Cómo usar tus datos de Gmail descargados

¡Finalmente puede descargar una copia de sus datos de Gmail! El archivo MBOX que Gmail le brinda es ideal para mantener una copia de seguridad fuera de línea o mover todos sus correos electrónicos a un nuevo servicio o cuenta de Gmail.

¡Finalmente puede descargar una copia de sus datos de Gmail!  El archivo MBOX que Gmail le brinda es ideal para mantener una copia de seguridad fuera de línea o mover todos sus correos electrónicos a un nuevo servicio o cuenta de Gmail.
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Google Takeout finalmente le permite descargar fácilmente una copia de sus datos de Gmail. Pero Google te da un archivo MBOX, ¿y qué puedes hacer con eso? Resulta que puedes hacer mucho con un archivo MBOX. Es ideal para mantener una copia de seguridad fuera de línea o mover todos sus correos electrónicos a un nuevo servicio de correo electrónico o cuenta de Gmail.

Anteriormente, obtener una copia fuera de línea de Gmail requería descargar todo su archivo de Gmail Cómo descargar y hacer copias de seguridad de su Gmail y otros datos de Google Cómo descargar y hacer copias de seguridad de su Gmail y otros datos de Google Estamos almacenando más y más datos en la nube estos días. Correo electrónico, contactos, documentos, fotos, entradas de calendario, lo que sea, está en los servidores de Google. Pero lo que sucede cuando los servicios en los que confiamos van ... Lea más sobre IMAP en Thunderbird. Ahora solo lleva unos pocos clics en el sitio web de Google Takeout y ya está listo.

Importe su MBOX de Gmail a Thunderbird

Usaremos Mozilla Thunderbird para esto porque es gratis, de código abierto, se ejecuta en Windows, Mac y Linux, y admite archivos MBOX de forma nativa.

Primero, instale Thunderbird en su computadora y ábralo. Agregue cualquier cuenta de correo electrónico a Thunderbird. No tiene que usar realmente la cuenta de correo electrónico para nada; esto solo asegurará que Thunderbird esté configurado correctamente para el correo electrónico.

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Cierre Thunderbird después de agregar una cuenta de correo electrónico. Ahora deberá ubicar la carpeta C: \ users \ NAME \ AppData \ Roaming \ Thunderbird \ Profiles \ #########. Default \ Mail \ Local Folders \ en su computadora, donde NAME es su nombre de usuario y ######## son ocho caracteres aleatorios.

Para comenzar, abra el Explorador de Windows o el Explorador de archivos en Windows 8: inserte% appdata% en la barra de direcciones y presione Entrar. Puede hacer clic en el resto del camino hasta la carpeta Carpetas locales.

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Mueva el archivo MBOX a esta carpeta; no necesita hacer nada especial, solo coloque el archivo aquí.

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Ejecuta Thunderbird de nuevo. Los contenidos descargados de su cuenta de Gmail aparecerán en Carpetas locales en Thunderbird.

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Si usa una Mac, puede importar el archivo MBOX en Mail.app de su Mac haciendo clic en Archivo> Importar buzones. Si usa Microsoft Outlook, primero tendrá que convertir el archivo MBOX a otro formato compatible con Outlook: Outlook no tiene una forma nativa de importar archivos MBOX.

Utilice Thunderbird como un archivo sin conexión

Thunderbird ahora ofrece una forma totalmente offline para leer su correo electrónico descargado. Puede navegar a través de él, leer mensajes, buscar, tomar archivos adjuntos, cualquier cosa que pueda hacer con Gmail en línea.

Esta es una excelente solución de respaldo que brinda tranquilidad. Puede almacenar una copia de seguridad fuera de línea de su cuenta de Gmail en formato MBOX en un disco duro externo o USB en algún lugar junto con todos sus otros archivos de copia de seguridad importantes. Por supuesto, querrá descargar regularmente un nuevo archivo de copia de seguridad de MBOX si todavía está usando Gmail, solo para mantener sus copias de seguridad actualizadas.

Ya sea que pierda acceso a su cuenta de Gmail, que Google cierre Gmail o que se colapsen por completo en Internet, siempre tendrá acceso a su archivo de correo electrónico.

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Importe sus correos electrónicos a otro servicio de correo electrónico

También puede usar la copia fuera de línea de su Gmail para importar sus datos de Gmail a otras cuentas de correo electrónico. Este truco solo requiere que los servicios de correo electrónico sean compatibles con IMAP para que pueda acceder a él desde Thunderbird: el antiguo protocolo POP3 no funcionará, necesitamos IMAP ¿Qué es POP e IMAP y cuál debería usar para su correo electrónico? ¿Qué es POP e IMAP y cuál debería usar para su correo electrónico? Si alguna vez ha configurado una aplicación o cliente de correo electrónico, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no eres ... Leer más.

Con este truco, puede importar sus correos electrónicos a otra cuenta de Gmail, moverlos a una cuenta de Microsoft Outlook.com, agregarlos a un Yahoo! Cuenta de correo, o importarlos a cualquier otro servicio de soporte de IMAP. Esto es útil si desea pasar a otro servicio y dejar atrás Gmail o si ha decidido que solo quiere una nueva dirección de Gmail como su cuenta principal de Google.

Para hacer esto, primero deberá agregar la otra cuenta de correo electrónico a Thunderbird. Haga clic en el menú y seleccione Nuevo mensaje> Cuenta de correo existente para agregar una nueva cuenta de correo a Thunderbird. Ingrese los detalles de su cuenta de correo: Thunderbird intentará descargar automáticamente la información apropiada del servidor para que no tenga que configurarla a mano. Asegúrese de que la opción del servidor entrante esté configurada en IMAP. Es posible que Thunderbird no detecte automáticamente la configuración de su servicio de correo electrónico, por lo que es posible que deba buscar el nombre de host IMAP, el puerto y la configuración SSL de su servicio de correo electrónico.

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Una vez que haya configurado su cuenta de correo electrónico, aparecerá en la barra lateral de Thunderbird. Puede arrastrar y soltar correos electrónicos entre su copia de seguridad local de Gmail y la cuenta IMAP. De hecho, puede incluso arrastrar y soltar todos los correos electrónicos desde su archivo MBOX a algún lugar de la otra cuenta IMAP. Thunderbird los cargará y aparecerán en su nueva cuenta.

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Este truco aprovecha la forma en que funciona IMAP, ya que te permite subir mensajes y moverlos. El otro servicio de correo electrónico no tiene que saber nada sobre archivos MBOX o Gmail; solo debe admitir IMAP. No conocemos ningún servicio de correo electrónico que le permita cargar directamente un archivo MBOX; la parte IMAP del proceso es esencial.

También puedes importar tu Gmail Cómo configurar Gmail en Microsoft Outlook Cómo configurar Gmail en Microsoft Outlook ¿Quieres configurar Gmail para usar en Microsoft Outlook? Le mostraremos cómo agregar Gmail a Outlook y obtener todo sincronizado en minutos. Lea más en otra cuenta sin usar un archivo MBOX descargado. Simplemente agregue ambas cuentas de correo electrónico a Thunderbird, y luego arrastre y suelte mensajes entre ellas. Esto incluso le permitiría mover correos electrónicos desde Outlook.com, Yahoo! Correo u otra cuenta de correo electrónico a una cuenta de Gmail.

¿Qué otros usos ha encontrado para el archivo MBOX que proporciona Gmail? ¡Deja un comentario y comparte cualquier truco que tengas!

Crédito de la imagen: El Cairo en Flickr

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