Cómo ser más productivo cuando se trabaja desde casa

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No, Marissa Mayer aún no me ha llamado la atención. Todavía estoy perfectamente acomodado en mi propia silla, en mi propia habitación, y tomando café en mi propia taza. La segunda razón es que no trabajo para Yahoo. Trabajo para MakeUseOf.com y, al igual que nuestra legión de lectores, los autores también estamos diseminados por todo el mundo. Pero eso no quiere decir que no sé cómo es la vida al otro lado de la "Cortina de Hierro". 10 años de sudor abundante han fluido en cubículos corporativos.

¿Trabajar desde casa (o usar el término - teletrabajo) es más productivo que trabajar desde una oficina? El debate volvió a encenderse después de la llamada de Marissa Mayer a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los bla-blahs, este también tiene dos lados. Pero para mí, la pregunta no es importante. La respuesta a cómo puede ser más productivo trabajar desde casa es más vital. La respuesta es más importante que la pregunta porque esta es la era digital y hay un grupo demográfico sustancial que está trabajando desde casa. Eso es casi un 10% en los Estados Unidos solo y en aumento.

Para volver a nuestra pregunta y sus soluciones, analicemos estos puntos y hagamos que trabajar desde casa sea un trabajo más productivo.

Configura tu reloj

¿No es el hecho de que no tiene que apegarse a un horario específico el mayor beneficio de trabajar desde casa? Bueno, lo es, pero si dejas que el reloj se apodere de ti, es una receta para la improductividad. Trabajar desde casa también significa que debes ser autodisciplinado y eso significa controlar el reloj.

Soluciones posibles:

• Comprenda la hora del día en que trabaja de manera óptima. Para algunos podría ser tarde en la noche también.
• Configure una hora de inicio diaria y (más importante) una hora de parada diaria. Las rutinas ayudarán con la disciplina y el uso productivo del tiempo.
• Haga un seguimiento del tiempo con las aplicaciones como RescueTime, haga un seguimiento exacto de lo que hace en la computadora y por cuánto tiempo con RescueTime haga un seguimiento exacto de lo que hace en la computadora y por cuánto tiempo con RescueTime si pasa una cantidad considerable de tiempo trabajando en su computadora sin Corporate Big Brother para monitorear lo que está haciendo, puede pasar un poco más de tiempo de lo que debería ... Lea más y otros. Capture el tiempo perdido Capture el tiempo perdido en su horario de trabajo con Klok Seguimiento del tiempo Capture el tiempo perdido en su horario de trabajo con el seguimiento del tiempo Klok En los últimos meses, he descubierto un fenómeno muy extraño que se arrastra en mi horario de trabajo. Parece que sigo perdiendo el tiempo. ¿Cómo pierdes tiempo? Es más fácil de lo que piensas Obtienes ... Leer más y contabilizarlo en tus rutinas.

Sal de tu pijama, afeitate y prepárate para la "oficina"

A pesar de que no tiene que vestirse para ir a trabajar en una oficina real, es importante que "sienta" como si fuera necesario. No tienes que ponerte un traje; un baño y un afeitado son lo suficientemente buenos. Oh sí, intenta salir de tu pijama. Te hará sentir un poco más profesional. Los pijamas dan una sensación de ocio. Deshazte de eso. Al igual que usar el tiempo, vestirse también es parte de una rutina. Tampoco se sentirá incómodo si necesita salir a una reunión de vez en cuando o si planea unirse a la fuerza de trabajo más adelante. Además, es importante verse bien si planea usar Skype para una videoconferencia.

Soluciones posibles:

• Historia personal: termino mi desayuno y otras tareas diarias antes de sentarme a trabajar.
• Crea un código de vestimenta personal para trabajar desde casa. Podría ser un chándal cómodo también.
• El acto de vestirse solo podría ayudar a activar tu cerebro para cambiar al modo de trabajo.

Productividad = Daily To Dos

Uno de los peligros ocultos de trabajar desde casa es la procrastinación. Se desliza discretamente porque los teletrabajadores creemos que tenemos todo el tiempo del mundo. Si no lo hago en la mañana, siempre puedo tomarle una hora por la noche ... y ahí van y explotan los horarios que ustedes establecieron. La respuesta está en escribir y mantener las tareas diarias. Hacer las cosas en el momento adecuado es el criterio para la productividad.

Soluciones posibles:

• Planifica tu día la noche anterior.
• Utiliza las muchas aplicaciones de GTD disponibles de forma gratuita.
• Alternativamente, solo use lápiz y papel pero tenga sus planes anotados.
• Realice al menos una tarea productiva orientada a objetivos a largo plazo todos los días.

