Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail

Gmail y los archivos adjuntos están vinculados entre sí. Estos consejos lo ayudarán a encontrar, administrar y eliminar los archivos adjuntos grandes antes de que se conviertan en un problema.

Gmail y los archivos adjuntos están vinculados entre sí.  Estos consejos lo ayudarán a encontrar, administrar y eliminar los archivos adjuntos grandes antes de que se conviertan en un problema.
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Gmail es parte de nuestros hábitos diarios. Y por qué no. Hay muchas razones para amar a Gmail.

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Es completamente gratis; hay mucho espacio de almacenamiento; te da acceso POP3 gratuito a tu correo electrónico, así como acceso gratuito y sin conexión a tus mensajes de correo electrónico a través de la ruta IMAP; opciones como la bandeja de entrada de Gmail o la aplicación veterano de Gmail para elegir; y una serie de complementos del navegador que hacen que Gmail sea más interesante 11 Extensiones de Chrome que potenciarán al máximo tu experiencia de Gmail 11 Extensiones de Chrome que mejorarán tu experiencia de Gmail Google hace el navegador Chrome y Google crea Gmail. Naturalmente, tienes algunas excelentes extensiones de Chrome para mejorar tu experiencia con Gmail. Lee mas .

Luego, están los archivos adjuntos. Son los icebergs que flotan en el mar de correos electrónicos.

Gracias a la generosidad de Gmail, puede enviar archivos adjuntos con un tamaño máximo de 25 MB . Un byte más grande que eso y se convierte en un enlace de Google Drive en lugar de un archivo adjunto. No hay pérdida en eso.

Pero, ¿cómo gestionas tus archivos adjuntos en el océano de correos electrónicos? Vuelve a estos métodos y consejos.

Usa la búsqueda de Power of Gmail

Como geek de búsqueda, eso es algo que realmente aprecio. Las funciones avanzadas de búsqueda de Gmail Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta ¿No puede encontrar cosas en su desordenada bandeja de entrada de Gmail? Le mostraremos las cinco mejores maneras de ordenar sus correos electrónicos. ¡Aprende estos ajustes y podrás encontrar cualquier cosa! Leer más me da la posibilidad de utilizar funciones de búsqueda muy flexibles para revisar miles de mensajes de correo electrónico almacenados durante años en un solo lugar.

Aquí es donde Gmail es un salvavidas. No tiene que preocuparse demasiado por organizar su correo electrónico hasta que alcance el límite de 15 GB. Su bandeja de entrada puede ser una pila virtual, pero recuerde que estos 15 GB también se comparten con Google Drive y Google Photos.

Los archivos adjuntos son los grandes elefantes en su bandeja de entrada. Digamos que alguien le envió fotografías de alta resolución, videos o archivos de bases de datos de gran tamaño. Es posible que desee encontrarlos, organizarlos o eliminarlos para ahorrar espacio.

  • Encuentre de forma rápida y eficiente los archivos adjuntos de correo electrónico (incluso si apenas puede recordar el nombre del archivo, el nombre del remitente, la fecha en que recibió el correo electrónico, etc.).
  • Libere espacio (sí, el espacio de almacenamiento es enorme, pero no ilimitado. En caso de que haya enviado o recibido fotografías en alta resolución, videos o grandes archivos de bases de datos, es posible que desee eliminarlos para ahorrar espacio).

Incluso un principiante debe aprender las habilidades básicas de Gmail. Guía para principiantes de Gmail. Guía para principiantes de Gmail. Es posible que ya tenga una cuenta de Gmail. O bien, estás pensando en registrarte para uno. Esta guía tiene todo lo que necesita para aprovechar al máximo esa brillante nueva cuenta de Gmail. Lea más porque es más fácil lidiar con una bandeja de entrada menos atestada antes de que llegue el aluvión de correos electrónicos. Organizar los archivos adjuntos se realiza lo antes posible.

