10 usos únicos de Trello además de la gestión de proyectos

Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos. No nos creas? Mira estos diez usos únicos de Trello.

Trello es una delicia para los amantes de la lista.  Su enfoque de estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos.  No nos creas?  Mira estos diez usos únicos de Trello.
Anuncio

Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos. No nos creas? Tal vez creas lo que dijo el tipo detrás de Trello sobre los usos previstos del software.

Algunas personas vieron a Trello y dijeron: "oh, son tableros de Kanban". Para desarrollar software de la manera más ágil. Sí, es eso, pero también es para planear una boda, hacer una lista de posibles lugares de vacaciones para compartir con su familia, hacer un seguimiento de los solicitantes para abrir puestos de trabajo y mil millones más cosas. De hecho, Trello es para cualquier cosa en la que desee mantener una lista de listas con un grupo de personas.

~ Joel Spolsky, How Trello es diferente

Aquí hay una compilación de algunos usos inusuales para Trello.

Como ayuda para el aprendizaje

Imagine que está trabajando en sus habilidades de diseño gráfico. Puede usar un tablero Trello con una tarjeta para enumerar algunos de los principios básicos de diseño. 5 Principios básicos del diseño gráfico que toma por concedido todos los días 5 Principios básicos del diseño gráfico que toma por concedido todos los días En la era visual de Internet, es relativamente fácil crea tus propios diseños gráficos, pero no tienen que verse hechos en casa. Leer más te encuentras. Una segunda tarjeta podría contener algunos trucos precisos de Photoshop o Illustrator que necesitará. El tercero podría contener una lista de terminología de tipografía que sigue olvidando, y así sucesivamente. A medida que esta placa se llena, tendrá una cartilla de diseño gráfico en sus manos.

Un enfoque como este puede ser útil sin importar lo que estés estudiando. Si se siente abrumado por lo que ha aprendido o necesita una recapitulación de los conceptos básicos, regrese a esta junta organizada para su revisión.

¡MAESTROS! ¿Planeando 4 el próximo año? Echa un vistazo a @trello. ¡Los estudiantes comparten ideas de aprendizaje + clasificación! ¡Lo amo! #edchat #edtech http://t.co/VAkl0IZEIm

- Stacy Sniegowski (@cornzippers) 24 de junio de 2015

Como ayudante de búsqueda de trabajo

Las búsquedas de trabajo no son fáciles. Hay mucho para seguir. Debe buscar los listados correctos, las compañías de investigación a las que está postulando, hacer un seguimiento de las listas antiguas, etc. Toda la información como esta puede ir en una "tabla de búsqueda de empleo".

¿Se pregunta si este enfoque será bueno? Vea cómo Lauren Moon, usuaria de Trello, la adoptó con excelentes resultados. Aquí está la plantilla de la pizarra Trello que integró en su búsqueda de trabajo. Y adivina dónde consiguió un trabajo. En Trello. ¿Qué tan genial es eso ?

Como un libro de ideas

Todos necesitamos un "vertedero mental" Capture sus ideas creativas al instante con la simplicidad de IFTTT Capture sus ideas creativas al instante con la simplicidad de IFTTT Configurar un sistema central para seguir sus ideas vale la pena el tiempo y el esfuerzo que requiere. Su creatividad y productividad se lo agradecerán. Aquí hay una manera simple. Leer más tarde o temprano, preferiblemente antes de que nuestro cerebro explote bajo el peso de las ideas y la información que lo bombardea. El enfoque visual de Trello lo convierte en el lugar perfecto para limpiar su mente. Entonces eres libre de reorganizar su contenido de manera que tenga sentido para ti.

Obtenga este Startup Experiment Board para @trello: pruebe ideas sin perder tiempo o arriesgando dinero - http://t.co/EUEMUQpEuO pic.twitter.com/92RILTOzH0

- Jason Ephraim (@Jason_Ephraim) 27 de abril de 2015

Crea una tabla gigantesca con un sinfín de cartas y trátala como tu cuaderno de ideas personal. Desde lugares potenciales para su boda hasta publicaciones para las que desea escribir: cualquier cosa puede incluirse en este foro. Si desea algo más organizado, tenga diferentes tableros para diferentes tipos de ideas.

