La única guía de Google Drive que necesitarás leer

Google Drive es la combinación perfecta de almacenamiento de archivos en línea y herramientas de administración de documentos. Explicamos cómo usar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, solo y en colaboración con otros.

Google Drive es la combinación perfecta de almacenamiento de archivos en línea y herramientas de administración de documentos.  Explicamos cómo usar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, solo y en colaboración con otros.
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Google Drive es un recurso fantástico para aquellos que necesitan espacio de almacenamiento en línea gratuito (o barato). Se sincroniza perfectamente con el propio conjunto de productos de Google, así como varios servicios de terceros, como el cliente de escritorio de correo electrónico 5 de los mejores clientes de escritorio de correo electrónico que no cuestan una moneda de diez centavos de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan Dime ¿Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante? Le mostramos los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puede obtener de forma gratuita. Leer más Mailbird, software de productividad y organización Evernote, y la herramienta de comunicación en línea Slack.

Esta guía está disponible para descargar en formato PDF gratuito. Descargue la única guía de Google Drive que necesitará leer ahora . Siéntase libre de copiar y compartir esto con sus amigos y familiares.

Aquí echamos un vistazo completo a cómo usar el servicio, y también ofrecemos algunos consejos y pistas a lo largo del camino.

Navegación: tipos de archivos admitidos | Accediendo a Google Drive | Espacio de almacenamiento | Trabajando con Google Drive | Clientes de escritorio | Cargando archivos y carpetas | Descarga de archivos y carpetas | Restricciones de tamaño de archivo | Crear un nuevo documento | Compartir archivos y carpetas | Colaborando | Acceso a archivos sin conexión | Organizando su unidad | Afinando su diseño | Aplicaciones de terceros | Solución de problemas | Inconvenientes de Google Drive

Introducción a Google Drive

Anteriormente conocido como Google Docs, el servicio se lanzó al público en abril de 2012 y desde entonces ha ganado aproximadamente 300 millones de usuarios mensuales activos.

La premisa detrás del servicio es permitir a sus usuarios almacenar archivos en la nube, lo que les permite acceder a ellos desde cualquier computadora conectada a Internet o dispositivo móvil en el mundo. Desde finales de 2012, también ha abarcado la suite de productividad de oficina gratuita de Google: Google Docs (procesamiento de texto), Hojas de cálculo de Google (hojas de cálculo) y Presentaciones de Google (presentaciones).

Dos de sus características más importantes y sobresalientes son la capacidad de compartir documentos con usuarios que no son de Google Drive y la capacidad de colaborar en documentos. 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su hogar 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su hogar Trabajar desde casa puede ser una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad. Pero la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante rápidamente. Le mostramos herramientas gratuitas para crear un flujo de trabajo confiable. Lea más en tiempo real. Los archivos compartidos se pueden compartir de forma pública (para cualquier persona con el enlace) o de forma privada (para direcciones de correo electrónico y / o usuarios), aunque es importante tener en cuenta que los archivos solo se pueden compartir de forma privada con los titulares de cuentas de Google. Los documentos colaborados se actualizan en vivo, lo que permite a los demás usuarios ver qué cambios se están realizando mientras trabajan.

Tipos de archivos admitidos

Se admite una amplia gama de tipos de archivos, y todos se pueden ver a través del visor de Google Drive en el cliente web o en las aplicaciones móviles. Estos incluyen la gama completa de extensiones de archivos de Microsoft Office, archivos PDF, archivos de imágenes más comunes (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP y WEBP), archivos de video (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG y WebM), archivos de audio (MP3, MPEG, WAV), archivos de Adobe Photoshop, páginas de Apple, extensiones de Autodesk AutoCAD, PostScript y fuentes.

Los tipos de archivos no admitidos aún pueden cargarse en el servicio, pero no se pueden ver desde el cliente web. Hay un límite de 5 TB en el tamaño de carga.

