He estado sin papel por casi tres años, gracias a mi Mac, iPad y iPhone, así como a numerosas y potentes aplicaciones de terceros. No tengo las estadísticas para demostrarlo, pero creo que el dinero que ahorro sin papel prácticamente paga mis dispositivos Apple.
Mi configuración sin papel es probablemente más fácil y más práctica porque soy un escritor independiente que trabaja desde casa. Sin embargo, con las herramientas y aplicaciones adecuadas, es posible que casi cualquier persona lea, escriba y comparta documentos sin necesidad de utilizar cuadernos de papel o una impresora. Compañero escritor del personal, Aaron Crouch, escribió una guía sobre ir sin papel El futuro está aquí - su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí - su guía para tener una vida sin papel hoy sin papel - un término que se usa bastante a menudo hoy en día . Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos utilizando el papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... que incluyen sugerencias para escanear y firmar documentos, manejar el correo electrónico y tomar notas en un teléfono inteligente.
Esta guía se enfocará en pasar por papel en el ecosistema de Apple, pero no es necesario tener las tres piezas de hardware de Apple sin papel. Dependiendo de sus necesidades y flujo de trabajo, es posible usar papel sin papel con solo un iPad.
Escritura y gestión de documentos
La parte más desafiante de ir sin papel es producir, administrar y compartir documentos en sus dispositivos Apple. Aplicaciones simples de escritura como TextEdit Una mirada más cercana al programa de procesamiento de textos TextEdit [Mac] Una mirada más cercana al programa de procesamiento de textos TextEdit [Mac] Lea más, que viene instalado con Mac OS X, la aplicación multiplataforma Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote ya está disponible para la Mac Move Over TextEdit, Simplenote ya está disponible para la Mac Si solo desea abrir una herramienta de escritura y comenzar a escribir sin muchas distracciones, Simplenote puede ser justo lo que está buscando. . Lea más (vea la captura de pantalla a continuación) o más aplicaciones de servicio pesado como Scrivener y Ulysses Ulysses III: Un editor de texto elegante y limpio para escribir y administrar documentos Ulysses III: Un editor de texto elegante y limpio para escribir y administrar documentos Cuando se trata de escribir en una Mac ya no estás limitado a Microsoft Word o Apple Pages. Los programas como Ulysses III hacen que la escritura sea más manejable, proporcionando solo las herramientas más esenciales que necesita. Leer más puede encargarse de la mayoría de los proyectos de escritura.
Para administrar y compartir documentos en todos sus dispositivos, servicios en la nube como Dropbox. Guía no oficial de Dropbox. Guía no oficial de Dropbox. Hay más en Dropbox de lo que pueda pensar: puede usarlo para compartir archivos, hacer copias de seguridad de sus datos, sincronizar archivos entre computadoras. e incluso controlar de forma remota tu computadora. Leer más es la mejor manera de hacerlo, en lugar de guardar sus documentos localmente en su Mac o dispositivo iOS.
Servicios para tomar notas en la nube Evernote y Springpad Cómo compartir computadoras portátiles en Evernote y Springpad Cómo compartir computadoras portátiles en Evernote y Springpad Springpad y Evernote son geniales archivadores para almacenar y administrar artículos, recetas, productos y recortes de texto que queremos guardar para una revisión posterior. Pero una forma adicional de maximizar estos poderosos portátiles es ... Leer más son útiles para escribir y compartir notas y documentos de formato más extenso, y para sincronizar el contenido en todos sus dispositivos. Ambos servicios requieren una conexión Wi-Fi para cargar y acceder al contenido, pero una actualización premium a Evernote también te brinda acceso sin conexión.
Aplicaciones de iOS como iAnnotate iAnnotate: la mejor aplicación de iPad para anotar archivos PDF y Word iAnnotate: la mejor aplicación de iPad para anotar archivos PDF y Word Cuando se trata de anotar y revisar documentos PDF en el iPad, iAnnotate PDF ($ 9.99) es mi opción. a la solución. Si hay una opción para descargar un ebook .MOBI o .EPUB o una versión .PDF de ... Leer más (ver la captura de pantalla a continuación) y Highlighter son muy útiles para almacenar, leer y anotar documentos PDF en sus dispositivos móviles. Para Mac, vista previa 10 consejos que debe conocer sobre la vista previa de Mac 10 consejos que debe conocer sobre la vista previa de Mac Leer más le permite leer y anotar archivos PDF, así como editar fotos.
