Cómo configurar Gmail en Microsoft Outlook

¿Desea configurar Gmail para usar en Microsoft Outlook? Le mostraremos cómo agregar Gmail a Outlook y obtener todo sincronizado en minutos.

¿Desea configurar Gmail para usar en Microsoft Outlook?  Le mostraremos cómo agregar Gmail a Outlook y obtener todo sincronizado en minutos.
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¿Desea acceder a su correo electrónico de Gmail en Microsoft Outlook? Tal vez no le gusta la interfaz web de Gmail y prefiere un cliente de correo electrónico de escritorio, o desea administrar su correo electrónico en un solo lugar.

Cualquiera que sea el caso, es fácil agregar su Gmail a Outlook. Lo guiaremos a través del proceso.

Nota: Estas instrucciones asumen que ya tiene al menos una cuenta de correo electrónico en Outlook. Si no lo hace, Outlook le pedirá que configure una nueva cuenta cuando la abra por primera vez.

Paso 1: habilita IMAP en Gmail

En primer lugar, deberá habilitar IMAP en su configuración de Gmail para que Outlook pueda acceder a su correo. Abre Gmail en un navegador e inicia sesión si es necesario. Desde su bandeja de entrada, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y elija Configuración .

En la pestaña Reenvío y POP / IMAP, encontrará la configuración que necesita. Aquí puede elegir entre los protocolos POP e IMAP ¿Qué es POP e IMAP y cuál debería usar para su correo electrónico? ¿Qué es POP e IMAP y cuál debería usar para su correo electrónico? Si alguna vez ha configurado una aplicación o cliente de correo electrónico, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no está ... Lea más para la sincronización de correo electrónico. En casi todos los casos, querrá usar IMAP, ya que POP está desactualizado y no funciona con múltiples dispositivos. Si usa IMAP, seleccione Disable POP para evitar correos electrónicos duplicados más tarde.

En la sección Acceso a IMAP, marca la opción Habilitar el botón de IMAP . Si tiene un montón de correo electrónico, es posible que desee utilizar el control de Límites de tamaño de carpeta . Esto le permite restringir la sincronización a carpetas con menos de una cierta cantidad de mensajes.

Gmail habilita IMAP

Tenga en cuenta que Gmail puede bloquearlo temporalmente si descarga enormes cantidades de correo electrónico (más de 2, 5 GB) en un día. Esto es para evitar el abuso de correo electrónico.

Si usa la autenticación de dos factores de Gmail

Aquellos que usan la autenticación de dos factores para agregar otra capa de protección a sus cuentas de Google Bloquear estos servicios ahora con autenticación de dos factores Bloquear estos servicios ahora con autenticación de dos factores La autenticación de dos factores es la forma inteligente de proteger sus cuentas en línea . Echemos un vistazo a algunos de los servicios que puede cerrar con una mayor seguridad. Leer más necesita dar un paso adicional antes de continuar. Outlook no admite códigos de dos factores, por lo que la conexión en el próximo paso fallará si no genera una contraseña especial en su configuración de Gmail.

Para hacerlo, haga clic en su imagen de perfil en la esquina superior derecha de Gmail y elija Mi cuenta . Haga clic en la casilla de inicio de sesión y seguridad, luego desplácese hacia abajo y busque la entrada de contraseñas de la aplicación . Es posible que deba confirmar su contraseña para continuar. En esta página, puede crear una contraseña de un solo uso para usar con aplicaciones que no son compatibles con la autenticación de dos factores.

Solo necesitará ingresarlo una vez, para que no tenga que recordarlo. En el menú desplegable Seleccionar aplicación, seleccione Correo, luego elija la Computadora con Windows para Seleccionar dispositivo . Esto es simplemente para ayudarlo a recordar para qué sirve la contraseña de la aplicación, así que siéntase libre de usar el campo Otro para establecer un nombre personalizado.

Contraseña de la aplicación de Google

Una vez que haga clic en Generar, obtendrá una contraseña de la aplicación. Manténgalo a mano para el próximo paso.

Paso 2: agrega tu cuenta de Gmail a Outlook

Ahora que otros clientes de correo pueden acceder a Gmail, es hora de agregar su cuenta a Outlook.

Abra Outlook y haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda. En el panel resultante, asegúrese de estar en la pestaña Información . Seleccione el botón Agregar cuenta cerca de la parte superior para comenzar el proceso.

