21 maneras en que la automatización de Dropbox puede ahorrarle tiempo todos los días

Automatice sus tareas repetitivas con Dropbox y ahorre tiempo. Estos simples consejos de automatización de Dropbox pueden hacerlo más productivo en un instante.

Automatice sus tareas repetitivas con Dropbox y ahorre tiempo.  Estos simples consejos de automatización de Dropbox pueden hacerlo más productivo en un instante.
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En esencia, Dropbox es un servicio para almacenar y compartir archivos en la nube. Si eres uno de sus 200 millones de usuarios, probablemente también utilices Dropbox para esto.

Pero hay mucho más que ofrece Dropbox para hacerte la vida más fácil.

Algunas de las características infrautilizadas de Dropbox 15 Cosas que no sabías que podrías hacer con Dropbox 15 Cosas que no sabías que podías hacer con Dropbox Los servicios de almacenamiento en la nube han venido y se han ido, pero probablemente Dropbox es el que lleva más tiempo aquí. Y ahora ha mejorado su juego con una serie de nuevas características. Vamos a explorar. Leer más incluye comentarios sobre archivos, almacenamiento de marcadores, alojamiento de podcasts y creación de álbumes de fotos. Incluso hay una colaboración de equipo bastante impresionante Mejore la edición colaborativa de archivos de Office con Dropbox y Project Harmony Mejore la edición colaborativa de archivos de Office con Dropbox y Project Harmony Dropbox ha realizado un movimiento prometedor hacia la escritura y edición colaborativa. Project Harmony ofrece a los usuarios de Dropbox for Business acceso anticipado a una nueva característica de colaboración de escritorio. Leer más y anotación PDF Dropbox agrega soporte para anotaciones en PDF e iWork Dropbox agrega soporte para anotaciones en PDF e iWork Dropbox lanzó otra actualización de la aplicación iOS que incluye soporte para ver anotaciones en documentos PDF, soporte para exportar documentos con más formatos iWork, así como surtidos corrección de errores. Leer más herramientas que muchas personas aún no han probado.

En otras palabras, si usa Dropbox en todo su potencial, podría ahorrarse muchos dolores de cabeza.

Boceto de Dropbox

Aunque esto es solo la punta del iceberg. Si usa Dropbox junto con otras aplicaciones, puede automatizar fácilmente una gran cantidad de tareas repetitivas, ahorrándole tiempo. Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos Exprima una hora extra de cada día con estos 10 rápidos Consejos Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a arrojar algunas formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden darle una hora extra productiva todos los días. Lea más y acorte su lista de tareas pendientes 5 Consejos para utilizar OneNote como su lista de tareas pendientes 5 Consejos para utilizar OneNote como su lista de tareas pendientes ¿Está haciendo una lista de tareas pendientes en su lista de cosas por hacer? Configúrelo en OneNote para que las cosas se hagan de la manera más directa posible. Lee mas .

Haciendo tu vida más fácil

El año pasado, la escritora de MakeUseOf Akshata Shanbhag cubrió algunas maneras en que Dropbox podría hacer tu vida más fácil. Haz que Dropbox sea aún más increíble con estos accesos directos que ahorran tiempo. Haz que Dropbox sea aún más sorprendente con estos accesos directos que ahorran tiempo. también haga todo lo posible para sacarle más provecho. Comience probando los increíbles accesos directos enumerados aquí. Lee mas . Ese artículo te muestra cómo:

  • Cree una carpeta de Libros en Dropbox, que envía automáticamente sus libros cargados a su Kindle.
  • Publique automáticamente sus publicaciones en blogs de WordPress desde Dropbox.
  • Dejar de compartir automáticamente las carpetas compartidas de Dropbox.
  • Haga una copia de seguridad de sus fotos de WhatsApp en Dropbox.

