Gmail es una gran herramienta, pero se queda corto en términos de ofrecer formas intuitivas de clasificar su bandeja de entrada. Afortunadamente, hay soluciones fáciles que le dan más control sobre la búsqueda de mensajes. Vamos a repasar varios de ellos a continuación.
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Ingrese su Desbloqueo de correo electrónico Lea nuestra política de privacidad1. Ver todos los mensajes de un remitente reciente
Hay varios trucos que lo ayudan a ver todos los correos electrónicos recibidos de una persona en particular.
Uno funciona mejor si recibió un correo electrónico de esa persona recientemente. Sin embargo, puede usarlo en cualquier momento que esté en su bandeja de entrada.
Vaya a su bandeja de entrada y pase el mouse sobre el nombre del remitente en un correo electrónico en particular. Está en el lado izquierdo de la línea de asunto. Luego, espere a que aparezca el cuadro emergente.
En la parte inferior, verá un enlace gris que dice Correos electrónicos . Haga clic en él para obtener una lista completa de todos los mensajes que esa persona le envió.
¿No ves el remitente deseado inmediatamente visible en tu bandeja de entrada? No hay problema. Escriba primero el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro de búsqueda de Gmail. Está en la parte superior de la pantalla y tiene un botón azul de lupa a la derecha. Luego, haga clic en cualquiera de los mensajes recuperados por la búsqueda. Coloque el cursor sobre el nombre y siga el mismo proceso que acaba de aprender.
2. Ver mensajes de cualquier remitente
También puede obtener resultados sin conocer el nombre de la persona. Consulte de nuevo la barra de búsqueda de Google y observe el pequeño triángulo orientado hacia abajo en el lado derecho.
Manteniendo el puntero del mouse sobre él, se muestra un cuadro que dice Mostrar opciones de búsqueda .
Después de hacer clic en el triángulo, verá un cuadro que ofrece varias formas de localizar mensajes.
Puede especificar parámetros para buscar correos electrónicos que incluyen o no tienen ciertas palabras. Esa opción los encuentra en correos electrónicos completos, no solo en los temas. Filtrar los resultados para incluir solo mensajes con archivos adjuntos es otra opción.
Juega con las capacidades del cuadro de búsqueda 5 Operadores avanzados de búsqueda de Gmail que debes conocer 5 Operadores avanzados de búsqueda de Gmail que debes conocer Gmail es un ingenioso cliente de correo web con muchas características increíbles. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes es, obviamente, la Búsqueda. Y así es exactamente como Google revolucionó el correo electrónico. En Gmail, realmente no tiene ... Lea más y familiarícese con ellos. También hay formas de encontrar los mensajes que llegaron en un número de días desde una fecha. Depende de esas características para determinar el nombre de tu remitente, si es alguien a quien no conoces bien y cuyo nombre quizás hayas olvidado. Luego, use el enlace de correos electrónicos de la persona para generar una lista de mensajes.
Si prefiere no usar las opciones de búsqueda, hay otro método para probar.
Al igual que Google, Gmail reconoce los operadores de búsqueda avanzada. Escriba "to: bob" en la barra de búsqueda principal sin incluir comillas. Esa acción encuentra todos los correos electrónicos que enviaste a personas llamadas Bob.
3. Ordena tus mensajes por asunto
Quizás necesite encontrar todos los correos electrónicos que la gente le envió sobre una próxima reunión familiar. Vuelve a la barra de búsqueda de Google y abre las opciones de búsqueda adicionales. Una de las casillas permite buscar por tema.
Como recordará de los consejos anteriores, también es posible usar términos de búsqueda basados en palabras. Reunión, reunión y evento son solo algunas de las cosas que una persona podría llamar la ocasión. Asegúrese de no perder los correos electrónicos pertinentes e ingresar todos los posibles descriptores. Sepáralos con comas.
A continuación, dirija su atención a la lista desplegable en la parte superior de las opciones de búsqueda adicionales. La configuración predeterminada busca a través de todos sus correos electrónicos. Sin embargo, puede sentir que es demasiado amplio.
Si es así, cámbialo a lo que quieras. Las opciones incluyen todas las carpetas predeterminadas de Gmail, así como las etiquetas que hayas creado.
¿Qué sucede si alguien le dice que envió un mensaje, pero no lo ve en la bandeja de entrada? Cambia el menú desplegable a Spam o Papelera. Entonces, si el correo electrónico se malinterpreta como correo no deseado o lo borraste, no se pierde.
