El software adecuado detrás de su proyecto, grupo u organización puede marcar la diferencia. Intellinote hace que sea más fácil administrar, colaborar y comunicarse mejor con su equipo, colegas y clientes.
Intellinote combina mensajes de texto, audio y video en tiempo real, comparte archivos y pantallas fáciles de usar y funciones de administración de proyectos con un enfoque de espacio de trabajo único que hace que la gestión de grandes equipos de personas sea una tarea sencilla.
Mejor aún, es completamente gratuito para uso personal y viene con una versión de prueba gratuita de 30 días para que puedas probarlo con tu equipo antes de comprar.
Todo bajo un mismo techo
Intellinote está disponible como una aplicación web basada en navegador o como un software independiente para Windows, Mac y plataformas móviles. Tanto la versión web como la versión independiente comparten la misma interfaz moderna restringida: un menú desplegable a mano izquierda aprovecha al máximo su contenido, al cual puede fijar espacios de trabajo o chats para un acceso más rápido.
Intellinote proporciona un hogar para sus notas, tareas, archivos, conversaciones y casi cualquier cosa relacionada con su negocio, equipo o proyecto. Las notas se pueden compartir, colaborar y asignar a los espacios de trabajo, las tareas se pueden delegar a las personas con una fecha de vencimiento. Compartir archivos directamente en un espacio de trabajo es una gran manera de compartir con equipos completos, o iniciar un chat uno a uno para mantener sus discusiones en el área de trabajo sobre el tema. Es una navaja suiza organizativa.
Puede cargar archivos directamente en Espacios de trabajo o adjuntarlos a Notas y Tareas, proporcionar largas descripciones de texto (formateadas con las herramientas WYSIWYG) y comentar absolutamente cualquier cosa. También es posible insertar tareas o notas dentro de otras notas. Simplemente haga clic en el botón adjunto "paperclip" y elija Agregar de Intellinote .
El enfoque de Intellinote es el que hace un uso intensivo de los espacios de trabajo, que son esencialmente centros que proporcionan un propósito asignable a sus notas, tareas y archivos. Los espacios de trabajo no son rígidos en su diseño, y pueden aplicarse a casi cualquier cosa que los necesite: departamentos completos, proyectos individuales, miembros del equipo, literatura de capacitación, lo que sea que necesite.
Los espacios de trabajo no son específicos de un proyecto o departamento, y se pueden crear también para comunicación grupal. Un espacio de trabajo grupal tiene un propósito diferente al habitual, proporcionando un punto de colaboración para un número ilimitado de miembros del equipo. Puede chatear, compartir archivos y ver todo lo que su grupo ha estado trabajando, y todo funciona igual para espacios de trabajo uno a uno.
Crear un espacio de trabajo es tan simple como hacer clic en el botón más en la esquina superior derecha y seleccionar Área de trabajo, dándole un nombre y agregando los miembros de su equipo a él. Inmediatamente ha creado un espacio de organización, en algún lugar para almacenar archivos relevantes para esa operación en particular y una sala de chat en tiempo real para sus colegas.
Los espacios de trabajo no anclados aparecerán en el menú desplegable de la izquierda en función de su actividad (incluidos los chats que tenga con los miembros del equipo) y los espacios de trabajo que no se vean inmediatamente en el menú se ocultan debajo del icono de puntos suspensivos (...).
Esto mantiene lo que no necesita fuera del camino, para que pueda concentrarse en las tareas importantes que necesitan atención en este momento.
Usando Intellinote
Si usó Intellinote en el pasado, probablemente se dará cuenta de que la interfaz de usuario ahora es considerablemente más "ligera" y más fácil de usar. Además de una capa de pintura y una sensación más receptiva, navegar por tus espacios de trabajo ahora es aún más fácil que antes.
Lo que una vez fue el "Espacio de trabajo unificado" simplemente se ha convertido en Todo : reúne todo lo que está trabajando en todos sus diversos espacios de trabajo. Además, todas sus tareas asignadas (pasadas y presentes) se han movido a la pantalla Tareas, brindando información de un vistazo sobre su próximo horario.