Hoy, quiero ampliar más esta lista. A continuación, se le presentará una serie de diferentes aplicaciones que puede conectar fácilmente con su cuenta de Dropbox. Una vez conectado, puede comenzar a automatizar sus tareas una a una.

Dropbox Automator

Dropbox Automator es una herramienta que puede automatizar acciones específicas para archivos que coloca en carpetas específicas. La versión gratuita le permite automatizar un número limitado de tareas sin cargo, pero hay actualizaciones premium asequibles si las necesita.

El primer paso es elegir a qué carpeta de Dropbox desea asignar una tarea de automatización. A continuación, elija la tarea que desea aplicar a esta carpeta. Una vez hecho esto, cada vez que se detecte el tipo de archivo correcto en esa carpeta, la tarea se activará automáticamente.

El video de 3 minutos a continuación te muestra cómo comenzar.

Después de configurar estas tareas en Dropbox Automator, solo una muestra de lo que podrá automatizar incluye:

Convertir documentos a PDF

Suba un documento (Word, texto sin formato, ODF, etc.) a la carpeta de Dropbox elegida. Se creará automáticamente una versión PDF y se almacenará en una nueva carpeta llamada Procesado .

Subir archivos a Slideshare

En lugar de cargar un documento, como una presentación, directamente a Slideshare, agréguelo a una carpeta específica de Dropbox y se cargará automáticamente en su cuenta de Slideshare.

Traducir archivos

Si tiene un archivo que desea traducir a otro idioma, Dropbox Automator utiliza Bing Translator para hacer esto por usted. Los resultados no serán perfectos, pero serán factibles, y serán rápidos.

Cambiar el tamaño, editar y subir imágenes

Cualquier imagen que se cargue en una carpeta de Dropbox especificada, se puede redimensionar a las dimensiones que elija, y luego subirla directamente a Facebook, Flickr o Google Drive. Incluso puede manipular las imágenes de varias maneras (consulte la lista completa a continuación). Puede agregar marcas de agua (sellos / logotipos), convertir a blanco y negro, escribir texto en una imagen, convertir tipos de archivo y rotar imágenes.

Automatiza tu Dropbox

Enviar documentos a otros servicios

Los archivos agregados a cualquier carpeta se pueden cargar automáticamente a otros servicios, incluidos SkyDrive, Sugarsync, Evernote y Basecamp. También pueden convertirse a .zip, cargarse a través de FTP o enviarse por correo electrónico a una dirección de correo electrónico específica.

IFTTT

IFTTT (If This Then That) es una potente aplicación que conecta esencialmente "cualquier cosa con cualquier cosa. IFTTT ahora se conecta a cualquier cosa: presentando el canal Maker IFTTT ahora se conecta a cualquier cosa: presentando el canal Maker Los usos potenciales para IFTTT son infinitos. Pero hasta ahora, ha sido difícil relacionarlo con sus propios proyectos de hardware. Hoy, todo ha cambiado. Lee mas ". Sus "recetas" de automatización se pueden usar para ahorrar dinero. Recetas de IFTTT que lo ayudan a ahorrar dinero Recetas de IFTTT que lo ayudan a ahorrar dinero IFTTT se puede usar para hacer casi cualquier cosa, y ahorrar dinero no es una excepción. Estas son algunas de las mejores recetas para ayudarlo a vivir más frugalmente. Lea más, automatice las tareas de Microsoft Office Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con recetas IFTTT Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con las recetas IFTTT IFTTT, el servicio de automatización que completará una acción una vez que se cumple otra condición, ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Le mostramos cómo funciona y ofrecemos una selección de recetas. Lea más, automatice su hogar Integraciones inteligentes de hogares inteligentes IFTTT para su vida Integraciones inteligentes de hogares inteligentes IFTTT para su vida El futuro de la casa inteligente es ahora. Y gracias a los sitios web en línea como IFTTT, crear una casa inteligente es fácil y más impresionante que nunca. Lea más y (por supuesto), administre su cuenta de Dropbox.

