¿Has abierto un PDF esta semana? Es probable que trabajes con ellos regularmente. A pesar de que algunos otros tipos de archivos se están desvaneciendo, los PDF siguen siendo una opción popular (a pesar de que Adobe Reader se vuelve innecesario). Es por eso que no necesita Adobe Reader. Adobe Reader está hinchado, lento y En resumen, no es necesario. ¿Necesita un lector de PDF? Le mostramos cómo abrir archivos PDF sin Adobe Reader. Lea más).
¿Te has preguntado alguna vez por qué es esto? Exploremos cómo funcionan los archivos PDF, por qué son importantes y las razones por las que aún disfrutan de tanta popularidad.
La historia de PDF
PDF significa Formato de Documento Portátil . Creado por Adobe, se lanzó por primera vez a principios de la década de 1990 como una forma de almacenar por completo un documento en un solo archivo. Debido a que la web era joven cuando el PDF estaba creciendo, se usaban principalmente para la publicación de documentos para imprimir. Las empresas usaban archivos PDF para guardar carteles, volantes y otros tipos de archivos similares para la impresión física.
Le tomó un tiempo a los PDFs ponerse en marcha. No fue fácil acceder a Adobe Acrobat, los PDF no tenían todas las características de integración que tienen hoy, y el uso de acceso telefónico para descargar Tipos de tecnologías de acceso a Internet explicadas y lo que debería esperar Tipos de tecnologías de acceso a Internet explicadas Y lo que debería esperar ¿Qué tipo de acceso a Internet realmente tiene? Banda ancha? ¿Alta velocidad? ¿Inalámbrico? ¿Satélite? ¿Fibra? Leer más un PDF grande fue dolorosamente lento. Después de unos años, Adobe lanzó Adobe Reader gratis para todos, y el PDF finalmente venció a varios competidores para convertirse en el estándar de archivos fijos.
Curiosamente, PDF originalmente era un formato propietario, lo que significa que Adobe controlaba archivos PDF y cómo funcionaban. En 2008, abandonaron esta propiedad y el PDF se convirtió en un estándar abierto. Ahora los archivos PDF aún tienen un conjunto básico de propiedades, pero son independientes de Adobe. De hecho, puede encontrar docenas de otros lectores de PDF gratuitos Los 6 mejores lectores de PDF para Windows Los 6 mejores lectores de PDF para Windows ¿Pensó dos veces antes de instalar Adobe Reader? Es el lector de PDF más utilizado, pero no necesariamente el mejor. Salimos a buscar los mejores lectores de PDF para sus necesidades. Lee mas .
Cómo funcionan los PDF
Para ver por qué el PDF fue una revolución cuando llegó, debemos entender cuál era el estándar en ese momento. A principios de los años 90, el software profesional utilizado para crear gráficos y documentos generaba archivos insoportablemente grandes, especialmente cuando tenían incorporadas imágenes, fuentes y otros elementos gráficos. Recuerde que las máquinas en este momento tenían una pequeña fracción de la potencia de procesamiento de la computadora que está utilizando, lo que significa que cada parte de la eficiencia era vital.
En un intento de solucionar esto, los desarrolladores de software comenzaron a usar enlaces a otros recursos en la computadora. Digamos que usaste una fuente especial en tu documento. En lugar de guardar todos los datos para esta fuente dentro de su documento, extraerá la información necesaria de la carpeta de instalación de la fuente en su computadora. Esto redujo la carga en el archivo del documento, haciéndolo más ligero.
Esto funcionaría bien siempre y cuando no haya movido la fuente en su computadora. Sin embargo, si trajiste el archivo a una computadora diferente que no tenía tu fuente en particular, ¿Quieres hermosas fuentes gratuitas? Aquí hay más de 25 sitios donde los encontrarás ¿Quieres hermosas fuentes gratuitas? Aquí hay más de 25 sitios donde los encontrará En lugar de pasar por cientos de tipos de letra, aquí hay algunos sitios que lo ayudarán a mantenerse actualizado con todas las fuentes nuevas que desea usar en su próximo diseño. Leer más instalado, no se vería bien. Puedes imaginar el dolor de gastar todo ese tiempo creando un documento importante y luego tener un aspecto horrible porque no mantienes vivos los enlaces a los elementos gráficos.
El PDF cambió esto. Adobe encontró una forma de reunir todas las partes de un archivo y convertirlo en un todo más pequeño. 4 formas de comprimir y reducir el tamaño de un archivo PDF. 4 formas de comprimir y reducir el tamaño de un archivo PDF. ¿Sus archivos PDF son demasiado grandes para ¿encargarse de? A menudo, puede reducir drásticamente el tamaño de sus documentos PDF. Le mostramos cómo puede reducir y comprimir archivos PDF. Lee mas . Obviamente, esta es una forma mucho más eficiente que las soluciones que los desarrolladores usaron antes de que el PDF estuviera disponible.
Y es por eso que los PDF se convirtieron en el estándar.
Por qué son importantes
El portátil en PDF es importante: los archivos PDF se ven igual independientemente del dispositivo en el que se visualicen . Ya sea que esté usando Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad o Windows XP, en cualquier software y hardware, los archivos PDF se mantienen consistentes. La información contenida en un PDF no depende del dispositivo del creador o del usuario. Incluir fuentes, imágenes, gráficos y similares no es problema para un PDF.
