Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo

Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consiste de múltiples componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en orden.

Un viaje de mil millas comienza con un solo paso.  Cada proyecto complejo consiste de múltiples componentes.  La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en orden.
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Los gerentes de proyecto usan lo que se denomina una estructura de desglose del trabajo para mantener los proyectos organizados. 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida. 6 Sugerencias de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida. La gestión de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos te ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar tu propia vida. Lee mas . Desde la fase de iniciación hasta el cierre final, esta valiosa herramienta puede conducir a un proyecto exitoso.

La estructura de desglose del trabajo puede tener diferentes diseños; desde un esquema o lista a una vista tabular a una estructura de árbol. Para las personas visuales, la estructura de un árbol tiene más sentido porque básicamente es un diagrama visual que le permite ver los elementos rápidamente. Sin embargo, algunas personas prefieren las listas a las imágenes, en cuyo caso un esquema es el diseño más útil.

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Conceptos básicos de la estructura de desglose del trabajo

Tradicionalmente, la estructura de desglose del trabajo ha sido una herramienta utilizada por los gerentes de proyecto para hacer exactamente lo que su nombre sugiere, dividir un proyecto en partes factibles. Su diseño jerárquico divide el alcance de un proyecto en componentes en términos de tamaño, duración y responsabilidad. Este esquema ayuda a crear un cronograma del proyecto definiendo entregas, asignación de recursos e incluso costo.

Esta estructura descompone su proyecto en trozos del tamaño de un bocado para una implementación más fácil y se puede usar de diferentes maneras, dependiendo del proyecto o producto final. Un documento de orientación de ProjectConnections.com muestra los diferentes enfoques muy bien para identificar los principales componentes de la estructura de desglose de su trabajo.

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Con todo esto en mente, una estructura de desglose del trabajo no tiene por qué ser complicada y realmente puede ayudar con la mayoría de cualquier tipo de proyecto. Los siguientes ejemplos pueden no seguir el enfoque tradicional para usar esta útil herramienta. Sin embargo, en aras de la simplicidad, para aquellos que están interesados ​​en usar esta estructura, y para descomponer y simplificar un proyecto complejo, son bastante útiles.

Comenzando el proceso

Después de definir todo el alcance de su proyecto, identificará los componentes del proyecto de más alto nivel. Estos componentes pueden ser fases, ubicaciones o incluso acciones como se muestra arriba, dependiendo de su proyecto. Después de seleccionar estos elementos, pasará al siguiente nivel debajo de cada componente y continuará dividiendo el proyecto tanto como sea posible. Esto no solo le ayuda a identificar todo lo que se necesita para su proyecto, sino que lo mantendrá en el camino sin olvidar nada.
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Para un evento

Un gran proyecto en el que una estructura de desglose de trabajo puede ser útil es la planificación de eventos. En este ejemplo, estamos utilizando un proyecto de ducha nupcial con una estructura de árbol dividida por fases. Esta puede ser una forma muy útil de profundizar en lo que se necesita hacer cuando, desde el principio hasta la mitad y hasta el final de todo el evento.

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Ahora, por supuesto, puede tener muchos más elementos para armar un evento, por lo que esto solo ilustra algunos componentes básicos como un ejemplo. Imagine sentarse con amigos que están involucrados durante la fase de Iniciación y revisar cada componente juntos. Luego, para la fase de Planificación, tal vez cada persona es responsable de una pieza. Sin embargo, si divide el trabajo o si lo hace, depende de usted. Pero esta estructura de árbol basada en fases es una forma fácil de hacerlo.

Otra opción para usar la estructura de árbol útil es basarlo en objetos como componentes principales. Esta es una forma útil de organizar un proyecto cuando hay varias personas planificando el evento. Cada persona puede tomar un componente y todas las piezas que lo acompañan. Organizar esos componentes en el orden en que deben completarse lo hace aún más fácil.

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Para un proyecto de hogar

Otro proyecto excelente para administrar con una estructura de desglose de trabajo es un proyecto de hogar. Si va a remodelar su cocina. Remodele su hogar: 6 sitios web para aprender lo básico. Remodele su hogar: 6 sitios web para aprender lo básico. ¿Preferiría tolerar un hogar insatisfactorio? ¿O pasar un poco de tiempo y energía convirtiéndolo en un lugar que te haga sonreír cuando entras por la entrada? Lea más o paisajismo en el patio de pruebas Ideas de paisajismo para su casa con Showoff The Visualizer Test Ideas de paisajismo en su casa con Showoff The Visualizer Lea más, esta puede ser una herramienta muy útil. Para este ejemplo, mostraremos el desglose en un formato de lista con los principales componentes como acciones.

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Como puede ver, el desglose sigue siendo fácil de leer y enumera todas las piezas del proyecto muy bien. Con cada acción como un componente principal, puede realizar un seguimiento de lo que se debe lograr. De nuevo, es probable que tenga muchos componentes adicionales o diferentes para su proyecto, pero esto simplemente muestra la estructura básica.

Otra opción que utiliza el diseño de la lista es utilizar las ubicaciones como componentes principales que funcionan bien cuando se necesitan diferentes áreas físicas de su proyecto. Como puede ver, estructurar el desglose por ubicación del patio lo organiza de manera tal que el trabajo se puede dividir por persona o simplemente para mantener en orden las actividades que se deben realizar.

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Plantillas

Si no desea crear una estructura de desglose de trabajo usted mismo, hay algunos sitios web fabulosos que ofrecen plantillas. Project Management Doc tiene una plantilla que usa un documento de Word, Project Management Advisor tiene uno que usa Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la empinada curva de aprendizaje y clasifique su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lea más, y Tidy Forms ofrece ambos formatos junto con PDF. Cuando todo lo demás falla, usar un simple papel y un lápiz para esbozar una estructura de árbol o formato de lista funciona igual de bien para algunos.

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Mantenlo simple

Una estructura de desglose de trabajo no tiene que ser intimidante para usar, como puede ver. Y, no tiene que seguir ninguna regla estricta. Realmente solo se trata de la mejor manera de administrar su proyecto personal o casero. Dependiendo de su estilo, visual o escrito, o su proyecto, grande o pequeño, el uso de esta técnica ayuda a asegurar que su proyecto esté bien organizado, lo que le ayuda a mantener el rumbo.

¿Has probado esta herramienta?

Cuando se trata de proyectos en los que tiene que trabajar, ya sea un evento, un proyecto hogareño o algo totalmente diferente, ¿cómo se organizan? Estrategias sencillas de gestión de tiempo y proyectos que puede usar en casa Estrategias simples de administración de tiempo y proyectos que puede usar en el hogar ¿Estás deseando hacer cambios en tu vida? Lo que sea que le gustaría lograr, trátelo como un proyecto y complételo con nuestros ejercicios para aumentar sus posibilidades de éxito. Lee mas ? ¿Has probado con esta herramienta y has tenido éxito con ella? O tal vez lo hiciste y ni siquiera te diste cuenta. Además, quizás use una herramienta en línea. 10 Usos únicos de Trello Distintos de la Gestión de proyectos 10 Usos únicos de Trello aparte de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos. No nos creas? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lee mas . Siéntase libre de compartir sus pensamientos con nosotros a continuación!

Crédito de la imagen: baranq a través de Shutterstock.com

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