Por qué la procrastinación no puede ser curada por las aplicaciones de administración de tareas [Opinión]

Durante mucho tiempo he luchado con la gestión del tiempo, y en algunos aspectos aún lo hago. Uno de mis muchos métodos para "superar" mi falta de administración del tiempo fue usar aplicaciones de administración de tareas.

Durante mucho tiempo he luchado con la gestión del tiempo, y en algunos aspectos aún lo hago.  Uno de mis muchos métodos para "superar" mi falta de administración del tiempo fue usar aplicaciones de administración de tareas.
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superando la procrastinación La gestión del tiempo es algo que casi todos nosotros buscamos. Durante mucho tiempo he luchado con él, y en algunos aspectos aún lo hago. Uno de mis muchos métodos para "superar" mi falta de administración del tiempo era usar aplicaciones de administración de tareas: Remember The Milk 8 Maneras fáciles de administrar tareas con Remember The Milk 8 maneras fáciles de administrar tareas con Remember The Milk Leer más, Producteev, Toodledo Cómo personalizar Toodledo para obtener productivamente las cosas de tu día Cómo personalizar Toodledo para obtener productivamente las cosas en tu día Leer más, Todoist Todoist - Simple pero potente aplicación de administración de tareas Todoist - Simple pero potente aplicación de administración de tareas Leer más, Wunderlist Wunderlist se sincroniza Sus listas de tareas en Windows PC y Mac Wunderlist sincroniza sus listas de tareas en PC y Mac con Windows Leer más ... He intentado todas.

Empecé a darme cuenta de que el problema no estaba en la aplicación de administración de tareas en sí, sino en el dispositivo que estaba usando para acceder a la aplicación: mi computadora. Quizás si las aplicaciones funcionaran como notas adhesivas en toda la pantalla de su computadora, seríamos más productivos con ellas. Pero, de nuevo, eso también puede ser contraproducente. En mi propia experiencia, si eres adicto a la computadora como yo, las aplicaciones de administración de tareas solo pueden empeorar el problema.

No te engañes

Saquemos lo más obvio del camino primero. Todos nos convencemos a nosotros mismos de las cosas. Para mí, era que estaba siendo productivo cuando no lo era. Estaba usando administradores de tareas para almacenar todo lo que tenía que hacer, pero hubo un par de problemas con mi enfoque. Primero, sentí que me harían más productivo. Si te encuentras pensando en esto, entonces estás en el mismo barco que yo. Lo único que puede hacerte más productivo eres tú. . No es una aplicación en su navegador web o teléfono inteligente.

Lo siguiente es acerca de la coherencia. Esto es otra cosa que las aplicaciones de administración de tareas no pueden hacer, no pueden obligarlo a usarlas. Pueden hacer que sea más fácil usarlos, y algunos hacen un gran trabajo al respecto, pero no pueden forzarlo a usar la aplicación o el sitio web y hacer que trabaje en cosas. Esto te vuelve productivo, no la aplicación. La aplicación puede ayudar en su productividad si tiene las cosas correctas en orden, pero si está buscando formas de curar su procrastinación, las aplicaciones de administración de tareas solo pueden agregarse.

Productividad versus "Customizitivity"

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"... Las aplicaciones de administración de tareas solo pueden agregarse a ellas". Esas mismas palabras que terminaron en la última sección son palabras exactas que representan la segunda lección más. Y tal vez la parte previa de no engañarte a ti mismo y esta sección se superponen un poco, pero hay algunas diferencias. Para llegar a eso, a menudo me encontraba postergando mis diversas aplicaciones de administración de tareas. ¿Cómo podría hacer esto con mi trabajo justo en frente de mí? Bueno, es similar a garabatear en esa lista de tareas que contiene el trabajo de tu día para hacer.

Como ya sabes, "customizitivity" [pronunciado customize-it-iv-it-y] es una palabra completamente inventada, derivada de mi vocabulario e inspirada en "productividad" (o al menos cómo suena). Sin embargo, lo he encontrado bastante evidente en mis propias experiencias con las aplicaciones de administración de tareas. La personalización es básicamente cuando dedica más tiempo a agregar tareas y etiquetarlas, ordenarlas y etiquetarlas, en lugar de completarlas y lograr que se realicen. Otra característica de la personalización es que su aplicación de administración de tareas se ve muy bien y parece que tiene un gran sistema, pero su nivel de rendimiento real es otra historia.

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Una práctica similar a esta (que también se puede hacer en las listas típicas de tareas pendientes con bolígrafo y papel) es agregar cosas solo para tacharlas. A menudo, estas son tareas pequeñas e insignificantes que realmente no necesitará "administrar" e incluso puede llevar más tiempo agregarlas a la aplicación que hacerlas realmente.

