoo y Outlook.

Cuando el widget se coloca en su sitio con los detalles del evento previamente rellenos, la persona solo tiene que hacer clic en su servicio de calendario preferido. Serán llevados a una nueva pantalla de evento, donde verán todos los detalles en los lugares correctos. Entonces solo tienen que guardar todo, y listo, todo hecho.

AddThisEvent es gratis para uso no comercial . El uso comercial es de $ 4.80 por mes, si se paga anualmente. Pero incluso si va a utilizarlo con fines no comerciales, es posible que desee considerar la ruta pagada de todos modos. Obtiene muchas más funciones para su dinero, incluido el acceso a la API, páginas de destino personalizadas, todas las marcas eliminadas, herramientas de gestión de eventos y más.

Cronofy

Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente cronofy

Hay muchos servicios de calendario por ahí, y puede ser un poco confuso si está usando uno, mientras que sus colegas, familiares y amigos están usando otros diferentes. Cronofy apunta a unirlos a todos, de modo que no importa quién está usando qué.

Su API permite a los desarrolladores integrar sus aplicaciones y servicios con Google, Apple, Exchange, Outlook.com, Office 365 y otros. Puede recibir un correo electrónico diario con un calendario de todos los calendarios, agregar etiquetas a las notas del evento y otros calendarios se actualizarán. Cree rápidamente eventos compartidos en todos los calendarios con un correo electrónico. Todas las entradas del calendario se sincronizan entre calendarios.

Cronofy es gratuito para uso personal y tiene dos niveles diferentes para los usuarios de Desarrollador y Empresa.

X.ai

Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente xai

Este es uno que realmente me gusta, sin embargo, actualmente los desarrolladores están permitiendo que la gente entre lentamente, a través de una lista de espera. Sin embargo, vale la pena esperar, ya que "Amy" (o "Andrew" si lo prefiere) se convierte en su asistente para hacerse cargo de su programación. Amy y Andrew son, obviamente, bots de IA automatizados, pero ¿cómo se supone que sus clientes deben saber eso? De repente te ves y suena más ocupado e importante, porque necesitas un asistente personal EasilyDo o Google Now: ¿Cuál es el mejor asistente personal? EasilyDo o Google Now: ¿Cuál es el mejor asistente personal? EasilyDo es un asistente personal virtual para iOS y Android que se puede comparar con Google Now. De hecho, como descubriremos en breve, es mucho mejor. Lea más para ejecutar su vida laboral. Fingir hasta que lo consigas.

Simplemente, CC Amy o Andrew participan en sus discusiones por correo electrónico y se hacen cargo de la programación de citas. La característica más destacada es que pueden interactuar con sus clientes y negociar horarios y lugares para usted. Luego, cuando todo esté arreglado, recibirá una invitación de calendario (y también lo hará su cliente). Bien hecho Amy y Andrew.

Pick.co

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Pick es otro servicio que promete hacer su programación de manera más eficiente para usted. Ingrese con un inicio de sesión de Google. Es compatible con Google Calendar. Una vez que esté instalado en su teléfono móvil o use el navegador, simplemente elija el contacto que desea conocer, decida cuánto tiempo desea verlos, cuándo desea verlos. Pick descubre si están disponibles. Promete cortar la mayor parte de la molestia involucrada en el ping-pong telefónico. El inconveniente es que la aplicación es solo para la web y el iPhone ahora mismo.

Una vez que se ha organizado un horario de reunión mutuamente conveniente, una invitación a la reunión se envía por correo electrónico a usted y a la persona que desea conocer. También puede publicar un enlace de Selección personal para mostrar su disponibilidad general a otros.

¿Alguna de estas aplicaciones te inspira para intentarlo? ¿Crees que agregan algo extra encima de Google Calendar, o son solo un montón de ruido extra innecesario? Háganos saber en los comentarios, y también háganos saber si tiene una aplicación preferida diferente para estas tareas.

Créditos de las imágenes: calendario de negocios Via Shutterstock

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