Accediendo a Google Drive

El servicio tiene un cliente basado en web, una aplicación de Chrome, carpetas de sincronización descargables para Windows y OS X de Apple, y aplicaciones de teléfono inteligente / tableta para Android e iOS. Los usuarios de Linux y Windows Phone deben recurrir a reemplazos de terceros porque no hay versiones oficiales disponibles.

El servicio admite varias aplicaciones de terceros Aproveche al máximo Google Drive con aplicaciones integradas Aproveche al máximo Google Drive con aplicaciones integradas Google Drive se puede utilizar para sincronizar archivos entre sus computadoras, pero esa es solo una de sus muchas funciones. Google quiere que Google Drive sea su nuevo disco duro en la nube, accesible desde cualquier dispositivo. Para ... Leer más que agrega características o beneficios adicionales a la oferta existente. Estos han estado disponibles a través de Chrome Web Store desde el lanzamiento de 2012, pero desde principios de 2013 también han estado disponibles a través del cliente web.

Espacio de almacenamiento

Actualmente, los primeros 15 GB de almacenamiento son gratuitos, con varias opciones de pago disponibles a partir de entonces. El plan de pago más económico es de $ 1.99 por mes para 100 GB de almacenamiento, mientras que el plan más caro le costará $ 299.99 por mes para 30 TB de espacio. Google a menudo ejecutará varias promociones Actualizaciones gratuitas de almacenamiento en la nube: obtenga 100 GB de OneDrive y 2 GB de Google Drive Actualizaciones de almacenamiento en la nube gratuitas: obtenga 100 GB de OneDrive y 2 GB de almacenamiento en la nube de Google Drive cada día es más económico, pero nada es completamente gratis. Algunos de los principales servicios han presentado algunos esquemas que aumentarán sus gigabytes en línea sin gastar un centavo. Lea más para permitir a los usuarios obtener almacenamiento adicional de forma gratuita, y las personas que compran un nuevo Chromebook actualmente obtienen un mamut de 1 TB gratis durante dos años.

Trabajando con Google Drive

Echemos un vistazo a algunas de las características principales de Google Drive y cómo usarlas.

Empezando

La mayoría de los usuarios accederán a Google Drive a través del cliente web o utilizando una carpeta en su PC con Windows o Mac.

Se puede acceder al cliente web dirigiéndose a https://drive.google.com/drive/ y siguiendo las instrucciones de inicio de sesión en pantalla. Si ya tiene una cuenta de Google siempre registrada, el enlace debe llevarlo directamente a la página principal de Google Drive. Si aún no tiene una cuenta de Google, se le pedirá que haga una.

Uso de Google Drive en Windows o Mac

Si prefiere usar una carpeta de escritorio para sincronizar sus archivos con su cuenta, deberá descargar el software correspondiente desde Google Drive.

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Para hacerlo, inicie sesión a través del cliente web utilizando las instrucciones anteriores. Una vez que se le presente la página principal de su unidad, busque el botón titulado Get Drive for PC en la esquina inferior izquierda. De forma alternativa, vaya a https://www.google.com/drive/download/ y seleccione Mac y PC en el menú desplegable.

Se le pedirá que acepte los diversos términos y condiciones, y el archivo se descargará. Cuando esté completo, ejecute la descarga y se agregará una carpeta a su archivo de usuario y a su barra de tareas (Windows) o su carpeta de Aplicaciones (Mac).

Ingrese la configuración del programa descargado para modificar qué carpetas deben sincronizarse, si el servicio debe iniciarse al inicio y más. Una vez que se haya instalado la descarga, simplemente arrastre los archivos que desee cargar a la carpeta de Google Drive que acaba de crear y se sincronizarán automáticamente con el servicio.

Carga de archivos y carpetas

Si está utilizando el cliente web, puede cargar documentos de dos maneras diferentes.

En primer lugar, puede simplemente arrastrar el archivo o la carpeta que desee sobre la parte superior de la ventana de Google Drive. Se le pedirá que suelte el archivo para comenzar la carga.

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El método alternativo es usar los menús dentro de Drive. Haga clic en Nuevo en la esquina superior izquierda, y luego seleccione Cargar archivo o Cargar carpeta, dependiendo de su acción deseada.

