Dar una presentación de PowerPoint efectiva 5 Consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche 5 Consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche Usted sube al podio. Sus palmas están sudorosas, su corazón está acelerado, y justo cuando está a punto de abrir la boca y hablar, su mente se queda en blanco. ¿Necesitas ayuda? Leer más es un arte. Todos hemos asistido a una terrible presentación de diapositivas de la que no podíamos esperar para escapar. Ya sea debido a un altavoz monótono Mata a estos 8 demonios de oratoria pública para conquistar tu miedo Mata a estos 8 demonios de habla pública para conquistar tu miedo A menudo se dice que las personas temen hablar en público más que la muerte. Pero es algo que muchos tienen que hacer regularmente. Aquí hay ocho demonios que hablan en público y cómo matarlos. Leer más o diapositivas pésimos, generalmente hay margen de mejora.
¡La buena noticia es que puede evitar que su público odie su próxima presentación! Repasemos los errores más comunes que las personas cometen al preparar y dar una presentación de PowerPoint. Conocer estos errores recurrentes le da una ventaja y le ayuda a encontrar su próxima conversación importante.
1. Cargas diapositivas con texto
Quizás el mayor error que las personas cometen en las presentaciones es sobrecargar cada diapositiva con texto. Esto le quita valor a su charla por varias razones. Por un lado, las personas están naturalmente inclinadas a leer todo en la pantalla. Si les toma medio minuto digerir todo, no te están escuchando durante ese tiempo.
Cuando sabe qué no hacer con las presentaciones de PowerPoint, es fácil detectar los desastres de presentación.
Demasiado texto y fuentes pequeñas- Zibuse (@zibuse) 13 de julio de 2016
Si tiene demasiado texto en una diapositiva y avanza la presentación de diapositivas antes de que alguien tenga la oportunidad de leer todo, es posible que se enoje y deje de prestar atención a la presentación de diapositivas en absoluto. Menos es más con el texto. No tengas miedo de usar el espacio para enfatizar lo que está presente o dividir una sección particularmente carnosa en dos diapositivas.
En caso de duda, recuerde que las personas prestarán atención a sus diapositivas o le prestarán atención. Si tiende hacia la palabrería, adhiérase a los puntos Evite el asesinato por PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables Evite el asesinato por PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables La mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hecho una presentación (o lo haremos en algún momento) y, sin embargo, es probable que sea una de las cosas peor hechas en una computadora. Bad PowerPoint ... Leer más y frases cortas en lugar de oraciones. Para una regla general, limítese a cinco puntos por diapositiva, con no más de cinco palabras por viñeta.
2. Usas transiciones estúpidas
Cada nueva versión de PowerPoint incluye más transiciones extravagantes 10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características en PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Lea más, pero no debe usarlos. Además de ser intensivo en recursos en máquinas más débiles. Laptops baratos: ¿buen trato o pérdida de dinero? Portátiles baratos: ¿buen trato o pérdida de dinero? Las laptops baratas pueden parecer una excelente manera de ahorrar dinero, pero ¿verdad? Aquí hay algunas cosas que debe considerar y cómo determinar cuál es el mejor precio. Lea más, muchos efectos de transición de diapositivas le distraen y no agregan nada a su charla.
Sin duda, debe utilizar una transición para mantener la presentación de diapositivas interesante, pero quédese con algo simple como una toallita o una diapositiva. Y nunca, nunca seleccione la opción Aleatorio ya que, sin duda, elegirá la transición más salvaje en el peor momento. No quiere que su público se preocupe más por la transición que viene después de lo que dirá a continuación.
3. Mezclas fuentes y colores
Si bien no desea que su pase de diapositivas muestre un texto negro de Times New Roman con un fondo blanco, también es fácil exagerar en la otra dirección. Si elige obtener colores Cómo elegir un esquema de colores como un profesional Cómo elegir un esquema de colores como un profesional Los colores son complicados. Puede parecer bastante fácil elegir un puñado de colores que se vean bien juntos, pero como cualquier diseñador que haya dedicado horas a modificar los colores le dirá: es complicado. Lea más, adhiérase a algunos colores que combinen bien y úselos para enfatizar.
Lo mismo ocurre con las fuentes. Debe elegir una fuente que sea fácil de leer. Tan elegante como la escritura manuscrita se ve 15 Fuentes gratuitas de escritura a mano que debe descargar ahora 15 fuentes gratuitas de escritura a mano que debe descargar ahora Ya sea que esté creando una infografía o generando un logotipo, es posible que necesite una buena fuente de escritura a mano. ¡Mira esto! Son algunos de los mejores gratis. Leer más, probablemente sea imposible de leer si no está parado justo en frente de la pantalla Cómo hacer que el texto sea más fácil de leer en Windows Cómo hacer que el texto sea más fácil de leer en Windows La mayoría de nosotros pasamos horas leyendo en la computadora todos los días, pero nuestras computadoras probablemente no están optimizadas para leer. El texto en nuestros monitores puede no ser lo suficientemente nítido o demasiado pequeño, especialmente ... Leer más. Trate de apegarse a una fuente durante toda la presentación, ¡y definitivamente no mezcle fuentes en la misma diapositiva!