Outlook Agregar cuenta

Ingrese su dirección de Gmail aquí, luego presione Conectar .

A continuación, Outlook le pedirá su contraseña de Gmail. Ingresa, luego presiona Conectar nuevamente. Si siguió los pasos para crear una contraseña de la aplicación arriba, ingrese esa contraseña aquí en lugar de su contraseña de Gmail normal.

Outlook Connect a Gmail

Si recibe un mensaje de error, asegúrese de haber escrito su contraseña correctamente. En nuestras pruebas, tuvimos que hacer clic en Reintentar una vez y la configuración se realizó con éxito después de eso. Si está seguro de que tiene todo correcto, es posible que deba habilitar el acceso a aplicaciones "menos seguras" en su cuenta de Google.

Cuando vea Completar la configuración de la cuenta, haga clic en Aceptar . También puede desmarcar Configurar Outlook Mobile en mi teléfono, ya que probablemente ya tenga la aplicación Gmail en su teléfono.

Las versiones anteriores de Outlook requerían que ingresas la configuración de conexión de Gmail manualmente, pero es mucho más simple en las versiones más nuevas. Si Outlook le pide que ingrese la configuración del servidor, Google proporciona una referencia fácil con toda la información que necesita.

Paso 3: Accediendo a su cuenta de Gmail en Outlook

Una vez que haya hecho lo anterior, ya está listo para acceder a Gmail en Outlook. Si tiene otras cuentas en Outlook, puede cambiar entre ellas usando las pestañas en la barra lateral izquierda. Haga clic en una flecha para expandir esa cuenta y mostrar todas sus carpetas.

Outlook Administre Gmail

Cuando responda a un mensaje con más de una cuenta en Outlook, puede hacer clic en el cuadro De para cambiar la dirección de correo electrónico que utiliza para responder. Tenga cuidado con esto, ya que es fácil elegir la cuenta incorrecta.

Paso 4: contactos de Gmail, calendario, configuración en Outlook

Ahora está listo para usar Gmail en Outlook, pero es posible que desee hacer algunos ajustes más primero.

El proceso anterior solo sincroniza su correo de Gmail con Outlook; no incluye contactos o su calendario. Si también desea moverlos a Outlook, siga nuestras guías para exportar e importar sus contactos de correo electrónico. Una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico Una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico ¿Perder sus contactos de correo electrónico sería una pesadilla? Mejor respaldarlos! Le mostraremos cómo hacerlo para Outlook, Gmail y Thunderbird. El proceso de respaldo de los contactos debe ser similar para otros clientes. Lea más y cómo sincronizar Google Calendar con Outlook Cómo sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar Cómo sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar Mantenga sincronizados tanto el Calendario de Outlook como el Calendario de Google con sus eventos, tareas y citas. Estas útiles herramientas de terceros llenan el vacío dejado por Google Calendar Sync. Lee mas .

Si planea usar su cuenta de Gmail en Outlook la mayor parte del tiempo, tiene sentido establecerla como la predeterminada. En Outlook, vaya a Archivo> Información> Configuración de la cuenta y haga clic en Configuración de la cuenta en el cuadro desplegable. En la pestaña Correo electrónico, haga clic en su dirección de Gmail y elija Establecer como predeterminado . Outlook abrirá esto de forma predeterminada a partir de ahora.

Configuración de cuenta de Outlook para Gmail

Finalmente, si no desea sincronizar todo su correo a Outlook, seleccione su cuenta en el mismo cuadro de diálogo Configuración de cuenta y elija Cambiar . Verá un control deslizante de Correo para mantenerse fuera de línea que puede cambiar de Todo a tan solo 1 mes .

¡Hecho! Agregar Gmail a Outlook es fácil

Eso es todo lo que necesita para configurar Gmail en Outlook. Habilite IMAP en Gmail, cree una nueva cuenta en Outlook y esté listo para usted. Esta es una gran opción si ya usa Outlook, ya que mantener todo en un solo lugar es más fácil de administrar. Si decide que no le gusta, siempre puede intentar usar Gmail como un cliente de escritorio.

Dado que trabajará en Outlook con más frecuencia, consulte las mejores herramientas para potenciar Microsoft Outlook. 5 Mejores herramientas para Microsoft Outlook 5 Mejores herramientas para Microsoft Outlook ¿Le falta una característica en Microsoft Outlook? Estas son las herramientas de Outlook que agregan funcionalidad útil o brindan acceso rápido a su configuración y características. Lee mas .

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