Lo que los militares pueden enseñarnos sobre la productividad

Los militares saben cómo hacer las cosas. Le mostramos cómo puede aplicar sus buenas cualidades para aumentar su propia productividad.

Los militares saben cómo hacer las cosas.  Le mostramos cómo puede aplicar sus buenas cualidades para aumentar su propia productividad.
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Estés o no de acuerdo con el entrenamiento intenso que el ejército emplea, ellos seguramente saben cómo hacer las cosas.

El entrenamiento físico y mental empleado por los militares del mundo está específicamente diseñado para crear guerreros formidables y líderes efectivos. Pero también es transferible a situaciones que no son de combate, lo que ayuda a mejorar el liderazgo de los CEO y la productividad de los empleados en cualquier industria.

Con esto en mente, leemos y escuchamos a numerosos miembros del ejército para extraer algunas lecciones clave que pueden ayudar a mejorar la productividad de cualquier persona .

1. Haz tu cama

Hacer la cama todas las mañanas es el primer consejo que el almirante William H. McRaven ofreció a la Universidad de Texas durante su clase de discurso de graduación de 2014:

[Hacer tu cama] es una tarea simple. Mundane en el mejor de los casos. Pero todas las mañanas, se nos exigía que hiciéramos nuestra cama a la perfección. Parecía un poco ridículo a veces ... pero si haces tu cama todas las mañanas habrás logrado la primera tarea del día. Le dará un pequeño sentido de orgullo y lo alentará a hacer otra tarea. Y otro.

Tim Ferriss aprendió la misma lección de un monje de Sri Lanka, pero también señala que "esta es una creencia común entre muchos tácticos militares de alto rendimiento".

Hacer tu cama no es solo un pequeño catalizador para completar tareas más grandes. No importa qué tan terrible sea tu día, este pequeño éxito te ayuda a "mantener una mano en el volante de la vida". También es el motivo por el que " afronta primero su tarea más importante " es el consejo de mala productividad 4 Consejos populares de productividad que deben ignorarse 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse Algunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y, a menudo, erróneas. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad mostrando que lo contrario puede ser cierto. Lee mas . Las tareas más pequeñas son mucho mejores para desarrollar un impulso productivo, y mucho más fáciles también.

2. Sé más estoico

El almirante McRaven también explica:

Para fallar la inspección uniforme, el estudiante tuvo que correr completamente vestido en la zona de surf. Luego, mojado de la cabeza a los pies, date la vuelta en la playa hasta que cada parte de tu cuerpo esté cubierta de arena ... te quedaste con el uniforme el resto del día: frío, húmedo y arenoso.

El efecto fue conocido como cookie de azúcar .

El propósito del simulacro no era aprender cómo pasar una inspección uniforme. Los instructores nunca te dejaron tener un uniforme perfecto.

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Crédito de la imagen: USAG Livorno PAO a través de Flickr.com

El punto es que "a veces, sin importar qué tan bien te preparas o cuán bien rindes, terminas siendo una galletita de azúcar ... si quieres cambiar el mundo, deja de ser una galletita de azúcar y sigue avanzando".

La idea de seguir avanzando a pesar de las incomodidades se remonta a los antiguos estoicos, incluidos el emperador y el líder militar, Marco Aurelio. El primer paso es seguir avanzando en el caos y el estrés. Para no dejar que la falla y la incomodidad te impidan trabajar en lo que es importante. Es solo parte del proceso. Mañana probablemente será mejor.

3. Encuentra tu ritmo de batalla

En una entrevista en The Hudson Union, el general McChrystal habló sobre la importancia de encajar en su rutina diaria a primera hora de la mañana: "Tienes que hacerlo cuando no estás compitiendo con otras cosas". De lo contrario, tan pronto como llegara a la oficina, se encontró sepultado en trabajos ajetreados.

El mariscal de campo William Slim, un comandante del ejército británico en Birmania durante la Segunda Guerra Mundial, estuvo de acuerdo con este tipo de rutina estricta. En sus memorias, habla de la importancia de establecer un "ritmo de batalla". Su propio ritmo de batalla incluye mucho tiempo para dormir, leer y hacer ejercicio, aunque es diferente para cada persona. Prueba y error es la clave.