Recetas IFTTT Dropbox

Una vez que haya creado una cuenta IFTTT y conectado esto a su cuenta de Dropbox, podrá conectar otras cuentas que luego pueden funcionar junto con Dropbox para automatizar una serie de tareas.

Guardar fotos en Dropbox

Con IFTTT puede elegir guardar automáticamente ciertas fotos en una carpeta de Dropbox. Estas pueden ser fotos en las que está etiquetado en Facebook, fotos que le gustan en Instagram, fotos que sube a Instagram o fotos que toma en su teléfono.

Guardar recibos en Dropbox

IFTTT puede buscar en su bandeja de entrada de Gmail nuevos mensajes que contengan términos como Recibo o Confirmación de pedido . Cualquier correo electrónico que contenga estos términos se guardará en una carpeta específica de Dropbox.

Convertir documentos a formato Kindle

Guarde tipos de archivos que su Kindle (doc, PDF, etc.) no leería correctamente en una carpeta pública de Dropbox llamada "convert2kindle". El archivo se convertirá al formato de libro electrónico .azw de Kindle y se enviará a su dispositivo. Asegúrese de eliminar el archivo de Dropbox una vez que haya llegado a su Kindle, o se lo enviará varias veces.

Guarde archivos en Evernote

Si desea guardar fácilmente archivos en Dropbox y Evernote, IFTTT tiene una receta para eso.

Aplicación Evernote

Simplemente cargue los archivos en una carpeta designada de Dropbox y se agregarán automáticamente a su cuenta de Evernote.

Descargar videos de YouTube

Si marca un video como "Ver más tarde" en YouTube, ahora puede descargarlo automáticamente y guardarlo en su cuenta de Dropbox para que pueda verlo sin conexión.

Guardar artículos para leer más tarde

Marque los artículos de Feedly como "Guardar para más tarde", y estos se convertirán a PDF y se descargarán a su cuenta de Dropbox.

Mantenga un registro de su música favorita

Conecte IFTTT con su cuenta de Spotify, y cada vez que quiera una canción, sus detalles se agregarán a un archivo de texto en Dropbox.

Zapier

Zapier es un servicio similar al IFTTT, solo le permite crear más fácilmente acciones complejas llamadas "Multi-Zaps". Si aprendes cómo usar estos multi-zaps Crea fantásticas automatizaciones de vida con varios pasos Crea fantásticas automatizaciones de vida con varios pasos Zaps Zapier, el mayor competidor de IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples automatizaciones de acción llamado zaps de varios pasos. Lea más correctamente, podría abrir un nuevo mundo de automatización. Sin embargo, para este artículo, mantendremos las cosas simples.

Zapier y Dropbox

Muchas de las tareas que IFTTT puede realizar, Zapier también puede funcionar, junto con algunas otras que vale la pena mencionar.

Notas de Evernote para Dropbox

Con este Zap, puedes hacer una copia de seguridad de cada una de tus nuevas notas de Evernote en Dropbox como archivos de texto. Puedes elegir si Zapier realiza copias de seguridad de notas de todos tus blocs de notas, o solo uno.

Guarde sus favoritos de SoundCloud

Una vez que haya configurado este zap, cada vez que elija una pista de SoundCloud favorita, se descargará y se guardará en su cuenta de Dropbox. Esto solo funcionará para canciones con los permisos correctos.

Nuevas notas de OneNote

Si pasas mucho tiempo en la aplicación para tomar notas de Microsoft, OneNote, este Zap podría ser útil. Cada vez que sube un archivo a una carpeta en Dropbox, se creará una nueva nota en OneNote para que pueda profundizar en su trabajo de inmediato.

Guardar tus pines de Pinterest

Tener todos tus contenidos e imágenes guardados en diferentes lugares puede ser una molestia. Con este Zap, cada uno de tus pines en Pinterest se guardará en una carpeta de Dropbox junto con su imagen y enlace.

