Cómo pueden ayudar las aplicaciones a cualquier profesional independiente o propietario de una pequeña empresa a ser productivo

Hay tantas aplicaciones para Android e iOS que pueden mejorar su productividad como propietario independiente o propietario de una pequeña empresa; encontremos lo mejor de ellos

Hay tantas aplicaciones para Android e iOS que pueden mejorar su productividad como propietario independiente o propietario de una pequeña empresa;  encontremos lo mejor de ellos
Anuncio

Si dirige su propia pequeña empresa o se gana la vida como profesional independiente, entonces ya sabe bastante sobre cómo hacer las cosas por su cuenta. Tienes que hacerlo, de lo contrario todo se desmorona. Entonces no voy a decirte cómo hacer tu trabajo.

Pero si quiere saber cómo su teléfono inteligente o tableta puede ayudarle a ser más productivo, ha venido al lugar correcto. Aquí hay cinco áreas donde Android e iOS pueden liberar más tiempo para enfocarse en su trabajo.

Manejo de contratos

No es necesario que vayas a la facultad de derecho para comenzar tu propio negocio o realizar tus proyectos artísticos, pero eso no te evita tener que lidiar con contratos legales. Las empresas y los clientes deben crear acuerdos legalmente vinculantes sobre cualquier cantidad de interacciones, que van desde la cantidad de trabajo que se realizará hasta quién tiene la propiedad del producto final.

La aplicación Shake (Android / iOS) puede proporcionar plantillas y ejemplos para ayudarlo durante el proceso. No reemplaza a un abogado, pero es mejor que trabajar desde cero, y puede ser más accesible que recurrir a la web. 4 Sitios web para contratos libres y otros documentos legales 4 Sitios web para contratos gratuitos y otros documentos legales No soy un abogado, ni quiero ser abogado. Nada en contra de los abogados, por supuesto. Es solo que todo está un poco sobre mi cabeza. Sin embargo, como todos sabemos, contratando un abogado ... Leer más.

Tal vez tenga una pila de contratos ya acumulados que solo desea administrar mejor. NetSuxxess (Android / iOS) puede ayudar con eso, lo que le permite tomar fotos de documentos, renovar los arreglos a tiempo y administrar las relaciones con los clientes.

Gestión de proyectos

La forma de administrar sus proyectos depende en gran medida del tipo de proyectos que necesita administrar. Algunos tipos de trabajo se prestan muy bien a las herramientas en línea, como ejecutar un sitio web o desarrollar software. Pero hay aplicaciones disponibles que pueden ayudar con profesiones más tangibles también.

Basecamp (Android / iOS) es una de las plataformas más conocidas para administrar el trabajo en línea. Los miembros del equipo pueden crear proyectos, describir el tipo de trabajo que se debe realizar, asignar tareas a otros y adjuntar documentos según sea necesario. Con la información tan accesible, todos pueden permanecer en la misma página.

Wrike (Android / iOS) viene a la mesa con un propósito similar, pero mueve las cosas un poco. Su vista de calendario puede hacer que sea más fácil seguir las prioridades de tiempo, y los usuarios pueden recurrir a los chats en la aplicación para mantenerse al día. La interfaz también formatea bien en tabletas.

Trello (Android / iOS) tiene un enfoque más visual de la misma premisa. Puede usarlo para realizar un seguimiento de lo que se está trabajando y quién hace qué. A veces tener la misma información presentada de una nueva manera puede marcar la diferencia.

FreelanceSmallBusiness-Trello-Screenshot

Tiempo de seguimiento

Incluso si técnicamente trabajas para ti, a veces aún te da cuenta de que tienes que registrarte con otra persona. Los clientes pueden solicitar informes detallados de cómo ha gastado cada momento de tiempo "pagado". Si tienes la responsabilidad de mantenerte al día con esta información, estas aplicaciones pueden ayudarte a hacerlo.

