¿Cómo planeas tu día de trabajo? ¿Primero realiza tareas importantes o simplemente las toca de oído? ¿Planifica cuidadosamente cada día o simplemente hace cosas entre reuniones programadas por otros?
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Ingrese su Desbloqueo de correo electrónico Lea nuestra política de privacidadSi está luchando con la administración del tiempo y la tarea, el acto de bloquear el tiempo podría ser la solución . Y no hay mejor forma de cumplir con un horario establecido que imprimirlo y colocarlo en la pared frente a usted.
Estos planificadores imprimibles gratis son ideales. 11 Planificadores imprimibles gratis que todo empleado de oficina necesita. 11 Planificadores imprimibles gratuitos que todo trabajador de oficina necesita ¿Le encanta el papel? ¿O estás luchando con aplicaciones de productividad? ¡Los planificadores de papel sí funcionan! Aquí hay 11 planificadores imprimibles que puede personalizar según sus necesidades y ubicarlos donde quiera que los vea. Lea más sobre el bloqueo de tiempo que le ayuda a encargarse de sus tareas de manera eficiente y efectiva.
La regla 80/20 y el bloqueo de tiempo
Es posible que haya oído hablar de la regla 80/20 en relación con la gestión del tiempo. Pero si no, también se conoce como el principio de Pareto y utiliza la teoría de que el 80 por ciento de sus resultados provienen del 20 por ciento de su esfuerzo.
Mirándolo de otra manera, si la mayor cantidad de su producción (80 por ciento) proviene de la cantidad más pequeña de su tiempo (20 por ciento), entonces esto significa que debe planificar de manera efectiva. Para hacer esto, debes priorizar tus tareas. Hay cuatro cosas que puede hacer al administrar esas tareas con la regla 80/20 Usar la Regla 80/20 de Gestión del Tiempo para priorizar sus tareas Usar la Regla 80/20 de Gestión del Tiempo para priorizar sus tareas ¿Cómo maximiza su tiempo? Si ya priorizas, delega y aún luchas por hacer todo, debes probar la regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto. Lee mas :
- Evalúa tus tareas regularmente.
- Sigue evaluando tus metas.
- Identifica tu tiempo más productivo.
- Determine y elimine las distracciones.
Aquí es donde entra el bloqueo del tiempo, que es una manera simple de administrar sus tareas y su tiempo. En pocas palabras, aparta bloques de tiempo en su día para trabajar en tareas muy específicas y nada más.
Por ejemplo, puede bloquear su calendario de 8 a.m. a 8:30 a.m., de lunes a viernes, para actualizar el cronograma de su proyecto de mayor prioridad. Si usa un planificador digital como Google Calendar Cómo bloquear el tiempo en Google Calendar para un día de trabajo productivo Cómo bloquear el tiempo en Google Calendar para un día de trabajo productivo ¿Tiene problemas con la administración del tiempo? Le mostramos cómo bloquear el tiempo en su Google Calendar para aumentar el enfoque, reducir el estrés y mejorar la productividad. Lea más, solo cree el evento, diríjase a la página de detalles del evento y hágala repetir los días de la semana.
Al bloquear el tiempo para sus tareas más importantes, puede determinar el mejor momento para hacerlo y reducir las distracciones. Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles Cuando intenta concentrarse las distracciones son una pesadilla Es hora de bloquear las distracciones y hacer algunas cosas con algunas aplicaciones gratuitas para Android e iOS. Lea más durante este período de tiempo predeterminado.
Pero como explicamos anteriormente, bloquear el tiempo no es solo para tareas cruciales. Bloqueo del tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo del tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Prueba Time Blocking. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la procrastinación y la multitarea improductiva. Lee mas . El tiempo de bloqueo para el trabajo reactivo, para cuando eres menos productivo o incluso para el tiempo de juego puede ser igual de importante.
Por ejemplo, tal vez a las 4 pm cada día su cuerpo y su mente se desgastan. Puede bloquear su calendario de 16:00 a 16:30 horas todos los días para ponerse al día con los correos electrónicos de baja prioridad. De nuevo, puede crear un evento recurrente como este en su calendario digital.
¿Qué sucede si no usa o prefiere no usar un calendario digital? ¡Por eso estás aquí! Tenemos plantillas gratuitas de planificadores diarios y semanales imprimibles que puede usar de la misma manera para bloquear su tiempo.
