Se han hecho muchos casos de por qué Gmail es un ingenioso cliente de correo web. No hace falta decir que el gigante del motor de búsqueda Google ha equipado a Gmail con funciones de búsqueda increíblemente sólidas. Como era de esperar, esos son un motivo clave para la facilidad de uso y el éxito de Gmail.
Ahora bien, aunque es casi trivial encontrar correos electrónicos en Gmail, saber que puedes encontrarlos no significa que recordarás buscarlos y leerlos una vez que se hayan archivado o archivado. Entonces, ¿qué más puedes hacer para no olvidarte de la información importante?
Mientras que Gmail le permite resaltar, etiquetar y administrar correos electrónicos de muchas maneras diferentes (vea los recursos a continuación) o hacer que regresen a su bandeja de entrada. Programar correos electrónicos para enviar más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome Programar correos electrónicos para enviar luego con Boomerang para Gmail en Chrome Gmail es una ingeniosa herramienta para administrar correos electrónicos. Mucho de lo que falta por defecto está cubierto por las aplicaciones de Gmail Labs o los complementos del navegador. Boomerang es un complemento de navegador disponible para Chrome que permite ... Leer más el uso de complementos como Boomerang, pensar en otra etiqueta o tener más cosas al azar en su bandeja de entrada, puede ser bastante abrumador y, en última instancia, contraproducente. Tal vez ocasionalmente reciba algunos correos electrónicos a los que desea volver, o generalmente le cuesta leer correos electrónicos más tarde, o desea realizar un seguimiento de correos electrónicos que parecen muy difíciles de encontrar porque la búsqueda es simplemente tediosa.
Es probable que ya tenga un sistema configurado para recordarle información, leer cosas más tarde o realizar un seguimiento de la información. Así que puedo proponer una solución muy simple: guardar la URL de los respectivos correos electrónicos y alimentar las URL en sus otras rutinas para leer o volver a consultar sus correos electrónicos clave más adelante.
Cómo guardar las URL de correo electrónico de Gmail
Gmail lo hace muy fácil. Cada vez que abre un correo electrónico específico dentro de Gmail, la URL en la barra de direcciones de su navegador se actualiza a la URL específica del correo electrónico que está viendo. Incluso puede marcar las etiquetas de Gmail. Entonces, por una vez, aquí hay algo que es súper fácil y no necesitas ser un geek para hacerlo.
Sin embargo, permítanme compartir información adicional para facilitar su mente aún más:
- La URL solo funcionará si ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail. Alguien más que use esa URL mientras no esté conectado o mientras usa otra cuenta, no podrá ver su correo electrónico marcado.
- La parte críptica de la URL es diferente de la ID del mensaje y, básicamente, no revela nada sobre el correo electrónico.
- La URL puede contener información sobre su ubicación actual, es decir, su etiqueta actual. Sin embargo, Gmail no necesita estos detalles para abrir el mensaje. Por lo tanto, también puede mover el correo electrónico o cambiar la etiqueta y Gmail podrá abrir un mensaje utilizando una URL obsoleta. Incluso una etiqueta que no existe (nunca más) funcionará, siempre que la estructura de URL esté en orden. Las únicas carpetas que causarán problemas son el Spam y la Papelera.
Cómo usar URLs de correo electrónico
Si se pregunta en qué rutinas, las URL de correo electrónico pueden ser útiles, permítame compartir algunos ejemplos.
1. Adjunte una URL de correo electrónico a una nota en Evernote
Evernote es un gran servicio para mantener un registro de muchos bits de información, siempre que sean breves. Si un correo electrónico contiene puntos clave, pero no es breve, puede extraer esos puntos en una nota, pero también es posible que desee referirse rápidamente al correo electrónico original. Aquí es donde la URL como fuente de referencia es útil.
Aquí hay un recurso de Evernote:
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2. Use la URL del correo electrónico para leer el correo electrónico más tarde
¿Ya usas Pocket, anteriormente conocido como Read it Later? Genial, entonces ahora puedes poner correos electrónicos usando su URL única.
Si aún no está familiarizado con esta gran herramienta, permítame remitirle a este artículo:
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3. Adjuntar URLs de correo electrónico a entradas de calendario
A menudo, las conversaciones por correo electrónico son la base de reuniones o eventos de la vida real. Si no está usando Google Calendar o no tiene un sistema para integrar su calendario con sus correos electrónicos, puede usar las direcciones URL de correo electrónico para agregar conversaciones a eventos en su calendario.
4. Marcar y etiquetar correos electrónicos fuera de Gmail
Este es un método que realmente no recomiendo, ya que creo que las etiquetas de Gmail son lo suficientemente buenas para organizar los correos electrónicos. Más importante aún, Gmail no admite etiquetas porque su búsqueda es muy fácil y potente. Sin embargo, si está totalmente interesado en las etiquetas y ha establecido un sistema de etiquetas en otro servicio, la URL del correo electrónico le permitirá etiquetar y marcar o guardar sus correos electrónicos dentro de este servicio. Esto funcionará en Evernote, [NO WORKS WORKS] Delicious, o los marcadores de tu navegador local, por nombrar algunos.
Recursos adicionales
Antes de comenzar a marcar todos sus correos electrónicos de Gmail, espero que haya analizado al menos algunas de nuestras publicaciones sobre cómo administrar los correos electrónicos en Gmail. Muchas de estas soluciones son muy fáciles de configurar y le ahorrarán mucho pensamiento. A continuación hay una selección de mis artículos favoritos, que incluyen muchas de las rutinas que utilizo:
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