Cada espacio de trabajo que creas, ya sea un grupo, un individuo o un proyecto, tiene una ventana combinada de chat y actividad, y un área tabulada para notas, tareas y otro contenido. Póngase al día con lo que sucedió en cada espacio de trabajo en su ausencia con un vistazo a la actividad reciente, o inicie un chat asincrónico con sus compañeros de trabajo. Puede incluso y agregar notas, asignar tareas, cargar archivos y enviar mensajes a otros miembros del equipo desde el mismo campo de texto, solo elija una opción en el cuadro en el lado izquierdo.
Cuando ingresa a un área de trabajo, independientemente de si se trata de un proyecto o grupo, verá una ventana de actividad, un breve resumen del área de trabajo y un menú tabulado para explorar rápidamente Notas, Tareas, Archivos, Miembros, Borradores y Papelera relevantes. Todos estos se muestran junto a la ventana de actividad, por lo que puede seguir chateando con colegas mientras navega.
Una solución como Intellinote puede reemplazar varios productos independientes, incluido un viejo software de administración de proyectos que nunca parece evolucionar y un costoso software de videoconferencia y chat en tiempo real. En un entorno educativo, Intellinote podría ser útil para proporcionar comentarios, trabajar con grupos o asignar fechas límite. En algunos casos, es posible que desee deshacerse del correo electrónico para las discusiones en equipo y simplemente usar las funciones de Chat en tiempo real y mensajería privada de Intellinote dentro de un grupo.
Muchas empresas y equipos usan herramientas de terceros como parte de sus operaciones regulares, y aunque Intellinote intenta reemplazar algunas de estas herramientas, otras se han implementado como integraciones opcionales. Estos incluyen herramientas basadas en web como GitHub y Bitbucket, MailChimp, Wufoo e incluso ZenDesk.
Además de estos, Intellinote también se puede integrar con pilares de colaboración como Dropbox, Box, Google Drive (incluidos Google Docs) y calendarios en línea. Incluso hay una integración de Evernote que migra todas sus notas y contenido a Intellinote. Si desea integraciones más complejas, hay soporte para Built.io, REST, Webhook y Zapier, que pueden llevar la productividad al próximo nivel con integraciones específicas para su operación.
Intellinote tiene una amplia gama de aplicaciones gracias a una base tan robusta. La fusión de la gestión de proyectos, el video en tiempo real, el audio y el uso compartido de la pantalla y la discusión en tiempo real es sorprendentemente efectiva. En entornos más ocupados donde hacer un seguimiento de los proyectos puede ser difícil, Intellinote podría ser la herramienta ideal para restablecer el orden y la cordura.
Comunica y organiza tu equipo
Además de proporcionar un sentido de contexto para las operaciones de su equipo o compañía, los espacios de trabajo también son fundamentales para la comunicación. A veces, el correo electrónico y la mensajería instantánea se sienten demasiado desarticulados y eliminados de su proyecto, que es donde entran en juego la videoconferencia y el chat del equipo de Intellinote.
Posiblemente uno de los mayores puntos de venta de Intellinote, la reciente incorporación de videoconferencia se integra con los miembros de su equipo existente exactamente de la manera que usted esperaría. Simplemente desplace el cursor sobre un nombre y presione Llamar para iniciar una reunión individual o agregue un grupo de usuarios para una conferencia más grande, todo desde la misma interfaz de usuario.
Los beneficios de dejar que Intellinote cumpla con sus necesidades de videoconferencia parecen obvios: organice su equipo desde una sola interfaz, acceda a los materiales de la empresa rápidamente y ahorre dinero en costosas herramientas de conferencia premium e independientes. Intellinote es compatible con las funciones de anotación y uso compartido de pantalla que se encuentran en las soluciones de conferencias más costosas.
De hecho, ni siquiera necesita ser un usuario registrado de Intellinote para participar en una videoconferencia. Simplemente cree una nueva conferencia usando el botón azul "llamar" en la parte superior de la pantalla y pase el enlace a un posible cliente o proveedor. Trabajando con múltiples clientes? Utilice Intellinote para crear un espacio de trabajo para cada uno de ellos, de modo que pueda compartir la documentación, hacer preguntas, realizar videoconferencias y comunicarse de manera mucho más eficiente que el simple correo electrónico anterior.
Ya sea que trabaje en la misma oficina o sea miembro de un equipo disperso por todo el mundo, el chat asincrónico y la videoconferencia deben cubrir la mayoría de sus necesidades de comunicación. Organice reuniones personales cara a cara o simplemente regístrese con grupos y proyectos: la elección es suya.
