Los principales desafíos de productividad para enfrentar todos los días

¿Te sientes improductivo? Le enseñaremos cómo enfrentar sus principales desafíos de productividad y le mostraremos las herramientas para dominarlos.

¿Te sientes improductivo?  Le enseñaremos cómo enfrentar sus principales desafíos de productividad y le mostraremos las herramientas para dominarlos.
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¿Te sientes improductivo, fallaron tus resoluciones de Año Nuevo o has perdido fuerza? La mala noticia es que no hay trucos secretos para lograr resultados de productividad milagrosos.

Pero quédate con nosotros, porque la buena noticia es que podemos ayudarte.

Le enseñaremos cómo enfrentar los principales desafíos de productividad uno por uno y le brindaremos las mejores herramientas para hacerlo.

Por qué te sientes improductivo

Se estaba volviendo más productivo una de las resoluciones de su año nuevo 5 errores que le hacen renunciar a sus resoluciones de año nuevo 5 errores que le hacen renunciar a sus resoluciones de año nuevo ¿Cuán difícil es su lucha con las resoluciones de Año Nuevo? Si se encuentra en un ciclo interminable de dejar de cumplir sus objetivos todas las veces, estos consejos deberían ser motivadores para el próximo año. Lee mas ? Tal vez no te quedaste con eso. ¿Pero te has preguntado porque?

A menudo obtenemos un buen comienzo y, de alguna manera, parece que perdemos el enfoque y la energía en el camino. Es por eso que recargar y mantener el equilibrio es tan importante.

Los estudios siguen apareciendo con evidencia científica que demuestra que las personas felices son más productivas. Un estudio de Gallup-Healthways incluso encontró que la infelicidad entre los trabajadores en los Estados Unidos está costando alrededor de $ 300 mil millones por año en productividad perdida.

La pregunta obvia que viene después es: ¿cómo se hace y se mantiene feliz?

La forma más fácil de armonía personal y bienestar es asegurarse de que se satisfagan todas sus necesidades básicas. Puede comenzar a cuidar su cuerpo y alma hoy. Seguir esta simple lista de verificación lo ayudará a encontrar el equilibrio.

1. Preste atención a su horario para dormir

El sueño parece ser la necesidad humana más básica, sin embargo, casi todos son culpables de ignorarlo hasta cierto punto. Cumplir con un horario regular para dormir te ayudará a limitar el estrés en tu vida, a estar más alerta y a sentirte más lleno de energía todos los días.

Si tiene problemas para dormir, vea estos secretos para dormir tranquilamente 7 secretos para dormir tranquilamente, según la ciencia 7 secretos para dormir tranquilamente, según la ciencia Una noche de sueño perfecto no es tan difícil como podría pensar. Hemos compilado esta lista de diez consejos y trucos basados ​​en la ciencia para ayudarlo a conciliar el sueño. Lee mas . Entre cosas obvias, como quedarse en la cama, es posible que descubra algo nuevo para usted.

¿Sabía que limitar la luz azul de las pantallas ¿Qué es un filtro de luz azul y qué aplicación funciona mejor? ¿Qué es un filtro de luz azul y qué aplicación funciona mejor? La pantalla de su teléfono lo mantiene despierto. No lo dejes Estas aplicaciones te ayudarán a descansar bien. Leer más te ayudará a dormir mejor? ¿Qué pasa con su rastreador de sueño? ¿Sabes realmente cómo controla tu sueño? ¿Cómo te está siguiendo realmente tu aplicación de sueño por la noche? ¿Cómo te está siguiendo realmente tu aplicación de sueño por la noche? Una buena noche de sueño es vital para un día productivo, pero ¿con qué frecuencia te dejan dando vueltas? Una aplicación para dormir podría ayudarte ... pero, ¿qué es lo que realmente hacen y cómo ... Leer más y cómo puedes beneficiarte?

2. Comience a ejercitar diariamente

Por cierto, uno de los secretos para obtener una buena noche de descanso es la actividad física y el ejercicio regular.