4. Busque mensajes con etiquetas especiales
En la última sección, mencionamos brevemente las etiquetas. Si no está familiarizado con las etiquetas, piense en ellas como carpetas dentro de Gmail Redescubre las etiquetas de Gmail y, finalmente, domine su Bandeja de entrada, redescubre las etiquetas de Gmail y administre su Bandeja de entrada. Hay muchos trucos para manejar la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo de la nariz que quizás no estés usando: buenas etiquetas viejas de Gmail. Lee mas . Bueno, también es posible ordenar su bandeja de entrada con ellos. Gmail ofrece muchas opciones de etiquetado.
Aplicar etiquetas a correos electrónicos
Un método implica hacer clic en cualquier mensaje en la bandeja de entrada. Después de seleccionarlo, mira la parte superior de la interfaz de Gmail para ver los botones gráficos de las plataformas. Elija el que tiene la imagen de etiqueta. Ese es el botón de etiqueta de Gmail. Al hacer clic en él aparece una lista de todas las etiquetas hechas previamente.
También puede etiquetar varios mensajes simultáneamente seleccionando sus respectivas casillas de verificación (también puede hacer algo similar para eliminar mensajes Cómo eliminar mensajes antiguos de Gmail a granel usando filtros Cómo eliminar mensajes antiguos de Gmail a granel usando filtros Si su bandeja de entrada está llena y desordenada, Es posible que desee examinar la eliminación de mensajes antiguos en grandes cantidades, mediante el uso de filtros que le permitan elegir y elegir qué correos electrónicos se deben eliminar. Lea más).
Hazlo justo antes de hacer clic en el botón de etiqueta en la parte superior de la interfaz de Gmail. También puede etiquetar un mensaje después de hacer clic en él en lugar de desde la bandeja de entrada principal.
Ordenar correos electrónicos por etiquetas
Ahora que hemos revisado la aplicación de etiquetas, apliquemos ese conocimiento a la clasificación por correo electrónico, cortesía de las etiquetas.
Es muy fácil de hacer: simplemente haga clic en la etiqueta en el correo electrónico mismo (que se muestra arriba) o en la barra lateral de su bandeja de entrada (que se muestra a continuación).
5. Aplicar etiquetas automáticamente a los mensajes enviados
Como ha visto aquí, aplicar una etiqueta es un proceso rápido y directo. Sin embargo, es una cosa más para recordar mientras mantiene pestañas en su bandeja de entrada. Si eres una persona perpetuamente ocupada, es posible que prefieras no dar ese paso.
Una aplicación gratuita, con planes premium disponibles, llamada Gmelius coloca etiquetas automáticamente en los mensajes enviados.
Después de descargar la aplicación, abra su panel y busque la pestaña Productividad. Luego, busque la opción Enviar y agregar etiquetas. Aplica esa opción y recarga tu bandeja de entrada. Luego, mira el ícono de etiqueta al lado del botón de enviar de la aplicación. Parece una pequeña cinta e indica que ha habilitado el etiquetado automático.
Para ver cómo funciona Gmelius Personaliza la interfaz en línea de Gmail con Gmelius [Firefox, Chrome y Opera] Personaliza la interfaz en línea de Gmail con Gmelius [Firefox, Chrome y Opera] Elimina las características que no te gustan de Gmail, dejando solo las cosas que haces. Gmelius es una extensión simple para Chrome, Firefox y Opera que te permite desactivar partes de Gmail que no te interesan ... Lee más, envía un mensaje a través de Gmelius. Al hacer clic en el botón enviar para un correo electrónico, aparece un cuadro de etiquetado. Desplácese por la lista para elegir uno o use el cuadro de búsqueda conveniente. Luego, haga clic en la opción Etiquetar y enviar en la parte inferior.
Si terminas dándole una oportunidad a Gmelius, tiene varias formas de personalizar tu bandeja de entrada. No se relacionan con la clasificación de mensajes, pero incluyen otras posibilidades útiles. Como sabes cómo clasificar tu bandeja de entrada, ¿por qué no haces aún más con esta aplicación rica en funciones?
Descargar: Gmelius | Chrome | Safari (gratuito limitado con planes anuales a partir de $ 5 / mes)
¿Cuál es tu forma preferida de ordenar tus mensajes?
Ordenando su bandeja de entrada de Gmail Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtrado de correos electrónicos es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada prolija y organizada. A continuación, le mostramos cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Leer más no es tan sencillo como algunos usuarios esperan.
Sin embargo, hacer los consejos que acabas de descubrir como parte de tu rutina diaria no es difícil.
¿Cuál usarás más? ¿Cómo prefiere clasificar los mensajes en su Bandeja de entrada? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.