5 consejos para ayudarte a hacer el mejor lanzamiento para tu jefe o equipo

Presentarle a su jefe puede ser una experiencia intimidante. Aquí hay algunos consejos para asegurarse de que su tono sea perfecto.

Presentarle a su jefe puede ser una experiencia intimidante.  Aquí hay algunos consejos para asegurarse de que su tono sea perfecto.
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¿Pensaste en una gran idea para mejorar tu vida laboral? Buen trabajo, pero ese es solo el primer paso. Tendrá que convertir esa idea en un lanzamiento exitoso para ver si se implementa, y hacerlo requerirá un poco de estrategia.

Use estos consejos para asegurarse de que el atractivo de su idea no se pierda en el proceso de lanzamiento. El elemento creativo de un tono fuerte es solo la mitad del trabajo, el resto radica en comunicar efectivamente su visión a la gerencia.

Elija el tiempo y el lugar correctos

A nadie le gusta que lo tomen desprevenido, especialmente en el trabajo. Si está buscando impresionar a su jefe con una gran idea, no lo sorprenda con una reunión; en su lugar, planifique una hora y un lugar con anticipación para asegurarse de que el entorno sea lo más conducente posible a su objetivo.

Puede parecer más importante que entregues tu lanzamiento lo más pronto posible, pero es probable que tu jefe tenga un calendario bastante apretado. Si no están preparados adecuadamente para escuchar su idea, se derrumbará. Del mismo modo, es crucial que esté al tanto de la cantidad de tiempo que ha asignado y de si tendrá acceso a cualquier dispositivo que necesite para entregar su esquema.

Código de color de Google Calendar

Afortunadamente, hay muchas herramientas para reuniones en línea 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales ¿Cómo se gestiona un equipo de personas repartidas geográficamente? ¿Cómo se coordinan las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo diario, ... Leer más, diseñado para facilitar la unión de las partes necesarias. El beneficio de este tipo de plataforma basada en la web es que los tiempos y las fechas serán los mismos independientemente de quién lo esté viendo. Alternativamente, si está luchando por encontrar el momento y el lugar adecuados para su presentación, aproveche la flexibilidad de una reunión virtual Guía de reuniones en línea: Software y estrategia Guía de reuniones en línea: software y estrategia Los servicios modernos de videoconferencia son fáciles de usar, y disponible para casi cualquier persona con una computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y encontrarse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. Lea más a través de Skype o un servicio de comunicación en línea similar.

Mientras planifica su reunión, vale la pena tomarse el tiempo para resolver algunas otras tareas administrativas. Prepare una agenda, asegúrese de que no le faltan puntos importantes, y considere el mejor plan de acción para tomar minutos Haga que los minutos funcionen: Cómo tomar notas efectivas durante una reunión Haga que los minutos funcionen: Cómo tomar notas efectivas durante una reunión Es una habilidad que pocas personas han perfeccionado; los minutos perfectos para reuniones El registro de eventos te ahorra dolores de cabeza más adelante en la línea. Así es como toma minutos efectivos en una reunión. Lee mas . Pídale a un colega experto que tome notas: los minutos pueden ser de gran ayuda para poner en práctica las conclusiones de su reunión.

Prepárese para el abogado del diablo

No importa qué tan bueno sea su discurso, la responsabilidad recae en su jefe para hacer las preguntas difíciles que determinan si será exitoso o no. Si no puede responder a estas consultas, puede esperar que le disparen con bastante rapidez, por lo que vale la pena planificar con anticipación para asegurarse de que no se quede perplejo cuando sea necesario.

Probablemente estés rodeado de un gran recurso para prepararte para un interrogatorio de tu idea. Si estás lanzando en el trabajo, ¿a quién recurrir para obtener información mejor que tus compañeros de trabajo? ¿Tu lugar de trabajo está plagado de zombis? ¿Su lugar de trabajo está plagado de zombis? ¿Eres un zombi en el lugar de trabajo, o amigos con uno? Lee mas ? Tienen la experiencia para guiarte en los fallos de tu campo de juego, por lo que aprovechar ese conocimiento es lo mejor para ti. Asegúrese de mantener el control de su propio trabajo, pero manténgase abierto a lo que sus colegas pueden ofrecer.

