Hay demasiadas cosas en Internet. Y necesitas guardarlo en alguna parte.
El hábito de llenar un libro común podría ser uno que altere la vida. Podría ser un depósito seguro para sus propias ideas creativas o las de los demás. Podría ser un alijo de recortes en línea que encuentre o un caché de recibos sin papel. Podría ser un lugar de aprendizaje o un lugar para regresar y recordar todo. Microsoft OneNote puede ser todo esto y más.
Puede ser una rata de paquete mientras recopila información, pero debe ser más exigente al analizar lo que necesita para aprender o investigar. Como dijo Napoleon Hill,
El conocimiento, de naturaleza general y no organizado, no es PODER; es solo poder potencial, el material del cual se puede desarrollar el poder real. Cualquier biblioteca moderna contiene un registro desorganizado de todo el conocimiento de valor al que la etapa presente de la civilización es heredera, pero este conocimiento no es poder porque no está organizado.
Tomando mejores notas con OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote Estas 12 sugerencias le muestran cómo tomar mejores notas en MIcrosoft OneNote. Hoy en día, tomar notas digitales se trata tanto de habilidades, como de la herramienta. Leer más comienza con la gestión de los estallidos de información desde los rincones más alejados de la Web. Por lo tanto, inicie Microsoft OneNote y configure un bloc de notas específico para el tema que está investigando o aprendiendo.
1. Haga que Pocket sea su hub central
Los servicios Read-It-Later como Pocket pueden ser dispositivos de captura universal. Guarde todo con un solo clic con la extensión de bolsillo en su navegador o dispositivo móvil. Aunque no existe una forma oficial de enviar sus enlaces favoritos a OneNote desde Pocket, puede recurrir a una popular receta de IFTTT que sí se ocupa de ello.
En lugar de guardar TODOS los enlaces de Pocket a OneNote, use la receta que agrega enlaces Pocket "etiquetados" a OneNote.
Si bien esta receta utiliza una etiqueta específica "onenote", puede cambiarla a cualquier etiqueta que desee. Utilicé la "narración de historias" para que coincida con el tema de los materiales que estoy recopilando.
Haga clic en Agregar y revise la receta una vez para asegurarse de que IFTTT guarde los artículos en una página específica de OneNote. Así, puede configurar otras recetas de OneNote IFTTT para recopilar material de la Web automáticamente.
Alternativa: Zapier es otra poderosa alternativa a IFTTT, y como hemos visto anteriormente, puedes automatizar tu día. Crea increíbles automatizaciones de vida con pasos múltiples Crea increíbles automatizaciones de vida con pasos múltiples. Zapier, el mayor competidor de IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples automatizaciones de acción llamadas zaps de varios pasos. Lea más igual de fácil con él.
2. Recolecta con Feedly
RSS ha sido la red de pesca más grande para capturar la información que queremos leer. Pero a menudo es demasiado de todo. Una mejor forma de combatir la sobrecarga de información es seleccionar cuidadosamente la mejor información de sus feeds y guardarla en OneNote.
Feedly ha sido una elección popular por un tiempo. OneNote es uno de los muchos servicios integrados con Feedly Guía no oficial de Feedly: mejor que Google Reader Guía no oficial de Feedly: mejor que Google Reader ¿Tiene hambre del mejor lector de escritorio y móvil de RSS que se haya creado? Tanto para los hambrientos como para los esperanzados, Feedly satisface. Lee mas .
Haga clic en el icono de OneNote en la parte superior del artículo que desea guardar. Cuando inicia sesión en OneNote, el artículo se guarda en su cuaderno de "Notas rápidas". Puede crear una nueva sección, pero todavía no muestra los cuadernos ya creados como una opción.
Luego puede moverlo a otra computadora portátil, editar, anotar o compartir. La función fácil de un clic también funciona en la aplicación móvil Feedly. OneNote también es multiplataforma.
La lenta sincronización desde OneNote Online al escritorio de OneNote es uno de los dos inconvenientes. ¿El segundo? La imposibilidad de guardar el artículo en un cuaderno de su elección.
3. Utilice el OneNote Clipper oficial
La extensión oficial OneNote Clipper Chrome es la solución para la pereza de tomar notas. En el primer uso, inicia sesión con la cuenta que utilizas con Microsoft. Puede recortar cualquier parte de una página web o la página completa, y archivarla en un cuaderno específico o en una sección dentro de él. Seleccione una ubicación específica porque cada captura crea una nueva página; entonces un jolgorio incontrolado de recortes podría crear un caos organizacional.
Puede ver la captura en OneNote Online o en el escritorio de OneNote. La próxima vez que recorte algo, Clipper recuerda la ubicación y los clips en el mismo lugar. Puedes cambiar la ubicación en cualquier momento.
Intente tomar una imagen que necesita para desplazarse hacia abajo. OneNote Clipper puede tomar la imagen completa y mantenerla como una sola instantánea.