Parece casi incorrecto ejercitarse cuando ya sientes que te falta energía. Sin embargo, es un hecho comprobado que cuanto más energía gastas, más generas. Este es de más importancia para aquellos que pasan la mayor parte de su jornada laboral sentados en su escritorio. Si su cuerpo no ha quemado ninguna energía física, es posible que no sienta que necesita dormir en absoluto.

Ni siquiera necesita una membresía de gimnasio para comenzar a hacer ejercicio. Obtenga una aplicación de fitness o suscríbase al canal de YouTube correcto, y puede mantenerse en forma sin salir de su casa.

3. No te olvides de tu dieta

No estamos hablando de pérdida de peso aquí. Esto se trata de conocer y entender lo que comes. ¿Por qué? Porque lo que está comiendo y bebiendo afecta directamente su sueño, estado de ánimo, bienestar y, en última instancia, su productividad.

Comer bien también puede ayudarlo a generar más energía. Y lo mejor de todo es que puede aprender cómo comenzar y mantener una dieta saludable en línea 4 Cursos populares que enseñan los trucos para comer saludablemente 4 Cursos populares que enseñan los trucos para comer saludablemente Aprenda algunas cosas clave sobre nutrición y nutrición cómo puede ayudarlo a vivir un estilo de vida más saludable. Lee mas .

4. Cuide su bienestar

Mindfulness está científicamente probado que es bueno para el alma.

La técnica se puede utilizar para alejar tu mente de los pensamientos negativos o molestos, poniéndote en contacto con tu entorno a través de la conciencia de uno mismo. ¿Qué mejor manera hay para alcanzar la armonía?

Tal vez no sea mejor, pero una forma diferente de su bienestar es la meditación Meditación más fácil: herramientas y recursos para ayudar a su bienestar Meditación más fácil: herramientas y recursos para ayudar a su bienestar Si ha llegado a la conclusión de que la meditación es un método para calmar la mente y lograr el bienestar que vale la pena probar, luego podemos ayudarlo con recursos y herramientas. Lee mas . Es otra gran técnica para ayudarlo a calmar su mente y deshacerse del estrés innecesario en su vida.

5. Aumentar o limitar la actividad social

Dependiendo de cuánto tiempo pase siendo socialmente activo, la falta o el exceso de comunicación puede ser una fuente de su infelicidad. Durante una semana, intente y realice un seguimiento de todas las actividades sociales en las que participa, excluidas las redes sociales.

Puede descubrir que no se conecta con otras personas lo suficiente, lo que significa que es hora de llamar a algunos de sus viejos amigos. O tal vez gastas tanto tiempo y energía en otras personas, no tienes suficiente tiempo para descansar y recargar después.

Hay varias conversaciones TED potentes que pueden ayudarlo a comprender y revolucionar sus interacciones sociales 4 TED Talks para revolucionar sus relaciones sociales 4 TED Talks para revolucionar sus relaciones sociales Las mejores TED Talks son las que plantan semillas en su corazón, que luego se convierten en cambios que alteran la vida. Estos videos proporcionan información sobre la psicología social y le dan algo de reflexión. Lea más para asegurarse de obtener el máximo provecho de ellos.

Elija su desafío de productividad

Cuando te sientes satisfecho y bien, es mucho más fácil encontrar motivación para una determinada tarea. Impulsar su productividad no ocurrirá en un día, pero la parte más difícil es comenzar. Para no sentirse abrumado por sus propios objetivos, le sugerimos que elija uno de los tres principales desafíos de productividad para comenzar a trabajar hoy.

Piense en lo que más le cuesta: ¿es la gestión de tareas, la comunicación o, tal vez, la gestión del tiempo? Comienza con el que más temes para obtener resultados más fructíferos.

Reto 1: Mantenerse al frente de sus proyectos

La gestión de tareas puede parecer a veces sin juego y mucho trabajo. Especialmente si manejas un gran equipo. Pero por supuesto, no hay nada imposible. Utilice este pequeño algoritmo que lo ayudará a comenzar a planificar para el futuro y dejar atrás sus problemas de administración de tareas:

  1. Empieza pequeño.
  2. Divide las tareas grandes en piezas más pequeñas.
  3. Haz las tareas "de miedo" primero.
  4. Mantente enfocado en una tarea a la vez.

