El secreto de la productividad es que es subjetivo. Ningún sistema de productividad es perfecto, y es por eso que diferentes técnicas funcionan para diferentes personas. Es por eso que hay tantas aplicaciones para hacer las cosas, perseguir tus objetivos y asegurarte de que estás progresando.
El truco para mantenerse productivo es siempre seguir cambiando su sistema. Es por eso que recomiendo el sistema de tres ataques para encontrar lo que funciona. El sistema de tres ataques: cómo priorizar su lista de tareas pendientes El sistema de tres tareas: cómo priorizar su lista de tareas pendientes. ¿No está superando su tarea pendiente? ¿lista? El problema podría no ser tu productividad, podrían ser solo tus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lea más por usted. También es la razón por la que debe verificar nuevas aplicaciones o técnicas de vez en cuando.
Desde Microsoft hasta pequeños desarrolladores que comenzaron con una hoja de Excel, aquí hay algunas aplicaciones de productividad que vale la pena probar.
1. BaTo.Life (web)
Todos hemos estado allí. "Tomaré un descanso de cinco minutos y echaré un vistazo a Facebook", nos decimos a nosotros mismos. Antes de que te des cuenta, has desperdiciado media hora en la red social y los enlaces que las personas compartieron en ella. La próxima vez que necesite un descanso, abra BaTo.Life primero.
Cuando vas a BaTo.Life, primero te pregunta cuántos minutos quieres tomar un descanso. Clave eso, y solo entonces puedes visitar sitios web. A medida que pasen los minutos, la aplicación te dirá que debes darte prisa y terminar tu descanso. Y en su fecha límite autoimpuesta, cerrará las pestañas que abrió y enviará una alarma.
BaTo.Life no es un concepto nuevo. Es lo mismo que Take A Five, una de las mejores maneras de hacer que Facebook sea productivo. 5 maneras de hacer que Facebook sea productivo y de parar las distracciones. 5 maneras de hacer Facebook productivo y detener las distracciones. ¿Está Facebook perjudicando tu productividad? A través de algunas aplicaciones y extensiones, puede comenzar a luchar contra el sumidero de Facebook. Lee mas . Prueba ambos, mira cuál te gusta más.
2. Microsoft To-Do (Web, Android, iOS, Windows)
Dado el nuevo enfoque de Microsoft en la productividad de la oficina, no sorprende que la compañía haya lanzado una nueva aplicación To-Do.
La aplicación Microsoft To-Do tiene un nombre sin imaginación, pero todavía tiene algunas características agradables. Todo comienza con "Mi día", donde se hace una lista de las principales tareas del día. Verifique "Sugerencias" para tareas que quedaron de ayer, tareas vencidas, etc. Y puede dividir todo esto en diferentes categorías o listas maestras, como "Inicio", "Trabajo" y otros.
Si todo esto le parece un poco familiar a Wunderlist, no es una coincidencia. Microsoft compró Wunderlist y ahora está trabajando para llevar todas sus características a esta nueva aplicación. Pero puedes exportar Wunderlist a otras aplicaciones pendientes. ¡Maldita sea, Microsoft! Aquí está cómo exportar su Wunderlist a Todoist, Trello u otros administradores de tareas ¡Maldición, Microsoft! Aquí está cómo exportar su Wunderlist a Todoist, Trello u otros administradores de tareas La adquisición de Wunderlist por parte de Microsoft conduce a una gran pregunta. ¿Te quedarás con él o cambiarás? Si eliges el último, sigue esta guía fácil. Lee mas .
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3. Ir a trabajar con F *** (Chrome)
Al igual que el jefe malhablado que te grita, Go F *** ing Work (GFW) está listo para avergonzarte y ponerte a trabajar. Es una versión completamente nueva de los "mensajes motivacionales", pero tiene muchos admiradores.
Es un bloqueador de sitios web, pero lo emociona con humor mal hablado y sarcástico, muy parecido a la aplicación sarcástica de Carrot Weather. ZAPATILLA es tu robot meteorológico personal Snarky para Mac y iPhone. ZORRO es tu robot personal Snarky para Mac y iPhone. Un robot sarcástico. con poco respeto por la humanidad, trabajando como su pronosticador personal del clima? Eso es interesante. Lee mas . Agregue sitios que distraen a la aplicación, como Facebook o Reddit (pero no MakeUseOf). Cuando intente visitarlo, el sitio se bloqueará y una pantalla grande le recordará de manera descortés que debe volver al trabajo.
Al igual que BaTo.Life, GFW también funciona como un temporizador de descanso. Pause la extensión (cinco minutos, 20 minutos o más) para usarla como una ventana de tiempo limitado. GFW es la mejor herramienta de bloqueo para navegadores que he visto, debido a sus diversas configuraciones y configuraciones avanzadas, que incluso controlan aspectos pequeños como actualizar una pestaña.
Descargar - Go F *** ing trabajo para Chrome (gratis)
4. Pops (iOS)
De todos sus dispositivos, el teléfono inteligente es la herramienta que más distrae. Todos esos pitidos y notificaciones, cambiando de dispositivo a dispositivo ... y en caso de que no lo supiera, incluso una distracción de tres segundos puede duplicar los errores de trabajo.
Pops es un personaje genial en tu iPhone, que solo quiere lo mejor para ti. Dígale a Pops cuánto tiempo desea concentrarse en el trabajo y luego coloque el teléfono boca abajo sobre la mesa. Si lo levanta para mirar la pantalla, Pops estará muy decepcionado. No quieres decepcionar a Pops, ¿verdad?
Para ser útil, Pops utilizará la técnica de productividad Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida La técnica Pomodoro es uno de los sistemas más sencillos de administración del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Lea más para recordarle que tome un descanso cada 25 minutos. Y si no es lo suficientemente estricto para ti, cambia al modo difícil para obtener Chad, el molesto chico de fraternidad que solo te da un descanso cada 55 minutos y te hace trabajar en tu estado físico durante el descanso.
Pops aún no ha viajado a Android, pero hay algunas aplicaciones similares similares en Play Store. Eche un vistazo a Forest, por ejemplo, donde si revisa su teléfono se matará una planta. No maten las plantas, chicos!
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5. Annum (iOS)
Si haces (y luego rompes) resoluciones de Año Nuevo, entonces necesitas a Annum. Y oye, no necesitas esperar el 1 de enero para establecer nuevos objetivos.
Annum le pide que establezca tres objetivos que terminará dentro de un año. Todos los días, le pedirá que haga un paso para lograr esos objetivos. La aplicación es lo suficientemente inteligente como para saber la importancia de hacer una lista de tareas basada en verbos. Solo tiene dos espacios para su tarea diaria, y el primero debe ser un verbo. Asegura la acción de usted, por lo que no está enfadado.
Annum tiene una hermosa interfaz para mostrar su progreso, en forma de tres planetas. Y como "No rompa la cadena" de Jerry Seinfeld, rastrea su racha de acciones 3 Pasos respaldados por la ciencia para finalmente lograr sus objetivos 3 Pasos respaldados por la ciencia para finalmente alcanzar sus metas Ya ha comenzado a pensar en las resoluciones de Año Nuevo. Tal vez, no los alcanzaron todos este año. Aquí hay tres pasos específicos que debe seguir si es serio con respecto a sus objetivos. Lea más para cada objetivo.
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¿Cuál es tu sistema de productividad?
El sistema de productividad de todos es diferente, así que hablemos del suyo. ¿Qué usas ahora? ¿Cuál de estas aplicaciones te parece más atractiva en función de cómo trabajas?
Crédito de la imagen: Olivier Le Moal vía Shutterstock