Para obtener la opinión de los compañeros de trabajo adecuados, considere quiénes serán las ideas dentro de su presentación y se acercarán a algunas personas que probablemente sean las más beneficiadas con el proyecto. Un escenario ideal sería ver a sus pocos elegidos intercambiar ideas consigo mismo y entre sí, esto podría parecer una pesadilla de programación, pero el software de comunicaciones moderno puede ayudar.

Boletín informativo

Podría configurar una cadena de correo electrónico grupal, pero la naturaleza del correo electrónico podría inhibir un flujo natural de conversación. Si su empresa ya utiliza alguna forma de servicio de comunicación en línea, aproveche al máximo. Si no, sugiera que se implemente uno: Slack es una herramienta rica en funciones Saque el máximo provecho con estos 7 consejos Obtenga más de la holgura con estos 7 consejos Con una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. Ha redefinido la comunicación. Haz un mejor uso de Slack con estos consejos. Leer más que ofrece una forma flexible y sólida de comunicarse rápida y eficientemente con sus colegas.

Aquí hay algunos métodos para intercambiar ideas con compañeros de trabajo antes de su presentación:

  • Emplee OneNote para realizar un seguimiento de todas las observaciones que reciba.
  • Use Formularios de Google para encuestar colegas.
  • Descargue la grabadora de audio de un teléfono inteligente iRig Recorder: una excelente aplicación de Android para grabación de audio iRig Recorder: una excelente aplicación de Android para grabación de audio Lea más para documentar sus discusiones.
  • Agregue las respuestas en una hoja de cálculo y produzca una visualización de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos Las palabras y los números no son suficientes. Al final, las imágenes capturarán y convencerán a tu audiencia. Aquí están las herramientas que lo ayudarán a convertir sus datos en algo grandioso. Lea más con sus hallazgos.
  • Use un grupo de WhatsApp o un canal de Slack para mantener una conversación de múltiples usuarios.
  • Compile un video de los pensamientos de sus colegas para demostrar la amplitud de su investigación.

Demuestra mientras articulas

Si su lanzamiento involucra software, está menoscabando su idea si no demuestra cómo funciona ese software como parte de su presentación. Incluso un pequeño cambio en las herramientas utilizadas por su lugar de trabajo significa una inversión de tiempo y dinero para adquirir el software y capacitar a los empleados que lo utilizarán, por lo que debe demostrar que vale la pena el esfuerzo.

Haga que el software se ejecute en una computadora portátil mientras lanza y proyecta para que todos los asistentes puedan ver. Su objetivo debe ser aclimatar a los superiores y demostrar cómo es usar realmente el programa. Para ello, asegúrese de tener suficiente experiencia con anticipación; una forma sencilla de ver cómo se reduce el tono sería hacer que el software en cuestión parezca difícil de usar.

Si prefiere evitar la presión de usar el programa 'en vivo', explore técnicas alternativas. Puede producir un recorrido de las características clave usando técnicas simples de captura de pantalla. Múltiples formas de capturar o imprimir lo que ve en su pantalla. Múltiples formas de capturar o imprimir lo que ve en su pantalla. Imprimir pantalla es un término que perdió su significado original hace décadas. Hoy en realidad, imprimir una captura de pantalla requiere varios pasos. Combinado con accesos directos y software, tiene a su alcance una poderosa herramienta del siglo XXI. Lea más, o podría grabar un video suyo usando el software.

Cualquiera que sea la idea que esté presentando, piense en formas creativas de presentarla y siempre tenga en mente a su audiencia y su perspectiva.

Presente su tono maravillosamente

Asegurarse de que su campo sea sólido como roca debería ser su primera prioridad, pero más allá de eso, las apariencias sí importan. Una presentación plana y aburrida siempre estará en desventaja si se compara con una forma más viva de expresar su punto de vista. Si está comprometido con la idea, tómese el tiempo para hacerlo justicia.

