Objetos, tesis y libros de coautoría de nativos digitales en línea y en tiempo real. Si todavía está enviando correos electrónicos de ida y vuelta con archivos adjuntos para colaborar en un documento, lo está haciendo mal. A menos que comparta la misma oficina, escritura colaborativa en línea Cómo las herramientas de escritura colaborativa le hacen la vida más fácil Cómo las herramientas de escritura colaborativa le hacen la vida más fácil Gracias a Internet, colaborar en un proyecto de escritura debería ser muy fácil. Si alguna vez has coproducido uno, sabes que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta correcta. Leer más generalmente es más seguro, más confiable y más eficiente que los correos electrónicos. Además de eso, es divertido y fácil. Deja que te ayude a empezar.
El equipo
Trabajar de forma remota es difícil. Por lo tanto, es aún más importante hacer que todos estén en sintonía y formar el equipo. Hemos cubierto cómo el espíritu de equipo triunfa sobre la tecnología Tecnología Team Spirit Trumps: Cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea Team Spirit Trumps Tecnología: Cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea Colaborar no es más fácil si tiene que trabajar en equipo de forma remota y solo compartir Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar el caos. Pero es solo la guinda. Lea más antes. Los miembros del equipo necesitan aprender sobre las fortalezas y debilidades de los demás. El equipo necesita un objetivo común y una hoja de ruta con objetivos y responsabilidades individuales. Todos deben sentirse cómodos con las herramientas que están usando, y al menos una persona necesita mantener al equipo organizado.
Consejo 1: Nunca olvide la importancia de un equipo inclusivo que involucre a todos sus miembros.
![Colaboración virtual](img/internet/691/team-working-10-tips.png")
Las herramientas
La escritura o edición colaborativa en tiempo real se puede realizar de varias maneras. Las herramientas basadas en navegador incluyen Google Drive o OneDrive (anteriormente SkyDrive). Por el lado del software, Microsoft Office admite la edición colaborativa con SharePoint o OneDrive. Si está utilizando una versión anterior de Word (2007 o 2010), puede instalar el complemento CodoxWord para habilitar la escritura colaborativa. El procesador de textos gratuito, multiplataforma y de código abierto Abiword es el mejor procesador de texto ligero y gratuito Abiword es el mejor procesador de texto ligero y gratuito Obtenga un procesador de texto ligero pero no con poco poder. Si necesita un programa compatible con una amplia variedad de formatos de archivo, Abiword podría ser el más adecuado para usted. No es tan poderoso como Microsoft ... Leer más AbiWord también incluye un complemento de colaboración, para permitir la edición simultánea de documentos a través de AbiCollab.net. Si la privacidad es un problema, puede configurar un editor de texto en línea de código abierto y libre alojado automáticamente con Etherpad.
Consejo 2: elija una herramienta según las necesidades de su proyecto y las capacidades o preferencias de su equipo.
![Google Docs](img/internet/691/team-working-10-tips-2.png")
Se supone que las herramientas facilitan su flujo de trabajo. Si los miembros individuales del equipo no pueden usar un software o plataforma en particular, el progreso de su proyecto sufrirá. Aquí hay algunos puntos a considerar:
- ¿En qué sistemas operativos están los miembros de tu equipo?
- ¿Qué herramientas están usando ahora?
- ¿Con qué herramientas tienen experiencia?
Del mismo modo, si una herramienta carece de las características necesarias, lograr el resultado deseado será difícil. Prepare colectivamente una lista de características imprescindibles y agradables de tener. Considera lo siguiente:
- escritura colaborativa en tiempo real
- comentarios
- chat de la barra lateral
- notificaciones
- gestión de archivos
- revisión histórica
- control de versiones
- soporte de markdown
- importación y exportación
- soporte móvil
Esta lista y el conocimiento de los requisitos previos de su equipo lo ayudarán a elegir una o más herramientas adecuadas.
Consejo 3: ayude a cada miembro a configurar las herramientas que decidió y, cuando sea necesario, bríndeles una introducción a las características que necesitarán.
El proceso
Al inicio del proyecto de escritura, reúna una visión general de las diferentes tareas y temas para cubrir y distribuir responsabilidades. El equipo necesita bosquejar un esquema, encontrar expertos para diferentes secciones, elegir un editor de copias para corregir la ortografía, la gramática y el estilo de escritura. Ponga a un editor ejecutivo a cargo del contenido y designe a alguien para que administre datos o diseñe figuras y tablas.
Consejo 4: cada miembro de tu equipo tiene diferentes habilidades. Un proceso eficiente se basará en las fortalezas de las personas. Asignar responsabilidades en consecuencia.
Consejo 5: cuando se trata de la ejecución, involucra al equipo. Las personas deben intercambiar roles periódicamente y corregir el trabajo de los demás para cubrir diferentes perspectivas.
Escribir es un proceso creativo y una pasión para muchas personas.
Consejo 6: si tienes personas en tu equipo que odian que alguien más las modifique, los editores pueden trabajar con comentarios y sugerencias en su lugar.
Consejo 7: acepte las convenciones de comentarios, una nomenclatura y cómo se procesarán los comentarios.
![Comentarios de Google Docs](img/internet/691/team-working-10-tips-3.png")
Al final, el éxito de su documento depende del contenido.
Consejo 8: Permita que las personas escriban sobre lo que están entusiasmados, incluso si su escritura apesta. Sus ideas pueden ser brillantes y siempre puedes arreglar el estilo de escritura.
Consejo 9: ¡Respeta la idea! Cuando edite la escritura de otra persona, asegúrese de preservar la idea que expresan.
Mientras tanto, una persona necesita organizar el equipo, gestionar las expectativas y mantener el marco de tiempo en mente.
Consejo 10: comuníquese con frecuencia con sus compañeros de equipo. Actualícelos sobre el progreso general, resalte las lagunas y recuérdeles las responsabilidades y los plazos. Elogie los esfuerzos individuales y aliéntelos a compartir su propio progreso, ideas y desafíos.
El proyecto terminado
Un equipo que se acerca a un escrito u otro proyecto con entusiasmo y espíritu de colaboración, dispuesto a dar lo mejor de sí mismo, apoyar a sus compañeros de equipo y hacer compromisos, siempre producirá mejores resultados que las personas. El todo es más grande que la suma de sus partes. Acepta y prometo que será la experiencia más gratificante de tu vida. Definitivamente ha sido mío.
¿Qué lecciones aprendió al trabajar con equipos virtuales?
Crédito de la imagen: Ed Yourdon a través de Flickr, colaboración virtual a través de Shutterstock