Todo esto puede parecer obvio, pero trata de controlar la forma en que trabajas en el próximo proyecto. Te sorprenderá ver cuán raramente nos atenemos a estas reglas bastante banales y simples.

Su asistencia técnica: si a menudo se siente abrumado por una serie de proyectos diferentes que tiene que hacer malabares, es probable que no esté utilizando las herramientas adecuadas. Una buena plataforma de administración de proyectos 5 Herramientas de administración de proyectos en línea para equipos pequeños 5 Herramientas de administración de proyectos en línea para equipos pequeños Microsoft Project puede ser demasiado poderoso. Y Excel podría no ser suficiente. Estas son las mejores herramientas de administración de proyectos en línea para pequeños proyectos y equipos. Leer más puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.

Afortunadamente, hay algunas herramientas excelentes que puedes obtener de forma gratuita. Los dos nombres más importantes son Trello y Asana. Ambos son probados y de confianza, y si aún no ha empezado a utilizar uno de ellos, tal vez este sea un buen momento para probarlo.

Para ayudarlo a decidir cuál es el más adecuado para usted y sus necesidades, use nuestra mini guía de comparación Trello vs. Asana: La mejor herramienta gratuita de administración de proyectos es ... Trello vs. Asana: la mejor herramienta gratuita de gestión de proyectos es ... Elegir entre Trello y Asana es difícil. Aquí comparamos los planes gratuitos y lo ayudamos a decidir qué herramienta de administración de proyectos es mejor para su equipo. Lea más acerca de los dos gigantes de administración de proyectos.

Otra herramienta impresionante que puede ayudarlo a realizar su trabajo es Evernote. Cómo utilizar Evernote como herramienta de gestión de proyectos Cómo utilizar Evernote como herramienta de gestión de proyectos Evernote ofrece algo más que tomar notas. No importa el caos, puede convertir Evernote en una herramienta de gestión de proyectos. Veamos cómo puedes usarlo para estar al tanto de tus proyectos. Lee mas . Es una herramienta multiplataforma para tomar notas, administrar tareas y almacenar información con su conjunto de aplicaciones. Aprende cómo aprovechar al máximo todas las cosas que Evernote tiene para ofrecer Las 15 mejores maneras de usar Evernote Las 15 mejores maneras de usar Evernote Evernote es más versátil de lo que crees. Le mostraremos las 15 mejores maneras de usar Evernote, como administrar proyectos, escribir viñetas o compartir listas. Lea más y hará su vida significativamente más fácil.

Desafío 2: Convertirse en un gestor de tiempo Pro

Hay una opinión de que la procrastinación no puede ser curada por las aplicaciones de administración de tareas ¿Por qué la procrastinación no se puede curar? [Comentario] Por qué la procrastinación no puede ser curada por las aplicaciones de administración de tareas [Opinión] Durante mucho tiempo he luchado con la gestión del tiempo, y en algunos aspectos todavía lo hago. Uno de mis muchos métodos para "superar" mi falta de administración del tiempo fue usar aplicaciones de administración de tareas. Yo ... Leer más. Y si bien eso puede ser cierto para numerosas herramientas para hacer listas, hay consejos de trabajo (y tecnología) que puede usar para vencer la procrastinación. El mejor de ellos es crear sus propios rituales y hábitos para comenzar.

¿Como funciona? Hace que las partes desagradables de una tarea sean más atractivas para que puedas lidiar con ellas. Por ejemplo, escucha una canción que te encanta mientras te vistes para el gimnasio. O en lugar de crear uno propio, use rituales y técnicas que ya tengan un historial comprobado de mejorar sus habilidades de administración del tiempo.