Hay una amplia selección de otras aplicaciones de notebook iOS como Notability Regresar a la escuela Paperless con notabilidad para iPad y iPhone Regresar a la escuela Paperless con notabilidad para iPad y iPhone Con aplicaciones móviles como Notability, es mucho más fácil ir sin papel cuando se trata Grabar conferencias y tomar notas, anotar documentos y mantener sus archivos digitales organizados. He revisado varias aplicaciones de escritura en ... Leer más, que revisé hace unos meses, que son útiles para tomar notas e incluso dibujar con un lápiz óptico. También me gusta utilizar Snipe Capture Tus notas rápidas, Ideas y Fotos con Snipe para iOS y OS X Capturar tus notas rápidas, Ideas y Fotos con Snipe para iOS y OS X Poco después de que empecé a usar Snipe, se movió a mi Páginas de inicio de iPhone e iPad, y al dock en mis dos Macs. Déjame mostrarte por qué. Lea más para escribir notas rápidas y compartirlas en todos mis dispositivos.
Google Drive 7 Consejos realmente simples para administrar sus archivos y carpetas en Google Drive 7 Consejos realmente simples para administrar sus archivos y carpetas en Google Drive Hay mucho que puede hacer con 15 GB de almacenamiento gratuito. En última instancia, administrarlo bien significa saber cómo manejar los archivos y las carpetas que mantendrá en Google Drive. Estos consejos ayudan. Leer más también funciona bien como un servicio en la nube, que permite a los usuarios crear, almacenar, gestionar y compartir documentos utilizando el vasto servicio en la nube de Google. Si desea permanecer dentro del ecosistema de Apple, la actualización reciente de iWork para iCloud incluye acceso a la aplicación de procesamiento de textos, Pages, la aplicación de hoja de cálculo, Numbers y la aplicación de presentación multimedia, Keynote. Se trata de aplicaciones multiplataforma para dispositivos Mac e iOS, y ahora los documentos se pueden compartir y colaborar a través de una cuenta iCloud de Apple. ¿Por qué imprimir una hoja de cálculo o un documento cuando puede revisarlo en su iPad e incluso realizar cambios?
Si organiza muchas reuniones, también puede encontrar aplicaciones como Reuniones y MinuteTaker MinuteTaker y reuniones. Ayudarle a producir informes de minutos de iPad profesionales. MinuteTaker y reuniones le ayudan a producir informes de minutos de iPad profesionales. En mi guía gratuita en línea MakeUseOf Meeting Guide donde proporcioné algunos consejos para planear y realizar reuniones en la Web, hice referencia a algunos minutos para tomar aplicaciones también. Mientras que muy pocos de nosotros ... Leer más muy útil. Por último, si eres cuidador de diarios, aplicación multiplataforma Día Uno Enciende tu diario Escribiendo con estos consejos del día uno Enciende tu diario Escribiendo con estos consejos del día Uno diario o diario es una excelente manera de ejercitar y mejorar tus habilidades de escritura, documenta lo que está sucediendo en tu vida y mantente en sintonía con tus pensamientos y sentimientos. Leer más es una excelente solución. Doodler, ¿o simplemente te encanta escribir en papel? Prueba Paper, gratis.
Escanear documentos
La mayoría de los documentos actualmente son accesibles en formato digital, pero hay ocasiones en las que necesitará escanear recibos en papel, contratos, folletos, etc. Utilizo la aplicación para iPhone JotNotPro para escanear documentos, y he leído buenas críticas de otros dos iOS aplicaciones, Scanner Pro (capturas de pantalla a continuación) y TurboScan TurboScan - o por qué su próximo escáner costará $ 1.99 [iPhone] TurboScan - o por qué su próximo escáner costará $ 1.99 [iPhone] Tuve un escáner una vez. Tomó una enorme cantidad de espacio de escritorio de mi niñez alrededor de 1998, conectado a través de un puerto paralelo y la relación calidad-velocidad era pobre por decir lo menos. Fue el ... Leer más. Escanear a archivo es infinitamente más útil que hacer una simple copia en papel.
También uso de vez en cuando las aplicaciones de OCR, eHighlighter Read, Study & Highlight con Diigo y eHighlighter Read, Study & Highlight con Diigo y eHighlighter La mejor manera de estudiar y revisar texto es resaltar y anotar lo que lee, y dos de los más útiles Las herramientas para hacer esto son la aplicación en línea y para iPad, Diigo, y el ... Leer más y TextGrabber, que permiten a los usuarios fotografiar un bloque de texto (por ejemplo, recibos, recetas, artículos de revistas) y luego traducir la captura en texto editable . Las traducciones no siempre son 100% precisas, pero puede ser mejor que copiar texto escribiendo.
Lectura de contenido en línea
Tal vez la parte más fácil de pasar sin papel implica consumir contenido multimedia basado en la web. Los tres dispositivos Apple tienen Safari y otros navegadores web como Puffin y Google Chrome, lo que hace que acceder a artículos en la web sea extremadamente fácil. Si realmente desea cambiar su dieta de información a una sin papel, es una buena idea configurar un sistema de marcadores y leer más adelante.