Otros servicios de automatización

Dropbox Automator, IFTTT y Zapier ofrecen las opciones de automatización más variadas para Dropbox. Muchas de las tareas que desea automatizar se pueden automatizar con estos servicios.

Pero hay algunos otros servicios de automatización independientes para Dropbox que vale la pena mencionar.

Dropbox

Encripta tus archivos

CloudFogger cifra sus archivos en su unidad local antes de que se carguen en Dropbox para garantizar que se mantengan seguros. Todos los archivos cargados estarán protegidos con encriptación AES de 256 bits.

Migra y haz una copia de seguridad de tus archivos

Si desea migrar todos sus archivos en un sistema en la nube a otro (incluidos Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive y más), Mover lo hace fácil. Es posible que desee hacer esto para tener una copia de seguridad de sus archivos, o simplemente para poder comenzar a usar otro proveedor de almacenamiento.

Convierte cualquier cosa a cualquier cosa

CloudConvert le permite cargar un formato de archivo y convertirlo a prácticamente cualquier otro formato compatible. A continuación, puede descargar el archivo directamente o hacer que el archivo se descargue directamente en su cuenta de Dropbox cuando se complete la conversión.

Guardar capturas de pantalla

Dropbox Screen Grabber (solo Windows) es una aplicación liviana que te permite tomar capturas de pantalla de toda tu pantalla o sección de tu pantalla. Estas capturas de pantalla se guardan directamente en una carpeta de Dropbox especificada. Esta es una herramienta maravillosa para el uso compartido de pantallas colaborativo.

Organiza tus archivos

Si su cuenta de Dropbox está en un estado de caos constante, comience a usar SortMyBox. Esta es una aplicación que le permite aplicar filtros a su cuenta de Dropbox (como lo hace con las cuentas de correo electrónico). A continuación, carga cualquier archivo nuevo en una carpeta SortMyBox especificada en su cuenta. Según los filtros que haya configurado, esos archivos se moverán automáticamente a la ubicación correcta.

¿Qué queda para automatizar?

Como puede ver, hay una gran variedad de opciones de automatización de tareas disponibles para los usuarios de Dropbox. Dedicando un poco de tiempo a configurar estas tareas automatizadas 4 Tareas de aburrimiento que puede automatizar con el Programador de tareas de Windows 4 Tareas aburridas que puede automatizar con el Programador de tareas de Windows Su tiempo es demasiado valioso como para desperdiciarlo con tareas repetitivas. Permítanos mostrarle cómo automatizar y programar tareas. También tenemos algunos buenos ejemplos. Lea más, puede ahorrar más tiempo de lo que cree.

Leyendo

En lugar de clasificar sus archivos cada pocas semanas, podrían ordenarse automáticamente. En lugar de cargar manualmente fotos, videos y publicaciones de blog, esto se puede configurar y olvidar. En lugar de descargar páginas web enteras, ¿cómo descargo un sitio web completo para leer sin conexión? ¿Cómo descargo un sitio web completo para leer sin conexión? La vida a menudo nos lleva a todos a lugares donde WiFi y 4G no pueden llegar. Con un poco de preparación, puede usar estas descargas de sitios web y navegar por ciertos sitios web sin conexión, quizás para investigación, entretenimiento o posteridad. Lea más y las publicaciones de blog individuales, esto se puede hacer por usted en segundo plano.

Aunque probablemente no necesitará automatizar la mayoría de las tareas anteriores, intente estas soluciones para aquellas tareas de las que está cansado.

¿Qué otras tareas has logrado automatizar con Dropbox? ¿La automatización de Dropbox te ha hecho más productivo en casa o en la oficina?

Créditos de imagen: ocio de Syda Productions a través de Shutterstock, Dropbox de Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris de Heisenberg Media (Flickr), What's Dropbox 1 de Kilokon.tw (Flickr), Reading de Vladimir Pustovit (Flickr)

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