Por cierto, ¿ha considerado usar Trello como una tarjeta de visión? Cómo crear una tabla de visión y cumplir sus grandes objetivos Cómo crear una tabla de visión y cumplir sus grandes objetivos Puede llamarlos grandes rocas o grandes, peludas y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello demuestra ser útil. Lea más para la fijación de objetivos?

Como una lista de listas de cubos

Todos tenemos listas mentales de las aventuras que queremos seguir, los libros que queremos leer y las películas que queremos ver. ¿Cómo los mantienes sin volverte loco? Con las cartas de Trello, por supuesto.

Crear una tabla solo para las listas de todos los tipos de cosas 100 cosas que hacer antes de morir: 6 sitios para crear su propia lista de 100 cosas que hacer antes de morir: 6 sitios para crear su propia lista Leer más. No te detengas allí. Úselo como inspiración visual para trabajar en lograr lo que está en su lista.

trello-bucket-list

Como un rastreador de dinero

Los tableros Trello son una solución perfecta para rastrear a dónde va su dinero cada mes. Cree uno para usar como un rastreador de dinero. Agregue tarjetas para enumerar los pagos de la deuda, las facturas recurrentes, los gastos únicos y los presupuestos. Incluso puede agregar una lista de sitios que lo ayuden a ahorrar dinero Los 3 mejores sitios de cupones en línea para ahorrarle dinero Los 3 mejores sitios de cupones en línea para ahorrarle dinero Los sitios de cupones son una de las maneras mejores y más fáciles de ahorrar cuando compra en línea. Desde ofertas rápidas hasta guías sobre cómo controlar su presupuesto, estos son los mejores recursos de cupones en la Web. Lee mas .

¿Está buscando reducir los gastos innecesarios? Use etiquetas coloridas para resaltar los gastos que puede evitar, posponer o encontrar una forma de evitarlos. Pruebe esta plantilla del Plan financiero para obtener inspiración.

Como un calendario editorial

Si eres responsable de un blog o una revista, Trello es solo la aplicación que necesitas para alojar tu calendario editorial. Ponga sus ideas de artículos actuales, fechas límite, ideas en espera en tarjetas separadas en una sola pizarra. Agregue una lista de tareas que desea delegar a otros escritores de su equipo.

Esta es la principal ventaja de este enfoque. Puede deshacerse de complicados hilos de correo electrónico. En cambio, puede tener conversaciones de seguimiento con otros colaboradores directamente desde Trello. Esto pone a todos en la misma página con un mínimo esfuerzo. Nosotros en MakeUseOf podemos responder por eso.

Inspírate en este calendario editorial público en Trello. Aquí hay una instantánea de eso.

trello-editorial-calendario

Como un rastreador de citas

Si su trabajo (o su vida) es un flujo interminable de reuniones o citas, hay varias formas de organizarlas en un tablero de Trello. Puede dividirlos por días de la semana, meses del año, agenda de la reunión, etc. Use códigos de color para distinguirlos por hora y ubicación. Incluso puede terminar notando que un par de citas caen en la misma ruta en días separados o que hay una superposición de tiempo.

Controlar su tiempo con una placa Trello le da una idea clara de cómo son sus días. Esto hace que sea más fácil programar / reprogramar citas según su conveniencia.

El seguimiento de su tiempo en tareas individuales podría ofrecer pistas sobre la pérdida de productividad. Trello no tiene tiempo de seguimiento integrado, pero un ecosistema de soluciones de seguimiento de tiempo de terceros ofrece muchas opciones.

