Actualizado el 13 de enero de 2017.
1 servicio de colaboración en equipo + 1 brainwave = 1 excelente herramienta de gestión de proyectos
¿Has usado (o has oído hablar de) Slack? Este servicio en línea freemium asegura que la comunicación grupal Slack hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil La holgura hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil Los correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad. Es hora de dejar a los clientes de correo y utilizar los servicios de colaboración como Slack recién lanzado. Leer más es rápido y sencillo, y todo, excepto correos electrónicos grupales largos fuera de la ecuación. Desde hace bastante tiempo, en MakeUseOf utilizamos Slack para colaborar en equipo, con resultados positivos.
Recientemente, me di cuenta de que con el conjunto inteligente de características de Slack y una interfaz de usuario bien planificada y libre de distracciones, la plataforma puede duplicarse como una herramienta de gestión de proyectos para muchas personas. Vea si usted es una de esas personas y aprenda cómo puede configurar a Slack para que sea su asistente personal en línea.
¿Este Re-propósito de trabajo para usted?
El uso de Slack para la gestión de proyectos es ideal para empresas individuales y equipos de dos personas. Con un poco de organización inteligente, también puede funcionar para equipos más grandes. Si su equipo es demasiado grande o sus proyectos demasiado complejos, la configuración puede ser complicada, y es mejor que busque una aplicación diferente para la gestión de proyectos. Por supuesto, para la colaboración en equipo. Cómo las herramientas colaborativas de escritura le hacen la vida más fácil. Cómo las herramientas colaborativas de escritura le hacen la vida más fácil gracias a Internet, la colaboración en un proyecto de escritura debería ser muy fácil. Si alguna vez has coproducido uno, sabes que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta correcta. Para más propósitos de Leer, lo mejor es quedarse con Slack.
Configurar Slack para Project Management
Configurar una cuenta de Slack es fácil, aunque hay varios pasos que debes seguir primero. Complete el formulario de registro en la página de inicio de Slack y siga las instrucciones en pantalla a medida que avanza.
Una vez que tenga una cuenta Slack activa y en funcionamiento, le corresponde a usted cómo desea usar su flujo interminable de características de manera creativa. Sus opciones dependerán de lo que esté buscando en una herramienta de administración de proyectos sin duda, pero aquí hay algunos consejos para comenzar.
Organizar proyectos en canales separados
Los canales forman el quid de la configuración de comunicación de Slack. Simplemente son información o flujos de mensajes accesibles para todos en el equipo. Por supuesto, si eres un equipo de una sola persona, serán notas para ti. Cree canales separados para proyectos individuales, de modo que la información relacionada con cada uno de ellos permanezca organizada. Incluye un canal para anotar ideas.
Es fácil terminar con demasiados canales porque tienes la libertad de crearlos. Para mantener los canales manejables, tenga lo suficiente para separar sus proyectos principales. Aquí hay un vistazo a algunos de los canales que he creado para mi cuenta Slack personal.
Tome notas rápidamente
Para anotar las notas al azar, envíe un mensaje directo a Slackbot, el robot incorporado de Slack, que le ofrece una lista en blanco para tomar notas. Todo lo que escribas en este bloc de notas predeterminado es solo para tus ojos. Esta solución también es excelente si ya utiliza Slack para la colaboración en equipo y desea algo simple para controlar su trabajo, sin tener que lidiar con la complejidad de una cuenta Slack personal completa.
Además, puede crear un grupo privado y omitir la opción de invitar miembros al grupo, de modo que su contenido solo sea accesible para usted. Pero Slackbot es definitivamente la opción más simple.
Convierta Favoritos en una Lista de cosas por hacer
¿Desea agregar una tarea a su lista de tareas pendientes? Escriba la tarea como un mensaje en cualquier canal (o en Slackbot, si es parte de un equipo), presione la tecla Intro y luego marque este mensaje. Todos los elementos destacados aparecen en una lista separada en http://your-team-url.slack.com/stars . La sección Elementos destacados puede doblarse como su lista de tareas pendientes. Una vez que haya terminado una tarea en particular, quite el mensaje que corresponda y desaparecerá de su administrador de tareas improvisado.
