Microsoft finalmente les ha dado tranquilidad a los usuarios al introducir la autenticación opcional de múltiples factores en Office 365. En el mismo anuncio, la compañía dijo que la característica llegará a Office 2013 este año. La función es una "actualización" sin costo y cubre todas las variantes y suscripciones de Office 365: Office 365 a Office 365 Midsize Business, planes Enterprise, planes académicos, planes sin fines de lucro y planes independientes de Office 365.
Autenticación de múltiples factores ¿Qué es la autenticación de dos factores y por qué debería usarla? ¿Qué es la autenticación de dos factores? ¿Por qué debería usarla? La autenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que requiere dos formas diferentes de probar su identidad . Se usa comúnmente en la vida cotidiana. Por ejemplo, pagar con una tarjeta de crédito no solo requiere la tarjeta ... Leer más agrega otra capa de seguridad al inicio de sesión requiriendo una segunda validación después de la contraseña inicial. Establece que el usuario es genuino con una llamada telefónica, mensaje de texto o una notificación de aplicación en su teléfono inteligente después de ingresar la contraseña correcta.
Con la atención renovada de Microsoft en los servicios en la nube, las medidas de seguridad mejoradas son primordiales para los usuarios cotidianos y los usuarios comerciales de alta demanda. Aquí está la esencia de cómo configurar la autenticación de múltiples factores. Las instrucciones paso a paso se pueden encontrar en el blog de origen vinculado.
- Los administradores de Office 365 deberán iniciar sesión en el Panel de administración de Office 365 e inscribir a los usuarios para la autenticación de múltiples factores.
- La página de autenticación de múltiples factores enumera los usuarios con nombres de usuario y su estado.
- El usuario inicia sesión y se le solicita que configure su segundo factor de autenticación (llamada telefónica, mensaje de texto, notificación de la aplicación o código de un solo uso).
- Las aplicaciones para teléfonos inteligentes están disponibles para dispositivos con Windows Phone, iPhone y Android para usos que optan por las notificaciones de la aplicación o el código de un solo uso.
Los usuarios de Office 365 inscriptos para la autenticación de factores múltiples tienen la posibilidad de utilizar Contraseñas de aplicación en las aplicaciones de Office Desktop. Es más seguro que la contraseña de usuario habitual y es una medida de seguridad independiente hasta que las aplicaciones de escritorio también obtengan una autenticación de dos factores. Una contraseña de aplicación es una contraseña de 16 caracteres generada aleatoriamente que se puede usar con una aplicación cliente de Office como una forma de aumentar la seguridad en lugar del segundo factor de autenticación. Puede usar la misma contraseña con varias aplicaciones de escritorio o crear una contraseña para aplicaciones específicas.
¿Eres un usuario de Office 365? ¿Esta medida de seguridad alivia algunas de tus preocupaciones?
Fuente: Blog de Office