Cómo registrar automáticamente su vida diaria en Google Sheets

Google Sheets puede ayudarlo a organizar su vida. Comience a registrar su vida con Google Scripts para crear un registro de sus actividades diarias y mejorar su vida aún más.

Google Sheets puede ayudarlo a organizar su vida.  Comience a registrar su vida con Google Scripts para crear un registro de sus actividades diarias y mejorar su vida aún más.
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La vida puede cegarnos con su rutina. Vamos a recurrir a Google y abrir nuevas oportunidades para mejorar tu vida? El simple hecho de iniciar sesión en Google Sheets puede revelar detalles que a menudo pasan desapercibidos. No tienes que sudar porque puedes hacerlo automáticamente. No se requiere conocimiento especial.

En este artículo, vamos a cubrir cinco ejemplos específicos de cómo se puede usar un registro diario de las actividades de su vida para identificar oportunidades. Estos pueden revelar oportunidades para mejorar su salud, ahorrar dinero o incluso sus relaciones.

Los ejemplos utilizados aquí solo requieren un código simple de Google Script para crear el registro automático y las notificaciones. Si lo desea, puede copiar las secuencias de comandos directamente de este artículo y en su propio proyecto de la Hoja de cálculo.

Reciba recordatorios del registro de peso

Cuando haya terminado de configurar esta automatización, todo lo que tendrá que hacer es recordar pisar su balanza inteligente todos los días.

Esto enviará una nueva entrada a su hoja de Google. Sin embargo, si lleva más de una semana sin subir a la báscula, recibirá un correo electrónico recordándole que debe sopesarse.

Escala inteligente

Lo importante para que funcione esta automatización es que adquiera una escala inteligente que le permita registrar su peso en Hojas de cálculo de Google automáticamente. Generalmente hay varias formas de lograr esto dependiendo del fabricante.

  • La escala puede permitirle enviar una notificación por correo electrónico, que puede utilizar para activar una acción IFTTT que escribe el peso en una hoja de Google.
  • La báscula puede ser compatible con IFTTT, por lo que solo debe seleccionarla en IFTT como activador y elegir Hojas de cálculo de Google como acción.
  • La integración directa de Hojas de cálculo de Google puede estar disponible.

Asegúrese de hacer su tarea antes de comprar la balanza para que sepa que le permitirá registrar su peso.

En mi caso, no hice mi tarea. La escala inteligente Weight Gurus no proporciona una salida automatizada para correo electrónico o IFTTT, pero la aplicación sí me permite exportar todas las grabaciones de peso a un archivo CSV, que exporto a Hojas de cálculo de Google todos los días.

registrando tu vida diaria en las hojas de google automáticamente

Esto no es ideal y, con suerte, ha adquirido una báscula inteligente que se registrará automáticamente utilizando una de las tres soluciones anteriores.

Una vez que la báscula envía datos nuevos a Hojas de cálculo de Google, el siguiente paso es crear un script de Google que verifique todos los días si se ha pesado usted mismo.

Para crear este nuevo guión, abra esa Hoja de Google donde se registra su peso y seleccione Herramientas en el menú, luego Editor de guiones .

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En el editor de scripts, pegue el siguiente código y guárdelo como un nuevo proyecto.

function myFunction() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getActiveSheet(); var lastRow = CountColA(); var lastDate = new Date(sheet.getRange(lastRow, 1).getValues()); var thisDate = new Date(); var DateDiff = (thisDate.getTime() - lastDate.getTime())/1000/60/60/24; if (DateDiff>7) { MailApp.sendEmail("[email protected]", "Weight Log Reminder", "You haven't weighed yourself in " + DateDiff.toString() + " days!"); } } function CountColA() { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var data = sheet.getDataRange().getValues(); for(var i = data.length-1 ; i>=0 ; i--){ if (data[i][0] != null && data[i][0] != ''){ return i+1 ; } } } 

La forma en que funciona este código es la siguiente.

  1. Utiliza la función CountColA para identificar la última fila de datos en la hoja.
  2. Extrae el valor de fecha de la última fila y lo resta de la fecha de hoy.
  3. Convierte la diferencia de fecha de milisegundos a días.
  4. Si han pasado más de siete días desde la última entrada, el script enviará un recordatorio por correo electrónico.

Si tiene curiosidad sobre cómo funciona el envío de correos electrónicos a través de Google Scripts, cubrimos los detalles en otro artículo. Finalmente, solo necesita configurar el script para que se ejecute todos los días. Para hacer esto, en el editor de scripts, haga clic en Editar y luego en los disparadores del proyecto actual .

