No necesita nuevas aplicaciones y sitios web brillantes si está buscando organizar su vida. Todo lo que necesitas es la hoja de cálculo de confianza. Con las capacidades para compartir de Google Sheet y algunas plantillas sólidas y fáciles de usar, puede estar al tanto de su presupuesto, agenda, lista de tareas pendientes y más.
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Ingrese su Desbloqueo de correo electrónico Lea nuestra política de privacidad¿Por qué Google Sheets?
Si bien puede usar Microsoft Excel fácilmente para administrar su vida, existen varias buenas razones para usar Hojas de cálculo de Google.
Puede compartir y colaborar: por su propia naturaleza, Google Drive se trata de compartir. Ya sea que esté usando Hojas de cálculo de Google para fines personales o laborales, puede compartir fácilmente todo con su familia o colegas.
Obtienes actualizaciones simultáneas : todo sucede en tiempo real. Puede ver los cambios a medida que se están realizando.
Evita los duplicados : aunque puedes usar el uso compartido de la nube para trabajar en un documento maestro, usar Hojas de cálculo de Google te ayuda a evitar el confuso desorden de las copias duplicadas.
Puede usar plantillas gratuitas: Google Sheets tiene una galería de plantillas, por lo que no es necesario reinventar la rueda ni encontrar fórmulas de hojas de cálculo si eso no es lo suyo. Si lucha por la simplicidad, quédese con las plantillas de Google.
Para abrir las plantillas, vaya a Google Drive> Haga clic en el botón azul Nuevo > Desplace el cursor sobre la flecha al lado de Hojas de cálculo de Google> Haga clic en Desde una plantilla .
Si desea más opciones, puede navegar por la galería Vertex en línea e instalar el complemento Chrome de la galería de plantillas Vertex para copiar fácilmente las plantillas en su Google Drive.
Puede generar informes: esta también es una característica que obtendrá con Excel, pero no obstante vale la pena señalar. Si es una persona visual o simplemente desea obtener una descripción general de lo que está haciendo, puede usar sus datos de Hojas de cálculo de Google para generar informes, cuadros y más.
Ahorrará tiempo con la automatización: al igual que en Excel, si tiene elementos repetitivos que aparecen constantemente en sus hojas de cálculo, puede crear menús desplegables para sus celdas. Puede usar el formato condicional para cambiar automáticamente la apariencia de las celdas en función de su contenido. Y, por supuesto, puede usar fórmulas para generar datos automáticamente.
Todo en el lugar correcto: aparte de las referencias de Radiohead, puede usar Hojas de cálculo de Google para mantener todo en un solo lugar, dándole menos aplicaciones para verificar y, en el proceso, ahorrándose mucho tiempo.
Hay muchas razones por las que puede optar por Hojas de cálculo de Google Excel Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿cuál es mejor para usted? Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para usted? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las soluciones en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo de Google para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Lea más, y viceversa. Pero si encuentra que Excel es el que mejor se adapta, puede seguir utilizando las siguientes ideas en su búsqueda de la perfección de la hoja de cálculo.
Y, por supuesto, todos estos consejos vienen en el entendimiento de que está colocando información personal en la nube y donde también puede otorgar a terceros el acceso a sus datos personales.
Obtenga sus gastos bajo control con Google Sheets
Las hojas de cálculo se hicieron para los presupuestos. Ya sea que realice un seguimiento de los gastos mensuales o anuales, Google Sheets lo cubre.
Con algunas fórmulas de hojas de cálculo, puede calcular automáticamente cuánto está ganando, cuánto está gastando, y comprender a dónde va su dinero.
Si busca algo sencillo y fácil de usar, adhiérase a las plantillas de Google: proporcionan una hoja de cálculo de presupuesto personal mensual y anual, así como un presupuesto comercial cortesía de Intuit Quickbooks.
