Cómo trabajar desde casa y ser productivo con herramientas colaborativas en línea

¿Desea poder omitir el viaje y trabajar desde casa? El trabajo a distancia también tiene sus desventajas. Le mostramos cómo aprovechar el poder de Internet para seguir siendo productivo mientras trabaja a distancia.

¿Desea poder omitir el viaje y trabajar desde casa?  El trabajo a distancia también tiene sus desventajas.  Le mostramos cómo aprovechar el poder de Internet para seguir siendo productivo mientras trabaja a distancia.
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En los días previos a Internet (también conocido como The Dark Ages), las personas viajaban a una oficina y permanecían allí hasta que su empleador (en adelante, Big Boss) los liberara de sus cadenas de servidumbre.

Avance rápido hasta hoy, Internet nos permite ROFL y LOL unos a otros 30 Moda de Internet Argot Palabras y siglas que necesitas saber para que quepan en 30 palabras de moda de la jerga de Internet y acrónimos que necesitas saber para que quepan en Internet puede ser un lugar confuso, incluso para alguien que lo usa todos los días. Aquí hay algunos términos clave que debe tener en cuenta. Lea más, cada uno de nosotros tiene 3.000 amigos en Facebook, y no tenemos que hablar con nadie a menos que lo deseemos. La gente ahora también está abandonando el temido viaje al trabajo de la oficina y eligiendo trabajar desde la oficina de su hogar. Cómo tener una oficina doméstica perfectamente productiva Cómo tener una oficina doméstica perfectamente productiva La infografía aquí le mostrará cómo trabajar desde su casa al tiempo que gana productividad . ¡Es un ganar-ganar! Lea más en sus pantalones Spiderman. Es un mundo nuevo y valiente.

Pero para ser productivo como trabajador remoto Cómo ser más productivo cuando trabaja desde casa Cómo ser más productivo cuando trabaja desde casa ¿Trabajar desde casa (o usar el término - teletrabajo) es más productivo que trabajar desde una oficina? El debate volvió a encenderse después de la llamada de Marissa Mayer a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los blah-blahs, ... Leer más y colaborar bien con sus clientes Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea efectiva en tiempo real Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración efectiva en tiempo real en línea Lea más, qué herramientas hacen ¿Necesita una cámara web, su ingenio, su encanto irresistible y una conexión DSL? Esta es una investigación especial por Mark O'Neill de MakeUseOf.

Reúnete con el equipo

Trabajar desde casa tiene ventajas, la principal es que no tienes que hablar con nadie. Pero de vez en cuando, Big Boss o un colega requerirán una conversación. Una reunión de cámara virtual virtual Cómo lucir bien en una cámara web Cómo lucir bien en una cámara web Aquí hay algo que muchos de nosotros tememos: las reuniones con la cámara web. Una cosa es chatear con amigos y familiares usando Skype o Google Hangouts, pero otra cosa es tratar de verse bien ... Leer más es una opción y puedes elegir entre varias aplicaciones.

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Skype es el estándar de oro para el chat de video 10 consejos para hacerte un usuario de Skype más eficiente 10 consejos para hacerte un usuario de Skype más eficiente Skype puede hacer más de lo que crees. Con este artículo, aprenderá sobre sus mejores características ocultas y avanzadas. Es el manual de productividad de Skype. Lee mas . Revolucionó el chat en línea cuando se lanzó en 2003 y rápidamente se convirtió en un servicio de confianza. Y créanlo o no, desde que Microsoft asumió Skype, el servicio ha mejorado mucho .

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Si estás buscando un chat de grupo alternativo Alguien finalmente hizo Google Hangouts Mejor en el escritorio Alguien finalmente hizo Google Hangouts mejor en el escritorio Se tomó a alguien fuera de Google piratear en CSS para finalmente ofrecer una experiencia decente de Hangouts en computadoras de escritorio y portátiles, y puedes pruébalo ahora si eres un usuario de Chrome. Lea más, está Google Hangouts, que no solo es compatible con chat en grupo, sino incluso con efectos especiales tontos. Join.me y Appear.in son dos buenas alternativas basadas en la web también. Me gusta especialmente este último.

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Mantente en contacto

Si su equipo o socios de colaboración están dispersos por todo el país o incluso en otro país, las reuniones de conferencia en persona son obviamente imposibles. Entonces, ¿cómo se recrea el enfriador de agua o el ambiente de la sala de conferencias en línea, para hacerle sentir que usted y sus colegas están todos agrupados en el mismo lugar, listos para conversar y discutir sobre negocios?