Alternativa: también existe la extensión de terceros Send to OneNote Chrome. Puede recortar una parte de una página web o una página completa en OneNote desde el menú contextual. Viene con tres opciones:
Prefiero las herramientas de OneNote. Hay suficientes opciones para encajar en su plan maestro de captura de conocimiento.
4. Pruebe OneNote Desktop y recorte de pantalla
Es fácil perder de vista esta poderosa característica de escritorio cuando tenemos una variedad de opciones. En la versión de escritorio, active el clipper con el atajo de teclado Windows Key + SHIFT + S. La pantalla se pone gris y un puntero "+" flota en la pantalla listo para su próxima acción. Haga clic y arrastre para hacer cualquier sección. Haga clic derecho para cancelar.
Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación en OneNote . Puede enviar el clip de pantalla a la página que desee o copiarlo en el portapapeles para pegarlo en otro lugar.
Los recortes de pantalla pueden ser una herramienta poderosa cuando se usan con la función Reconocimiento óptico de caracteres de OneNote.
5. Usa la barra lateral de Share con OneNote
El antiguo Charms Bar en Windows 8.1 ha dado paso a una nueva forma de compartir. En Windows 10, las aplicaciones nativas ahora tienen una barra de acción. Busque el "icono de hamburguesa" en la parte superior de la pantalla, que incluye el botón Compartir . Haga clic en eso y la pestaña de Compartir encanto de Windows 10 se mostrará en la pantalla desde la derecha. Una manera más rápida es usar el atajo de teclado - Windows Key + H.
Puede guardar automáticamente una captura de pantalla en OneNote (la aplicación de Windows Store preinstalada y no la versión de escritorio ). Esto se puede sincronizar con su programa de escritorio OneNote 2016.
Lea esta página de soporte de Microsoft para comprender las diferencias entre OneNote y OneNote 2016.
6. Insertar e Insertar en OneNote
Cuando todo lo demás falla, las herramientas de OneNote son las mejores opciones. Y como todos tenemos diferentes estilos de aprendizaje, OneNote le brinda más de una forma de capturarlo todo.
Grabar audio
Si está tratando de capturar una nota de conferencia o practicar un idioma, entonces use la función Grabar audio .
Ve a la cinta de opciones> Insertar> Grabar audio . Una vez que haya terminado de grabar, haga clic en Detener .
Nota: OneNote Online admite la grabación de audio en Edge, Chrome y Firefox.
Video incrustado
Todos esos maravillosos recursos de video aprendizaje en YouTube Cómo configurar YouTube para un mejor aprendizaje Cómo configurar YouTube para un mejor aprendizaje Si no está usando YouTube para expandir su mente y aprender nuevas habilidades, es hora de ponerse al día. Hay mucho conocimiento gratuito disponible por ahí. ¿Por qué no aprovecharlo? Lea más y no sabe cómo organizarlos en sus notas? Ya habíamos hablado sobre la utilidad de Video Notes anteriormente. Comience a tomar notas junto con videos guardados e incluso involucre a otros en sesiones de aprendizaje colaborativo.
Use el botón Video en línea para insertar el contenido de YouTube, Vimeo y Office Mix en sus blocs de notas de OneNote.
Ve a la cinta de opciones> Insertar> Video en línea . En el siguiente cuadro de diálogo, pegue la URL de su video de YouTube, Vimeo o Office Mix y luego haga clic en Aceptar .
Tome notas junto a los videos y complemente la información con otras fuentes.
Nota: OneNote Online no es compatible con la inserción de videos en línea, sin embargo. Microsoft dice que es una característica esperada.
Insertar archivos adjuntos
¿Dónde guardas todo ese conocimiento? ¿Bloqueado en archivos PDF? Dentro de una carpeta? ¿Por qué no insertar y vincular las páginas de OneNote donde más se necesita?
Puede almacenar diapositivas de PowerPoint y notas de PDF junto con otros formatos con sus notas. Esto le brinda una manera más rápida de referenciarlos en lugar de hurgar en el ático oscuro de su computadora. Además, los archivos adjuntos se almacenan como parte de su cuaderno asociado. Si mueve una computadora portátil a otra ubicación, todos los archivos insertados se mueven con la computadora portátil.
Vaya a la cinta de opciones> Insertar> Archivo adjunto.
Si desea mantener el formato original, insertando una copia de archivo coloca una imagen de su contenido en una página en OneNote. Funcionan igual que las imágenes normales; no puede editar el archivo. Puede redimensionarlos, dibujar para hacer anotaciones sobre ellos y moverlos a cualquier lugar.
