En mi familia, mis hijos imprimen casi todo lo que encuentran en Internet. Ya sea que se trate de páginas para colorear, rompecabezas o artículos, lo encontrarás apilado en nuestro escritorio en la sala de estar. Esto siempre me vuelve loco porque la tinta es muy cara.
Aquí en MUO, siempre hemos buscado formas de conservar los recursos de la impresora. Karl covered PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike- Ahorre papel y tinta al imprimir páginas web Imprima lo que le guste: ahorre papel y tinta al imprimir páginas web Lea más, lo que ayuda a ahorrar papel y tinta. Tina también ofreció un excelente artículo Cómo guardar la tinta de la impresora y prolongarla más tiempo Cómo guardar la tinta de la impresora y prolongar su duración Leer más llena de consejos para prolongar la vida útil de su cartucho de impresión.
Una de las formas más efectivas en que las empresas y las familias limitan los recursos desperdiciados es tratando de encontrar alternativas al uso de copias impresas. Una de las estrategias para lograrlo es asignar un valor a cada página impresa y limitar a cada usuario a un cierto número de impresiones durante un período determinado.
Cualquier aplicación que hace esto es esencialmente software de servidor de impresión. Si bien es posible encontrar software gratuito para servidores de impresoras, no siempre es fácil encontrar una aplicación que administre efectivamente el volumen de impresión por usuarios o grupos específicos. Una aplicación que encontré que hace bien es PaperCut, disponible para Windows, Mac y Linux.
Instalación de PaperCut
PaperCut es en realidad una aplicación de servidor de impresión profesional de alta calidad, pero ofrece una versión gratuita que funciona completamente si no tiene más de cinco usuarios configurados en el sistema. Si lo está configurando para su familia o tiene una pequeña empresa, entonces puede utilizar esta aplicación de forma totalmente gratuita.
La rutina de configuración configura su servidor de impresión y lo configura accediendo a http: // localhost: 9191 en su navegador. Su primera opción es si desea instalar la aplicación en su PC como el servidor de impresión primario, un servidor de impresión secundario, un servidor de impresión web o como un servidor proxy de Internet.
Configure su cuenta de administrador y elija una buena contraseña. Si alguien puede acceder a esta cuenta, puede modificar los saldos de la cuenta a lo que quiera, lo que frustraría por completo el propósito de tener el servidor.
En el siguiente paso, cuando configure los costos predeterminados por página, recuerde que esto no necesariamente tiene que ser dinero real. Si está configurando esto en algún lugar público donde los usuarios pagan, esto reflejaría un costo real por página. Pero, si lo está configurando en un hogar, esto simplemente define cuántas páginas por "dólar" puede imprimir su usuario.
Por lo tanto, si desea limitar a sus hijos (o personal) a aproximadamente 50 páginas por mes, debe establecer el costo predeterminado por página en $ 0, 10 y establecer el crédito del usuario en el siguiente paso a $ 5, 00. Sin embargo, si solo lo está utilizando estrictamente como un servidor de impresión que puede usar para supervisar y registrar la actividad de la impresora, configúrelo con todos los ceros.
El último paso es importar usuarios de su red. Si el software se ejecuta en un entorno corporativo, tiene la capacidad de importar desde un sistema usando Windows Active Directory o LDAP. La mayoría de los usuarios domésticos solo usarán Windows Standard.
Usando el software
Una vez que esté configurado, está listo para comenzar a explorar el sistema. La administración de usuarios es bastante simple y directa. La lista de usuarios muestra un historial rápido de todos los saldos y un recuento de trabajos de impresión para cada usuario. En un solo vistazo, puedes ver a tus grandes atacantes.
Si está interesado en identificar los tiempos pico de impresión del día, la semana o el mes, simplemente haga clic en uno de los nombres de usuario y desplácese hacia abajo a " Estadísticas e historial " donde puede revisar una tendencia histórica de los últimos 30 días de trabajos de impresión .
Si lo desea, también puede agrupar varios usuarios en una cuenta con un saldo compartido. Esto es probablemente el más común para las empresas donde los costos de impresión saldrían del presupuesto del departamento.
Puede agregar tantas cuentas compartidas como desee y asignar un saldo compartido por cuenta. Solo tenga en cuenta que con la versión gratuita tiene permitido 5 usuarios, por lo que la cuenta compartida no será tan útil en la versión gratuita. Sin embargo, si desea ser creativo, puede usar un usuario por departamento y hacer que los empleados inicien sesión bajo la cuenta de "usuario" del departamento.
Finalmente, va a querer una visión general de toda la actividad de la impresora. El mejor lugar para hacerlo es en la pestaña "Informes". En esta página encontrará una lista de todo tipo de informes resumidos, como actividad por usuario, una lista de los usuarios más frecuentes y muchos otros resúmenes ordenados por cuenta o grupo.
Puede exportar todos estos informes en formato CSV, HTML o PDF. En general, la aplicación es probablemente la forma más rápida y fácil de configurar un servidor de impresión que no solo supervisa toda la actividad de la impresora, sino que también le ofrece una forma simple de limitar la "sobreimpresión" de los usuarios. Esperamos que esto les permita a los usuarios subir con formas más innovadoras y creativas de usar datos en lugar de imprimirlos en copia impresa.
Pruebe PaperCut y díganos lo que piensa. ¿Conoce alguna otra aplicación de servidor de impresión gratuita similar o mejor disponible para múltiples plataformas? Comparte tus ideas en la sección de comentarios a continuación.
Crédito de la imagen: Lotus Head