Si está usando PowerPoint, use técnicas para mantener a su público involucrado Haga una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia en suspensión Haga una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia a dormir Las presentaciones de PowerPoint, cuando se hacen bien, pueden ser una una forma atractiva de proporcionarle a la audiencia información. Sin embargo, cuando se hace mal, pueden poner a la audiencia a dormir rápidamente. Lee mas . Mantenga las cosas variadas; el texto predeterminado en un fondo predeterminado parece slapdash y no se lo considera. Haga el esfuerzo de hacer las cosas estéticamente agradables y demuestre que esta no es solo una idea a medias que usted lanzó en cinco minutos.

Pantalla de plantilla de PowerPoint

Una buena presentación no se trata solo de usar todas las herramientas a su disposición. Algo tan simple como una imagen cuidadosamente seleccionada puede ilustrar un punto y llamar la atención de alguien, pero, si se usa de manera incorrecta, puede tener el efecto opuesto. Visuales como videos incrustados, infografías y visualización de datos deben ser atractivos y complementan su idea.

Ofrezca sus materiales para una mayor inspección

Después de que se haya entregado su discurso, su jefe probablemente querrá tomarse un tiempo para deliberar. Eso significa que no podrá defender su idea en el momento en que esté bajo mayor escrutinio. En un mundo ideal, su audiencia habría tomado notas diligentes. Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Continúe y organice, colabore y comparta con estos consejos para tomar mejores notas. Lea más en detalle, pero eso no es algo en lo que pueda confiar. En su lugar, tome las riendas de sus propias manos produciendo materiales a los que pueda hacer referencia más adelante.

Esto podría ser tan simple como una hoja impresa de sus puntos clave, o podría ser algo mucho más complejo. Por lo menos, debe incluir los minutos que tomó durante la reunión. Una copia digitalizada del contenido que usted reúne es una gran falla en caso de que los materiales impresos se pierdan. Si tiene más de un archivo que le gustaría dejar atrás, considere configurar una cuenta en Dropbox u otro servicio de almacenamiento en línea. El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo. Dropbox y OneDrive Comparado. El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo. Dropbox y OneDrive OneDrive Comparado intenta atrapar hasta el almacenamiento en la nube de peso pesado Dropbox. Las mejoras recientes incluyen un mayor espacio de almacenamiento gratuito y mayúsculas de tamaño de archivo elevado. OneDrive se ha convertido en una alternativa viable, pero ¿es mejor? Lea más para que cualquier parte interesada tenga acceso inmediato a su información.

Dropbox

Si creó una guía de video de una nueva pieza de software como se mencionó anteriormente, puede cargarla en este espacio para una visualización posterior. Si se trata de un discurso centrado en el diseño, tal vez cargue algunos de sus borradores para darle a su jefe una idea del proceso de pensamiento con el que trabajó. Considera este espacio como una continuación de tu tono, aunque mucho más pasivo de tu parte.

La parte importante es que su jefe tiene algo que mirar hacia atrás después del hecho, y que se entrega en el método apropiado para su jefe. Si se sienten más cómodos usando una unidad USB o tomando archivos de un CD, prepárelos con anticipación y entrégueselos al final de la reunión. Un jefe consciente de la seguridad puede preferir encontrar los archivos en un servidor seguro en la intranet de la compañía. Por el contrario, si su jefe constantemente pasa de un dispositivo a otro, una solución basada en la nube como Dropbox o Google Drive quizás sea la forma más fácil de acceder a la información.

Es demasiado fácil para una idea perder su brillo una vez que su creador no está allí para defenderla. No permita que su tono decaiga porque se olvidaron sus puntos fuertes: tómese el tiempo para crear recursos de seguimiento convincentes y ponga a su jefe en el camino de menor resistencia para acceder a ellos.

¿Tiene algún consejo para ofrecer el mejor lanzamiento posible? ¿Tienes tu propia estrategia para traer nuevas ideas al lugar de trabajo? Háganos saber sobre ellos en la sección de comentarios a continuación.

Créditos de imagen: Presentación a colegas de oficina a través de Shutterstock

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