Planificadores diarios
Muchas veces, planificar las tareas día por día es suficiente para manejar cuando comienza a usar el bloqueo de tiempo. O quizás prefiera usar un planificador diario. Estas son algunas de las mejores imprimibles de productividad 10 Plantillas de Planificador de productividad imprimibles gratis 10 Plantillas de planificador de productividad imprimible gratis Encontrar el planificador perfecto de productividad imprimible es un trabajo que consume mucho tiempo. Permítanos ayudarlo a volver a su trabajo con esta práctica lista de planificadores gratuitos que puede descargar y usar. Lea más para hacer cualquier trabajo.
Planificador diario de 15 minutos
Pasando a los detalles, esta primera plantilla divide su día en incrementos de 15 minutos. Si estás ocupado desde el momento en que llegas a la oficina hasta el momento en que te vas, esto podría ser ideal para ti.
Imprima el planificador, anote la fecha y sus bloques de tiempo, y luego considere codificarlos por colores con un resaltador para facilitar la visualización.
Planificador diario de 30 minutos
Si 15 minutos son demasiado detallados, puede utilizar este colorido planificador de 30 minutos. Después de imprimirlo, aparece el día o la fecha y la parte superior y luego continúa con tus bloques de tiempo. Aunque esta plantilla está en color, si solo tiene una impresora en blanco y negro, todavía funciona muy bien.
Planificador diario de 12 horas
Esta próxima plantilla es útil para aquellos que necesitan un planificador que comienza y termina a la medianoche. También es ideal para aquellos que prefieren una vista de paisaje y bloques de tiempo divididos en incrementos de 15 minutos.
Planificador diario con secciones adicionales
Para un planificador diario que lo lleva de 8 a.m. a 7 p.m. y tiene secciones adicionales, esta próxima plantilla es excelente. Los bloques de tiempo están en incrementos de 30 minutos y las secciones adicionales son súper útiles. Puede abrir sus tareas, llamadas, correos electrónicos para seguir, elementos de alta prioridad y notas, todo en una página. Además, solo encierre en un círculo el mes y el día actuales en la parte superior.
Plantillas planificador semanal
Tal vez te gusta la idea de bloquear el tiempo cada día durante una semana entera, como en nuestros ejemplos de calendario digital anteriores. Aquí hay cuatro bonitos imprimibles para planear su semana.
Planificador semanal de 7 días de 7 días
De 8 a.m. a 9 p.m., siete días a la semana, puede crear fácilmente bloques de tiempo con este planificador semanal de 30 minutos. Esta opción es ideal si trabaja hasta altas horas de la noche, los fines de semana, o si quiere asegurarse de bloquear ese tiempo para relajarse.
Planificador semanal de 5 días de 5 minutos
Si le gusta el planificador incremental de 30 minutos para su semana, pero prefiere quedarse de lunes a viernes y no le importa el tiempo militar, aquí está su plantilla. Este tiene un aspecto muy básico, pero hace el trabajo.
Planificador semanal de 1 hora con secciones adicionales
Esta plantilla le proporciona bloques de una hora para cada día, de lunes a viernes. Pero también incluye un lugar para el fin de semana, un lugar para una lista de tareas priorizadas, una sección de personas a las que llamar y un área de notas.
Recuerde, una vez que imprima esto y agregue sus artículos, puede resaltarlos para ver esos bloques de tiempo de un vistazo.
Planificador semanal de 1 hora con color
Otra plantilla con bloques de una hora, cinco días por semana y secciones adicionales es esta colorida opción. Tiene lugares para tareas y notas para cada día en la parte inferior. Por lo tanto, si desea una imprimible con un lindo tema y colores, esta plantilla es perfecta.
¿Utiliza bloques de tiempo para administrar sus días?
Los bloques de tiempo pueden ser extremadamente útiles para la priorización de tareas Cómo priorizar tareas con el sistema de productividad Eisenhower Matrix Cómo priorizar tareas con el sistema de productividad Eisenhower Matrix ¿Las listas de tareas tradicionales no funcionan para usted? ¿Te sientes abrumado o tienes problemas para mantener tu lista bajo control? Pruebe la Matriz Eisenhower. Este método de productividad puede simplificar la complejidad. Lee mas . Tener ese plazo designado para trabajar en tareas importantes todos los días, puede ayudarlo a lograr lo que necesita cuando es necesario.
¿Usas bloques de tiempo? Si es así, ¿los usa solo para elementos cruciales o está seguro de incluir también el tiempo libre? Háganos saber sus pensamientos, así como sus sugerencias a continuación!