A través de los años, investigué mucho fuera de línea y en línea. Hay dos grandes problemas al hacer tanta investigación. El primero es que tiende a acumular mucha información de varias formas. El segundo problema es que a menos que tenga una forma inteligente de organizar toda esa información, que puede tomar la forma de imágenes, enlaces web, textos y más, es probable que pierda de vista dónde coloca las cosas.
Recuerdo que cuando comencé a investigar historias, una vez tuve alrededor de 15 archivos de texto llenos de todo tipo de notas y enlaces aleatorios. Después de un tiempo, fue muy difícil encontrar información que sabía que había almacenado en alguna parte, enterrada dentro de uno de esos muchos archivos de texto.
A lo largo de los años, aprendí algunos pequeños trucos para organizarme mejor, y algunas reglas simples para mantener las cosas al alcance de la mano. No me malinterpreten, esto no fue algo que descubrí temprano. Quiero decir, a veces todavía vuelvo a mis viejos hábitos y uso aplicaciones de PC como KeyNote. Organizo todo en un lugar y enlace a archivos en su computadora con KeyNote NF [Windows] Organice todo en un lugar y enlace a archivos en su computadora con KeyNote NF [Windows] Uno de los aspectos más difíciles de tener tantos proyectos al mismo tiempo (entre escritor, propietario de blog, ingeniero y programador) es mantener todo ordenado y organizado. Lo único que ... Leer más para almacenar información. Aún así, siempre vuelvo a las soluciones en línea porque se puede acceder a la información desde cualquier lugar. Y no hay escasez de opciones, como FetchNotes o Moredays y todo tipo de otras.
Sin embargo, una de las soluciones que he descubierto que me sirve mejor que todos es la relativamente nueva oferta de Office Web Apps de Microsoft SkyDrive.
Aplicaciones web de SkyDrive Office
Aquí en MUO, hemos seguido muy de cerca a SkyDrive, con el reciente anuncio de Dave de SkyDrive para computadoras de escritorio y aplicaciones móviles.
Sin embargo, lo que realmente me emocionó mucho fue que SkyDrive te proporciona una aplicación web gratuita de OneNote que puedes usar para hacer casi todo lo que haces con tu aplicación OneNote de escritorio. Cuando se trata de crear un "archivador" digital en el que puede guardar toda la información que descubra durante su investigación, esta es la solución.
SkyDrive es en realidad el archivador, como puede ver arriba, pero si observa que hay una fila de aplicaciones web disponibles, donde puede crear al instante un documento de Word, un archivo de Excel, una presentación de Powerpoint o un archivo de OneNote.
Me voy a centrar en la aplicación web de OneNote porque es la mejor solución para organizar toda su investigación en línea, justo cuando la descubre. Lo mejor de todo es que puede acceder a todos sus archivos, enlaces y notas sin importar dónde se conecte a Internet. Entonces haga clic en el enlace de OneNote y cree una nueva carpeta de búsqueda.
SkyDrive abrirá la aplicación web de OneNote, y en esta vista está viendo un solo archivo que contendrá toda la colección de información que desea incluir en ella. Imagine el título del archivo, en mi caso es "TI_Research" como la etiqueta en el archivo maestro.
Dentro de este archivo, vas a crear todo tipo de pestañas, o "secciones", para organizar toda la información contenida en ellas. Primero voy a grabar una importante llamada telefónica donde establecí tres pistas críticas.
Luego, creé otra sección para obtener información de fondo sobre un posible estafador que he estado siguiendo. Puede insertar archivos entremezclados con sus notas de texto simplemente resaltando el texto que desea convertir a un enlace y luego haga clic en el ícono de "enlace".
También puedes insertar fotos en las notas. Uso esto todo el tiempo cuando estoy construyendo un perfil de fondo sobre alguien que estoy investigando. eso generalmente incluye, como mínimo, una foto de perfil insertada en la parte superior de la sección.
OneNote también le permite insertar una tabla simple en su página. Utilizo esto para organizar mi lista de tareas pendientes de investigación, pero puede ser tan creativo como desee sobre cómo puede usar una tabla para organizar su información. Simplemente resalte la cantidad de columnas y filas que desea para la tabla y aparecerá instantáneamente en su página de notas.
Solo complete las celdas. No lo olvide, aún puede resaltar cualquier texto dentro de esas celdas, insertar imágenes, cualquier cosa que quiera.
Cuando vuelva a su cuenta de SkyDrive, verá que el nuevo archivo de "investigación" aparece como un único archivo. Eso es lo que me encanta de esta configuración: toda esa información que ha reunido, incluidas todas sus notas, imágenes, enlaces y tablas, solo se acumula y se almacena dentro de ese único archivo. Es como tener un archivador enorme lleno de tantos archivos de investigación como desee.
Si desea abrir esos archivos con OneNote, verá las opciones en el lado derecho de SkyDrive que puede hacer clic en "Abrir en OneNote" o "Descargar" con el que puede descargar el archivo a su PC para abrirlo y editarlo localmente. . Realmente no habría una razón para hacerlo, pero la opción está ahí. Solo tenga en cuenta que necesitará una versión actual de OneNote con la funcionalidad para sincronizar con la aplicación web. Las versiones antiguas no pueden hacer eso.
Además, no hay nada que decir que OneNote tiene que ser su única herramienta para organizar la investigación. También tiene acceso a las aplicaciones web de Word, Excel y PowerPoint. Si está colaborando con un grupo de investigadores, siempre podría armar una presentación de PowerPoint para ellos, y luego compartirlo con todos los integrantes de su equipo para informarles sobre el progreso de su investigación.
Sé que en estos días hay un estigma contra los productos de Microsoft. No hay nada que decir que no podría usar Google Docs para hacer el mismo tipo de organización de investigación, pero pocas otras aplicaciones web ofrecen el tipo de organización intuitiva que OneNote ofrece. El hecho de que ahora se ofrece como una aplicación web y se incluye con la versión web de otros productos de Office en SkyDrive es la guinda del pastel.
¿Utiliza OneNote o cualquiera de las aplicaciones web de Office? ¿Cuál es su opinión sobre la oferta en línea de Microsoft? Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
Créditos de las imágenes: Laptop Mouse and Computer en ShutterStock