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Crédito de la imagen: Terren en Virginia a través de Flickr.com

Cualquiera que sea la rutina que funcione para prepararse para el día o recuperarse del trabajo del día anterior, ajuste esto en su agenda y protéjalo sin descanso. Los beneficios de productividad superarán con creces la pequeña cantidad de tiempo que lleva mantener su rutina.

4. Abordar pequeñas tareas ahora mismo

Durante su entrenamiento, los soldados de la Marina de EE. UU. Aprenden que si una tarea demorará cinco minutos o menos, hágalo ahora . Este es un hábito que se transmite a todos los niveles de la jerarquía naval. Una pequeña tarea completada ahora puede evitar una tarea más grande en el futuro.

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Crédito de la imagen: Stacey Spensley a través de Flickr.com

Además, para volver a un punto anterior, marcar estas pequeñas tareas genera el impulso para ayudarlo a abordar tareas más grandes más adelante.

En el sistema de productividad GTD inmensamente popular, David Allen adopta un enfoque similar. En su libro Getting Things Done, aconseja que cualquier tarea que tarde dos minutos o menos debe abordarse de inmediato. Después de todo, no vale la pena agregarlo a su lista de tareas pendientes, y realmente lo ayuda a estar al tanto de las minucias. 10 maneras de librarse de las tareas acumuladas. 10 maneras de excavar de la acumulación de tareas. La sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común para todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de recuperar el camino. Lea más de la vida cotidiana.

5. Sigue adelante

La famosa cita de Winston Churchill ("Si estás pasando por un infierno, sigue adelante") parece poco más que un cliché, pero en el ejército, esa mentalidad se pone a prueba hasta el límite.

Regresemos al discurso de graduación del almirante McRaven por un minuto. Si, durante un ejercicio de entrenamiento de Navy SEAL, no cumplía con los estándares requeridos, se lo invitaría al Circus :

Un circo consistía en dos horas adicionales de calistenia, diseñadas para desgastarte, para romperte el ánimo y obligarte a renunciar.

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Crédito de la imagen: DVIDSHUB a través de Flickr.com

Durante el período de entrenamiento, todos fueron al Circus . Lo interesante, sin embargo, fue que los estudiantes que fueron invitados regularmente al Circus se hicieron más fuertes y rápidos:

El dolor del circo construyó la fuerza interna y la resistencia física.

A través de dificultad y autodisciplina Por qué la autodisciplina es la mejor productividad Hack que necesita Por qué la autodisciplina es la mejor productividad Hack que necesita ¿Cuál es el secreto para hacer un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. Lea más, el cerebro se vuelve a conectar. Este cableado te ayuda a empujar más, incluso cuando sientes que no hay nada más que dar. Los soldados que fueron invitados al circo ya sentían que lo habían dado todo. De alguna manera, todavía lograron dos horas más de agotadora calistenia.

La lección aquí es que no importa qué tan fuerte sienta que no tiene nada más que ofrecer, siempre hay un poco más de combustible en el tanque. Si desea aumentar su productividad, ¿la mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos! La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos! ¿No nos gustaría todos trabajar menos horas? Los estudios demuestran que trabajar largas horas puede disminuir su productividad. Le mostraremos lo que puede hacer para hacer más en menos tiempo. Lea más, esta es una lección increíblemente importante para aprender. Cambiar el cableado de su cerebro para continuar cuando todos los demás se dan por vencidos es lo que ayuda (como dice el empresario en serie Gary Vaynerchuk) "separar al exitoso del fracasado".

Aumentando tu productividad

En el ejército, mantenerse productivo depende en gran medida de una mentalidad difícil. Una autodisciplina que te obliga a actuar incluso cuando no quieres.

Afortunadamente, parece que puedes aprender esa forma de pensar.

Es revelador que el enfoque de los militares hacia la productividad (para aparecer y hacer el trabajo, sin importar qué), es muy similar al de muchos artistas y escritores. Mientras el general McRaven nos dice que sigamos adelante, Ernest Hemingway nos insta a que nos demos cuenta día tras día y sangramos a la máquina de escribir.

La consistencia del asesoramiento entre estas diferentes industrias muestra que hay algo universal que no deberíamos ignorar. Algo que cualquier persona puede aplicar a prácticamente cualquier situación.

¿Cuál de estos consejos de productividad cree que le resultarán más útiles?

Créditos de la imagen: bikeriderlondon / Shutterstock

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