Pocos colores y fuentes hacen presentaciones sólidas porque quieren decir consistencia. Es infantil meter tantas fuentes bonitas y colores en una diapositiva como puedas. Parece desordenado, y aunque la fuente de Georgia no es demasiado emocionante, la gente preferiría leer el texto en lugar de admirar lo elegante que parece.
4. Lees Diapositivas Verbatim
Éste podría tomar el premio por el peor rasgo posible durante una presentación de PowerPoint. Leer sus diapositivas palabra por palabra aburrirá a la audiencia y lo hará parecer rígido en lugar de dinámico. 9 Pasos para convertirse en un mejor orador público 9 Pasos para convertirse en un mejor orador público Lea más.
Recuerde dos notas importantes para ayudar con este problema. En primer lugar, las diapositivas de PowerPoint no necesitan contener cada poquito de información que está discutiendo. Úsalos como tomadores de la atención para que tu audiencia entienda el tema actual, pero quiere escucharte explicar más.
En segundo lugar, ¡sus diapositivas de PowerPoint no son para su uso! Su presentación de diapositivas no es la presentación, la presentación es su charla. Las diapositivas de PowerPoint son simplemente una herramienta que utiliza para comunicarse mejor. No debería necesitar sus diapositivas para mantenerse en el tema. Practicar ayudará con esto.
Si tiene problemas para recordar lo que quiere decir, use la sección de notas de cada diapositiva de PowerPoint. Luego, cuando muestre la presentación de diapositivas, su monitor mostrará una instantánea de la diapositiva actual y siguiente, junto con las notas que haya anotado para esa diapositiva. Dejar de dar vuelta y mirar sus diapositivas, o leerlas en voz alta, no llevará efectivamente su mensaje a la audiencia. Cualquiera en el público podría ponerse de pie y leer la diapositiva, pero ya conoce el material.
5. Tus gráficos son complejos e inútiles
Agregar medios que no sean de texto (con moderación) a una diapositiva lo hace más interesante y capta la atención del público. Cuando representa datos en la presentación, los gráficos son una manera fácil de mostrar la información relevante en una imagen.
Los gráficos son geniales 8 Tipos de gráficos de Excel y cuándo debe usarlos 8 Tipos de gráficos de Excel y cuándo debe usarlos Los gráficos son más fáciles de comprender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente forma de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor de qué tipo. Lea más, pero es importante que no se exceda con ellos. La audiencia no tendrá la paciencia para descifrar todo tipo de colores, líneas de tendencia, teclas y texto. Si la tabla no se explica por sí misma para el miembro promedio de la audiencia, o si no puede explicarla en una oración, debe hacerlo menos complicado. Cómo crear gráficos y gráficos de gran alcance en Microsoft Excel Cómo crear gráficos de gran alcance y Gráficos en Microsoft Excel Un buen gráfico puede marcar la diferencia entre transmitir su punto o dejar a todos dormidos. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que involucrarán e informarán a su audiencia. Lee mas .
6. Su plantilla es aburrida
Tómese los minutos extra para encontrar una plantilla que se adapte a su presentación, o incluso cree su propio diseño. 7 Consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint 7 Consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint Nadie se beneficia de una aburrida presentación de PowerPoint. Use estos consejos para asegurarse de que sus esfuerzos siempre atrapen a su público. Lea más si lo desea. Si bien algunas de las plantillas de PowerPoint incorporadas pueden parecer un poco genéricas, es probable que encuentre una que sea nítida sin ser autoritaria. No elijas nada demasiado raro con todo tipo de colores, pero no dudes en encontrar algo único.
El texto negro sobre fondo blanco es feo, pero el texto blanco sobre fondo negro es aceptable si no tiene otras opciones. Si necesita ayuda, consulte plantillas de PowerPoint gratuitas increíbles Las mejores plantillas de PowerPoint gratuitas para su proyecto Presentación Las mejores plantillas de PowerPoint gratuitas para su proyecto Presentación La forma en que presenta su proyecto es al menos tan importante como lo que presenta porque lo que su público recordará es cómo los hiciste sentir. Sorpréndelos con plantillas de PowerPoint profesionales para la gestión de proyectos. Lea más para todos.
7. Minimiza PowerPoint para otros medios
A pesar de lo genial que es PowerPoint, a menudo tiene que dejar la presentación de diapositivas para poner otro contenido en la pantalla. Tal vez quiera mostrar un video relevante de YouTube o visitar el sitio web de la compañía. Aunque esto a veces es inevitable, resulta discordante saltar de una ventana a otra, incluso con atajos de teclado. Accesos directos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Cientos de teclados los accesos directos están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe saber porque le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas .
