Listo para presentar sus hallazgos? Descubra cómo visualizar sus datos usando Excel y PowerPoint.
Todos nos hemos sentado aburridos presentaciones de PowerPoint en un momento u otro, y no son divertidos. Puede usar innumerables maneras de animar las cosas. Haga una presentación de PowerPoint que no deje a su audiencia dormida Haga una presentación de PowerPoint que no ponga a dormir a su audiencia Las presentaciones de PowerPoint, cuando se hacen bien, pueden ser una forma atractiva de brindar un audiencia con información. Sin embargo, cuando se hace mal, pueden poner a la audiencia a dormir rápidamente. Leer más y algo tan simple como un gráfico realizado con Excel puede recorrer un largo camino.
Aquí encontrará todo lo que necesita saber acerca de cómo crear una visualización de datos en Excel y exportar ese contenido directamente a una presentación de PowerPoint; es posible que le sorprenda lo fácil que es.
Prepare sus datos
El primer paso para un cuadro profesional es asegurarnos de tener todos los datos necesarios ordenados correctamente. La siguiente sección le mostrará cómo hacer justamente eso para todos los tipos más comunes de visualización de datos 8 Tipos de gráficos de Excel y cuándo debe usarlos 8 Tipos de gráficos de Excel y cuándo debe utilizarlos Los gráficos son más fáciles de comprender que los textos y números. Los gráficos son una excelente forma de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor de qué tipo. Leer más producido con Excel.
Gráficos de columna, barra, línea y área
Los datos de estos gráficos no requieren mucho procesamiento, solo asegúrese de que sus datos estén separados en columnas o filas, y debidamente etiquetados. Estos dos ejemplos a continuación demuestran que puede usar un diseño vertical u horizontal para sus datos.
Gráficos de Pie y Donut
Para una sola serie de datos, diseñe sus datos en una columna o fila, con etiquetas en una columna o fila separada.
Si está trazando más de una serie de datos con un gráfico de dona, simplemente agregue otra columna o fila que contenga las cifras adicionales. Darle a cada serie una etiqueta no es obligatorio, pero te ayudará a llevar un registro de tu información.
Gráficos de dispersión y burbujas
Para gráficos de dispersión, coloque sus datos para los ejes X e Y en columnas adyacentes.
Para un gráfico de burbujas, incluya qué tamaño desea que tengan las burbujas individuales en una columna adyacente adicional.
Crea tu carta
A continuación, vamos a crear el gráfico en Excel. Cómo crear gráficos y gráficos de gran alcance en Microsoft Excel. Cómo crear gráficos y gráficos de gran alcance en Microsoft Excel. Un buen gráfico puede marcar la diferencia entre transmitir su punto de vista o dejar a todos dormidos. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que involucrarán e informarán a su audiencia. Leer más: mi ejemplo será un gráfico circular sobre pasteles, pero se aplicarán los mismos conceptos sin importar el tipo de visualización que pretenda.
Arriba, puede ver que he organizado mis datos en el formato correcto para un gráfico circular y destaqué toda la selección. Una vez hecho esto, es hora de dirigirse a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón emergente en la sección Gráficos .
La ventana resultante se divide en dos pestañas; cuadros recomendados y todos los cuadros. La primera opción es útil si no está seguro de cuál es la mejor manera de visualizar sus datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos Las palabras y los números no son suficientes. Al final, las imágenes capturarán y convencerán a tu audiencia. Aquí están las herramientas que lo ayudarán a convertir sus datos en algo grandioso. Lea más, pero de lo contrario simplemente puede elegir la opción correcta de la lista completa. La pestaña Todas las Gráficas ofrece muchas más opciones, por lo que realmente vale la pena examinar la lista para encontrar la tabla más adecuada.
Una vez que haya seleccionado la opción que desee, Excel creará una versión básica del gráfico, pero es probable que desee realizar algunos cambios por su cuenta.
Primero, cambiemos ese título por algo un poco más informativo. Todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en el texto una vez para seleccionar el cuadro de texto, y otro para colocar nuestro cursor en él para que podamos editarlo.
A continuación, echemos un vistazo a los tres iconos que aparecen en el borde de nuestro gráfico cuando hacemos clic en él. La caja con un símbolo más nos ayuda a ajustar los elementos del gráfico, como su título y su leyenda. Marcar la casilla de verificación confirma que estos elementos deben incluirse, mientras que hacer clic en la flecha pequeña ofrecerá algunas opciones más detalladas.