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El progreso de la carga se puede monitorear a través de la barra de estado en la esquina inferior derecha. Aquí también es donde puede cancelar una carga una vez que ha comenzado.

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Descargar archivos y carpetas

De la misma manera que puede cargar archivos individuales o carpetas enteras, también puede descargar archivos y carpetas.

Simplemente seleccione el elemento que desea descargar y haga clic con el botón derecho sobre él y elija Descargar, o haga clic en los tres puntos verticales para Más acciones y elija Descargar . Si desea descargar más de un archivo / carpeta a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o Cmd (Mac) y haga clic en todos los elementos que necesite.

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Si los archivos seleccionados tienen más de un tamaño determinado, Google Drive los colocará automáticamente en un formato ZIP antes de descargarlos. Asegúrese de tener una herramienta para descomprimirlos Cómo extraer archivos de ZIP, RAR, 7z y otros archivos comunes Cómo extraer archivos de ZIP, RAR, 7z y otros archivos comunes ¿Alguna vez se encontró con un archivo .rar y se preguntó cómo ¿abrelo? Afortunadamente, administrar archivos ZIP y otros archivos comprimidos es simple con las herramientas adecuadas. Aquí está lo que necesitas saber. Lea más instalado en su computadora.

Restricciones de tamaño de archivo

Como se mencionó anteriormente, los tamaños de archivo para cargar están restringidos.

Por ejemplo, Google Drive no puede admitir ningún archivo que tenga más de 5 TB. Al mismo tiempo, los archivos que se han convertido a un formato de Google tienen un tamaño más limitado:

  • Google Docs: 50 MB y 1.024, 000 caracteres
  • Hojas de cálculo de Google: 2.000.000 de células (los cálculos excesivamente complejos también pueden hacer que una conversión falle)
  • Diapositivas de Google: 100 MB
  • Dibujo de Google: sin límite

Creando un nuevo documento

Crear un nuevo documento de Google desde Google Drive es un proceso sencillo.

Simplemente haga clic en Nuevo en la esquina superior derecha y seleccione el tipo de documento que desea crear. Inmediatamente se lanzará un archivo en blanco y estará listo para comenzar a trabajar.

Puede cambiar el nombre del documento haciendo clic en " Documento sin título " e ingresando el nombre de archivo de su elección.

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Cualquier cambio se guardará de inmediato y el documento se sincronizará automáticamente con su cuenta de Google Drive.

También puede crear documentos que no sean de Google haciendo clic en Más y ejecutando una aplicación de terceros que haya instalado. Al igual que con los documentos de Google, cualquier cambio que realice en el programa de terceros se guardará automáticamente y se reflejará en su cuenta.

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Puede agregar aplicaciones de terceros a través de Google Web Store o siguiendo Nuevo> Más> Conectar más aplicaciones desde Google Drive . Para eliminar aplicaciones de terceros de su cuenta, ingrese al menú Configuración en la esquina superior derecha, luego elija la pestaña Administrar aplicaciones . Desplácese hacia abajo hasta la aplicación que desea eliminar, haga clic en Opciones y seleccione Desconectar de Drive en el menú desplegable.

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Compartir archivos y carpetas

Google Drive hace que sea increíblemente fácil compartir archivos y carpetas. 5 maneras únicas de subir archivos y compartir archivos. 5 formas únicas de cargar archivos y compartir archivos rápidamente: ¡envíame un archivo! Incluso en 2015, el intercambio de archivos aún no está del todo resuelto. Cool Websites and Apps te ofrece cinco novedosas herramientas para compartir archivos. Lea más en su cuenta con otros usuarios. Compartir un archivo permitirá que otros lo lean, editen y comenten, dependiendo de los privilegios que otorgue.

Para comenzar a compartir un archivo o carpeta, resalte el elemento en su lista de archivos dentro de Drive y haga clic en el ícono para compartir, o haga clic con el botón derecho en él, y seleccione Compartir .

Luego se le presentará una ventana emergente que le permite personalizar su configuración de uso compartido.