Buscar correos electrónicos con archivos adjuntos

Hay varias formas de buscar archivos adjuntos en Gmail utilizando los operadores de búsqueda avanzada de Gmail:

  • tiene: archivo adjunto - Filtra correos electrónicos solo a aquellos que tienen algo adjunto.
  • tiene: documento adjunto - Filtra correos electrónicos solo a aquellos que tienen archivos .doc adjuntos.
  • filename: .doc - Esto funciona casi exactamente como el anterior (pero este es el operador documentado para buscar tipos de archivos adjuntos).

Nota: nombre de archivo: ya implica que debe haber un archivo adjunto incluido, por lo que no necesita usar tiene: archivo adjunto con él. Además, no se requiere un punto antes de la extensión de archivo: nombre de archivo: .doc = nombre de archivo: doc

  • filename: google * .doc - Filtra correos electrónicos solo a aquellos que tienen archivos doc adjuntos y estos archivos tienen [google] al comienzo del nombre (mientras que filename:*google*.doc busca mensajes que tienen documentos adjuntos con "google" mencionado en algún lugar en el medio del nombre del archivo).
  • nombre de archivo: .doc O nombre de archivo: .html - Filtra los correos electrónicos solo a aquellos que tienen archivos .doc o .html adjuntos (o ambos).
  • filename: .doc Y nombre de archivo: .html - Filtra correos electrónicos solo a aquellos que tienen archivos .doc o .html adjuntos.
    buscar archivos adjuntos en Gmail

Puede buscar correos electrónicos según el tamaño del mensaje. Los correos masivos usualmente tienen algo adjunto. Puede ser imágenes o documentos. Anteriormente, había que buscar en bytes que confundían al usuario básico. Ahora puedes usar cualquier tamaño y Gmail irá a la caza. Use "m" o "mb" para sugerir el tamaño.

Búsqueda de Gmail

Además, puedes enfocar tu búsqueda en mensajes antiguos. Use el modificador de búsqueda older_than . Por ejemplo, older_than:1y mostrará cualquier mensaje que tenga más de un año de antigüedad.

El método tampoco le impide utilizar otros parámetros de búsqueda que entren en cualquier truco avanzado de búsqueda de Gmail. Por lo tanto, siéntase libre de usar comodines o nombres de remitentes para obtener los archivos adjuntos que desee.

Gmail también admite los parámetros " más grandes " y " más pequeños " para ayudarlo a encontrar correos electrónicos dentro de un rango de tamaño. Por ejemplo:

Sustituye el número "5" y "10" con el número que desees.

  • más grande: 10mb
  • más pequeño: 5mb
  • Y, para encontrar algo en el medio: más grande: 5mb más pequeño: 10mb

Consulte Qué se adjunta de los resultados de búsqueda

Ahora que sabemos cómo localizar nuestros archivos adjuntos de correo electrónico, aprendamos a lidiar con un inconveniente: no tiene idea de qué es lo que está adjunto hasta que ingrese el mensaje actual, desplácese hacia abajo y vea los nombres de los archivos adjuntos.

Los usuarios de Chrome deben instalar los iconos de archivos adjuntos para la extensión de Gmail. Esta extensión de Chrome de Gmail puede mejorar su flujo de trabajo 11 Extensiones de Chrome que mejorarán su experiencia de Gmail 11 Extensiones de Chrome que mejorarán su experiencia de Gmail Google hace que el navegador Chrome y Google creen Gmail. Naturalmente, tienes algunas excelentes extensiones de Chrome para mejorar tu experiencia con Gmail. Lea más si recibe muchos archivos adjuntos todos los días.

La popular extensión reemplaza el icono de clip estándar (pero aburrido) con un icono específico que explica de qué se trata el documento. Un vistazo y puede ver qué tipo de archivo adjunto tiene un correo electrónico directamente desde su bandeja de entrada.

Archivos adjuntos para Gmail

Los tipos de archivos admitidos incluyen: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, tar, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, odt, ods, odp, ppt, pps, pptx, ppsx, txt, rtf, php, xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Formatos adicionales: AutoCAD y Revit.

Es posible que notes un error o dos: si el correo electrónico tiene varios tipos de archivos adjuntos, solo se muestra el primer icono.