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Para chats puramente basados ​​en texto La forma definitiva de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos Además de la comunicación, hay muchas maneras de llevar información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que permiten usted controla los servicios externos desde dentro de Slack, hasta ahora. Leer más, el que actualmente es difícil de superar es Slack. Afirma tener decenas de miles de equipos que lo usan, incluido el Laboratorio de Propulsión a Chorro de la NASA, que entre sus muchas misiones, puso el robot Curiosity Rover en Marte. Oh y MakeUseOf. No nos olvidemos de nosotros.

Es gratis registrarse y usar, aunque la versión gratuita tiene algunas limitaciones. Pero es más que suficiente para usar de manera efectiva, si usted es parte de un equipo remoto, y necesita mantenerse en contacto el uno con el otro. Por ejemplo, el personal de MakeUseOf usa Slack para coordinar los próximos artículos y, en general, para disparar la brisa. También lo usamos para recoger las asignaciones de trabajo de los editores.

Si no le importa pagar algunas características adicionales, los planes pagos comienzan en $ 6.67 por mes (si se paga anualmente, $ 8 por mes si no es así). Esto le proporciona cosas como reenviar correos electrónicos a Slack y usar sus Google Apps for Domains para iniciar sesión.

Otra opción para la comunicación en equipo es Campfire, que tiene muchos admiradores. Pero no hay una versión gratuita: los planes comienzan en $ 12 por mes.

Programe sus correos electrónicos

Otra parte esencial para mantener felices a sus clientes es recibir sus correos electrónicos y responderles. Pero mientras más correos electrónicos reciba, más difícil será hacer un seguimiento de todos ellos. Y muchos estarían de acuerdo en que la clave para enviar un correo electrónico a Zen es Inbox Zero.

bumerang

Entonces, ¿cómo obtienes Inbox Zero? Al decidir cuándo se deben realizar las tareas en los correos electrónicos y luego posponerlos, vuelven justo antes de la fecha de repetición. Boomerang tiene un plan gratuito limitado y un plan de pago ilimitado, pero si desea una solución gratuita para administrar los correos electrónicos y las relaciones con los clientes, entonces Streak es otra herramienta muy recomendable.

Una vez que haya puesto una fecha en un correo electrónico, Boomerang o Streak lo eliminarán de la bandeja de entrada, lo colocarán en una carpeta especial de snooze y lo devolverán a la bandeja de entrada en la fecha que usted solicitó. Míralo como un asistente virtual.

Otra forma de ver la programación del correo electrónico es satisfacer las necesidades de sus colegas o clientes. Algunos correos electrónicos se envían mejor el lunes, mientras que otros se reciben mejor por la tarde. Con un poco de estrategia, puede llegar a la parte superior de la bandeja de entrada en el momento adecuado.

Colabora en Documentos

Si está en una oficina y está trabajando en un documento, es fácil obtener retroalimentación de su jefe o un colega. Simplemente pueden mirar por encima del hombro y leer su trabajo. Pero, ¿cómo hacerlo en línea? Ahí es donde solía ser un poco desordenado

Las reescrituras constantes con un cliente quisquilloso significaban que varias copias del mismo documento volaban sobre el lugar. Una vez, un cliente mío pensó que mi penúltimo borrador era el producto terminado, y ella lo publicó rápidamente. ¿Por qué? Porque ella había pasado por alto mi borrador final que estaba sentado en su bandeja de entrada.

Google Docs elimina la posibilidad de que esto suceda. Todos los borradores y ediciones se realizan en el mismo documento, con personas que acceden ilimitadamente para dar su opinión. Cómo las herramientas colaborativas de escritura le hacen la vida más fácil Cómo las herramientas colaborativas de escritura le hacen la vida más fácil Gracias a Internet, colaborar en un proyecto de escritura debería ser muy fácil. . Si alguna vez has coproducido uno, sabes que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta correcta. Lee mas . Los comentarios se pueden hacer y responder, y todo se guarda en Google Drive. Simplemente, Google Docs hace que mi trabajo sea cien veces más fácil.

gdocs

Otra opción es Office Online, de Microsoft. Todos los documentos están sincronizados con OneDrive. Pero Office Online y yo nunca hemos hecho clic uno con el otro. Nuestra primera cita fue un desastre, y cuando me dijo que estaba cambiando su nombre de SkyDrive a OneDrive, tomé la sugerencia y me fui.

officeonline

Pague sin el rebote de cheques

Una vez que haya completado su obra maestra, es hora de que le paguen. Y a pesar de muchos pretendientes a la corona Hacer pagos en línea - 5 Alternativas de PayPal para considerar realizar pagos en línea - 5 Alternativas de PayPal a considerar ¿Es PayPal el mejor y más seguro método de realizar pagos en línea? Vemos 5 alternativas de PayPal que debe considerar. Lea más, el rey de los pagos en línea sigue siendo PayPal Cómo configurar una cuenta de Paypal para pagar cualquier cosa Cómo configurar una cuenta de Paypal para pagar cualquier cosa Tengo que admitir que Paypal se ha convertido en mi propio vehículo de elección para realizar negocios en línea . Se ha convertido en el vehículo más común que los clientes prefieren para enviar pagos por trabajo. Esto hace que ... Leer más (aunque te atormenten con los pantalones puestos, cuando se trata de los tipos de cambio).