Puede obtener un "enlace para compartir" haciendo clic en Obtener enlace que se puede compartir en la esquina superior derecha, o puede seleccionar personas individuales ingresando sus direcciones de correo electrónico en el cuadro a continuación.

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Establezca los privilegios necesarios mediante el uso de los menús desplegables correspondientes.

Si elige obtener un enlace, deberá compartirlo con cualquier persona que desee acceder al archivo / carpeta. Si ingresó direcciones de correo electrónico, la persona recibirá una notificación en su bandeja de entrada que le dará acceso.

Cualquier persona con derechos de edición tendrá control total sobre el archivo. Lo único que no podrán hacer es eliminar el elemento o transferir su propiedad. Puede cambiar la propiedad del documento a alguien con quien ya está compartiendo el archivo haciendo clic en el menú desplegable al lado de su nombre y seleccionando Es propietario .

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Al hacer clic en Avanzado en la esquina inferior derecha de la ventana emergente, se le ofrecerá una "Configuración del propietario" adicional. Estos incluyen la capacidad de evitar que los usuarios que solo tienen privilegios de vista y comentario descarguen, impriman y copien el archivo, y la capacidad de evitar que los editores cambien los privilegios de otras personas y agreguen nuevas personas a la lista de compartir.

Para dejar de compartir un archivo, haga clic en la " X " por el nombre de la persona que desea eliminar (si lo compartió con personas), o seleccione DESACTIVADO: solo personas específicas pueden acceder desde el menú desplegable (si configura un enlace compartible) )

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Finalmente, si alguien ha compartido un archivo contigo, lo encontrarás en Compartido conmigo en el menú principal en el lado izquierdo de la pantalla.

Colaborando

Otorgarle a alguien privilegios de edición sobre su archivo le permitirá colaborar automáticamente en el documento en tiempo real trabajando en equipo: 10 consejos para una colaboración efectiva en línea en tiempo real Trabajo en equipo: 10 consejos para una efectiva colaboración en línea en tiempo real Leer más.

Puede realizar un seguimiento de los cambios que se realizan a través de la interfaz de Google Drive. Para ver un historial completo de todos los cambios realizados en todos los archivos de su disco, haga clic en el ícono de Información al lado del engranaje de configuración. Para ver los cambios de un solo archivo, asegúrese de que el archivo esté resaltado antes de hacer clic en la información.

El historial de actividad le mostrará los cambios relacionados con el movimiento, el cambio de nombre, la carga, el uso compartido y el no uso compartido, y lo más importante, la edición y el comentario.

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Es importante tener en cuenta que solo 50 personas pueden editar un documento al mismo tiempo, y solo puede compartir un documento con un máximo de 200 personas. Para permitir que más personas vean o trabajen en un archivo, debe elegir dar acceso a Cualquiera con el enlace o hacerlo público en la web . Puede encontrar estas opciones para compartir enlaces en Compartir> Avanzado> Cambiar ...

Accediendo a archivos fuera de línea

Google Drive le permite ver y editar sus documentos cuando no está conectado Cómo usar Google Docs o Drive Offline en PC y móvil Cómo usar Google Docs o Drive Offline en PC y móvil La desventaja de los servicios y aplicaciones basados ​​en la nube es que siempre necesita estar en línea para usarlos. Le mostramos cómo desconectar Google Drive y qué debe tener en cuenta. Leer más: perfecto para cuando necesite trabajar mientras viaja o en una cafetería sin conexión a Internet.

El acceso sin conexión se controla individualmente para cada dispositivo. Para activar el acceso sin conexión para la computadora en la que se encuentra actualmente, debe acceder al menú de configuración haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y luego seleccionando Configuración .

Una vez allí, asegúrese de que esté marcada la casilla de verificación junto a Sincronizar documentos de Google, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos en esta computadora para que pueda editar fuera de línea .

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Según la advertencia de la opción, no debe habilitar esta función en computadoras públicas o compartidas.