El ícono del pincel nos permite ajustar el esquema de colores del gráfico Cómo elegir un esquema de colores como un profesional Cómo elegir un esquema de colores como un profesional Los colores son complicados. Puede parecer bastante fácil elegir un puñado de colores que se vean bien juntos, pero como cualquier diseñador que haya dedicado horas a modificar los colores le dirá: es complicado. Lea más, ya sea eligiendo entre plantillas de diseño prefabricadas o seleccionando tonos individuales. No estoy completamente satisfecho con la paleta de colores predeterminada, así que la estoy intercambiando por una tabla monocromática.
El tercer ícono nos permite filtrar los datos que entran en el gráfico, lo cual es particularmente útil si está trabajando con más de una serie. Sin embargo, hay muchos otros usos: a continuación, utilicé la herramienta para crear rápidamente un gráfico que solo mira los pasteles de postre.
Una vez que esté listo con estos ajustes, podemos exportar el gráfico a PowerPoint.
Transfiere tu carta a PowerPoint
Exportar su gráfico de Excel a PowerPoint es tan fácil como copiar y pegar Cómo copiar y pegar aún más rápido en Word Cómo copiar y pegar aún más rápido en Word ¿Copia y pega en Word todo el tiempo? Aquí hay una forma más rápida de obtener el mismo resultado. Leer más en todo, pero hay un par de trampas para evitar. Seleccione su tabla en Excel haciendo clic en el fondo, asegurándose de que no está seleccionando accidentalmente un elemento en particular, luego use CTRL + C para copiar los datos a su portapapeles. También puede hacer clic con el botón derecho en su fondo para copiar desde el menú contextual.
Una vez hecho esto, abra PowerPoint y navegue a la diapositiva en la que desea que aparezca el gráfico. Use CTRL + V para pegar el cuadro en su lugar.
Sin embargo, hay un paso más para completar si desea hacer el trabajo correctamente. Si bien es posible que la tabla ya se vea correcta, ahora es el momento de tomar una decisión importante sobre cómo se coloca en la presentación.
Este pequeño menú desplegable le ayudará a decidir si su gráfico está vinculado a la hoja de cálculo de Excel en la que se basa, una forma directa de poner sus datos a disposición de los espectadores. Elegir una de las opciones con la frase Link Data vinculará su visualización a la hoja de cálculo, mientras que aquellas que incluyan la frase Embed Workbook harán que ese documento esté disponible como parte de la presentación. Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Las presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y fondos corporativos que brindan poco interés. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Le mostramos cómo incrustar incluso videos. Lee mas .
También puede optar por pegar el gráfico como una imagen, pero esto no ofrece ninguno de los mismos beneficios de verificación de hechos que los otros dos. Una vez que haya hecho esta selección, puede integrar la visualización en su presentación de la manera que considere más conveniente.
Visualícelo para darse cuenta
No es difícil convertir los datos de una hoja de cálculo de Excel en un gráfico para su presentación de PowerPoint, pero este tipo de visualización realmente puede ayudar a su audiencia a digerir la información. 10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características en PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Lee mas .
Microsoft ha hecho todo lo posible para que su suite de Office funcione como una unidad cohesionada, por lo que el uso de programas individuales en tándem puede producir excelentes resultados. Solo considere las fortalezas de cada una de sus partes componentes; PowerPoint es ideal para presentar a una audiencia, pero trabajar con datos es definitivamente un trabajo para Excel.
Si bien esta guía pone el foco en PowerPoint, puede usar el mismo método para exportar gráficos a otros programas en el conjunto de aplicaciones de Office. Téngalo en cuenta la próxima vez que desee incluir una visualización en un ensayo escrito en Word o agregarlo a su computadora portátil OneNote Cómo utilizar OneNote como un científico famoso Cómo utilizar OneNote como un científico famoso mundial Charles Darwin habría amado a OneNote. Fue un ávido observador de notas que grabó todo lo que observó. Así es como pudo haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Lee mas .
¿Tiene más preguntas sobre el uso de gráficos de Excel en su presentación de PowerPoint? ¿O tienes la suficiente confianza para ofrecer ayuda a otros usuarios? De cualquier manera, vaya a la sección de comentarios a continuación para unirse a la discusión.