Muchas de las opciones aquí vienen con nombres que suenan obvios. Parte de horas (Android) le da la capacidad de seguir el trabajo y producir informes. Time Recording (Android) hace lo mismo, también le brinda la opción de sincronizar con Google Calendar. Apple App Store tiene varias aplicaciones similares, como TimeSheet (iOS) y TimeTracker (iOS). Hours Tracker (Android / iOS) está disponible para ambas plataformas, al igual que otra aplicación que también se llama Time Tracker (Android / iOS), que viene con todo el peso de la plataforma eBillity detrás de ella.

Si quieres un enfoque más práctico, está Jiffy (Android). Puede vincularse con etiquetas NFC que aplique a cuadernos u objetos físicos. La aplicación registrará la hora automáticamente cuando toque su teléfono contra la etiqueta y se detenga una vez que repita el proceso. La compañía vende sus propias etiquetas Jiffy, pero también puede usar etiquetas NFC que ya tiene mentir Achieve Android Automation Zen con etiquetas NFC Achieve Automation Zen con etiquetas NFC ¿Quieres vivir en un mundo donde puedes usar tu teléfono Android para ¿desbloqueas tu puerta frontal o arrancas tu PC? Puedes hacer esto, y más. Lee mas .

FreelanceSmallBusiness-Jiffy-NFC-Tags

Facturación

Finalmente, debes recibir un pago. Antes de que eso suceda, debe enviar una factura a sus clientes. Siempre puedes sentarte en una computadora y jugar con las plantillas 10 Plantillas de factura simples y personalizables Cada profesional independiente debe usar 10 plantillas de factura simples y personalizables Todo profesional independiente debe usar Ser un profesional independiente es difícil. Tienes que estar constantemente en tu A-Game. Lea más, pero hay numerosas aplicaciones que pueden ayudarlo con el trabajo donde sea que se encuentre.

La aplicación Joist (Android / iOS) le brinda lo que necesita para crear estimaciones y facturas fáciles de entender, enviarlas a los clientes y descansar tranquilamente. Con las aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas, junto con un sitio web apto para computadoras de escritorio, puede acceder a él de la manera que desee.

Si la naturaleza de su trabajo implica la realización de tareas con tarifas regulares, Street Invoice (Android) puede almacenarlas por usted y obtener facturas a clientes desde una única ubicación. También puede hacer que los clientes coloquen sus firmas en la pantalla táctil.

Invoice2go (Android / iOS) es lo suficientemente versátil como para funcionar en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras de escritorio. Se sincroniza con una cuenta en la nube y tiene una interfaz que resulta un poco más moderna que muchas de las otras aplicaciones en esta página.

FreelanceSmallBusiness-Invoice2Go-Screenshot

Naturalmente, tres son algunas aplicaciones y servicios que pueden rastrear su tiempo y manejar facturas. FreshBooks (Android / iOS) y Zoho (Android / iOS) son capaces de rayar ambas picaduras a la vez.

Recibir pagos

En estos días, su negocio no está confinado al registro en la parte posterior de la tienda. Puede aceptar pagos en cualquier lugar donde lleve su teléfono Procesamiento de tarjeta de crédito en Android: las mejores herramientas para aceptar pagos Procesamiento de tarjeta de crédito en Android: las mejores herramientas para aceptar pagos ¿Desea procesar pagos con tarjeta de crédito en su dispositivo Android? Estas son las mejores herramientas para hacerlo. Lea más con una amplia variedad de aplicaciones y dispositivos.

Square se ha hecho un nombre en esta área, produciendo un escáner que usted conecta al conector de auriculares de su teléfono inteligente o tableta para aceptar pagos con tarjeta de crédito. Puede recibir los fondos y obtener firmas usando la aplicación Square Register (Android / iOS)

PayPal aquí (Android / iOS) funciona de la misma manera. Puede recibir pagos a través de tarjetas de crédito y los fondos van directamente a su cuenta de PayPal. Si ya recurre al servicio para administrar sus fondos, puede tener sentido mantener todo organizado en un solo lugar.

¿De qué aplicaciones dependes?

No hay escasez de aplicaciones para ayudarlo a realizar su trabajo, y esto está lejos de ser una lista completa.

¿De cuáles ya confías para mantenerte productivo todos los días?

Créditos de las imágenes: Smartphone a través de Shutterstock

In this article