Lo más probable es que ya haya utilizado Google Calendar por una razón u otra. Normalmente, cuando utilizamos calendarios, pensamos en nuestras vidas una semana o un mes a la vez, pero rara vez nos detenemos a considerar todo lo que podríamos hacer durante todo un año.
Un año.
Cincuenta y dos semanas.
Trescientos sesenta y seis días.
Un año es mucho tiempo con mucho potencial. Sin embargo, sin un poco de reflexión y planificación, todo el año puede pasar de largo y no dejarlo más cerca de alcanzar sus sueños.
Google Calendar es uno de los principales calendarios en línea disponibles, y sus características lo convierten en una de las opciones más ideales para la planificación de objetivos de una manera organizada, estructurada y accesible.
Estos consejos y trucos pueden ayudarlo a usar Google Calendar para organizar fácilmente todo el año de una manera que lo ayude a lograr todo lo que desea.
Primer paso: prepárese para el éxito
Este paso en el proceso de Google Calendar consume más tiempo, pero en realidad no necesita involucrar a su computadora en absoluto.
Tómese su tiempo para pensar realmente sobre su vida y sus esperanzas y sueños para el futuro. Puede encontrarlo más fácil con lápiz y papel, o puede usar una herramienta en línea como Trello para crear un tablero de visión. Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes metas Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes metas. puede llamarlos como rocas grandes o grandes, peludas y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello demuestra ser útil. Lea más que lo ayude a visualizar sus objetivos con mayor claridad.
Algunas áreas de su vida en las que desea establecer objetivos pueden incluir:
- Disfrutando tu familia
- Involucrarse más en pasatiempos
- Aumentando su estado físico
- Pasar más tiempo en amistades
- Aumentando el rendimiento de su trabajo
- Mejorando su situación financiera
- Trabajando en una estrategia de auto-mejora
- Desarrollando una nueva habilidad
- Completando un proyecto
Puede ser difícil conceptualizar estos objetivos a gran escala Deje de atravesar el agua y progrese en la vida con la gran imagen Deje de atravesar el agua y progrese en la vida con el panorama general Estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si lo están haciendo lo correcto todos los días, ya sea que esté llegando a algún lado, y si va en la dirección correcta. Las listas de tareas pendientes y las aplicaciones de la organización ayudarán ... Leer más, pero también es muy valiosa cuando se trata de mejorarse a sí mismo y mejorar su vida.
Una vez que tenga algunas ideas en su lugar, realmente trabaje para hacer que sus objetivos sean concretos. Una estrategia para hacer esto es transformar sus ideas en metas "INTELIGENTES" (PDF): metas que sean específicas, mensurables, alcanzables, realistas y con marcos temporales.
Por ejemplo, en lugar de que mi objetivo sea "quiero pasar más tiempo leyendo", puedo decir que "quiero leer 3 novelas por mes en 2016". Diseñar sus objetivos de manera INTELIGENTE le permite trabajar para lograrlos con más propósito y rastrear fácilmente su progreso.
Paso dos: configure su calendario para el éxito
Hemos hablado largo y tendido sobre consejos gratuitos sobre Google Calendar Evite el estrés del exceso de programación con 10 consejos inteligentes de Google Calendar Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar El secreto para eliminar el estrés con un calendario es simple : corte las cosas que no necesita, haga tiempo para las cosas que ama y manténgalo organizado. Usa estos diez consejos. Lea más y use Google Calendar para organizar su semestre. Utilizaremos muchos de los mismos conceptos para este proyecto de un año, ¡pero en una escala un poco más grande!
Primero - Lo básico.
Si ya tiene un Google Calendar activo, puede elegir y elegir las sugerencias de este artículo que funcionarán mejor para usted: ¡no tiene sentido jugar con un sistema que ya funciona! Si es nuevo en Google Calendar o desea comenzar de nuevo para los proyectos de este año, es una buena idea comenzar con una organización básica.
Recomiendo comenzar agregando dos "Otros calendarios interesantes" ofrecidos por Google (haga clic en el menú desplegable al lado de "Otros calendarios" para acceder).
Primero, elija el calendario de vacaciones que mejor se adapte a su país. También recomendaría usar el calendario " Números de semana ", que le dice qué semana del año es, a veces saber que ya lleva 17 semanas en el año es mucho más inspirador que tratar de imaginar la tercera semana de abril en un línea de tiempo
A continuación, asegúrese de agregar los calendarios de los miembros de su familia, amigos y / o compañeros de trabajo que usan Google Calendar regularmente. Esto será de gran ayuda cuando se trate de programar actividades grupales y saber qué eventos están sucediendo en su trabajo / círculos sociales durante todo el año.
Finalmente, dedique algo de tiempo para ingresar en su calendario todas sus citas repetitivas, horas de trabajo, días festivos y otras fechas importantes existentes. Es posible que desee tener calendarios separados con códigos de colores para su trabajo, familia y compromisos de ocio para mantenerse organizado.