Después de habilitar la función, debe usar un navegador Chrome o una Chromebook para acceder a su Google Drive como lo haría normalmente. No funcionará si intenta usar un navegador que no sea de Google. La página y sus documentos asociados se mostrarán de la misma manera que lo harían si estuviera en línea, y las pautas de uso siguen siendo idénticas.

Cualquier cambio o edición que realice se cargará y sincronizará automáticamente tan pronto como una conexión a Internet vuelva a estar disponible.

Solo se puede acceder sin conexión a Google Docs, Hojas de cálculo de Google, Diapositivas de Google y Dibujos de Google. Google Sites, Google Forms, Fusion Tables, imágenes cargadas, carpetas, extensiones de archivos de Microsoft Office y archivos PDF no estarán disponibles.

Organizando tu Drive

Puede organizar su Google Drive de la misma manera que puede organizar archivos y carpetas en su escritorio habitual.

Cree una nueva carpeta haciendo clic en Nuevo> Carpeta, o haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del panel principal y seleccionando Nueva carpeta . Una vez que haya creado la carpeta, simplemente arrastre y suelte los archivos que desee.

También puede "destacar" los elementos que son particularmente importantes. Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea destacar, o resáltelo y elija Agregar estrella en el menú Más acciones .

Todos los elementos con estrella aparecerán en Estrella en el menú en el lado izquierdo de la pantalla.

Afinando su diseño

Puede elegir entre dos diseños visuales, ya sea un formato de cuadrícula o un formato de lista. Puede cambiar entre los dos haciendo clic en el botón correspondiente cerca de la parte superior de la pantalla.

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También puede modificar la opción de clasificación haciendo clic en el botón " AZ ". Las opciones son "Nombre", "Última modificación", "Última modificación hecha por mí" y "Última vez que la abrí".

Drive también incluye una opción de Gmail-esque que le permite modificar la densidad de la información en pantalla. Navega a Gear> Settings, luego desplázate hacia abajo a Density y selecciona tu opción preferida.

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Aplicaciones de terceros imprescindibles

Las aplicaciones de terceros pueden agregar un impulso de capacidad significativo a su cuenta de Google Drive. Recomendamos lo siguiente.

1. ZIP Extractor

ZIP Extractor le permite extraer archivos ZIP desde su Google Drive . Esto es particularmente útil si necesita subir un archivo grande. Zip it up en su PC, cárguelo en menos tiempo y descomprímalo una vez que esté en la nube.

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Incluso te permitirá elegir qué archivos dentro del archivo ZIP desempaquetar.

2. PDF Mergy

¿Cansado de recibir documentos de personas que no saben cómo agregar varias páginas a un PDF escaneado?

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PDF Mergy le permite combinar múltiples páginas PDF en un archivo ordenado usando una simple interfaz de arrastrar y soltar.

3. Office en línea

No importa cuánto nos guste Google y su gama de servicios en línea, de manera realista todavía va a ser un largo tiempo hasta que todos podamos destetarnos de la omnipresente Microsoft Office para siempre.

oficina en línea

Office Online obligará a los archivos adjuntos de correo electrónico con una extensión de Office a abrirse en el paquete en línea de Microsoft, en lugar de abrir una representación a menudo deficiente en Google Docs.

Solución de problemas de Google Drive

La ley de Murphy: todo lo que puede salir mal, saldrá mal, aplica cualquier cosa, incluso Google. Aquí echamos un vistazo a los cinco problemas comunes con los que se encuentran las personas cuando usan Google Drive.

1. Archivo eliminado accidentalmente

Todos lo hemos hecho: borrar accidentalmente un archivo o carpeta importante es increíblemente frustrante, especialmente si no te das cuenta hasta mucho después del evento y ya has vaciado tu Papelera de reciclaje varias veces (si esto te sucede, intenta usando una herramienta de recuperación especial 3 Herramientas de recuperación de archivos notables 3 Herramientas de recuperación de archivos notables Lea más).

Afortunadamente, Google Drive ofrece su propia versión de la Papelera de reciclaje; simplemente se llama " Papelera " o " Papelera ", dependiendo de su región. La característica es accesible a través del menú principal en el panel de la izquierda (es el último elemento en la lista).