7. Guarde sus notas de Kindle
Leo más de dos docenas de libros al año. Digamos que usted se enfoca en leer libros específicos para una mejor comprensión de su tema. Mucha información podría perderse gracias a nuestros problemas de retención y recuerdo. Cómo organizarse fácilmente y recordar todos los consejos de Life Hack Cómo leer y organizar fácilmente Recuerde todos los consejos de Life Hack Leídos Olvidamos cosas si no repetimos ellos. Esas son malas noticias para las interminables palabras de sabiduría que leemos todos los días. La buena noticia es que el olvido puede superarse. Lee mas .
Clippings.io ha sido un favorito para extraer destacados de Kindle y mantenerlos organizados en algún lugar. OneNote es algo con lo que estoy experimentando para recopilar información necesaria sobre un tema que estoy aprendiendo. Clippings.io funciona a la perfección con Evernote, pero OneNote está fuera de suerte para una exportación sin esfuerzo.
Afortunadamente, puede exportar los aspectos más destacados de su Kindle en otros formatos y guardarlos en el archivo específico del tema. Es solo un paso más.
O bien, puede usar la vieja usanza.
Inicie sesión en su página de Amazon Kindle. Haga clic en sus libros en la parte superior de la página.
Ve a Tus mejores momentos . Desplácese hasta el libro cuyos momentos destacados desea capturar en OneNote.
Ahora tiene tres opciones: puede copiar y pegar los resaltados en OneNote, que es más limpio. Puede usar OneNote para hacer un recorte de pantalla. O puede usar el controlador de impresora Enviar a OneNote para imprimir la página en OneNote.
8. Utilice Quick Notes para Quick Jots
Microsoft OneNote se puede utilizar para tomar notas rápidas de estilo Post-it, incluso si el programa de escritorio OneNote no está abierto. Puede usarlo para capturar pensamientos aleatorios de un libro que está leyendo o una idea creativa a la que le gustaría volver más adelante.
Presione la tecla de acceso directo de teclado de Windows tecla + N y escriba su nota en la ventana de nota pequeña. Para abrir notas rápidas adicionales después de la ejecución de OneNote, presione la tecla de Windows + ALT + N en su teclado.
Revise todas las notas guardadas en la sección Notas rápidas de su computadora portátil. Luego puede archivarlos en otras partes de sus cuadernos o mantenerlos allí. Para mover una página, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la página, elija Mover o Copiar, y siga las instrucciones.
9. Haga fotos con la lente de Office
Hay mucha información más allá del clic y el agarre de su computadora o navegador. El tesoro de riquezas en su biblioteca pública, por ejemplo. Desenterra libros sobre el tema que intentas dominar. Además, notas de papel, pizarras blancas, notas de conferencias de clase o un artículo de periódico.
El "escáner de bolsillo" de Office Lens es una de las mejores formas de tomar notas con OneNote en tales situaciones. Capture con un clic y aproveche las funciones de OCR de OneNote para organizar la información de sus escaneos cuidadosamente en sus notas.
Office Lens está disponible para Windows Phone, Android e iOS.
Une todos tus conocimientos en OneNote
El objetivo de cualquiera de estos métodos es recopilar. Pero la tarea de recopilar conocimiento es demasiado grande para dejarla en una sola herramienta. Se necesita una combinación de métodos para cotejar y organizar la información cuidadosamente.
OneNote le brinda una estructura organizativa con cuadernos, secciones y páginas. Se comporta como un cuaderno físico con esteroides. Puede configurar plantillas de OneNote para tomar notas más eficientes Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizado Cómo utilizar las plantillas de OneNote para estar más organizado OneNote es una gran manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprende cómo usar, editar y crear tus propias plantillas con esta guía. Lee mas .
Por ejemplo, puede recopilar material en una plantilla de plan de lección personalizada. Puede hacer un cuaderno compartido para el aprendizaje colectivo. Puede cotejar todo en un kit de recursos de entrenamiento ordenado para usted y los demás en su equipo.
Puede usar la técnica de Feynman para explicarse las cosas y tapar las brechas de aprendizaje. Mientras estás en ello, usa el botón Grabar video para verte explicar un concepto en la pantalla. Grabe e incruste audio para ser guías de las lecciones. Puede marcar notas específicas con etiquetas de revisión.
Puede que no sea una mala idea sacar otra página del "Método del cuaderno" de Richard Feynman y analizar lo complicado a lo más simple.
Como mi amigo Rob explicó con el ejemplo de Charles Darwin, hay muchas cosas que podemos hacer para mejorar nuestras habilidades para tomar notas Cómo usar OneNote como un científico famoso Cómo utilizar OneNote como un científico famoso Charles Darwin habría amado a OneNote. Fue un ávido observador de notas que grabó todo lo que observó. Así es como pudo haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Lee mas . No hay magia para eso. Solo mucha disciplina y buenos hábitos para tomar notas.
¿Cómo se usa Microsoft OneNote como recopilador de información en esta era de datos tan densa? ¿Cuál es la función de guardar en OneNote que utilizas por encima de todo? ¿Tiene un método especial o una rutina de la que todos podemos aprender?