Si alguna vez ha intentado llegar a la "bandeja de entrada cero", mantenga la bandeja de entrada cero todos los días con este diagrama de flujo Mantenga la bandeja de entrada cero todos los días con este diagrama de flujo Personalmente, trato de mantener la bandeja de entrada cero a pesar de recibir más de 500 correos electrónicos diariamente. Eso es cero correos electrónicos no leídos, es cierto, me ocupo de cada uno de los correos electrónicos que me envían todas las mañanas. Y confíe ... Leer más usted sabe que puede sentirse como una tarea monumental, e incluso si llega allí, tiene que administrar docenas de etiquetas de Gmail, cuadernos de Evernote y categorías de administración de tareas. Hay un nuevo cliente de correo en el bloque, y pretende cambiar todo eso.
Le mostramos cómo usar Outlook como organizador GTD. Transforme Microsoft Outlook en un organizador GTD. Con Jello Dashboard Transforme Microsoft Outlook en un organizador GTD. Con Jello Dashboard, siempre estoy buscando un mejor cliente de correo electrónico. No me malinterpreten, Gmail es genial y todo, pero hay algo sobre un cliente de correo electrónico de escritorio que se siente mucho más poderoso y ... Lea más, y revise algunas aplicaciones que lo ayudan a mantener sus tareas organizadas 9 Mejor gestión del tiempo Herramientas para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Adecuado para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! Lea más, pero esto es algo totalmente diferente.
IQTELL es una aplicación de correo electrónico disponible para iOS y Android, así como en la Web. Está específicamente diseñado para ser utilizado con el sistema Getting Things Done: un vistazo rápido al tablero muestra que todas las categorías de GTD están ahí: acciones, próximas acciones, contextos, proyectos, algún día, y el resto. La mejor parte de IQTELL, sin embargo, es cómo integra todas estas categorías con sus cuentas de correo electrónico.
Integración transparente de tareas y correo
Otras aplicaciones prometen ayudarlo a administrar su correo electrónico, y algunas también administran sus proyectos y tareas, pero pocas las han integrado a este nivel. IQTELL le permite convertir los correos electrónicos de múltiples cuentas en acciones, proyectos y otros tipos de elementos, al mismo tiempo que los archiva, lo que significa que ahora tiene un registro de esos correos electrónicos en su aplicación de administración de tareas sin que ocupen espacio en su bandeja de entrada.
Vamos a ver. A continuación, verá un correo electrónico en mi bandeja de entrada, un comunicado de prensa sobre el que debe escribirse. Eso suena como algo bueno para convertirse en una acción. Al igual que con los otros botones en la parte inferior del panel de mensajes, tocar Acción hace dos cosas: copia el cuerpo del correo electrónico en la sección de notas de una nueva acción y archiva el correo electrónico.
Ahora tiene un nuevo elemento en su aplicación de administración de tareas y un correo electrónico menos en su bandeja de entrada. Bandeja de entrada cero, aquí vengo!
Una vez que se ha creado la acción, puede agregar detalles, como el proyecto principal (escritura, en este caso), el contexto al que pertenece, cualquier subtarea, una fecha de vencimiento, un recordatorio y notas. Se agrega automáticamente a la categoría Acciones del tablero, listo para ser abordado más tarde. Y el correo electrónico está vinculado a la acción, lo que significa que siempre puedes mirar atrás y mirarlo con solo un par de toques.
También puede agregar correos electrónicos a acciones preexistentes, que archiva el correo electrónico y agrega un enlace a ese correo electrónico desde el elemento de acción, facilitando la recopilación de todos los mensajes relacionados con un tema en particular en un solo lugar. .
La Interfaz Web: Máxima Funcionalidad
La interfaz web incluye todo lo que puede hacer desde su dispositivo móvil, pero también le permite tomar más medidas que lo ayudarán a administrar los puntos más finos de su sistema de productividad. Puede administrar marcadores y notas, convertir correos electrónicos en eventos de calendario y grabar llamadas telefónicas y reuniones.
Acceder a IQTELL desde su navegador le ofrece muchas más opciones que el cliente móvil, e incluso le permite personalizar algunas de las acciones que realiza desde su teléfono. Debido a que hay tanta funcionalidad en esta aplicación, es mejor usarla con una gran cantidad de espacio disponible en la pantalla: la interfaz en línea le permite abrir diferentes vistas en pestañas para que pueda cambiar fácilmente entre su panel, bandeja de entrada, calendario y proyectos.