Consejo de bonificación: muchos de sus objetivos pueden superponerse con sus actividades programadas existentes. Considera renombrar tus calendarios para alinearte con tus objetivos.
Por ejemplo, en la imagen de arriba, llamé a mi calendario social "Hacer más tiempo para amigos" y mi calendario escolar como "Lograr un GPA de 3.7" como un recordatorio fácil de mis metas a largo plazo para el año.
Este paso puede llevar mucho tiempo, pero es absolutamente esencial para desarrollar una comprensión de cuánto tiempo tiene disponible para trabajar en sus objetivos para el año.
Siguiente - La parte difícil.
Romper los objetivos en trozos manejables puede ser abrumador, pero es importante tomarse el tiempo para hacerlo.
¡De la misma manera que no dejarías tu casa para conducir por el país sin un mapa, no deberías hacer un objetivo de un año sin un plan sobre cómo lograrlo!
Divida sus metas de un año en metas trimestrales o mensuales. Luego, elabore una lista de pasos que deben completarse para que cada objetivo más pequeño sea conquistado.
Cada uno de estos pasos debe ingresarse en su calendario como Evento (ideal para actividades que requieren una cantidad de tiempo determinada, como practicar un instrumento musical o asistir a clases de gimnasia) o como una Tarea (ideal para actividades que desea tachar) una lista y que puede no ser tan fácil de programar, como estudiar o llamar a un amigo).
¡Una vez que tenga todas estas Tareas y Eventos ingresados en su calendario, no tendrá excusa para no cumplir con los objetivos mensuales y trimestrales que se ha marcado!
Paso tres: sin excusas
Has pasado todo este tiempo configurando la hoja de ruta perfecta para completar tus objetivos antes de fin de año, pero todo ese esfuerzo no significará nada si no te aseguras de seguir el plan que has establecido para ¡tú mismo!
Google Calendar tiene muchísimas funciones para garantizar que puedas asistir a todos los eventos y completar cada una de las tareas que has diseñado. Asegúrese de establecer recordatorios Recordatorios Hacer que el Calendario de Google sea una Lista de tareas pendientes Recordatorios Hacer que el Calendario de Google sea una lista de tareas pendientes ¿Mantiene una lista de tareas y un calendario por separado? Introduce la fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto mediante la introducción de Recordatorios a Google Calendar en Android. ¡Lea más para ver eventos y tareas que son muy importantes o no ocurren regularmente, con suficiente tiempo entre el recordatorio y el evento para no tener que entrar en pánico!
También puede resultarle valioso compartir su (s) calendario (s) de objetivos con otras personas que pueden hacerle responsable de completar las tareas que se ha propuesto.
Además, nunca querrá encontrarse en una situación en la que no pueda completar el objetivo de un día porque "no tiene la información". Ingrese la información importante (como los contornos de la asignación, las ubicaciones de las reuniones, los números de teléfono o los documentos) en los detalles de un evento, para que siempre lo tenga a su alcance.
Cuarto paso: mantener un registro
Cuando trabajas para lograr objetivos de un año, puede ser difícil ver el progreso a menos que estés activamente buscándolo.
Es por eso que es importante utilizar su Google Calendar como herramienta de motivación Cómo utilizar Google Calendar como herramienta de motivación visual Cómo utilizar Google Calendar como herramienta de motivación visual Todavía estamos usando calendarios para recordarnos cosas, pero hay tantos otros usos, ahora que se han vuelto digitales. Aquí hay algunas posibilidades únicas como una herramienta de motivación visual. Lea más, no solo como una lista de cosas por hacer o planificador.
Una forma de hacerlo es tomar unos minutos después de completar un evento o tarea y reflexionar sobre ello en su descripción. Esto puede ayudarlo a recordar en qué trabajó, con qué tuvo problemas y cuáles fueron sus éxitos.
Aunque puede parecer redundante, también es una buena idea programar en algún momento una reflexión quincenal o mensual sobre su progreso hacia sus objetivos, donde puede volver a evaluar sus estrategias, cambiar las cosas que no funcionan y reconocer las áreas donde has tenido éxito
¡Lo mejor de todo es que, al final del año, podrás mirar hacia atrás y ver todas las luchas y éxitos que llevaron a las mejoras de un año que hiciste en tu vida!
¿Qué puedes hacer en 366 días?
La idea de crear un plan sólido para el próximo año de tu vida puede ser a partes iguales emocionante, tranquilizadora y aterradora.
Por supuesto, las cosas irán de lado y las prioridades cambiarán, pero al comenzar el año con un plan establecido y revisar y reorganizar sus metas y progresar regularmente, no hay límites en lo que puede lograr con un poco de tiempo, un poco de esfuerzo y tu Google Calendar.
¿Cuáles son tus metas para el próximo año? ¿Cómo los has trabajado en tu agenda y qué tipo de herramientas de seguimiento usas? Me encantaría escuchar sobre esto en los comentarios!
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