Yo uso cinco cuadernos diferentes. ¿Por qué? Porque cada uno tiene un propósito o característica distinta que me ayuda a ser productivo.
Antes de llegar a este método, volcaba todo tipo de cosas en Evernote o Springpad, pero la falta de orden significaba que olvidaría lo que archivaba en esas aplicaciones. Esto me hizo temer abrir Evernote porque estaba tan lleno de documentos y notas.
Después de experimentar con muchas estrategias diferentes de mantenimiento de portátiles, he decidido que, para ser útil, una computadora portátil debe tener un propósito práctico, y debe usarse con regularidad. Ya no confío únicamente en Evernote, y considero que mi solución actual de cinco portátiles es mucho más productiva.
Evernote para proyectos
Es fácil deshacerse de casi todo en Evernote, desde listas de compras y recortes de sitios web, hasta grandes archivos PDF. Pero Evernote puede abrumarse con demasiados documentos, por lo que es abrumador buscar y encontrar cosas, incluso utilizando las funciones de búsqueda y etiquetado.
Hace unos meses, comencé a eliminar y archivar (explicado a continuación) los cuadernos que no se usaron o los que solo tenían algunas notas agregadas en el último año o más. Eso me ayudó a entender mejor mi uso principal para Evernote, en lugar de usarlo para todo, como recomienda la compañía.
Debido a las funciones de anotaciones y recordatorios de Evernote, ahora trato de usar Evernote para recopilar investigaciones para grandes proyectos de escritura, planificación de eventos y talleres, materiales para conferencias a las que asisto, notas de lectura de libros, recursos relacionados con el trabajo y recibos importantes.
La función Recordatorios es lo que hace que Evernote sea más práctico de usar. Por ejemplo, cuando estoy planificando un taller, puedo asignar alarmas de recordatorio a listas de tareas y documentos que se muestran en todos mis dispositivos Mac e iOS. Ya no necesito alarmas de calendario separadas o una aplicación de lista de tareas para administrar mis proyectos. Las alarmas de recordatorio en Evernote se vinculan con documentos y notas relevantes.
Para archivar una computadora portátil, haga clic derecho sobre ella y seleccione Exportar notas ... en el menú desplegable. Guarde el archivo .enex resultante (que puede ser importado nuevamente en Evernote) al Finder o unidad externa de su computadora.
NotesTab Pro para listas
Recientemente comencé a usar NotesTab Pro (versión Mac de $ 4.99) con un único propósito: acceder a las notas desde la barra de menú de Mac. Uso NotesTab únicamente para crear y revisar listas de ideas y elementos a los que necesito hacer referencia mientras trabajo o compilo a lo largo del tiempo (ideas de artículos, listas de libros, palabras y frases útiles, álbumes de jazz).
Mi NotesTab nunca se llenará de notas como los otros cuadernos que uso, y siempre sabré exactamente qué hay allí. Si termino no haciendo referencia a una página de notas regularmente, la borraré o moveré a Evernote.
También elegí NotesTab Pro porque es multiplataforma, lo que me permite sincronizar y revisar el contenido con su versión de iOS ($ 0, 99).
Snipe para notas de Scratch
Repasé Snipe Capture Tus notas rápidas, Ideas y Fotos con Snipe para iOS y OS X Capture tus notas rápidas, ideas y fotos con Snipe para iOS y OS X Poco después de que comencé a usar Snipe, se movió a mi iPhone y iPad páginas principales, y al dock en mis dos Macs. Déjame mostrarte por qué. Lea más en octubre. Es otra aplicación multiplataforma de iOS y OS X (gratuita) que uso como lo haría con una libreta de papel para apuntar notas rápidamente (números de teléfono, citas, ideas) que no necesitan entrar en Evernote.
A veces recuerdo mejor las cosas simplemente escribiéndolas, y Snipe cumple muy bien ese propósito. Realmente no necesito gestionar mucho el contenido de Snipe, pero etiqueto algunos elementos para revisarlos más tarde.
Diigo: Cuaderno de lectura y anotaciones
En lugar de marcar artículos en Evernote que quiero leer más tarde (que no están vinculados directamente a un proyecto de escritura) utilizo principalmente el servicio de anotaciones Diigo Use Diigo para ayudar a escribir su próximo ensayo universitario o documento a término Use Diigo para ayudar a escribir su próximo College Essay o Term Paper Read More y el servicio de lectura de marcadores posteriores Pocket Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - El mejor servicio de marcadores digitales Como Bakari informó anteriormente, el muy amado Read It Later, que permitió a los usuarios guardar artículos para leer más tarde desde un bookmarklet o varias aplicaciones con las que se integró, se interrumpió y reemplazó ... Leer más para leer en mi iPad.
Como no puedo compartir artículos de mi lector de noticias favorito, Zite directamente con Diigo, utilizo una receta IFTTT que envía automáticamente los artículos marcados en mi cuenta de Diigo, donde puedo leerlos, resaltarlos y comentarlos más adelante.
Al usar Diigo como una computadora portátil (en línea y su aplicación para iPad), no abarroto Evernote o Springpad con un montón de artículos en el sitio web que probablemente nunca revisaré más de unas pocas veces. Diigo es multiplataforma y se lee muy bien en el iPad Air IPad Mini o IPad Air? ¿Por qué y cómo los uso tanto IPad Mini o IPad Air? ¿Por qué y cómo los uso? Recientemente compré el nuevo iPad Air con la intención de vender o transferir mi iPad mini. Después de pasar tiempo con ambos dispositivos, me di cuenta de que los utilizo para diferentes propósitos. Lee mas .
Siga los cuadernos de Springpad
Aunque considero que Springpad es más atractivo visualmente Springpad vs Evernote: Por qué la orientación visual es importante en un cuaderno en línea Springpad vs Evernote: Por qué importa la orientación visual en un cuaderno en línea Es fácil entender por qué hay muchísimas notebooks en línea y de software para elegir: principalmente porque hay mucha información para administrar, marcar y compartir en nuestro en línea y móvil ... Leer más de Evernote, Springpad lamentablemente no está tan bien respaldado por otras aplicaciones como Evernote. Todavía creo blocs de notas Springpad para diferentes temas y proyectos, y también sigo los blocs de notas (y comparto los míos) de otros usuarios, de forma similar a como se hace en Pinterest.
La versión iOS de Springpad (Gratis) también es excelente en el iPad, pero agregar contenido a Springpad se hace más fácilmente usando su clipper de navegador web.
¿El mejor cuaderno?
No hay una sola libreta que pueda hacer todo. Puede que no necesite usar cinco computadoras portátiles diferentes como yo, pero si encuentra que usar Evernote u otra computadora portátil similar no es tan productiva como le gustaría, piense en las características que le faltan para evitar el uso efectivo de una computadora portátil. Puede terminar necesitando usar más de uno, como yo.
Háganos saber acerca de sus estrategias de mantenimiento de bloc de notas digitales y qué características le gustaría ver agregadas en los cuadernos anteriores para que sean más útiles.