Encender la conferencia telefónica con UberConference

No hay escasez de soluciones de conferencia web y otro servicio que compite con los líderes del mercado es UberConference, un servicio telefónico y de conferencias web que también permite a los participantes acceder a documentos en línea y contenido de redes sociales. La ventaja de incluir conferencias telefónicas significa que los participantes no tienen que estar atados a una cámara de video en una computadora o dispositivo móvil.

No hay escasez de soluciones de conferencia web y otro servicio que compite con los líderes del mercado es UberConference, un servicio telefónico y de conferencias web que también permite a los participantes acceder a documentos en línea y contenido de redes sociales.  La ventaja de incluir conferencias telefónicas significa que los participantes no tienen que estar atados a una cámara de video en una computadora o dispositivo móvil.
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Las conferencias telefónicas tradicionales son una forma anónima ya menudo improductiva de celebrar reuniones. En la era de Internet y los dispositivos móviles, las llamadas en conferencia y las reuniones en línea ofrecen una variedad de características y funciones para compartir y ver documentos, desarrollar y mantener actas, e incluso grabar reuniones para fines de archivo.

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La ventaja de incluir conferencias telefónicas significa que los participantes no tienen que estar atados a una cámara de video en una computadora o dispositivo móvil. Las reuniones de videoconferencia también pueden ser problemáticas para los participantes que no tienen una buena conexión a Internet pero que aún desean participar.

Cómo funciona

UberConference funciona de manera similar a los servicios de llamadas de conferencia tradicionales en que los participantes llaman a un número de teléfono asignado y se registran en la conferencia con un código PIN. Los participantes también pueden conectarse a reuniones a través de Google Chrome o las aplicaciones UberConference para iPhone y Android (las cuales son gratuitas).

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UberConference también tiene una función que ahorra a los participantes el problema de escribir un código PIN si su número de teléfono ya está registrado en el servicio. Esta característica de autenticación automática es muy útil para los participantes del grupo que se reúnen regularmente.

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Aunque las llamadas de UberConference no están habilitadas para video, sí incluyen una visualización visual en línea y móvil de las fotos de los participantes que configuran una cuenta y brindan información de perfil. Durante una reunión, se puede eliminar el audio de las personas que llaman, y la plataforma en línea permite a los participantes escribir y enviar mensajes personales entre ellos.

UberConference también realiza llamadas salientes, lo que significa que cuando comience una conferencia, el sistema llamará automáticamente a los participantes invitados para unirse. Los participantes son alertados por correo electrónico y SMS, y si UberConference reconoce su identificador de llamadas, no tendrán que ingresar un número PIN.

El número de teléfono de la conferencia telefónica, el número PIN y la URL también se pueden compartir pública o privadamente, lo que permite a los participantes llamarlo cuando lo deseen.

Conexiones de redes sociales

Una de las ventajas de UberConference es que permite a los participantes utilizar su cuenta de Google, Facebook o LinkedIn para suscribirse (también puede hacerlo con una dirección de correo electrónico). Al conectar sus redes sociales, UberConference puede acceder a sus conexiones de primer y segundo grado de LinkedIn, sus seguidores de Facebook y Twitter, y su libreta de direcciones de Google, lo que facilita la configuración de las llamadas salientes.

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También puede permitir el acceso de UberConference a su Box, Salesforce y Evernote. Por qué debería usar Evernote como su lugar de destino para recordar todo por qué debería usar Evernote como su lugar de visita para recordar todo. Recordarlo todo. Ese es el lema de Evernote y eso es lo que te permite hacer mejor. Si todavía no estás familiarizado con Evernote, te espera un verdadero placer. Si ha oído hablar de él, pero ... Leer más cuentas. Este es el tipo de integración que no puede obtener con las conferencias telefónicas tradicionales, y es el tipo de característica que hace que las reuniones telefónicas sean aún más productivas.

Los participantes en la teleconferencia deben tener en cuenta, sin embargo, que la información que brindan en su perfil de UberConference puede ser vista por otros participantes. Por lo tanto, si proporciona acceso a sus cuentas de Facebook y Twitter, los participantes en línea y móviles podrán ver sus perfiles de redes sociales. No estoy seguro de encontrar esto muy útil a menos que el contenido de la red social esté directamente relacionado con el propósito de la reunión, pero agrega un aspecto más humano a la noción de comunicación de voz.

Evernote y almacenamiento en la nube

La característica más útil de UberConference para usuarios generales es su integración con Evernote y Box. Al llamar usando la plataforma en línea, los participantes pueden agregar y mostrar el contenido seleccionado de su cuenta de Evernote y Box. Esto es útil para publicar y compartir una agenda y otros documentos para la reunión.

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Desafortunadamente, las aplicaciones en línea no incluyen la función para compartir documentos, que también solo permite el acceso de solo lectura a los documentos. No permite a los participantes publicar y editar documentos en UberConference, como se puede hacer con el contenido compartido en Google Drive. Acceder, crear y compartir sus documentos de Google Drive en el iPad [iOS] Acceder, crear y compartir sus documentos de Google Drive En el iPad [iOS], Google Drive es similar al servicio de almacenamiento en la nube que se utiliza popularmente, Dropbox, pero Drive incluye funciones integradas de creación de documentos que faltan en Dropbox. Y aunque Dropbox se integra con docenas de aplicaciones de terceros, Google Drive ... Leer más.

También sería útil si UberConference incluyera un calendario incorporado, una pizarra y algunas otras herramientas útiles para reuniones. Las conexiones de Evernote y Box son un buen comienzo, aunque también debe incluirse la integración de Dropbox.

Cuentas Básicas y Pro

UberConference ofrece un servicio básico gratuito para crear y unirse a conferencias de hasta 9 participantes, ver quién está en la llamada, enviar invitaciones por correo electrónico y SMS, recibir resúmenes detallados de las llamadas y conectarse a las redes sociales. Una cuenta Pro de $ 10 por mes permite aumentar el tamaño de la conferencia de hasta 100 participantes, elegir un número de teléfono local, proporcionar acceso internacional a llamadas, cargar música de espera personalizada y la opción adicional de usar un número gratuito por $ 10 adicionales mes.

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UberConference tiene una interfaz de usuario limpia, es fácil de usar y utilitario en su naturaleza robusta. ¡Parece que las conferencias telefónicas aún no están del todo muertas!

¿Has probado UberConference? ¿Qué piensas? ¿Prefieres otra solución de conferencia? Háganos saber lo que piensa en los comentarios, a continuación.

Crédito de la imagen: teléfono a través de MorgueFile.

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