Si se trata principalmente o solo de clientes internacionales, una cuenta comercial en PayPal es obligatoria. Se irradia profesionalidad y obtienes tu dinero más rápido. Puede personalizar sus facturas, ver su historial de transacciones mediante filtros y configurar páginas de pago personalizadas.

paypal

Otra opción de pago en línea es Stripe, que le permite tomar pagos con tarjeta de crédito, tomando el número de tarjeta y la facturación del cliente directamente a su tarjeta. Actualmente estoy probando ese; estad atentos para una cobertura en profundidad.

Programe sus actualizaciones de redes sociales

Si trabaja desde su casa, lo más probable es que esté usando las redes sociales para promocionarse y buscar nuevos clientes. Di lo que quieras sobre Facebook y Twitter, pero cuando se trata de marketing y promoción, son difíciles de superar.

buffer

Pero la forma más rápida de molestar a tus seguidores de redes sociales es lanzar múltiples actualizaciones a la vez. Esto hará que no todos sean leídos, y también obtendrá más de unos pocos huecos.

La solución es Buffer, que espacia las actualizaciones de estado. Buffer toma programación de medios sociales para el siguiente nivel con Video Buffer. Lleva programación de redes sociales al siguiente nivel con video. Si eres un adicto a las redes sociales, a quien le gusta publicar diez veces al día, entonces la herramienta que debes tener en tu computadora es Buffer. Y Buffer ahora hace video. Lea más y publíquelos según un cronograma preestablecido. Entonces, por ejemplo, puede tener actualizaciones de estado durante la noche mientras duerme en la cama. Hay un plan gratuito y (en mi opinión) un plan pagado muy caro. El plan gratuito debería adaptarse a la mayoría de las personas.

Almacenar y sincronizar datos con servicios en la nube

Finalmente, no podemos pasar por alto el más obvio de todos: los servicios en la nube. Para aquellos con múltiples dispositivos, que se ejecutan de una ubicación a otra (por ejemplo, la habitación al sofá de la sala de estar), la sincronización de todos sus archivos en todos los dispositivos es una necesidad absoluta.

cloudsync

El jugador principal en el almacenamiento en la nube 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox La popularidad de Dropbox hace que sea difícil comenzar a usar cualquier otro tipo de almacenamiento en la nube. Aquí hay 5 herramientas complementarias para usted si Dropbox es una parte esencial de su flujo de trabajo web. Read More es, por supuesto, Dropbox, pero sufren de esta terrible enfermedad llamada "chargealotofcashitis". Si tan solo bajaran sus precios, yo estaría encima de ellos como un perro en celo. Por esa razón, recurrí a su archienemigo Google Drive, que cobra gastos innecesarios y ofrece excelentes herramientas para administrar archivos. 5 Complementos de Google Drive que necesitas usar 5 Complementos de Google Drive que necesitas usar Google Docs y Google Spreadsheet son increíbles servicios gratuitos, pero cuando incluye algunos de los complementos enumerados aquí, puede dar nueva vida a estas herramientas. Lee mas . Ahora que me gusta.

Penélope! Mantenga todas mis llamadas! ¡Baywatch está comenzando!

Internet nos ha facilitado a todos convertirnos en emprendedores Cómo Internet ha revitalizado el trabajo legítimo en el hogar Empleo Cómo internet ha revitalizado el trabajo legítimo en el hogar Empleo ¿Hay algo de verdad en el estigma del trabajo desde casa? Nos gustaría presentarles dos ejemplos de los "trabajadores en línea" de hoy que trabajan exclusivamente en línea y usted puede decidir por sí mismo. Lea más y desempolva la mesa de la cocina para nuestras computadoras portátiles. Ya no estamos ligados al Big Boss de 9 a.m. a 5 p.m. Ahora podemos acostarnos en la cama, observar a Judge Judy mientras comemos la pizza de la noche anterior, comenzar a trabajar a la hora del almuerzo y terminar a tiempo para tomar un cóctel en Happy Hour.

¡Háganos saber en los comentarios las herramientas que usa para llegar a tiempo al bar!

Créditos de imagen: trabajando desde casa con StockLite a través de Shutterstock, www.BillionPhotos.com y Protected Cloud Storage a través de Shutterstock.com

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