Coloque un cartel de No molestar en la puerta

Hay un problema importante de trabajar desde casa: distracciones. Proviene de familiares y amigos que tienen la impresión de que estás disponible 24 × 7 ... solo porque trabajas desde casa. Créame; incluso aquellos que te quieren en pedazos creen que estás a un golpe o una llamada de distancia. Y entonces podrías tener hijos que necesiten tu atención. La cautela con la que pise esos dedos sensibles determinará su coeficiente de productividad.

Soluciones posibles:

• Establezca reglas básicas para amigos y familiares.
• Tenga una oficina en casa separada de su residencia.
• Use un contestador automático o configure Google Voice 5 Cosas interesantes que puede hacer con Google Voice 5 Cosas interesantes que puede hacer con Google Voice Lea más (Google Voice no está disponible en todos los países).
• No te frustres Acepte que las distracciones son peligros de trabajar desde casa.

Diseña tu espacio de trabajo

Su espacio de trabajo es su santuario durante las 10-12 horas que planea pasar allí. Un espacio de trabajo limpio y bien organizado se suma a su productividad. No me creas, pruébalo. Un lugar de trabajo no solo se trata de comodidades ergonómicas. También se trata de crear el tipo de humor adecuado para el trabajo que haces.

Soluciones posibles:

• Mantenga su computadora organizada.
• Mantenga el televisor fuera de esta habitación.
• Declutter 5 maneras de limpiar el cable de la computadora Desorden bajo su escritorio 5 maneras de limpiar el cable de la computadora Obturador debajo de su escritorio El desorden de cables es una de las mayores molestias de la tecnología. Hoy te mostramos cómo organizar y organizar los cables debajo de tu escritorio. Lea más sobre su desorden de cables debajo de su escritorio.
• Obtenga algunas plantas de oficina para su oficina en el hogar. Las plantas son calmantes.
• Considere un escritorio de pie De sentado a parado mientras escribe: Por qué necesita cambiar su hábito de trabajo de sentado a de pie mientras escribe: Por qué necesita cambiar su hábito de trabajo Escribir a tiempo completo me mantiene sentada en un escritorio casi ocho horas al día. La silla de mi oficina no es uno de esos modelos ergonómicos de Lexus diseñados para quitar el dolor de estar sentado, y aunque yo ... Leer más. Una buena idea no solo para los beneficios de salud de pie Su columna vertebral le agradecerá: 6 Diseños de escritorio de gran tamaño Su columna vertebral le agradecerá: 6 Diseños de escritorio de gran tamaño Sentarse puede matarlo o al menos causar serios problemas de salud. Desafortunadamente, muchos trabajos requieren que nos sentemos en nuestros escritorios por muchas horas al día. Lea más mientras trabaja, pero también para enfocarse.
• Utiliza el tipo de sonido y música adecuados para acallar el ruido y mantente enfocado 10 sitios web que te ayudarán a acallar el ruido para que puedas concentrarte 10 sitios web que te ayudarán a ahogar el ruido para que puedas concentrarte ¿Te distraes constantemente? por todo lo que sucede a tu alrededor y teniendo dificultades para concentrarse en lo que estás haciendo? La solución son los auriculares con cancelación de ruido. Ya sea que esté en un café con un llanto ... Lea más.

Cambie su área de trabajo ... una vez en un tiempo

También es una buena idea alejarse de las comodidades de su oficina en casa y trabajar en otros entornos, como cafeterías. La mayoría de las cafeterías en estos días anuncian conectividad Wi-Fi. Es una buena idea para un contacto humano real y el uso de su entorno en busca de inspiración. Aléjate de vez en cuando. Tina, un compañero autor y amigo ha utilizado couchsurfing 3 maneras de aprovechar la red de viajes CouchSurfing 3 maneras de aprovechar la red de viajes CouchSurfing CouchSurfing es una red en línea que conecta a los viajeros y lugareños. Originalmente basado en la idea de que los viajeros necesitan un lugar para dormir y muchas personas tienen un sofá de repuesto, CouchSurfing ha crecido mucho más allá de ... Leer más para moverse por el mundo y seguir conectado para el trabajo. ¿Puedes imaginar algo que supere eso?

Soluciones posibles:

• Coworking y oficinas compartidas Oficinas compartidas y coworking: Cómo convertirse en un Freelancer más productivo Oficinas compartidas y coworking: Cómo convertirse en un Freelancer más productivo Trabajar desde casa puede parecer una gran idea, pero no lo veo. Después de más de un año de trabajar en varios lugares de residencia, estoy harto de mezclar negocios con placer. Inicio ... Leer más son excelentes para la interactividad y el trabajo humano.
• Una de mis áreas favoritas para trabajar es una biblioteca pública. Es silencioso por defecto.