Para buscar y marcar artículos en su iPad o iPhone, aplicaciones de estilo de revista como Zite (captura de pantalla a continuación), Flipboard, Pulse o Reader Reeder - Un lector de feeds de clase RSS [iPad] Reeder - Un lector de feeds de clase RSS [iPad] sigue siendo la mejor manera de acceder y administrar las actualizaciones de artículos de tu sitio web favorito y los intereses actuales. Y a pesar de que recomiendo Google Reader como el mejor gestor de base de RSS feed, diseñado de forma atractiva ... Read More permite a los usuarios suscribirse a historias actuales y contenido del sitio web.
Debido a que hay mucho contenido disponible en la web, probablemente necesite marcar sus artículos usando aplicaciones y servicios posteriores de lectura como Pocket. Leerlo más tarde Service Pocket Lanza una aplicación de Mac & It's Awesome [OSX] Leerlo más tarde Service Pocket lanza una aplicación de Mac & It's Awesome [OSX] Hemos cubierto a Pocket cuando fue Read it Later y luego de su relanzamiento como el Pocket recientemente rediseñado, y no es ningún secreto que somos grandes admiradores del servicio. Es por eso que fuimos bonitos ... Leer más (captura de pantalla a continuación) o Instapaper Instapaper podría ser la mejor aplicación de lectura para el iPad Instapaper podría ser la mejor aplicación de lectura para el iPad Una de las aplicaciones de lectura clásica para iPad y iPhone es Instapaper, que aún brilla por encima de todos los demás por su exclusivo desplazamiento de inclinación y características de volteo de página. Esta aplicación bien diseñada es compatible con docenas ... Leer más. Estos servicios incluyen extensiones de navegación para Safari o Google Chrome en la Mac para marcar rápidamente artículos.
Safari también tiene una función de lector incorporada (en la barra de menú: Marcadores> Agregar a lista de lectura ) que permite marcar páginas web en la lista que se sincroniza automáticamente con el navegador Safari en sus otros dispositivos. También uso Diigo en mi Mac Use Diigo para ayudar a escribir su próximo ensayo universitario o documento a término Use Diigo para ayudarlo a escribir su próximo ensayo universitario o documento a plazo Lea más y lea, estudie y resalte con Diigo y eHighlighter Lea, estudie y resalte con iPad Diigo y eHighlighter La mejor manera de estudiar y revisar texto es resaltar y anotar lo que lees, y dos de las herramientas más útiles para hacer esto son la aplicación en línea y para iPad, Diigo y ... Leer más para hacer anotaciones y marcar como favoritos artículos web.
Libros y revistas
Ir sin papel con libros y revistas puede ser un importante ahorro de dinero y reducir la cantidad de espacio requerido para almacenar dicho material de lectura. El iPad mini y el iPad normal de tamaño completo funcionan muy bien para leer libros electrónicos. Principalmente compro Kindle iBooks iBooks vs. Kindle - ¿Qué es mejor? [iPad] iBooks vs. Kindle - ¿Qué es mejor? [iPad] Hace un tiempo escribí una publicación sobre lugares para encontrar libros gratis para iPad. En esa publicación, comparé el iPad con eReaders designados y expresé la opinión de que no es digno ... Leer más libros electrónicos, pero hay muchos otros lectores electrónicos de iOS, como Marvin Marvin E-Reader para iOS es mejor que Kindle & iBooks Marvin E-Reader para iOS es mejor que Kindle & iBooks Si quieres ver cuánto mejor pueden ser Kindle y iBooks, echa un vistazo a Marvin, un e-reader para iOS que no vende e-books pero hace que leerlos mejor experiencia Lea más, que incluyen características únicas, como carga lateral y temas personalizables.
La aplicación de Kiosco de Apple, que viene con iOS, Zinio Zinio - Lea sus revistas favoritas en su iPad (o PC) Zinio - Lea sus revistas favoritas en su iPad (o PC) Más información, y otras aplicaciones de servicios de revistas 4 Aplicaciones para leer Revistas en su iPad 4 Aplicaciones para leer revistas en su iPad Lo sé, MakeUseOf le proporciona material de lectura de calidad más que suficiente, pero ¿y si busca algo más que fantásticos tutoriales de tecnología y reseñas de aplicaciones? Creo que todos tenemos esos momentos de reflexión ... Leer más, proporciona acceso a una gran colección de suscripciones a revistas. Leer revistas digitales en el iPad es más o menos como leerlas en formato de papel, menos las pilas de números anteriores que nunca se vuelven a leer (pero están igualmente disponibles para comprar).
Toma el salto sin papel
Ir completamente sin papel es mucho más fácil ahora con los dispositivos de hardware y el software de soporte de Apple. Cada año aparecen nuevas aplicaciones y servicios para ayudar a refinar y mejorar el proceso de flujo de trabajo sin papel y disminuir la necesidad de escribir en papel, comprar revistas en papel o imprimir documentos.
Háganos saber qué aplicaciones y servicios utiliza en su configuración sin papel.