Los usuarios de Firefox pueden obtener la misma ayuda con el complemento del navegador Better Gmail 2 . Junto con los íconos personalizados, obtienes otros beneficios de administración de correo electrónico, como etiquetas jerárquicas, un ícono de mensaje no leído en la pestaña del navegador y la capacidad de ocultar algunas funciones de la bandeja de entrada, como el cuadro de chat y el recuento de spam.

Encuentre los grandes archivos adjuntos de Gmail: encuentre el correo grande

Find Big Mail es un servicio gratuito que le permite ordenar su correo electrónico por tamaño. Requiere acceso a su cuenta de Gmail (utilizando Gmail OAuth 3 Términos de seguridad esenciales que debe comprender 3 Términos de seguridad esenciales que debe entender Confundido por encriptación; Desconcertado por OAuth, o petrificado por Ransomware? Vamos a repasar algunos de los más comunes Usé términos de seguridad, y lo que significan. Lea más, por lo que entiendo, no almacena su contraseña de Gmail y puede asegurarse de que el acceso se elimine inmediatamente después de usarlo en su cuenta de Gmail.

Después de otorgar acceso a su cuenta de Gmail, la herramienta comenzará a escanear sus mensajes de inmediato. Puede tomar algo de tiempo. Una vez hecho, recibirás una notificación por correo electrónico que te llevará a la página de estadísticas:

FindBigMail

Lo que puede hacer ahora es iniciar sesión en su interfaz de Gmail, hacer clic en su lista de etiquetas completa y buscar nuevas etiquetas creadas por la aplicación FindBigMail. Las etiquetas organizarán sus correos electrónicos más grandes por tamaño:

  • Arriba (los correos electrónicos más grandes).
  • Los mensajes de 2mb 'tienen más de 2, 000, 000 de bytes.
  • Los mensajes de 500kb 'tienen entre 500, 000 y 2, 000, 000 bytes.
  • Los mensajes de 100kb 'tienen entre 100, 000 y 500, 000 bytes.
    Archivos adjuntos de Gmail

FindBigMail ha hecho el trabajo duro por ti en solo unos segundos. Ahora, solo sigue estos dos sencillos pasos para despejar tu bandeja de entrada.

  1. Haga clic en cada etiqueta para ver los mensajes grandes.
  2. Luego sigue estas instrucciones de Gmail para eliminar el correo que ya no deseas.

Asegúrese de vaciar la Papelera usando " Eliminar Forever r" si necesita liberar espacio inmediatamente. De lo contrario, se eliminará automáticamente en 30 días.

De lo contrario, puede considerar este consejo inteligente de Amit Agarwal para localizar sus mensajes voluminosos y eliminarlos. Asegúrese de utilizar el filtro de adjuntos has: si tiene demasiados correos electrónicos almacenados en su cuenta para que funcione).

La importancia de administrar tus archivos adjuntos

Uno de los archivos adjuntos más persistentes viene en forma de fotos que su familia comparte con usted. También pueden venir en grandes informes en PDF desde la oficina. Es posible que deba compilar algunos de ellos en un nuevo correo electrónico. Gracias a sus habilidades avanzadas de Gmail. La Guía del usuario avanzado de Gmail. La Guía del usuario avanzado de Gmail. Esta guía gratuita de Gmail es para aquellos que ya usan Gmail como cliente de correo electrónico y desean aprovechar al máximo sus numerosas características de productividad. Lea más, no tiene que pasar demasiado tiempo de lo necesario para cazarlos.

La buena noticia es que hay un enorme ecosistema de Gmail y muchas otras maneras de administrar su bandeja de entrada con Google Drive 7 Diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail 7 Diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail Gmail y Google Drive impulsan muchos de nuestros las necesidades de productividad. Veamos algunas formas de sentido común y algunos trucos inteligentes que nos permiten unir estos dos servicios sin problemas. Lea más también

¿Tiene alguna otra sugerencia de adjuntos de Gmail para agregar a la mezcla? Por favor, compártalos en los comentarios!

Escrito originalmente por Ann Smarty el 22 de enero de 2011

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