Para el presupuesto mensual, hay dos hojas: una es un resumen que usa fórmulas para calcular sus gastos e ingresos. El otro es donde registra sus transacciones entrantes y salientes.
Al usar esta hoja de cálculo, asegúrese de cambiar solo las celdas resaltadas en rosa:
- Personalice sus gastos planificados y sus categorías, así como sus ingresos planificados y sus tipos.
- Agregar gastos e ingresos en la hoja de transacciones.
- A medida que agrega elementos a la hoja de transacciones, los otros campos en la hoja de resumen se completarán automáticamente.
Esta es una gran manera de ver de un vistazo si está rebasando el presupuesto de un mes determinado y en qué categoría.
Al final de cada mes, puede agregar sus números mensuales a la hoja de cálculo del presupuesto anual .
- Lo primero que deberá hacer es ingresar su saldo de ahorro inicial en la hoja de Configuración.
- En la hoja de Gastos, complete sus gastos mensuales para cada categoría.
- En la hoja de Ingresos, complete sus ingresos mensuales para cada tipo.
- La hoja de Resumen, que no se debe editar, se completará automáticamente con sus datos en función de sus gastos e ingresos, e incluye un gráfico de líneas para visualizar sus gastos e ingresos a lo largo del año.
Si desea algo un poco más elaborado, puede importar plantillas de hoja de cálculo Excel 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto familiar No siempre es fácil establecer un presupuesto familiar, pero estas siete plantillas le dará la estructura que necesita para comenzar. Lea más y utilícelos en Hojas de cálculo de Google. No hay límite para las plantillas de hoja de cálculo de planificación financiera 10 Plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudarlo a administrar sus finanzas 10 Plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudarlo a administrar sus finanzas ¿No sería genial si supiera dónde estaba su dinero, en todo momento? Lea más por ahí. Y si ninguno de estos funciona para usted, puede crear una hoja de cálculo de presupuesto usted mismo Haga un presupuesto personal en Excel en 4 pasos sencillos Haga un presupuesto personal en Excel en 4 pasos sencillos ¿Tiene tanta deuda que le tomará décadas pagarla? ? Es hora de hacer un presupuesto y aplicar algunos trucos de Excel para ayudarlo a pagar su deuda antes. Lee mas .
Y, por supuesto, las muchas ofertas de hojas de cálculo presupuestarias de Vertex se pueden copiar fácilmente en Hojas de cálculo de Google utilizando el complemento de la galería de Chrome.
Administre su lista de tareas con Hojas de cálculo de Google
Hay TONELADAS de maneras de realizar un seguimiento de su lista de tareas. 5 Nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de tareas y hacer las cosas. 5 Nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de cosas pendientes y hacer las cosas. La mejor aplicación de productividad siempre ser lo que sea que funcione para ti. En esta lista, puede encontrar una que lo ayude a hacer las cosas. Lea más: ya sea con aplicaciones digitales en su teléfono o computadora o usando un diario de viñetas 4 lugares para encontrar inspiración para su diario de viñetas 4 lugares para encontrar inspiración para su diario de viñetas Comenzar con un diario de viñetas puede ser abrumador al principio, pero el La comunidad de bullet journal en línea es increíblemente activa y llena de inspiración. Lea más, o incluso solo un trozo de papel que de alguna manera logra no perder.
En un esfuerzo por mantener todo en un solo lugar, simplemente puede optar por una lista de tareas de Hojas de cálculo de Google.
La plantilla de Google es nuevamente una opción sencilla y fácil de usar. Consta de solo tres columnas: una columna para marcar la tarea como completada (usando una x), una fecha e información sobre la tarea en sí.
Las tareas completadas se tachan automáticamente, pero continuará viéndolas en la lista.