Es por eso que debes incluir todo lo que puedas dentro de tu presentación. Hemos mostrado cómo incorporar videos de YouTube dentro de PowerPoint Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Las presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y fondos corporativos que proporcionan poca información interesar. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Le mostramos cómo incrustar incluso videos. Leer más y es fácil tomar una captura de pantalla Cómo tomar la captura de pantalla perfecta en Windows Cómo tomar la captura de pantalla perfecta en Windows La mejor manera de tomar una captura de pantalla depende de la versión de Windows en la que se encuentre. Le mostramos las diferencias sutiles, le damos sugerencias para la solución de problemas y le revelamos los mejores atajos de teclado y herramientas. Lea más de cualquier sitio web para pegar en sus diapositivas. Si puede evitar dejar la presentación de diapositivas, hágalo para una experiencia más fluida.
8. No quites el espacio en blanco de las imágenes
Aquí hay un error común que solo toma unos segundos para corregir. A menudo visto en las diapositivas de conferencias universitarias y similares, muchas personas tienden a copiar y pegar imágenes de una búsqueda en Google 7 Vital Google Image Search Hacks 7 Vital Google Image Search Hacks ¿Desea usar Google Images como un profesional? Estos son consejos avanzados que debe conocer para realizar búsquedas de imágenes exitosas. Lea más en sus diapositivas. El problema es que la mayoría de estas imágenes incluyen un borde blanco feo a su alrededor, que parece poco profesional.
Puede eliminar fácilmente este borde blanco 3 formas sencillas de eliminar fondos de imágenes sin software especializado 3 formas sencillas de eliminar fondos de imágenes sin software especializado Si vende material en línea, crea presentaciones o incluso crea collages, es posible que desee utilizarlo un objeto en la foto sin usar el fondo. Así es cómo. Leer más usando un editor de imágenes gratuito 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos Newbie 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos Newbie Algunas fotos solo se ven mejor después de un poco de edición. Si Photoshop y Lightroom le parecen demasiado complejos, consulte estas alternativas fáciles de usar. Lea más como Paint.NET. Simplemente abra la imagen y use la herramienta Varita mágica para seleccionar el espacio en blanco alrededor de la imagen. Presione Eliminar para eliminar el espacio en blanco, luego presione Archivo> Guardar como y asegúrese de guardar la imagen como PNG . ¿Un archivo PNG hace que el espacio eliminado sea transparente, mientras que los archivos JPEG no son compatibles con la transparencia JPEG, GIF o PNG? Tipos de archivos de imagen explicados y probados JPEG, GIF o PNG? Tipos de archivos de imagen explicados y probados ¿Conoce las diferencias entre archivos JPEG, GIF, PNG y otros tipos de archivos de imágenes? ¿Sabes cuándo deberías usar uno en lugar del otro? No temas, ¡MakeUseOf lo explica todo! Lee mas .
Pega la imagen fija en tu presentación de diapositivas y se verá mucho mejor.
9. No garantiza que todos puedan ver el material
La preparación es una parte esencial de cada presentación, pero debe hacer más que solo practicar su charla. Si no se asegura de que las personas puedan ver todo lo que ha creado, podría torpedear todo su trabajo.
Si tienes la oportunidad, prueba tu presentación de diapositivas en la sala en la que hablarás, en el equipo que usarás. Asegúrese de que no haya gráficos ni texto cortados en el proyector, y pruebe varios asientos en la sala para confirmar que el texto no sea muy pequeño desde lejos. Esto puede sonar excesivo, pero ayuda mucho a producir una presentación profesional.
¿Qué errores de presentación odias?
PowerPoint es una herramienta relativamente simple 5 usos creativos de presentaciones de PowerPoint que aún no ha explorado 5 usos creativos de presentaciones de PowerPoint que aún no ha explorado Microsoft PowerPoint puede hacer mucho más que presentaciones aburridas. Es hora de PowerPoint 2013 y continúa la búsqueda de usos creativos y poco comunes de PowerPoint. Aquí hay cinco. Lea más, pero es claramente difícil de dominar. Desde errores en la creación de diapositivas hasta errores durante su presentación, hay muchas cosas que podrían salir mal cuando sea responsable de una presentación. Puede mejorar muchos de estos con la práctica, lo que mejorará su confianza también.
Al final, una presentación preparada puede salvar diapositivas pobres. Sin embargo, una presentación de diapositivas pésima daña la impresión que el público tiene de ti, por lo que es mejor que apuntes todo si puedes. Con estos consejos, sus presentaciones de diapositivas serán más limpias, fluirán mejor y atraerán más al público. No puedes pedir mucho más que eso.
¿Qué hacen los locutores con PowerPoint que te hace temblar? ¡Háganos saber sus errores de diapositivas más odiados en los comentarios!
Crédito de la imagen: cunaplus a través de Shutterstock