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Establezca su nueva función para que se active como un evento de tiempo controlado utilizando el temporizador de día y establezca cuándo desea que la secuencia de comandos se ejecute todos los días.

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He configurado mi secuencia de comandos para que se ejecute todas las mañanas antes de que se dispare la alarma, de modo que veré mi recordatorio por correo electrónico a primera hora de la mañana.

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Es una forma realmente útil de nunca olvidarte a ti mismo. Al sopesarse a menudo, siempre estará consciente de su posición en cuanto a la salud.

Vea quién está desperdiciando energía en casa

No hay nada más frustrante para un propietario que ver su factura de calefacción o refrigeración subir mes tras mes y no tener ni idea de lo que está causando.

Hay muchas maneras de rastrear el uso de energía de su hogar. 7 Nifty Gadgets para monitorear el uso de energía de su hogar 7 Nifty Gadgets para monitorear el uso de energía de su hogar Estos dispositivos de monitoreo de energía son algunas de las tecnologías de hogar inteligente más útiles actualmente disponibles. Ahorre dinero (¡y el medio ambiente!) Al monitorear fácilmente el uso de energía de su hogar con estos dispositivos fáciles de usar. Lee mas . Una buena manera de saber dónde está perdiendo aire (caliente o frío) hacia el exterior es monitoreando la frecuencia con que las personas abren y cierran la puerta de su casa. Un gran artilugio para esto es una cámara inalámbrica de interior o exterior que apunta a la entrada.

Casi cualquier cámara inalámbrica que compre en estos días le permite enviar notificaciones de movimiento por correo electrónico. Por ejemplo, uso la cámara para interiores / exteriores ReoLink Argus 2, y permite hasta tres cuentas de correo electrónico para recibir notificaciones.

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Estas notificaciones llegan en el siguiente formato.

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Deberá determinar la dirección de correo electrónico entrante o la línea de asunto que se debe usar cuando entren las alertas de detección de movimiento.

Luego puede usar esto en IFTTT cuando configura el activador para su applet.

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Luego, configure la acción en IFTTT para escribir una línea de datos que incluya la fecha y hora de la alerta.

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Una vez que esté configurado, tendrá un registro completo de todos los días y las veces que se abrió la puerta de su casa.

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En este formato, es fácil ver si hay algún día en que la puerta de entrada se abra y se cierre excesivamente.

Aún mejor, si su cámara inalámbrica está configurada para enviar una instantánea cada vez que hay movimiento, puede verificar su correo electrónico entrante en esos momentos y ver quién es el culpable.

Recordatorios automáticos de gimnasia

Otra cosa útil para iniciar sesión con Google Sheets son las visitas al gimnasio. Es muy fácil olvidarse de ir al gimnasio o inventar excusas para no ir. A veces todo lo que se necesita es un poco de aliento.

Al rastrear la frecuencia con la que va, se proporcionará un registro de sus logros. Ve a menudo y mira cómo se llenan las sábanas.

La mejor manera de hacerlo es usando IFTTT. Específicamente el disparador de ubicación. Simplemente escriba la dirección de su gimnasio en el campo de dirección.

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Cree el activador y luego elija Hojas de cálculo de Google como acción. El punto de datos importantes es solo la fecha, así que asegúrese de dejar al menos el ingrediente OccurredAt .

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Ahora tendrá un registro del día y la hora en que visitó el gimnasio todos los días.

Un registro visual de su éxito en ir al gimnasio es genial. Pero, ¿qué pasa si decides no ir y ni siquiera verificas la hoja de cálculo?

Una solución para esto es activar un correo electrónico recordatorio automático utilizando el mismo script que el registro de peso en la primera sección de este artículo.

Simplemente deberá cambiar la declaración IF para que el correo saliente se vea así:

 if (DateDiff>2) { MailApp.sendEmail("[email protected]", "Exercise Reminder", "It's been " + DateDiff.toString() + " days since you've worked out. Get to the gym you sloth!"); } 

¡Ahora recibirá un recordatorio suave si va más de dos días sin ir al gimnasio!

Dormir mejor

Ya sea que tenga un Fitbit, un Apple Watch o un Smart Watch de Samsung, tiene la habilidad de registrar qué tan bien duerme todas las noches.

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No todas las soluciones ofrecen una forma de registrar información en una hoja de cálculo. Por ejemplo, Samsung Gear registrará sus patrones de suspensión en la aplicación Samsung Health.

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Puede desplazarse hacia adelante y hacia atrás en el tiempo en esta aplicación para ver cómo fueron sus patrones de sueño con el tiempo, pero no hay una manera fácil de hacer un análisis de datos sobre los números.