Puedes cambiar el formato de las tareas completadas usando la función de formateo condicional de Google Sheets. Realiza increíbles proezas con estas útiles funciones de la hoja de cálculo de Google. Realiza increíbles proezas con estas útiles funciones de la hoja de cálculo de Google. Me da vergüenza admitir que recién he decidido comenzar a experimentar con Google. Hojas de cálculo, y lo que descubrí es que sea cual sea el encanto o poder que Excel tenía sobre mí debido a las cosas increíbles ... Leer más. Por ejemplo, puede cambiar el color del texto o el relleno de esa celda. Y si encuentra que su lista de cosas por hacer se está abarrotando, puede hacer clic con el botón derecho en las filas y seleccionar Ocultar fila para descartar los elementos completados sin eliminarlos.
Dada la naturaleza colaborativa de Hojas de cálculo de Google, también puede crear una columna para la propiedad de la tarea. De esa forma, los miembros de un equipo saben en qué están trabajando todos los demás.
Otras columnas que puede agregar incluyen el estado de prioridad y una fecha de vencimiento.
Recupere su tiempo con Google Sheets
Esta es otra de esas cosas que pueden ser mejor servidas con una aplicación, o incluso con otra oferta de Google en Google Calendar.
Pero, nuevamente, si estás tratando de cambiar tu vida en una especie de organización, reducir el número de aplicaciones que tienes que usar y simplificar las cosas podría ser un buen enfoque.
La plantilla de programación de Google Calendar le ofrece una forma fácil de registrar sus citas y tareas diarias. Incluso podría terminar con la lista de tareas si desea vincular sus tareas diarias a bloques de tiempo específicos.
También puede usar este horario para hacer un poco de bloqueo de calendario. Hacer un esfuerzo por comprender a dónde va cada hora de su día, incluido el sueño, es una buena forma de aceptar si usa su tiempo sabiamente o no.
Otra forma en que puede averiguar a dónde va su tiempo es usando una hoja de tiempo . Registre la cantidad de horas que pasa en proyectos, tareas, tareas domésticas y más.
La plantilla para una hoja de tiempo semanal incluye dos hojas.
La primera hoja: Registre el rango de fechas y las horas dedicadas a cada día para una variedad de proyectos. La hoja viene con cuatro proyectos pre-poblados. Sin embargo, puede insertar filas arriba de la fila Horas totales si necesita más.
La segunda hoja: Muestra un resumen visual de cuánto tiempo gasta en cada proyecto por semana y cuántas horas trabaja por día.
Más ideas creativas que puedes probar
No tienes que parar ahí. Puede usar Hojas de cálculo de Google para proyectos o eventos fuera de lo común, para las tareas mundanas que no desea hacer pero que deben hacerse, y mucho más:
- Google Sheets ofrece una plantilla de planificación de viajes con una agenda en la que puede completar los planes de transporte, alojamiento y eventos. La hoja de trabajo del presupuesto de viajes de Vertex es otra plantilla útil para agregar a su arsenal.
- Google Sheets tiene una enorme hoja de cálculo de planificación de bodas. Tiene casi todo lo que necesitará para planificar su gran día: presupuestos, listas de invitados, tareas pendientes y más. Si tiene un gran evento por venir, use la plantilla del planificador de bodas y ajústela según sus necesidades.
- ¿Necesita crear una lista de pro / con a la Rory Gilmore? Google también tiene cobertura para eso.
- ¿Intentando ser consciente de lo que comes? Use el planificador de comidas o el diario de comidas de Vertex. Combine eso con una tabla de pérdida de peso si está tratando de perder algunas libras.
- Use una tabla de tareas para organizar su trabajo doméstico.
Mire la lista de plantillas lista. Te darás cuenta de que hay mucho más que puedes hacer para organizarse. Una vez que tenga toda la información en Hojas de cálculo de Google, puede usar visualizaciones para comprender todos los datos que ha guardado Visualizar sus datos y hacer que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de Excel Visualizar sus datos y hacer que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de Excel, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo como para hacer que sus datos sean accesibles. Un tablero de instrumentos le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lee mas .