La interfaz web de IQTELL también integra su cuenta de Evernote, que es genial si usa Evernote para administrar su base de conocimiento de GTD. Puede recortar correos electrónicos directamente en notas, adjuntar notas a acciones y proyectos, convertir notas en elementos de acción y configurar recordatorios para llamar su atención más adelante.
Mucha gente usa Evernote para administrar sus categorías GTD (y el resto de sus vidas), por lo que esta adición es un factor crucial para hacer de IQTELL una aplicación GTD exitosa.
En general, la interfaz web se ve como la mejor manera de utilizar la aplicación, con el cliente de Android no apilando en términos de las cosas que puede hacer. Sin embargo, todavía funciona cuando quiere realizar acciones simples y leer su correo electrónico.
La mejor aplicación GTD todavía?
Esta aplicación es realmente ingeniosa. Hace todo lo que puede desear de un cliente de correo electrónico, con una excepción que detallaré en un momento, que incluye unificar varias bandejas de entrada y facilitar el envío de correos electrónicos desde cualquiera de sus direcciones vinculadas. Y proporciona más capacidad de organización de GTD que la mayoría de las aplicaciones de administración de tareas. Agrúpalos y tendrás una aplicación única que podría generar una productividad seria.
¿Qué es lo único que falta en IQTELL? Funcionalidad de etiquetado de Gmail. Al igual que en muchos clientes de correo electrónico, las etiquetas de Gmail se tratan actualmente como carpetas, lo que significa que no se pueden aplicar en la bandeja de entrada, y cada correo electrónico solo puede tomar una etiqueta. Sin embargo, me dijeron que el equipo de IQTELL está planteando formas de lidiar con este problema.
Acceso móvil a Evernote, integración con Google Drive y Dropbox, y más características móviles también están en proceso. Esto probablemente hará que la aplicación móvil sea un poco más útil. En este momento, es mejor usar solo para leer y vincular el correo electrónico, mientras que las tareas más complicadas se dejan mejor para la aplicación web.
Incluso sin capacidades de etiquetado múltiple, IQTELL es una de las mejores aplicaciones de productividad que he usado. La capacidad de convertir los correos electrónicos directamente en proyectos y acciones es una gran idea, así que no puedo creer que no lo haya pensado primero. Y es bastante personalizable, permitiendo que su flujo de trabajo dicte cómo usa la aplicación. Ya sea que use GTD o no, puede utilizar esta aplicación para administrar su correo electrónico y la lista de tareas de manera más eficiente que antes.
Una posible desventaja de la aplicación es que probablemente le tomará al menos unos días para que funcione y funcione a toda velocidad. Es muy complejo y lleva un tiempo aprender cómo moverse, pero las demos, tutoriales y artículos en línea de IQTELL te ayudarán.
A partir de ahora, todo en IQTELL es gratis. Sin embargo, ese no siempre será el caso. El equipo está desarrollando una estructura de precios que se activará luego de una prueba gratuita de 60 días; la aplicación seguirá funcionando, pero el correo electrónico y la sincronización de Evernote se detendrán, lo que hará que la cuenta gratuita no tenga sentido.
Puede esperar pagar alrededor de $ 50 por año por el servicio premium, y es probable que pueda sincronizar hasta cinco cuentas de correo electrónico. Siga revisando el sitio web de IQTELL para obtener más noticias sobre la estructura de precios.
IQTELL tiene el potencial de ser una de las mejores aplicaciones de productividad que hay. En este momento, adolece de la falta de integración de la aplicación móvil con otros servicios y su dificultad para combinar con las etiquetas de Gmail. Sin embargo, una vez que se solucionen, la tarifa anual de suscripción y las horas de optimización podrían ser una pérdida de la capacidad de organización que se obtiene.
Descargar : IQTELL para iOS / Android (gratis)
¿Qué piensas? ¿Será esta la aplicación que finalmente te ayudará a tener tu bandeja de entrada bajo control? ¿Vale la pena $ 50 por año cuando puedes usar una combinación de aplicaciones gratuitas en su lugar? Comparte tus pensamientos a continuación!
Crédito de la foto: USPS a través de Wikipedia