Haga clic en él y verá una lista completa de todos los archivos que haya eliminado.

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Para restaurar un elemento, resáltelo y haga clic en Restaurar en la esquina superior derecha. Del mismo modo, si desea eliminar un elemento de forma permanente, seleccione esa opción.

Para vaciar la papelera completa, active el menú desplegable debajo de Bin y haga clic en Empty bin .

Si no encuentra el archivo disponible, considere que podría haber sido un archivo compartido y el propietario lo eliminó o dejó de compartirlo con usted. En esos casos, debe comunicarse con el propietario y pedirle que le vuelva a otorgar acceso.

Si no puede encontrar el archivo en el contenedor y está seguro de haberlo creado, Google afirma que puede ayudarlo a recuperarlo por un tiempo limitado. Puede contactarlos a través de su formulario web especial.

2. La carpeta de Google Drive en el escritorio sigue bloqueándose

Los usuarios de Windows y Mac que usan la carpeta Google Drive en sus sistemas ocasionalmente pueden recibir el siguiente mensaje: " Ocurrió un problema desconocido y Google Drive debe cerrar ".

Para resolver el problema, asegúrese de que todos los procesos en segundo plano asociados a Google Drive hayan finalizado e intente reiniciar el programa. Si recibe el mensaje repetidamente, es posible que deba desconectar su computadora de Google Drive y luego volver a autorizarla.

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Para hacerlo, vaya a https://security.google.com e inicie sesión con la misma cuenta que usa para Google Drive. Desplácese hacia abajo en la lista de aplicaciones hasta que encuentre la entrada de Google Drive, luego haga clic en Eliminar . Una vez eliminado, regístrate en Drive en tu computadora para restablecer la autorización.

El problema también podría ser causado por una carpeta desactualizada de Google Drive. Consulte las instrucciones anteriores para descargar Google Drive en Windows o Mac, pero asegúrese de hacer clic en cuando se le pregunte si desea reemplazar su versión actual.

3. Compre más almacenamiento

Se le puede presentar un mensaje que dice " Se necesita más almacenamiento de Google " mientras está cargando.

Para comprar más espacio de almacenamiento, inicie sesión en su cuenta de Drive y haga clic en Actualizar almacenamiento en la esquina inferior izquierda.

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Se te presentarán varias opciones. Seleccione el más apropiado para sus necesidades y siga las instrucciones en pantalla. Los precios varían de $ 1.99 por mes a $ 299.99 por mes.

Alternativamente, puede intentar liberar el almacenamiento, por ejemplo, eliminando correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño en Gmail. 3 formas de liberar espacio de almacenamiento en su cuenta de Gmail. 3 formas de liberar espacio de almacenamiento en su cuenta de Gmail. Actualmente, Google Mail ofrece 7, 679 MB gratis almacenamiento. Para el usuario promedio, ese es espacio suficiente para toda la vida. Pero, ¿y si te quedas sin espacio de almacenamiento? ¿Cómo puedes encontrar ... Leer más.

Google Drive Space Used

4. Usuarios no reconocidos en un archivo compartido

Al mirar la lista de personas con las que se comparte un archivo, es posible que encuentre usuarios no reconocidos o anónimos. Esto puede tener varias razones.

  • Tal vez compartió el archivo con alguien que no tiene una cuenta de Google y, a su vez, pudieron haber compartido la invitación por correo electrónico con otra persona.
  • Es posible que alguien que tiene permiso de edición y uso compartido haya compartido el documento con sus propios contactos, o incluso alguien haya cambiado el nombre asociado a su cuenta de Google.
  • El problema puede ocurrir si el archivo se compartió originalmente a través de un enlace, y luego se cambió a personas individuales. En esos casos, puede tomar algún tiempo para que las sesiones existentes se agoten y para que se actualice la lista compartida. En última instancia, sin embargo, el problema debería rectificarse.