La integración con varias aplicaciones de terceros es una de las características más útiles de Slack. Esto hace que sea fácil traer datos de sus cuentas en esas plataformas a Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp y Google Drive son algunas de las aplicaciones populares que puede elegir integrar con su cuenta Slack. Con la integración de Asana o Trello, puede tener una lista de tareas compartida para los miembros de su equipo dentro de Slack.
Hacer que los archivos y plantillas importantes sean accesibles
La versión gratuita de Slack ofrece 5 GB de espacio. Aproveche al máximo manteniendo sus archivos importantes a mano, ya sean documentos de Google, archivos PDF o imágenes. Use la función Crear fragmento para configurar plantillas para el contenido que necesita de forma regular.
Configurar notificaciones y recordatorios
Deje que Slackbot le dé codazos oportunos para mantenerse al tanto de las tareas que probablemente le pasen por alto. Recordatorios de programa para esas tareas en Slack con el comando / remind slash, usando la sintaxis:
/ recordar [quién] [qué] [cuándo]
Por ejemplo, si necesita un recordatorio en dos horas para crear un cronograma de trabajo para la próxima semana, escríbalo en el cuadro de mensaje en cualquier canal:
/ recuérdame crear un plan de trabajo semanal en dos horas
Si necesita este recordatorio, por ejemplo, todos los viernes, modifique su comando para:
/ recuérdame crear un plan de trabajo semanal todos los viernes
No se preocupe si obtiene la sintaxis del comando incorrecta. Slackbot le indicará con un comando de muestra o dos si no entiende lo que está diciendo.
Ahora vaya a ver estos otros comandos de barra inclinada para ordenar a Slack e integrar sus servicios favoritos en Slack. La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos Además de la comunicación, hay muchas maneras. para traer información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que le permiten controlar servicios externos desde dentro de Slack, hasta ahora. Lee mas .
También puede configurar recordatorios para varias tareas usando la integración Slack-IFTTT. ¿Tiene una reunión a las cinco en punto todos los jueves? Active la función de notificaciones de escritorio en Slack y configure una receta IFTTT (nuestra guía IFTTT) para recibir un recordatorio a las 4:30, en el canal que elija.
Desde la sección Configuración de la cuenta, programe Slack para mostrar algo divertido o inspirador cada vez que se cargue la aplicación. ¿Necesita un recordatorio para tomar más descansos de su computadora? Slack puede decírtelo repetidamente hasta que comiences a recordarlo por ti mismo. Aquí hay un recordatorio que encuentro útil.
Trae a algunos asistentes a bordo
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Haga una lista de las aplicaciones a las que llega con frecuencia y de las tareas de las que debe ocuparse todos los días. Ahora vea si hay un robot automatizado que pueda hacer el trabajo por usted y configúrelo para hacer su oferta.
Tómate tu tiempo
Slack funciona en múltiples dispositivos y plataformas. Ya sea que tenga una máquina con Windows, una Mac, una tableta con Android o una computadora portátil Linux, puede usarla para iniciar sesión en Slack. Mantenga este servicio a mano al instalar la aplicación nativa o acceso directo apropiado para su dispositivo. En la versión gratuita de Slack, el archivo de mensajes puede buscar hasta 10, 000 mensajes, lo cual es mucho más amplio si usted es el único que usa la cuenta.
¿Listo para organizarse con holgura?
Si todo lo que desea es una descripción general anotada de sus proyectos, Slack como una herramienta de administración de proyectos es probable que sea excesivo. Pero si desea un organizador rico en características, Slack es el candidato adecuado para el trabajo.
También puede tener Slack como un tablero para administrar otros elementos como su lista de deseos, lista de lectura, calendario de cumpleaños, libreta de direcciones, etc. Los consejos que se enumeran aquí son solo para comenzar. Si te lo propones, puedes crear muchos más trucos para personalizar Slack según tus necesidades.
¿Has vuelto a utilizar Slack o cualquier otra aplicación de esta manera? Use la sección de comentarios para decirnos cómo.