Permanezca atado a sus colegas

Una de las quejas contra trabajar desde casa es la desconexión con los demás. Si está trabajando a distancia para una empresa con una dirección física, es importante que mantenga un contacto regular. Sus jefes, colegas y clientes deben estar constantemente actualizados con su paradero y el estado de cualquier proyecto en el que esté trabajando. Incluso si usted es su propio jefe, es probable que tenga clientes. No solo profesionalmente, ayuda a chatear ocasionalmente con otros para que no te sientas aislado del mundo.

Soluciones posibles:

• Solo levante el teléfono y haga una llamada.
• Usa Skype o Hangouts de Google para chats de video improvisados ​​y tiempo real.
• Para el parentesco visite su oficina una o dos veces por semana. Para mantener la credibilidad interactuar en el mundo real con los clientes.
• Programe reuniones de comida proactivamente porque las conversaciones cara a cara son más abiertas.

No bloquee las puertas - Socialice

Córtate un poco de holgura. Siguiendo el punto mencionado, se debe decir que hay que darles un tiempo igualitario a familiares y amigos. Tener el control de su tiempo también significa que tendemos a usarlo a nuestro antojo, y que a menudo reduce el tiempo de calidad que deberíamos pasar con amigos y familiares. El aislamiento social es un peligro claro y presente cuando se trabaja desde casa.

Soluciones posibles:

• Únete a un gimnasio o un club. Entre al servicio comunitario.
• Establezca empresas conjuntas con otras personas que tengan intereses similares.
• Obtenga un hobby físico que lo obligue a salir por la puerta principal.
• Si ejecuta un blog o un negocio en línea, interactúe con sus lectores o clientes cara a cara.
• Tome vacaciones de trabajo si es necesario. La conectividad siempre activa garantiza que puede trabajar desde cualquier lugar mientras se divierte.
• Trata de no trabajar los fines de semana. Este es el momento en que el resto del mundo también es gratuito y está disponible para algunas charlas.

Configure su propia regla de innovación diseñada por Google 80/20

Aislado del mundo exterior, es muy fácil caer en una rutina y caer de bruces. Google tiene esta fantástica política de dar a sus empleados el 20% del tiempo de la compañía para ejecutar sus propias ideas y crear algo que pueda beneficiar a la compañía. Cuando trabajas solo, es fácil perder de vista el panorama general y tus objetivos a largo plazo. Para mantener su motivación, configure sus propios proyectos 80/20. A menudo he encontrado que la productividad personal puede ser el trampolín para la productividad laboral.

PD: Folklore dice que fue Hewlett Packard quien comenzó la práctica. Empresas como Google y 3M simplemente lo popularizaron.

Use el tiempo de inactividad para hacer las tareas del hogar

Esta es una pequeña cosa personal que pongo en práctica. Creo "tiempo de inactividad" y trabajo en las pequeñas cosas de la casa. Estos tiempos de inactividad personales son como mini-breaks 3 Herramientas para recordarse a tomar un descanso y relajarse mientras se trabaja en la computadora 3 Herramientas para recordarse a tomar un descanso y relajarse mientras trabaja en la computadora Trabajar en la computadora puede no ser muy físico, sin embargo, es duro para tu cuerpo. Si está condenado a pasar sus horas de trabajo detrás de un escritorio, es mejor que encuentre la manera de hacer algo ... Leer más entre dos tareas relacionadas con el trabajo que me permiten alejarme de la computadora. Realizo algunas tareas domésticas y también logro alejarme de la computadora, solo para volver renovado. Personalmente utilizo la técnica Pomodoro. 3 de las mejores aplicaciones gratuitas de productividad Pomodoro 3 de las mejores aplicaciones gratuitas de productividad Pomodoro Lea más para dividir las tareas más grandes en partes más pequeñas. Tal vez, puede considerar este método para aumentar la productividad.

Después de trabajar en ambos lados de la pared, puedo decir con seguridad que trabajar desde casa tiene sus ventajas. Los factores de estrés más bajos si tiene suerte y la ausencia de viajes diarios están definitivamente en la parte superior de la lista. Pero también existe el peligro de mirar el caballo de regalo en la boca. Los males como el aislamiento social y la procrastinación se pueden manejar con cierta disciplina. Sí, al final del día, el teletrabajo no es para todos y para todas las profesiones. Pero si estás entre el porcentaje que funciona desde casa, tómalo como una bendición (disfrazado). El resultado final: te da mucho tiempo para ser tu propio hombre y mujer.

Nuestra sección de comentarios es para tus argumentos. A favor o en contra, todos son bienvenidos. ¿Trabajas desde casa? Nosotros los teletrabajadores debemos permanecer unidos ... entonces, ¿qué haces para ser más productivo?

Crédito de la imagen: Feliz mujer acostada en el piso; Oh, Dios mío ... Olvidé que tenía hijos; Despertador en el piso; Quizás no me haya aclarado lo suficiente (Shutterstock)