Como un planificador de eventos o viajes

¿Estás a cargo de planear una fiesta o una boda? Necesita el poder de un tablero Trello para planificar su estrategia. Use tarjetas para rastrear ideas de temas, administrar la lista de invitados, decidir el menú, delegar tareas a las personas adecuadas, etc. Aquí hay una tabla de planificación de bodas de la que puede tomar ideas prestada.

trello-wedding-planner

Ahora reemplace "evento" por "viaje" y la misma estrategia funciona. Cree tarjetas para los arreglos de viaje de los que debe encargarse, las tareas que debe terminar antes de irse, las cosas que necesita empacar, etc. Si es un viajero frecuente, tenga una pizarra lista para usar como plantilla. Cada vez que planifica un nuevo viaje, simplemente abra el menú de la barra lateral de la pizarra y haga clic en Copiar tablero para clonarlo.

Como una lista Pick-me-up

Algunas veces necesita una dosis de inspiración para despedirlo, a veces necesita una pizca de optimismo para ayudarlo a sentirse bien. Mantenga un tablero listo para ese momento.

Agregue una tarjeta con citas de personas que admira. Agregue una segunda con algunas fotos de sus seres queridos. Tal vez incluya una tercera con consejos de varios sitios web para manejar los días malos en el trabajo. Obtienes la deriva. Mantenga una lista bien surtida de palabras e imágenes para ayudarlo a enfrentar los altibajos de la vida.

Por ejemplo, si intenta contrarrestar un estilo de vida errático con un ritual diario calmante 8 Rituales diarios que puede crear para impulsar su productividad Geeky 8 Rituales diarios que puede crear para aumentar su productividad Geek Los hábitos son difíciles de hackear. Los rituales diarios son mucho más fáciles. Te mantienes en algo (bueno o malo) durante varios días seguidos y se convierte en un hábito. Lea más, mantenga una tarjeta con una lista de verificación de las tareas que debe realizar. Podría leer algo como esto:

  • Bebe ocho vasos de agua
  • Meditar
  • Haz un entrenamiento de 30 minutos
  • Obtenga 30 minutos de luz solar
  • Escribir una entrada en el diario

Unos días para consultar las cosas en una lista. Finetune 6 Rutinas digitales vitales con listas de comprobación sencillas Finetune 6 Rutinas digitales vitales con listas de verificación simples Una buena lista de verificación divide el complejo en una serie de pasos lógicos. Si no usa esta herramienta más en su vida diaria, es hora de que comience. Leer más como este te ayudará a integrar la nueva rutina en tu vida.

Como Encuestador

¿Comprar nuevos muebles para su oficina? ¿Estás planeando unas vacaciones en equipo? Primero, complete la investigación requerida sobre marcas / destinos. Luego, reúna todo en una pizarra Trello. Cree tarjetas separadas que describan los pros y los contras de cada opción. Haga un seguimiento con una tarjeta de votación para enumerar las posibles opciones e invite a los miembros de su equipo a votar.

Suena demasiado geek? Sí, lo es, pero también es más efectivo que tener argumentos fuertes y sin fundamento sobre por qué X es una opción mucho mejor que Y.

¿Cuál es tu enfoque creativo para Trello?

Lo bueno de Trello es que puedes reutilizar tarjetas, listas y tableros con solo presionar un botón. Si encuentras una junta pública genial, no dudes en hacer una copia para ti. Incluso puede vincular Trello con IFTTT y Slack para automatizar y simplificar las cosas. Cuando se trata de usar Trello, estás limitado solo por tu propia imaginación. Así de versátil es Trello.

trello-board-sidebar-menu

Ahora que le hemos mostrado varias formas en las que puede usar Trello, es hora de actuar de acuerdo con esa información. Queremos que se inspire en estas ideas y reutilice Trello para sus propias necesidades. ¡Es hora de ser creativos, amigos!

¿Usas Trello de una manera inusual? ¿Fue idea tuya o se la prestaste a alguien? Danos jugosos trucos de Trello para disfrutar.

In this article