5. No se puede compartir un documento con un dominio específico

El problema de no poder compartir un documento con un dominio específico solo surge cuando estás usando Google Drive a través de una cuenta de Google Apps. El problema se produce porque el administrador de su dominio ha restringido el envío o el intercambio de documentos fuera de una lista específica de dominios externos, normalmente por razones de seguridad. Necesitará hablar con su administrador o compartir el archivo usando las alternativas de Google Drive. El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo. Dropbox y OneDrive comparados. El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo. Dropbox y OneDrive en comparación. OneDrive está tratando de ponerse al día con el almacenamiento en la nube Dropbox. Las mejoras recientes incluyen un mayor espacio de almacenamiento gratuito y mayúsculas de tamaño de archivo elevado. OneDrive se ha convertido en una alternativa viable, pero ¿es mejor? Lee mas .

Canales de ayuda oficiales

Los canales de ayuda oficiales de Google Drive de Google son sorprendentemente robustos, profundos y receptivos.

Su primer puerto de escala debería ser su guía de ayuda en línea. Cubre todos los aspectos del cliente web de Google Drive, las carpetas descargables para Windows y Mac, y las aplicaciones de teléfono inteligente / tableta que lo acompañan.

Si no puede encontrar la información que necesita, su próxima opción es el foro de ayuda. Está repleto de empleados de Google Drive, expertos en productos que no pertenecen a Google y otros usuarios que pueden haber tenido problemas similares.

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Si aún no puede encontrar una solución, intente informar el problema que está experimentando a través del formulario de comentarios de los usuarios. Puede acceder haciendo clic en el engranaje, luego siguiendo Ayuda> Enviar comentarios .

Por último, si todo lo demás falla, puede ponerse en contacto con Google directamente. Ofrecen soporte telefónico y chat en vivo (solo en inglés).

Inconvenientes de Google Drive

Google Drive no es para todos, a pesar de sus obvias ventajas, algunas preocupaciones podrían desanimar a los usuarios potenciales.

Tal vez la mayor desventaja es la necesidad de que los usuarios se registren para obtener una cuenta de Google completamente desarrollada; es imposible crear una cuenta únicamente para usar con el servicio de Drive. Eso significa que obtendrá automáticamente una dirección de correo electrónico de Gmail, posiblemente comience a registrar su historial de búsqueda. Google lo está grabando en secreto: Cómo hacer que dejen de registrarlo de manera secreta: cómo hacer que dejen de buscar con Google Voice y Google Now son convenientes, pero ¿está renunciando a demasiada información? He aquí cómo recuperar un poco de control. Lea más sin darse cuenta, y tenga una nueva serie de configuraciones de seguridad que necesita configurar y administrar.

Si usted es una persona preocupada por los compromisos de privacidad de Google, ¿qué sabe Google de usted? Descubra y administre su privacidad y seguridad ¿Qué sabe Google sobre usted? Descubra y administre su privacidad y seguridad Por primera vez, el gigante de las búsquedas de Google le ofrece una forma de verificar la información que tiene sobre usted, cómo recopila esos datos y nuevas herramientas para comenzar a reclamar su privacidad. Lea más, los esquemas de entrada de puerta trasera de la NSA, o si está fuertemente invertido en el conjunto de productos de otro proveedor (como Apple o Microsoft), todo eso va a hacer sonar las campanas de alarma.

¿Qué nos hemos perdido?

A pesar de la longitud de esta guía, sabemos que apenas se ha arañado la superficie en términos de potencia y capacidades de Google Drive. La belleza es que, una vez que comiences, descubrirás automáticamente los detalles más finos. Con esta guía, debes estar en camino hacia el dominio de Google Drive.

¿Cuáles son las características más importantes que crees que perdimos? Tal vez has descubierto algún secreto o truco poco conocido que facilitará la vida de tus colegas lectores. Tal vez ni siquiera usas Google Drive; ¿si no, porque no? ¿Qué usas en su lugar?

Como siempre, nos encantaría saber de usted. Puede dejarnos sus opiniones, comentarios y sugerencias en el cuadro de comentarios a continuación.

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