Por otro lado, si tienes un Fitbit, es una historia diferente.

Fitbit se integra con IFTTT Lleve su rutina de ejercicios al siguiente nivel con Fitbit e IFTTT Lleve su rutina de ejercicios al siguiente nivel con Fitbit e IFTTT Aquí, profundizaremos en las muchas formas en que Fitbit e IFTTT pueden trabajar juntos para hacer de su rutina de ejercicios mejor vida. Lea más, lo que significa que puede recopilar datos en una hoja de cálculo cada vez que su Fitbit registra un nuevo evento de suspensión.

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No es necesario tener un Fitbit para obtener un excelente seguimiento del sueño. A Khamosh le gustó el seguimiento del sueño de Apple Watch Todo lo que Apple Watch es mejor que la carga de Fitbit Todo lo que Apple Watch es mejor que la carga de Fitbit ¿Pensando en un Fitbit? El Apple Watch es mejor en casi todo. Lea más, y puede integrar Samsung Health con una aplicación como Sleep como Android para lograr lo mismo.

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En realidad, no es necesario que utilices Samsung Health, ya que Sleep es compatible con tu reloj inteligente Samsung Gear (tanto S2 como S3).

Sleep como Android es compatible con IFTTT, pero debe configurarlo a través de un Webhook siguiendo las instrucciones de la guía del usuario.

Una vez que esté registrando cuántas horas por noche duerme en Hojas de cálculo de Google, puede comenzar a intentar correlacionar esa información con otros eventos que ocurrieron en su vida durante ese tiempo.

Algunos ejemplos de lo que puede aprender de estos datos:

  • ¿La calidad del sueño es mejor cuando te acuestas temprano o tarde?
  • ¿Duermes mejor durante ciertas temporadas?
  • ¿Estás durmiendo mejor en ciertos días de la semana?
  • ¿Sus días de entrenamiento (de su registro anterior) afectan la calidad de su sueño?

Al comprender qué patrones conducen a un mejor sueño, usted tendrá el conocimiento que necesita para mejorar sus probabilidades de despertarse mucho mejor, descansando por la mañana.

Actividad de SMS de tendencia con cónyuge

¿Alguna vez su cónyuge ha afirmado que no les presta suficiente atención?

¿Quizás has estado muy ocupado últimamente y te olvidaste de enviarles mensajes de texto durante el día como siempre haces?

En realidad, puede crear un registro de Hojas de cálculo de Google muy rápido que le recordará si se ha pasado demasiado tiempo desde el envío de un mensaje de texto a su cónyuge.

Todo lo que tienes que hacer es crear una receta IFTTT con Android SMS como disparador.

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Complete el número de teléfono de su cónyuge como el número de teléfono "enviar a". Esto activará el applet cada vez que envíe un mensaje de texto a su cónyuge.

Para la acción de desencadenante, seleccione Hojas de cálculo de Google Añadir fila a Hoja de cálculo.

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Ahora todo lo que tiene que hacer es ir a la hoja de Google y crear un script de Google como en la primera sección de este artículo.

Modifique el número de días en que desea alertar y edite la sección de envío de correo electrónico del código a algo como esto:

 if (DateDiff>4) { MailApp.sendEmail("[email protected]", "Spousal Reminder", "It's been " + DateDiff.toString() + " days since you've texted your Spouse. You're being neglectful!"); } 

Sí, probablemente sea triste que necesites un recordatorio automático para comunicarte con tu cónyuge y decir que te amo, pero es mejor que olvidarlo y no hacerlo en absoluto, ¿verdad?

Google Sheets te ayuda a seguir tu vida

Estos son solo algunos ejemplos de las formas en que puede aprovechar Google Sheets para mejorar su vida.

Es muy fácil recopilar datos de su vida en Hojas de cálculo de Google. En casi todas las áreas de tu vida, probablemente haya una manera de rastrear e incluso crear notificaciones que puedan ayudarte a mejorar de alguna manera.

Si le gusta lo que hemos hecho aquí con secuencias de comandos en Hojas de cálculo de Google, disfrutará de nuestro artículo más avanzado sobre las secuencias de comandos de Google que hacen que las Hojas de cálculo de Google sean más potentes. 4 Scripts de Google que hacen que las hojas de cálculo de Google sean mucho más potentes. Las Hojas de cálculo de Google más potentes son geniales, pero pueden ser incluso más potentes si utiliza Google Scripts para mejorar sus capacidades. Lee mas .

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