Google Drive es un gran servicio, pero instalar la aplicación y sincronizar algunos archivos es solo el primer paso. Estos trucos te ayudarán a aprovechar Google Drive, tanto en el escritorio como en la web, ya sea que estés buscando sincronizar fácilmente otras carpetas con tu unidad o aprovechar las funciones solo disponibles en el sitio web.
Muchos de estos trucos también funcionarán con Dropbox, Microsoft SkyDrive y cualquier otro servicio que proporcione una carpeta mágica que sincronice automáticamente sus archivos a través de Internet. La integración de Google Drive con aplicaciones web de terceros es una característica única.
Use el menú Enviar a
Puede agregar Google Drive al menú Enviar a de Windows Personalizar su "Enviar a" Menú de Windows con el botón derecho Personalizar su "Enviar a" Menú de Windows con el botón derecho del ratón Lea más y envíe archivos fácilmente a su unidad desde cualquier lugar de su computadora.
El menú Enviar a realmente muestra el contenido de una carpeta especial y puede agregar sus propios accesos directos. Para abrir la carpeta, inicie el Explorador de Windows, copie el siguiente texto y péguelo en la barra de direcciones:
% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo
Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Google Drive en sus favoritos, mantenga presionado el botón derecho del mouse y arrástrelo y suéltelo en su carpeta Enviar a. Cuando aparece un menú, selecciona "Copiar aquí".
Si hace clic y arrastra con el botón izquierdo del mouse, Windows moverá el acceso directo de sus favoritos en lugar de copiarlo.
Cifrar archivos confidenciales
Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive son una excelente manera de conservar copias de documentos importantes, incluso si su casa se incendia o todo su hardware falla. Aún así, poner estos datos confidenciales bajo el control de otra persona puede ser una preocupación. Antes de subir documentos importantes, considere encriptarlos con una contraseña. Si su cuenta está en peligro, nadie podrá ver los archivos sin su contraseña: Google mismo ni siquiera puede ver los datos cifrados.
Hemos cubierto varias formas de encriptar archivos. Las 5 mejores maneras de encriptar archivos de manera fácil y rápida antes de enviarlos por correo electrónico [Windows] Las 5 mejores maneras de encriptar archivos de manera fácil y rápida antes de enviarlos por correo electrónico [Windows] A principios de este año, me enfrenté con una situación en la que tenía un escritor trabajando para mí en el extranjero en China, donde ambos estábamos seguros de que todas nuestras comunicaciones por correo electrónico estaban siendo monitoreadas. Yo ... Leer más, pero uno de los más fáciles es crear un archivo encriptado. Asegúrese de usar un programa con fuerte soporte de cifrado. 7-Zip 7Zip: un programa gratuito para descomprimir formatos de archivo poco comunes 7Zip: un programa gratuito para descomprimir formatos de archivo poco comunes Read More es una buena opción gratuita: al crear su archivo, cree un archivo .7z (como un archivo ZIP) con Cifrado AES-256.
Asegúrese de elegir una contraseña segura que pueda recordar: si olvida la contraseña, perderá el acceso a sus archivos.
BoxCryptor Cifre sus archivos de Dropbox con BoxCryptor Cifre sus archivos de Dropbox con BoxCryptor Dropbox es un gran servicio, pero su historial de seguridad no es motivo de orgullo. Anteriormente hemos escrito sobre alternativas cifradas a Dropbox, pero seamos sinceros: Dropbox se destaca entre el almacenamiento en la nube ... Read More también es compatible con Google Drive. Creará una letra de unidad segura y encriptada en la que puede colocar los archivos. Los archivos se sincronizan con Google Drive, pero necesitará BoxCryptor y su contraseña para acceder a ellos.
Configuración de la autenticación en dos pasos Google recomienda el proceso en dos pasos para proteger su cuenta [Noticias] Google recomienda el proceso en dos pasos para proteger su cuenta [Noticias] Los usuarios de Internet más experimentados probablemente tengan al menos una cuenta de Google, principalmente porque Google, por bueno o malo, cruza caminos con tantos otros sitios web que es difícil evitar no usar el ... Leer más es otra buena manera de aumentar la seguridad de toda su cuenta de Google, incluida su unidad.
Mover carpetas de usuario
Puede mover sus carpetas de datos de usuario Cómo mover la carpeta Mis documentos a una unidad diferente Cómo mover la carpeta Mis documentos a una unidad diferente Lea más, incluidas las carpetas Documentos, Imágenes, Música, Videos y Descargas haciendo clic con el botón derecho y usando las opciones en la pestaña Ubicación. Mueva una carpeta a su unidad en línea para sincronizarla entre sus computadoras.
Haga esto en cada computadora que use y tendrá los mismos archivos en sus Documentos, Descargas y otras carpetas en todas sus computadoras.
Personalice las bibliotecas de Windows
No tiene que mover carpetas para guardar fácilmente archivos en su disco en línea; use las carpetas de bibliotecas de Windows. Desde una carpeta de biblioteca, haga clic en el enlace "ubicaciones" en la parte superior de la ventana.
Puede agregar carpetas de Google Drive a una biblioteca e incluso configurarla como su ubicación de almacenamiento predeterminada. Cuando abra la biblioteca en el Explorador de Windows, verá los archivos de todas las carpetas incluidas. Cuando mueva o guarde un archivo en la biblioteca, Windows lo colocará en la ubicación de almacenamiento predeterminada.
Vaciar la papelera
Los archivos en la papelera (y versiones anteriores de archivos) ocupan espacio de almacenamiento. Después de eliminar los archivos, tendrá que vaciar la basura de la unidad en línea para reclamar su espacio de almacenamiento.
Solo puedes borrar la basura de la página web de Google Drive. Está un poco oculto: haz clic en el enlace "Más" en la barra lateral y verás la opción Papelera.
Restaurar versiones anteriores
Google Drive almacena las versiones anteriores de los archivos durante 30 días o 100 revisiones, lo que ocurra primero. Sin embargo, no puede verlos desde su escritorio: deberá visitar el sitio web, hacer clic con el botón derecho en un archivo y seleccionar "Administrar revisiones".
Estas revisiones previas ocupan espacio de almacenamiento, al igual que los archivos en su Papelera: puede eliminar las versiones anteriores desde aquí si ocupan demasiado espacio.
Instalando aplicaciones
Google Drive no es solo una carpeta que se sincroniza a través de sus computadoras: Google lo concibe claramente como un disco duro basado en la web para aplicaciones web. Chrome Web Store contiene una categoría para las aplicaciones de Google Drive.
Puede iniciar archivos en aplicaciones web directamente desde Google Drive. La aplicación web también puede guardar archivos directamente en su unidad. El servicio proporciona una ubicación muy necesaria donde puede almacenar sus archivos, en lugar de dispersarlos a través de múltiples aplicaciones web.
¿Tienes algún otro truco para compartir? Asegúrese de dejar un comentario y dejarnos saber sobre ellos.