Las tarjetas de índice digitales pueden ser tan útiles, si no más, que las fichas de papel. Eso es lo que probé a probar cuando comparto el valor de hacer tarjetas de índice con Microsoft Word Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Las tarjetas de índice son una de las mejores herramientas de organización de la información y ayudas para la memoria por su simplicidad Diseña el tuyo con Microsoft Word y estos consejos. Lee mas . ¿Pero el problema con las tarjetas de índice tradicionales? No se pueden buscar.
Uno de nuestros comentaristas del artículo anterior, William Caldwell, nos brindó una idea simple pero genial: utilizar hojas de Excel en lugar de fichas para una mejor búsqueda y organización.
En lugar de Excel, prefiero Google Sheets porque puedo acceder a él desde cualquier lugar (y Google Sheets es gratuito). Este consejo tampoco necesita ningún conocimiento previo de las hojas de cálculo. ¡Es así de simple! Veamos cómo William convierte una sola columna de hoja de cálculo en una base de datos.
En sus propias palabras Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Las tarjetas de índice son una de las mejores herramientas de organización de la información y de memoria gracias a su simplicidad. Diseña el tuyo con Microsoft Word y estos consejos. Lea más, esto es lo que debe hacer en Excel o Hojas de cálculo de Google:
- Abra un nuevo archivo o un libro de trabajo.
- Cambia el ancho de la columna A a aproximadamente el ancho de la pantalla .
- Ingrese cada información que quiera guardar en su propia línea.
- Dale un código de 2 a 4 letras. (por ejemplo, "Agregar" para una dirección o número de teléfono que necesita anotar, o "Viaje" y el nombre del B & B en el que se alojó en Michigan).
- Guarda el archivo.
Gracias a los códigos de letras, puede hacer una clasificación de datos para juntar todos los elementos. Puede usar la función de búsqueda para buscar información más rápido que con una pila de fichas. Además, puede crear una nueva hoja de cálculo para cada año.
Puede realizar un seguimiento de cualquier información con un código o una palabra "etiqueta". Piensa en estos usos y crea los tuyos a medida que avanzas:
- Una lista de regalos de Navidad
- Una base de datos de recetas organizada por el ingrediente principal
- Un documento común para los fragmentos de libros favoritos ordenados por tema
- Aniversarios y cumpleaños en su familia extendida
- Haz un seguimiento de los clientes potenciales con una lista de correo
Mi hoja de cálculo favorita es un libro común donde relaciono las ideas mencionadas en los libros con las áreas de vida personal a las que puedo aplicarlas. Puedo escanear rápidamente las filas o usar una clasificación para limitar las ideas que recopilé para un área de vida específica (por ejemplo, motivación).
¿Es la idea de una base de datos simple demasiado obvia para usted? ¿O lo ha aplicado para almacenar un tipo particular de información?