Cómo usar Gmail sin conexión: la guía completa

¿Qué sucede si puede configurar su cuenta de Gmail sin conexión y acceder a todos sus correos electrónicos sin Internet? Esta guía explica cómo puede configurarlo.

¿Qué sucede si puede configurar su cuenta de Gmail sin conexión y acceder a todos sus correos electrónicos sin Internet?  Esta guía explica cómo puede configurarlo.
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Cualquiera que maneje correos electrónicos sabe que procesar correos electrónicos requiere una conexión activa a Internet. Una conexión a Internet irregular 10 Consejos para trabajar de manera inteligente cuando te golpean con una conexión a Internet lenta 10 consejos para trabajar de manera inteligente cuando te golpean con una conexión a Internet lenta Crees que es el tipo de cosa que le sucede a otras personas, pero a veces, la calamidad nos. Sí, algún día, todos tendremos que lidiar con una conexión a Internet lenta. Leer más podría dejarlo con acceso limitado o incluso sin acceso a sus correos electrónicos. ¿Qué sucede si puede configurar Gmail sin conexión y acceder a todos sus correos electrónicos sin internet?

Sería una gran ayuda, especialmente cuando viajas o tomas un vuelo. Afortunadamente, si usas Gmail, estás de suerte. Hoy, veamos cómo puedes configurar y usar Gmail sin conexión.

Lea esto antes de comenzar

Como ya habrás adivinado, Gmail Offline solo se puede usar con Google Chrome. Nunca debe configurarlo en computadoras públicas o compartidas ya que los correos electrónicos se almacenan en el almacenamiento de su navegador. Por alguna razón, si es necesario, recuerde eliminar la aplicación cuando haya terminado como se detalla en una sección posterior.

Obviamente, necesita una conexión a Internet que funcione para configurarlo antes de que pueda comenzar a usarlo sin conexión. Una vez que lo configure, puede navegar por sus correos electrónicos, buscarlos, archivarlos o eliminarlos. Incluso puede redactar correos electrónicos y ponerlos en cola y se enviarán tan pronto como haya una conexión a Internet disponible.

Ahora que está familiarizado con los conceptos básicos, así es cómo puede comenzar.

Cómo comenzar a usar Gmail sin conexión

Obtén la aplicación Gmail Offline

Abre la aplicación Gmail sin conexión en Chrome Web Store. Haga clic en Agregar a Chrome> Agregar aplicación . A continuación, escriba chrome: // apps en la barra de direcciones y presione enter. Encuentra y abre Gmail sin conexión .

Habilitar Gmail sin conexión

La primera vez que abra la aplicación, se le pedirá que permita el correo sin conexión como se muestra a continuación.

guía para usar gmail sin conexión

Seleccione Permitir correo sin conexión y haga clic en Continuar . Ahora comenzará a sincronizar tus correos electrónicos para usarlos sin conexión.

Configurar Gmail fuera de línea

Por defecto, los correos electrónicos de solo la semana pasada están sincronizados. Si desea sincronizar correos electrónicos antiguos, haga clic en el ícono de Configuración con forma de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla. Puede seleccionar descargar correos electrónicos de la última semana, 2 semanas o un mes . Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

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En el mismo panel de configuración, puede optar por configurar un Respondedor de vacaciones Cómo configurar un correo electrónico Respondedor de fuera de la oficina Antes de realizar un viaje Cómo configurar un correo electrónico Respondedor de fuera de la oficina Antes de ir de viaje No lo haría te encanta ir de vacaciones sabiendo que no tienes que revisar tu correo electrónico? Si no puede confiar en un asistente mientras está fuera, consulte las respuestas automáticas en Gmail. Lee mas . Es un mensaje de respuesta automática que puede enviar como respuesta a cualquier correo electrónico entrante. Esto le permite notificar a las personas que actualmente se encuentra fuera de Internet. Tómese un descanso de Internet. Se lo agradecerá más tarde [Opinión] Tómese un descanso de Internet - Se lo agradecerá más tarde [Opinión] ¡Oh, Internet! Una de las invenciones más cambiantes del siglo pasado, tal vez incluso en toda la historia humana. Nunca antes todo ha estado tan disponible en tan poco esfuerzo por tan bajo ... Leer más y puede tomar un tiempo para volver a ellos.