Compare esto con enviar un documento de Microsoft Word ¿Debería utilizar documentos PDF o Microsoft Office? Los pros y contras ¿Debe usar documentos PDF o Microsoft Office? Los pros y los contras ¿Alguna vez se preguntó qué tienen de especial los archivos PDF? ¿Nunca deberías usar un documento PDF? Comparamos archivos PDF con otros formatos de documentos de Microsoft Office y explicamos cuándo usar qué. Lee más a alguien. ¿Qué sucede si su destinatario no tiene Microsoft Word en su computadora? Claro, podrían abrirlo en Google Docs, pero podría ser muy diferente ya que Docs representa los archivos de manera diferente. Si invirtió mucho tiempo en hacer que las tablas, las imágenes y otros elementos fueran los correctos, es posible que todos salgan por la ventana. ¿Y qué pasa si intentan abrir el documento de Word en su teléfono?
Como regla general, los archivos PDF están destinados a ser vistos . Lo que verá cuando presione Guardar es lo que obtendrá cualquier otra persona que visualice el documento. Y ni siquiera tiene que tener un lector instalado: la mayoría de los navegadores modernos abren archivos PDF sin problemas Lector de PDF vs. Navegador: ¿Qué visor de PDF es mejor para usted? PDF Reader vs. Browser: ¿Qué visor de PDF es el mejor para usted? Un lector de PDF suele ser una de las primeras herramientas que las personas instalan en su nueva computadora. No es glamoroso ni sexy, pero es una herramienta vital en su arsenal de productividad. ¿O es eso? Lee mas . Si bien puede editar archivos PDF 5 Herramientas gratuitas para editar archivos PDF 5 Herramientas gratuitas para editar archivos PDF Los archivos PDF son de utilidad universal. Sin embargo, se quedan cortos cuando se trata de editar. Estamos aquí para mostrarte las mejores herramientas gratuitas para editar tus archivos PDF. Lea más, está limitado a algunas opciones gratuitas a menos que pague por un software premium como Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF o Nitro.
Por qué siguen siendo populares
Además de la portabilidad descrita anteriormente, los archivos PDF tienen varias características que han contribuido a su continua popularidad.
Por un lado, los archivos PDF permiten ajustes de seguridad ajustados. Cuando crea un PDF, puede deshabilitar la capacidad de los lectores para imprimir el documento, dejar comentarios en él o copiar su texto. Por lo tanto, cuando los gobiernos y las empresas colocan formularios en línea, pueden restringirlos en gran medida para evitar abusos. Para mayor seguridad, también puede proteger con contraseña un PDF.
Probablemente hayas notado que los PDF también funcionan con campos que se pueden llenar. Un creador de PDF puede colocar bloques resaltados en cualquier lugar de un documento para mostrar dónde les gustaría que un firmante agregue información. Incluso si han restringido la edición, un espectador puede escribir su nombre, dirección y otra información pertinente en estos campos. Los PDF admiten la firma electrónica ¿Su firma electrónica es legal en todo el mundo? ¿Su firma electrónica es legal en todo el mundo? ¿Las firmas electrónicas son válidas y legales en todo el mundo? ¿Son más preferibles a la firma escrita manuscrita en un mundo sin papel? Vemos lo que la ley dice globalmente. Lea más para que pueda agregar su consentimiento a un documento sin tener que imprimirlo.
Las características secundarias como agregar comentarios, resaltar, sellos, más hipervínculos y otros contenidos en vivo han mantenido los archivos PDF relevantes en la década actual. El software de reconocimiento óptico puede capturar documentos 4 Herramientas de OCR en línea gratuitas sometidas a la prueba definitiva 4 Herramientas de OCR en línea gratuitas sometidas a la prueba definitiva Con los avances en la tecnología OCR, es más fácil convertir texto e imágenes de su documento PDF escaneado en formatos de texto editables. Probamos algunas herramientas gratuitas de OCR en línea para que no tenga que hacerlo. Lea más y conviértalo fácilmente en archivos PDF, y algunos editores independientes incluso publican libros en formato PDF. Su facilidad de uso, conjunto de características sólidas y ubicuidad han consagrado el PDF a la vida cotidiana de la informática.
¿Qué aprendiste sobre los archivos PDF?
Hemos realizado una breve encuesta del PDF para descubrir cómo comenzó, cómo funciona y qué es lo que lo hace tan importante y popular. En un mundo con diferentes sistemas operativos, tamaños de pantalla, navegadores y componentes de hardware, el PDF se mantiene firme e inmutable. Sabiendo que el documento que ha creado no sufrirá ningún cambio extraño antes de que el usuario lo vea reconfortante. Eso es lo que proporciona el PDF, y por lo tanto, ha sido el estándar durante más de dos décadas.
Ahora que sabe todo sobre archivos PDF, descubra las mejores formas de compartirlos en línea Las 7 mejores herramientas para presentar y compartir sus archivos PDF en línea Las 7 mejores herramientas para presentar y compartir sus archivos PDF en línea PowerPoint parece aburrido. Presentar con archivos PDF puede ser una alternativa más rápida y fácil. Aquí hay siete herramientas seleccionadas para presentar y compartir sus archivos PDF en línea. Lee mas !
¿Con qué frecuencia usas archivos PDF? ¿Tiene otra razón para usarlos aparte de los que se enumeran aquí? ¡Háganos saber lo que piensa sobre este formato de archivo en los comentarios!