Haga clic en el icono pequeño similar a RSS en la esquina inferior izquierda (ya sea Nota o Tarea) para poder seguirlo. Puede recuperar las notas seguidas por área de trabajo o mostrar todo lo que está siguiendo en Todo usando el menú Filtro en la esquina inferior derecha. Siga y deje de seguir las notas según las necesite para agregar una dimensión adicional a su productividad: priorice las tareas para hacer las cosas.
Para cualquier artículo que esté siguiendo, las notificaciones le permitirán conocer los cambios en los contenidos, comentarios, etiquetas, archivos adjuntos y cesionarios o fechas de vencimiento. Incluso puede agregar otros usuarios como seguidores (útiles si no están asociados con ese espacio de trabajo en particular) haciendo clic en el botón más "+" y escribiendo su nombre.
Las actualizaciones push en tiempo real aseguran que al leer detenidamente un área de trabajo, no necesita actualizar Intellinote para ver las últimas adiciones en términos de contenido: los cambios se envían automáticamente a su navegador y aparecen espacios de trabajo y chats relevantes en el área de navegación cuando ellos están actualizados
Intellinote para escritorio y móvil
El acceso móvil es cada vez más valioso en un mundo en el que raramente dejamos nuestros teléfonos inteligentes o tabletas solos, e Intellinote tiene dos aplicaciones móviles: una para iOS (que he probado aquí) y otra para Android.
Teniendo en cuenta que la aplicación web de Intellinote parece algo que normalmente encontraría en la App Store, es muy fácil llevarse bien con el cliente móvil. Proporciona acceso total a sus espacios de trabajo, notas y conversaciones, al tiempo que lo mantiene actualizado con las notificaciones automáticas en tiempo real para recibir mensajes y cambios entrantes mientras se encuentra lejos de su escritorio.
Se puede acceder a todos sus datos de Intellinote a través de la aplicación móvil, incluida la ventana combinada de chat y actividad, notas tabuladas y otro contenido. La videoconferencia funciona también en dispositivos móviles, lo que le permite iniciar y participar en mensajes en grupo en tiempo real usando su dispositivo Android o iOS, independientemente de su ubicación.
Es prácticamente posible hacer cualquier cosa que pueda hacer en la versión web con la aplicación móvil, aunque existen algunas desventajas, como la falta de herramientas de formato de texto y la imposibilidad de interactuar con ciertas integraciones (no puede crear documentos en Google). Drive, por ejemplo).
Sin embargo, puede cargar archivos, crear nuevos espacios de trabajo y agregar miembros a su organización (siempre que tenga la autorización adecuada) desde la aplicación iOS que probé. Todos los cambios se envían al servidor a medida que los hace, y aparecen instantáneamente.
La aplicación de navegador de Intellinote proporciona acceso a su organización desde cualquier computadora con conexión a Internet, pero también puede descargar versiones de escritorio dedicadas para Mac y Windows. Estos proporcionan notificaciones en tiempo real y mantienen sus tareas más importantes fuera del navegador.
Un enfoque integrado
Intellinote intenta adoptar un enfoque completamente integrado para organizar sus proyectos, equipos y organización. Una solución combina elementos de gestión de proyectos, comunicación en grupo en tiempo real, simple intercambio de archivos de arrastrar y soltar e integraciones con Google Drive, Dropbox y otras herramientas comerciales imprescindibles.
Intellinote pretende eliminar la necesidad de varias soluciones diferentes haciendo todo en un solo lugar. Incluso hay una API Intellinote para una mejor integración de Intellinote en el flujo de trabajo de su empresa.
Y funciona: los espacios de trabajo son una excelente manera de mantener el trabajo en el lugar correcto sin causar desorden. Las plantillas se pueden adaptar a las demandas más pequeñas de su organización y luego se implementan una y otra vez. Casi todos los equipos que se encuentran allí se pueden beneficiar de una comunicación más rápida y efectiva, ya sea que tengan 3, 30 o 300 personas fuertes. Intellinote funciona tanto para equipos como para particulares, lo que permite a los equipos colaborar en gran o pequeña escala según los requisitos.
Mejor aún, es gratis para uso personal y la versión de prueba de 30 días ofrece muchas oportunidades para que los equipos decidan si los 10 dólares por usuario por mes para el plan estándar son aceptables.
Regístrese para su prueba gratuita y ¡sea más productivo hoy!