Dado que está utilizando Gmail sin conexión, es muy probable que no tenga acceso a Internet. En tal caso, es una buena idea configurar el Respondedor de vacaciones. Así es como lo haces:

  1. Mueva el interruptor de respuesta de vacaciones a la posición de ENCENDIDO.
  2. Especifique una fecha de inicio y una fecha de finalización . El mensaje de respuesta automática se enviará automáticamente como respuesta a los correos electrónicos entrantes durante este período.
  3. Ingrese un Sujeto y un Mensaje .
  4. Habilitar solo envía una respuesta a personas en mis contactos .
  5. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

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Cómo acceder y usar Gmail sin conexión

Para abrir la aplicación Gmail sin conexión, escriba chrome: // apps en la barra de direcciones. Busque y haga clic en Gmail sin conexión . Alternativamente, puede arrastrar el ícono a la barra de Marcadores para fijarlo y acceder más rápido. (Recuerde mantener la barra de marcadores de Chrome organizada 3 pasos para una barra de marcadores de Chrome organizada y simplificada 3 pasos para una barra de marcadores de Chrome organizada y simplificada ¿A quién no le encantan los marcadores? La promesa de recordar un sitio web interesante y visitarlo más adelante cuando tenga más tiempo para disfrutarlo. El esfuerzo sería más fácil si no hubiera marcado varios cientos de páginas ... ¡Lea más, sin embargo!)

La interfaz de la aplicación Gmail Offline se basa en la interfaz de tableta de Gmail. La interfaz presenta una configuración de doble panel. El panel izquierdo enumera todos los correos electrónicos entrantes. Para acceder a otras carpetas, haga clic en el botón de menú (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda. Aquí puede verificar sus correos electrónicos, borradores, basura, correo no deseado o filtrar sus correos electrónicos usando etiquetas 4 filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos 4 filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos Desordenando y organizando su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Cree cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar sus correos electrónicos de forma automática. Lee mas .

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Para buscar sus correos electrónicos, simplemente escriba su consulta de búsqueda en la barra de búsqueda y presione Enter. La aplicación Gmail Offline elimina gran parte de la funcionalidad de Gmail, pero afortunadamente aún puedes usar los operadores de búsqueda avanzada de Gmail. 5 Operadores avanzados de búsqueda de Gmail que debes saber 5 Operadores avanzados de búsqueda de Gmail que debes conocer Gmail es un ingenioso cliente de correo web con muchas características increíbles. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes es, obviamente, la Búsqueda. Y así es exactamente como Google revolucionó el correo electrónico. En Gmail, realmente no tiene ... Lea más para restringir su búsqueda.

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Para redactar un nuevo correo electrónico, haga clic en el ícono de Red Compose . Después de escribir el mensaje e ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario, presione Enviar . El mensaje ahora debe ponerse en cola en la carpeta Bandeja de salida. El correo electrónico se enviará tan pronto como su computadora esté conectada a internet.

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El panel derecho muestra el contenido del mensaje que seleccionó en el panel izquierdo. Para responder o reenviar un mensaje, desplácese hasta la parte inferior del mensaje. Aquí, haga clic en Responder para responder al remitente, o haga clic en Reenviar para reenviar el correo electrónico.

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Puede Archivar o Eliminar un correo electrónico particular usando los botones en la barra superior. Para ver opciones adicionales, haga clic en el ícono pequeño de la flecha hacia abajo junto al botón Eliminar. Aquí puede elegir mover el correo electrónico a una carpeta, asignar una etiqueta, silenciar, informar spam, etc.

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Si desea procesar varios correos electrónicos a la vez, seleccione los correos electrónicos usando la casilla de verificación provista al lado. Haga clic en Archivar o Eliminar . Cualquier acción que realice se sincronizará con Gmail una vez que su computadora se conecte a Internet.

