No hay una aplicación de lista de tareas perfecta. De hecho, la mayoría de las aplicaciones que usas parecen abrumadoras después de un tiempo. A medida que la lista va más, las tareas parecen insuperables. Lo más probable es que no estés usando la aplicación correcta.
Si bien hay algunas excelentes tareas pendientes con una gran cantidad de características, eso no es ideal para principiantes. Si eres nuevo en la creación de listas de tareas, entonces lo que necesitas es simplicidad, no opciones. Simplifique sus objetivos y obtenga primero sus metas con estas aplicaciones.
1. Ahora haz esto (web): una tarea a la vez
¿Cansado de esa larga lista de tareas burlándose de tu propia existencia? Incluso cuando se hace mucho, parece que hay mucho más por completar. Ahora haz esto. Se trata de hacer una tarea a la vez.
Llene la aplicación con todas sus tareas, enumeradas cronológicamente por importancia. Sugeriría usar la matriz de Eisenhower para priorizar su lista Cómo priorizar tareas con el sistema de productividad de matriz Eisenhower Cómo priorizar tareas con el sistema de productividad de matriz Eisenhower ¿Las listas de tareas tradicionales no funcionan para usted? ¿Te sientes abrumado o tienes problemas para mantener tu lista bajo control? Pruebe la Matriz Eisenhower. Este método de productividad puede simplificar la complejidad. Lea más primero. Un clic más adelante, mirará solo el trabajo más importante que debería estar haciendo. Todo lo demás queda relegado.
De acuerdo, ahora hazlo. Esto no es revolucionario ni es una gran innovación. Pero es uno de esos simples ataques mentales para que seas más productivo. Hack Your Brain: 5 formas de utilizar la neurociencia para ser más productivo. Hack Your Brain: 5 formas de utilizar la neurociencia para ser más productivo. Leer más. Si pierde fácilmente de vista el objetivo, este es el tipo de lista de tareas que necesita.
2. Gone (Web): una lista de tareas de 24 horas
Un nuevo día, una nueva lista de tareas. Esa es la premisa de Gone, que se autodenomina una lista efímera de tareas que borra la pizarra cada 24 horas.
Es tan simple como parece. Y hay algo de pensamiento detrás de esto. Una larga lista de tareas puede ser abrumadora, casi paralizante. Eventualmente terminas sintiendo que necesitas ponerte al día con lo que no has terminado, en lugar de concentrarte en las nuevas tareas importantes. Ido se deshace de esa situación forzándote a crear nuevas tareas todos los días.
No piense en esto como su lista de tareas principales. Para eso, todavía estás mejor con Any.do, Todoist o Wunderlist To-Do List Enfrentamiento de la aplicación: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List Enfrentamiento de la aplicación: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Alguna lista de cosas por hacer las aplicaciones se destacan por encima del resto. ¿Pero cómo se comparan y cuál es el mejor para usted? Te ayudaremos a averiguarlo. Lee mas . En cambio, Gone puede ser su planificador diario, por lo que prioriza las tareas que está abordando hoy.
3. Volición (web): repase cómo lo hizo, planifique para mañana
Casi todos los gurús de la productividad dicen que debes escribir la lista de tareas de mañana antes de irte a la cama. Una revisión diaria también es recomendada por varios. La volición te empuja a practicar lo que predican.
La aplicación te hace crear una lista de tareas diarias de cinco elementos, y no más de cinco. Debe estimar cuántos intervalos de productividad de 25 minutos tomará cada tarea. Esto se basa en la técnica Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro hizo mi vida mejor Cómo un simple temporizador Pomodoro hizo mi vida mejor La técnica Pomodoro es uno de los más sencillos de la vida gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Lee mas . Cuando haya terminado con cualquier tarea, marque la casilla de verificación y agregue cuántos intervalos tomó realmente.
Al final del día, Volition le mostrará cómo lo hizo en términos de estimaciones de tiempo. También le hará algunas preguntas sobre cómo transcurrió su día, como una simple revisión diaria. Guía para principiantes del Diario digital Guía del principiante para el Diario digital Mantener un diario privado es una excelente manera de desarrollar sus habilidades de escritura, derramar sus pensamientos, deseos, preocupaciones y reflexiones en papel. El solo hecho de escribir a sí mismo a menudo puede ayudarlo a pensar detenidamente ... Leer más. Y luego está configurado para crear la lista del día siguiente.
4. Tallyly (web): descomponerlo, descomponerlo
Cada vez que un objetivo parece demasiado grande para lograrlo, los gurús de la productividad sugieren dividirlo en tareas más pequeñas. Talllly es una aplicación sobre este procedimiento y vencerá esa sensación de abrumar.
La lista de tareas se divide en tres paneles: Metas, Pasos y Tareas. Es intuitivo de usar. Escribe tu objetivo primero. Luego, en la segunda columna, escriba los pasos necesarios para completar ese objetivo. Finalmente, para cada paso, escribe las tareas que debes cumplir. Entonces, en cualquier momento, solo está mirando las pequeñas tareas de un solo paso de un solo objetivo. No es tan abrumador ahora, ¿verdad? Mientras tanto, todas sus acciones completas se recopilan en una "lista completa" para sentirse realizado. Elimine sus tareas pendientes: Cómo utilizar una lista "Listo" para lograr sus resoluciones Elimine sus tareas pendientes: Cómo utilizar una lista "Hecho" para Logre sus Resoluciones Las resoluciones provienen de una parte de usted mismo donde siente que le falta. En lugar de una lista de cosas por hacer, intente con una "Lista completa" para tener una mentalidad positiva para lograr sus objetivos. Lee mas .
Y en caso de que los objetivos parezcan demasiados, no se preocupe, puede crear listas adicionales también. Talllly se trata de tener una lista visual de tareas para hacerlo productivo. Cómo las listas de tareas visuales pueden potenciar su productividad personal. Cómo las listas de tareas prácticas pueden potenciar su productividad personal. ¿Le gustan las listas de tareas o hacer listas lineales? ¿Eres más eficiente? Vemos cinco herramientas visuales que hacen que su planificación diaria sea más interesante. Lee mas .
5. Tokk (Web): la lista de tareas más "regular" más limpia
Digamos que quieres las características de Any.Do o Todoist, pero la interfaz es demasiado abrumadora. Prueba Tokk. Es un enfoque limpio y minimalista a los principios modernos de las tareas pendientes.
Cree una lista, agregue tareas y verifique una tarea cuando haya terminado. "Pin" las tareas que planea lograr hoy. Cuando comiences cualquier tarea, también inicia el temporizador en Tokk para que pueda calcular cuánto tiempo te tomó. Las tareas fijadas también se transferirán automáticamente al día siguiente. Y Tokk generará automáticamente un informe de seguimiento de tiempo. La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio. La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio. Le mostramos cómo el seguimiento de tiempo puede beneficiarlo a usted o a su equipo, qué busque el software de seguimiento a tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que podamos encontrar para el trabajo. Lea más por usted.
Tokk no es la primera aplicación que recomendaría a alguien agobiado por las tareas pendientes. Piense en ello como el paso previo al uso de una aplicación de lista de tareas completa como Wunderlist. Su interfaz sencilla y sencilla hace que Tokk retroceda y te permita seguir trabajando, que es lo que quieres de una aplicación para hacer.
¿La mejor aplicación de tareas avanzadas?
Olvidemos las aplicaciones para principiantes por un tiempo y concéntrese en la actualización. Una vez que haya descubierto cómo usar una lista de tareas de manera efectiva, ¿qué aplicación usaría finalmente?
Crédito de la imagen: stokkete / Depositphotos