Hay muchas estrategias para llegar a la bandeja de entrada cero. Llegar a la bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias. Obtener la bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias ¡Mantenerse al tanto del correo electrónico es difícil! La clave de la bandeja de entrada cero es automatizar la mayor parte del proceso que pueda. Le mostraremos cómo acercarse a la bandeja de entrada cero en Gmail. Leer más: usar la función de archivo de Gmail Cómo archivar todos los correos electrónicos antiguos en Gmail y llegar a la bandeja de entrada cero Cómo archivar todos los correos electrónicos antiguos en Gmail y llegar a la bandeja de entrada cero Este simple hábito de correo electrónico te ayudará a llegar a Inbox Zero sin esfuerzo. Veamos algunos consejos y trucos para archivar correos electrónicos en Gmail. Lea más, use estas aplicaciones de Android Llegue a Inbox Zero con estas 8 increíbles aplicaciones de Android Llegue a Inbox Zero con estas 8 increíbles aplicaciones de Android Trate con todo su correo electrónico más rápido y más fácil con estas aplicaciones de Android. Lea más, o estas aplicaciones de iPhone 5 Aplicaciones de iPhone para ayudarlo a llegar a Inbox Zero 5 Aplicaciones de iPhone para ayudarlo a llegar a Inbox ¿Lucha por cero para llegar a Inbox Zero como el resto de nosotros? Estas cinco aplicaciones de iPhone pueden ayudarte a llegar allí. Lee mas . Puede configurar filtros 4 Pasos sencillos para lograr y mantener Inbox Cero en Gmail 4 Pasos sencillos para lograr y mantener Inbox Cero en Gmail Lea más y reserve tiempos específicos para tratar el correo electrónico 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy 5 Action Pasos para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas .
Pero una vez que llegas a Inbox Zero, la parte realmente difícil es mantenerlo. Como es el caso con la mayoría de las cosas, mantener las cosas simples a menudo es la mejor manera de garantizar el éxito.
Con un sistema que consta de solo cinco carpetas (o etiquetas en el caso de Gmail), puede mantener su bandeja de entrada libre de desorden:
- Acción: mueva los mensajes que tienen una tarea que termina en su lista de tareas pendientes. Si solo se necesitan unos pocos minutos, hágalo en ese mismo momento. Si va a requerir más esfuerzo o tiempo, conéctelo a su lista de tareas pendientes y mueva el correo electrónico a esta carpeta hasta que la tarea esté completa.
- Esperando: aquí es donde coloca los mensajes que están esperando una respuesta o aporte de otra persona. Si no hay nada que pueda hacer con este mensaje, no permita que atestara su bandeja de entrada.
- Ideas: esta es una carpeta a largo plazo que es completamente opcional. He descubierto que me aferro al correo electrónico que contiene ideas para proyectos en los que puedo trabajar, o enfoques que me gustaría probar para mi trabajo, por lo que esta carpeta sirve como una fuente constante de inspiración cuando tengo tiempo libre para ser más proactivo.
- Archivo: cualquier cosa que se haya tratado puede arrojarse a una carpeta de archivo. Si está registrando correctamente cualquier información que proviene de sus correos electrónicos, no necesita organizar su archivo.
- Proyecto: si tiene un proyecto particularmente grande en el que está trabajando con muchas partes móviles, podría considerar crear una carpeta específica para el proyecto, con subcarpetas de acción y espera. Todos los correos electrónicos se pueden mover al archivo principal una vez que se complete el proyecto.
Muchos puristas cero de la bandeja de entrada desaconsejarían una carpeta específica del proyecto, pero personalmente he descubierto que ayuda a garantizar que nada se rompa en los grandes proyectos.
Y puede incluir incluso un poco de automatización en la mezcla de mensajes que maneja de la misma manera siempre: Gmail, Outlook y otros proveedores de correo electrónico principales facilitan la creación de reglas y filtros inteligentes 4 Filtros de Gmail inteligentes que lo ayudan a lidiar con demasiado Mucho correo electrónico 4 Filtros inteligentes de Gmail que te ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos Desarticular y organizar tu bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Cree cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar sus correos electrónicos de forma automática. Lea más para mover mensajes sin tocarlos.