Sólo verdaderamente beneficioso mientras está en movimiento (con un teléfono inteligente)

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Uno de los mayores problemas que se interpusieron en el camino de las aplicaciones de administración de tareas que realmente me ayudaron fue la falta de un teléfono inteligente. Donde la mayoría de estas aplicaciones son muy útiles sobre la marcha, no pude aprovechar esa función debido a la falta de un dispositivo celular inteligente. Tal vez mi aspecto en las aplicaciones de administración de tareas sería un poco diferente si tuviera uno. Sé que cuando obtenga uno, indudablemente los probaré y veré la diferencia que hacen. Puedo imaginar la comodidad de poder escribir su lista de compras en su computadora portátil y luego acceder a ella en la tienda. O en lugar de anotar todos sus recados y arriesgarse a perder el papel, ya los tiene en su teléfono y podrá acceder a ellos durante todo el día.

Pero esto vuelve a mi punto. Si no tiene un teléfono inteligente (y todavía muchas personas no lo tienen), las aplicaciones de administración de tareas son incluso más contraproducentes que si lo hiciera.

Menos útil para tareas no informáticas

Si estás sentado frente a tu computadora tratando de "administrar" tareas que no se pueden hacer en una computadora, simplemente estás prolongando tu procrastinación. Sin embargo, de alguna manera te has convencido a ti mismo de que piensas que estás trabajando en ello. ¿Suena familiar? Me lo hace a mi A menudo he practicado la personalización con tareas que realmente no necesitan hacerse en mi computadora, sin embargo, trato de tener mi computadora junto a mí mientras las hago para poder tacharlas o "referirme" a ellas en la tarea. aplicación de gestión Esto solo ayuda a la distracción porque es probable que (a menos que sea súper disciplinado, que no soy) tenga otras pestañas y programas abiertos también: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, que es peor que cualquier aplicación de administración de tareas como hay temas productivos y no productivos entremezclados que requieren su atención inmediata).

En pocas palabras, si usa software de administración de tareas, tal vez debería tratar de no incluir sus tareas no relacionadas con la computadora para alejarse de él por un tiempo. Además, escapar de la tecnología siempre es bueno para tu mente Tómate un descanso de Internet: te agradecerás más tarde [Opinión] Tómate un descanso de Internet - Te agradecerás más tarde [Opinión] ¡Oh, Internet! Una de las invenciones más cambiantes del siglo pasado, tal vez incluso en toda la historia humana. Nunca antes todo ha estado tan disponible en tan poco esfuerzo por tan poco tiempo ... Leer más.

Internet es (casi) siempre obligatorio

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Todos los programas informáticos pueden ayudar a la distracción si no estás enfocado, pero Internet es una pesadilla para hacer las cosas. Para mí, esta es otra razón por la cual las aplicaciones de administración de tareas son dañinas para la productividad, porque estás en la fuente directa de la distracción (para la mayoría de las aplicaciones, aunque algunas funcionan bien sin Internet). Es como poner tu cubículo justo justo en el medio de una intersección ocupada y luego pensar que harás tu trabajo. Obviamente eso es ilógico, no funcionaría. Habría conmoción, peligros, y mucho menos el viento soplando sus papeles en todas partes. ¿Necesito continuar? Eso creía ... ¿por qué descartamos Internet? Bueno, ciertamente requiere una forma de disciplina y esa no es la falla de las aplicaciones de administración de tareas. Pero a veces, he justificado no apagar mi Wi-Fi porque estoy usando una aplicación de administración de tareas. Este no es siempre el caso, pero puede desempeñar un papel. Entonces, antes de darme cuenta, estoy en algún sitio web, no tengo idea de cómo llegué.

Conclusión

Tal vez estoy solo en esto y nadie podrá relacionarse con este artículo, pero aún así, quiero que sea una advertencia para evitar que caiga en esta trampa. No culpo al software de administración de tareas. De hecho, llegué a conocer a la gente detrás de Producteev y creo que es una aplicación maravillosa, pero incluso con eso, me he encontrado cayendo en esta tendencia. La tendencia es excusar la procrastinación, disminuir la productividad y pensar que estoy bien porque estoy usando una de las aplicaciones. También descubrí que si está lo suficientemente ocupado y se entrega plazos mentales o bloquea los espacios en un horario, su necesidad de un administrador de tareas disminuye. Todos nuestros flujos de trabajo son diferentes y algunos dependen de las aplicaciones de administración de tareas para hacer todo y mantenerse organizados. Puedo relacionarme con eso y ha habido momentos en que fueron muy beneficiosos. Pero mi argumento es que no confíes en ellos y si no necesitas agregar tareas, no te hagas solo para usar la aplicación.

Una última reflexión es que las aplicaciones de administración de tareas pueden ser beneficiosas, si tiene las cosas correctas en su lugar.

¿Has tenido una buena o mala experiencia con las aplicaciones de administración de tareas? No estoy preguntando sobre los específicos, sino solo su experiencia general con ellos en general. ¿Tienes una perspectiva diferente sobre la superación de la postergación que sientes que me falta en este artículo? ¡Comparte tu opinión en los comentarios!

Crédito de la imagen: Monitor cubierto en notas adhesivas a través de Shutterstock
Crédito de la imagen: publicarlo con un mensaje de procrastinación a través de Shutterstock
Crédito de la imagen: Smartphone con marca de verificación a través de Shutterstock
Crédito de la imagen: Internet Laptop a través de Shutterstock

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