Su asistencia técnica: un buen ejemplo de un ritual existente que lo ayudará a abordar sus hábitos de pérdida de tiempo es la técnica de Pomodoro. Un simple temporizador de cocina guarda el secreto de tu productividad. ¿Difícil de creer? Nuestros escritores lo han probado antes, y la técnica Pomodoro tiene un efecto que cambia la vida.

El secreto es poner tu productividad al momento, limitar cualquier distracción y ayudarte a convertir tu rutina de trabajo en un desafío emocionante. ¿Listo para impulsar tu productividad con la técnica de Pomodoro? Comience por obtener una de estas aplicaciones que cambiarán la forma de ver la administración del tiempo Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para cohesionar su productividad Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para cohesionar su productividad Si a menudo golpea un muro de productividad después de unas pocas horas de trabajo, un Pomodoro el temporizador podría ayudarte a mantener tu enfoque. Esta selección de temporizadores tiene una opción para cada plataforma. Lea más de una vez por todas.

Desafío 3: Elegir comunicación inteligente

Las herramientas de comunicación y comunicación específicamente pueden aumentar o limitar su productividad, dependiendo de si elige las que se adapten a sus necesidades y habilidades. A veces la comunicación crea distracciones que pueden ser difíciles de manejar.

Entonces, ¿cómo puede cambiar las cosas y hacer que sus herramientas de comunicación trabajen para usted? Una vez más, hay algunas reglas simples a seguir:

  • Elija sus métodos de comunicación correctos
    Las diferentes tareas requieren diferentes medios de comunicación. Algunos proyectos deben ser discutidos por correo electrónico, mientras que otros problemas pueden requerir el uso de plataformas de comunicación de equipo como Slack y similares. 7 Alternativas gratuitas de Slack You Will Love 7 Alternativas gratuitas de Slack You Will Love Slack es excelente. Es. Pero eso no significa que no deba comprar una alternativa. Vea estas siete alternativas que pueden cumplir con las necesidades de colaboración de su equipo de manera efectiva. Lee mas .
  • Separe su trabajo y comunicación personal
    Para no sentirse abrumado, use diferentes herramientas para el trabajo y la comunicación personal. También lo ayudará a evitar confusiones y errores embarazosos, como enviar un mensaje privado a un compañero de trabajo en lugar de a un amigo.
  • Trate la comunicación como una tarea separada
    Una tarea que necesita su propia rutina y un intervalo de tiempo. De lo contrario, puede terminar pasando todo el día respondiendo correos electrónicos.

Your Tech Aid: Hablando de correo electrónico, elija su aplicación correcta e incluirá una gran cantidad de ventajas. Puede establecer recordatorios, fijar correos electrónicos importantes y obtener acceso a la búsqueda inteligente. Todas esas pequeñas cosas pueden ahorrarle mucho tiempo.

Si está listo para decir adiós a una experiencia de bandeja de entrada tradicional (y limitada), busque una aplicación de correo electrónico inteligente para usar este año: iOS 5 Aplicaciones de correo electrónico inteligentes de iPhone para ordenar y organizar su bandeja de entrada 5 Aplicaciones de correo electrónico inteligentes de iPhone para ordenar y organizar Su bandeja de entrada Es un buen momento para despedirse de la aplicación Apple Mail: cuando gran parte de su vida laboral, personal y de viajes gira en torno al correo electrónico, simplemente no es suficiente. Leer más o Android 7 Aplicaciones de correo electrónico increíbles y únicas para Android que necesita para salir 7 aplicaciones de correo electrónico increíbles y únicas para Android que necesita para salir Aburrido de la aplicación oficial de Gmail, o desea una mejor aplicación de correo electrónico para el proveedor de correo electrónico que tenga? Esta es la lista para ti. Lee mas .

¿Estás contento con tus niveles de productividad?

Tristemente, hacer que la productividad sea tu deseo navideño no es suficiente para que dejes de postergar y comiences a hacer cosas. Pero identificar qué desafíos de productividad enfrenta a diario y usar las herramientas adecuadas para enfrentarlos podría ser la solución.

Crédito de la imagen: logoff / Depositphotos

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