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Cómo eliminar Gmail sin conexión

La eliminación de la aplicación sin conexión de Gmail desde Chrome es un proceso de dos pasos. El primer paso es eliminar todos los datos almacenados localmente. Para hacerlo, haz clic en el botón de menú (tres puntos verticales) en Chrome. Haga clic en Configuración .

Desplázate hasta la parte inferior y haz clic en Avanzado . Vaya a Configuración de contenido> Cookies> Ver todas las cookies y datos del sitio> Eliminar todo . Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Borrar todo para confirmar.

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Ahora que ha borrado los datos guardados, puede continuar con la eliminación de la aplicación Gmail Offline. Para hacerlo, escriba chrome: // apps en la barra de direcciones. Haga clic con el botón derecho en Gmail Offline y haga clic en Eliminar de Chrome .

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Limitaciones de Gmail fuera de línea

Una desventaja obvia es que Gmail Offline requiere que Google Chrome funcione. Si bien Chrome podría ser la opción de la mayoría de los usuarios, hay muchos navegadores geniales. ¿Qué navegador es el mejor? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. Firefox ¿Qué navegador es el mejor? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. Firefox El navegador que está utilizando ahora mismo puede no ser el mejor para usted. La arena del navegador cambia con tanta frecuencia que las conclusiones de las comparaciones realizadas el año pasado pueden ser completamente incorrectas este año. Lee mas .

Además, Chrome debe estar abierto en todo momento para sincronizar todos los correos electrónicos. No es ningún secreto que Chrome puede agotar los recursos del sistema disponibles, especialmente en una Mac. 10 Razones por las que no debe usar Chrome en una MacBook 10 Razones por las que no debe usar Chrome en una MacBook Chrome es, para mucha gente, lo primero instalado en una nueva Macbook. Tiene sentido: en sus inicios, Chrome se ganó la reputación de ser ligero y rápido. Lee mas .

Quizás una alternativa que los usuarios que no son de Chrome puedan usar para navegar por Gmail sin conexión es configurar un cliente de correo electrónico para usar Gmail. Los clientes de correo electrónico de escritorio pueden descargar sus correos electrónicos localmente, lo que le permite tomar medidas sobre ellos mientras está fuera de línea. Si está buscando excelentes clientes de correo electrónico, esta es nuestra lista de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio 5 de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo 5 de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo. Necesita un escritorio cliente de correo electrónico para manejar su correo entrante? Le mostramos los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puede obtener de forma gratuita. Lee mas .

Gmail Offline es una versión simplificada de Gmail, por lo que no tiene todas sus características. El tamaño máximo de archivo adjunto para un solo archivo adjunto es de solo 5 MB, en comparación con los 25 MB estándar de la interfaz de Gmail. Sin embargo, puede adjuntar varios archivos adjuntos de hasta 25 MB en un solo mensaje. Atajos de teclado en Gmail Los atajos de teclado de Gmail más útiles que todo el mundo debe conocer Los atajos de teclado de Gmail más útiles que todo el mundo debería saber La manera más fácil de aumentar su productividad de Gmail es comenzar a usar atajos de teclado para tareas comunes. Leer más puede ayudarlo a navegar más rápido, pero la versión sin conexión no los admite. Además, te pierdes algunas funciones esenciales de Gmail Lab 7 Funciones esenciales de Gmail Lab para aumentar tu eficiencia de correo electrónico 7 Características esenciales del laboratorio de Gmail para aumentar tu eficiencia de correo electrónico Gmail Labs es el hogar de algunas excelentes características experimentales que pueden ayudarte a aumentar la productividad de tu correo electrónico. Lea más que puede ayudarlo a aumentar la productividad.

¿Sin internet? No hay problema

Si bien el conjunto de funciones de Gmail sin conexión es ciertamente limitado, hace una cosa muy bien: permite a los usuarios administrar sus mensajes de Gmail sin conexión. Ya sea que esté en un vuelo o esté en una playa sin internet, siempre puede manejar sus correos electrónicos y ahorrarse algo de tiempo.

¿Has configurado Gmail Offline? ¿Cómo ha sido tu experiencia? Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación.

Crédito de la imagen: grinvalds / Depositphotos

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